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文檔簡介
工程管理制度補充
1.1設(shè)計管理制度設(shè)計
1.1.1工程設(shè)計管理制度
受控狀態(tài)
制度名稱工程設(shè)計管理制度
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第一章總則
第1條本著下列三個目的,特制定本制度
(1)鼓勵在建工程設(shè)計活動中使用先進技術(shù)、工藝、設(shè)備及新型材料。
(2)保證設(shè)計工作的進度,提高工程設(shè)計的質(zhì)量,確保得到符合要求的設(shè)計成果。
(3)提高工程質(zhì)量,降低工程造價,加快工程建設(shè)進度。
第2條適用范圍
(1)適用于從方案招標開始到施工圖經(jīng)審圖企業(yè)審核完成為止。
(2)該范圍的交付件為:經(jīng)審圖企業(yè)加蓋印章的施工圖。
第3條有關(guān)部門及人員的職責
(1)設(shè)計管理部負責方案、設(shè)計階段的組織、實施與設(shè)計操縱協(xié)調(diào)。
(2)總設(shè)計師負責擬訂《設(shè)計任務(wù)書》,組織考察設(shè)計單位、發(fā)標、評標、簽訂設(shè)計合同、進行方案
設(shè)計評比。
(3)設(shè)計管理部結(jié)構(gòu)設(shè)計師等有關(guān)人員負責初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的跟蹤操縱與審查。
第二章設(shè)計招標管理
第4條設(shè)計招標的原則
(1)確保企業(yè)選擇合格的設(shè)計單位,并充分表達集團的意圖與期望,得到符合要求的設(shè)計成果,確保
設(shè)計文件的有效性、連續(xù)性并保證工程項目的安全性、經(jīng)濟性。
(2)建設(shè)工程設(shè)計務(wù)必執(zhí)行工程建設(shè)的強制性標準,杜絕“三邊”(邊勘察、邊設(shè)計、邊施工)工程,
嚴格按照“先勘察、后設(shè)計、再施工”的原則開展。
(3)建設(shè)工程設(shè)計業(yè)務(wù)務(wù)必委托給資質(zhì)等級符合要求(根據(jù)不一致的項口制定具體標準)的設(shè)計單位。
禁止將設(shè)計業(yè)務(wù)委托給超越其資質(zhì)等級許可范圍的設(shè)計單位。
(4)設(shè)計招標的評標標準,包含設(shè)計方案優(yōu)劣,方案所采取的技術(shù)與工藝水平,整個方案投入產(chǎn)出的
經(jīng)濟效益評估,服務(wù)細則承諾,與設(shè)計單位資歷與社會信譽等。
(5)方案設(shè)計招標,務(wù)必選擇在國內(nèi)或者國際建設(shè)工程設(shè)計領(lǐng)域具有較高知名度的設(shè)計單位。參加方
案競標的要緊設(shè)計人員,應(yīng)在設(shè)計領(lǐng)域具有較高的知名度。選擇方案設(shè)計單位的數(shù)量視具體項目而定,但
原則上很多于三家。
第5條招標程序與內(nèi)容
(1)設(shè)計計劃
對每一項工程設(shè)計任務(wù),總設(shè)計師負責制訂該項目的《設(shè)計操縱計劃》,明確設(shè)計操縱的內(nèi)容、參與人
員及其責任分工、操縱工作的方式、要求、階段性交付件等。
(2)設(shè)計任務(wù)書
①方案設(shè)計任務(wù)書
總設(shè)計師根據(jù)收集到的資料,擬定《建筑工程設(shè)計任務(wù)書》,經(jīng)總工程師簽字審定后,報總經(jīng)理批準后
實施。
②初步設(shè)計說明
收到政府的規(guī)劃方案審批意見后,總設(shè)計師組織有關(guān)人員討論初步設(shè)計的有關(guān)問題,在滿足規(guī)劃意見、
市場定位要求的前提下最大限度地操縱成本。最終形成《初步設(shè)計說明書》,經(jīng)總工程師簽字審定后,報集
團批準實施。
③擴初設(shè)計說明
根據(jù)初步設(shè)計審核意見的要求決定是否做擴初設(shè)計,如需要做擴初設(shè)計,按企業(yè)規(guī)定的程序執(zhí)行。
(3)招標邀請函。由設(shè)計管理部負責編制《招標邀請函》。
(4)集團、設(shè)計管理部、投資進展部等均可推薦設(shè)計單位。
(5)設(shè)計單位初選。總設(shè)計師組織有關(guān)人員,對擬邀請的設(shè)計單位進行考察,考察內(nèi)容為設(shè)計單位資
質(zhì)、以往設(shè)計成果、人員與設(shè)備情況、投標熱情、收費標準等,根據(jù)考察結(jié)果形成初選擬邀請投標的單位
名單,并報總經(jīng)理批準。
(6)發(fā)標
在設(shè)計管理部擬訂的邀請單位中,集團有權(quán)根據(jù)實際情況直接委托設(shè)計單位。如集團抉定招標,則由
設(shè)計管理部負責組織發(fā)標會,邀請各投標單位及有關(guān)部門參加,進行設(shè)計發(fā)標,同時組織踏勘現(xiàn)場,解答
招標文件中的問題。
(7)評標
①在《投標書》確定的投標日期,設(shè)計管理部負責同意《投標書》,接標人員根據(jù)《設(shè)計任務(wù)書》及招
標文件的要求檢查《投標書》的有效性。
②總設(shè)計師擬訂的評委名單,需報集團批準后實施。超過?定規(guī)?;蛘哂杏绊懥Φ捻椖浚瑧?yīng)按有關(guān)規(guī)
定向政府主管部門提出申請,由其確定評委名單并組織集團內(nèi)外有關(guān)專家對各投標單位的設(shè)計方案進行評
標。
③經(jīng)評標確定中標單位后,填寫《標書評審記錄》與《合同推薦書》報集團批準,批準后由總設(shè)計師
向中標單位發(fā)《中標通知書》,并擬訂《委托設(shè)計合同書》報總經(jīng)理審批。
(8)簽約??傇O(shè)計師代表企業(yè)與設(shè)計單位簽訂《委托設(shè)計合同書》。
第三章設(shè)計過程操縱管理
第6條設(shè)計過程的跟蹤操縱
(1)設(shè)計管理部應(yīng)根據(jù)項目設(shè)計特點,確定對設(shè)計過程的操縱要求,并形成《設(shè)計管理配合要求》,
發(fā)放至設(shè)計單位。
(2)對每一個設(shè)計項目,在設(shè)計開始前,設(shè)計管理部要求設(shè)計單位提供該項目的設(shè)計計劃與設(shè)計輸入
文件,由設(shè)計管理部指定的操縱人員審查認可,并填寫《設(shè)計跟蹤檢查記錄單》。
(3)在初步設(shè)計及施工圖設(shè)計進行過程中,設(shè)計管理部應(yīng)組織操縱人員,根據(jù)《委托設(shè)計合同書》要
求與《設(shè)計操縱計劃》規(guī)定,前往設(shè)計單位進行實地跟蹤檢查。
(4)實地跟蹤檢查內(nèi)容包含設(shè)計進度、人員資格及專業(yè)配合等。檢查的根據(jù)是《委托設(shè)計合同書》、
《設(shè)計管理配合要求》、設(shè)計單位編制的《設(shè)計計劃》;檢查結(jié)果應(yīng)填入《設(shè)計跟蹤檢查記錄單》,并將該文
件報集團企業(yè)備案。
(5)檢資中發(fā)現(xiàn)不符合要求的問題,由檢查人員填入《專業(yè)工程師通知單》,要求設(shè)計單位整改,并
要求設(shè)計單位將書面整改結(jié)果報設(shè)計管理部備案。
第7條設(shè)計評審
(1)方案設(shè)計
①在收到方案設(shè)計后,設(shè)計管理部對方案設(shè)計進行施工成本估算,評估施工難度與工期。
②設(shè)計管理部收到方案設(shè)計后五日內(nèi),組織有關(guān)人員對方案設(shè)計進行評審,并向與會人員通報成本估
算、施工難度與工期。
③方案設(shè)計的方案最終經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。
(2)初步設(shè)計
在收到初步設(shè)計方案后,設(shè)計管理部根據(jù)規(guī)劃部門的意見,組織有關(guān)部門根據(jù)《方案/初步設(shè)計審查方
案》對初步設(shè)計進行審查,在滿足規(guī)劃意見、市場定位要求的前提下最大限度地操縱成本。
最終形成的初步設(shè)計評審意見,經(jīng)總工程師簽字審定,報集團批準后,設(shè)計管理部交給設(shè)計單位完善
初步設(shè)計。
(3)擴初設(shè)計
①擴初設(shè)計完成后,設(shè)計管理部將設(shè)計文件同時送交投資進展部,由投資進展部負責征詢當?shù)卣?/p>
門進行擴初評審。
②投資進展部取得審查意見后,應(yīng)明確市政意見中的修改是修改擴初設(shè)計還是直接在施工圖中予以修
改。為加快進度,投資進展部應(yīng)將市政部門的審查意見直接電傳至設(shè)計單位、設(shè)計管理部,原件儲存于集
團企業(yè)檔案室。
③根據(jù)擴初意見,設(shè)計管理部組織有關(guān)部門對獷初設(shè)計進行局部功能優(yōu)化,工程技術(shù)部對設(shè)計資料進
行研究,在滿足使用功能且不降低項目質(zhì)量的前提下提出降低成本的合理化建議。
④如市政部門的意見影響到了項口的使用功能,則設(shè)計管理部應(yīng)立即與營銷策劃部協(xié)商并同時通知設(shè)
計單位將該部分內(nèi)容設(shè)計修改暫緩,待設(shè)計管理部與工程技術(shù)部、項目開發(fā)部、營銷策劃部協(xié)商,取得一
致意見后,再由設(shè)計管理部通知設(shè)計單位設(shè)計修改具體內(nèi)容。
⑤所有市政部門意見與集團各部門意見應(yīng)由設(shè)計管理部匯總交至設(shè)計單位,作為施工圖設(shè)計的根據(jù)。
(4)施工圖設(shè)計
①設(shè)計單位開始設(shè)計施工圖前,設(shè)計管理部應(yīng)將下列資料準備好作為設(shè)計單位的設(shè)計根據(jù),包含地質(zhì)
報告、甲方與市政部門的擴初設(shè)計意見與批復(fù)、市政配套的具體條件(其中市政配套的具體條件由地區(qū)企
業(yè)與項目管理部取得)。
②設(shè)計管理部根據(jù)項口的進度要求,對設(shè)計單位的設(shè)計進程準備具體的書面要求,包含設(shè)計是否分階
段進行、施工圖的出圖數(shù)量、報建圖出圖日期、基礎(chǔ)施工圖出圖日期、主體建筑施工圖出圖日期等。
③設(shè)計單位除了由設(shè)計管理部直接將設(shè)計圖交項目開發(fā)部用于報建使用外,其他各階段的施工圖均由
設(shè)計管理部落實審圖企業(yè)審圖。
④設(shè)計管理部將審圖企業(yè)的審圖意發(fā)回設(shè)計單位見,用于對施工圖進行修改。修改完成的施工圖作為
項目開發(fā)部招投標的正式根據(jù)。
第8條設(shè)計輸出文件的審查與驗收
(1)在初步設(shè)計及施工圖設(shè)計等各設(shè)計階段完成后,根據(jù)《設(shè)計操縱計劃》,由設(shè)計管理部組織項目
開發(fā)部、營銷策劃部、造價管理部參加,審圖企業(yè)、設(shè)計單位分別按《方案/初步設(shè)計審查方案》與《施工
圖審查方案》的規(guī)定對有關(guān)圖紙進行審查,填寫《設(shè)計輸出文件審查表》,報集團公司批準后,發(fā)給設(shè)計單
位,設(shè)計單位據(jù)此完善設(shè)計輸出文件。此項工作反復(fù)進行直至集團公司簽署《設(shè)計驗收單》為止。
(2)設(shè)計輸出文件的審查,應(yīng)包含如下兩個方面文件的審查:對設(shè)計結(jié)果文件的審查及對設(shè)計單位所
進行設(shè)計評審、設(shè)計驗證的記錄的審查。審查應(yīng)根據(jù)《設(shè)計任務(wù)書》、《委托設(shè)計合同書》、《設(shè)計管理配合
要求》與設(shè)計單位編制的《設(shè)計計劃》進行。
第9條設(shè)計操縱總結(jié)
集團公司簽署《設(shè)計驗收單》后,設(shè)計管理部組織有關(guān)操縱人員撰寫《設(shè)計操縱總結(jié)》,內(nèi)容包含設(shè)計
進度操縱情況、設(shè)計質(zhì)量操縱情況與設(shè)計投資操縱情況等。經(jīng)總經(jīng)理審核簽署后報集團公司檔案室備案存
檔。
第四章設(shè)計變更管理
第10條定義。施工圖審圖備案出圖后,再對原圖進行修改則稱之設(shè)計變更(下列統(tǒng)稱之“設(shè)計變更”),
由設(shè)計管理部負責統(tǒng)一管理。
第11條設(shè)計變更管理程序如下
(1)因企劃、銷售、配套、資產(chǎn)、物業(yè)等原因需提出設(shè)計變更的均應(yīng)與設(shè)計單位溝通,同時書面報告
給設(shè)計管理部。設(shè)計管理部審核后簽發(fā)《設(shè)計變更申報表》,設(shè)計單位按《設(shè)計變更申報表》內(nèi)容修改并填
寫《設(shè)計變更通知單》,設(shè)計管理部將修改結(jié)果送交有關(guān)部門。
(2)因施工單位原因變更設(shè)計時,可由施工單位以技術(shù)核定單形式送工程技術(shù)部與設(shè)計管理部進行會
簽,再送設(shè)計單位簽證后生效。但在施工圖交底時發(fā)生的變更應(yīng)以會審記錄的形式處理,由會審單位簽字,
交至設(shè)計管理部備案。
(3)因設(shè)計單位原因變更設(shè)計的,可由設(shè)計單位以《設(shè)計修改通知單》的形式送達設(shè)計管理部,由設(shè)
計管理部發(fā)放至造價管理部、工程技術(shù)部、項目經(jīng)理部及有關(guān)單位。
(4)其他部門不能直接通知設(shè)計單位變更設(shè)計。項目進入銷售期并于網(wǎng)上公布信息后原則上不再進行
設(shè)計變更。
第五章施工圖管理
第12條設(shè)計文件的發(fā)放與歸檔工作是加強設(shè)計工作使設(shè)計及施工有序進行,確保工程質(zhì)量與進度的
重要保證。
第13條通過審圖備案正式出圖的施工圖、方案設(shè)計文本、初步設(shè)計文本均應(yīng)先交設(shè)計管理部登記歸
檔,由設(shè)計管理部統(tǒng)一發(fā)放。設(shè)計管理部、項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)資料管理員,負責通知與分發(fā)設(shè)計文件,各收
圖單位由指定人員到檔案室簽領(lǐng)。
第14條配套企業(yè)在征詢階段與方案調(diào)整階段所需的工作圖紙,正式出圖后各部門所需的增曬圖紙可
由設(shè)計企業(yè)直接發(fā)給所需單位的指定人員。
第15條超印、超曬的設(shè)計文件,在工程結(jié)束后由設(shè)計企業(yè)憑《文件簽領(lǐng)單》統(tǒng)一與項目經(jīng)理部結(jié)算。
第16條設(shè)計文件的歸檔內(nèi)容與負責歸檔單位按表4-1的規(guī)定執(zhí)行。
表1-1設(shè)計文件的歸檔單位一覽表
文件名稱歸檔單位
設(shè)計任務(wù)書設(shè)計管理部
詳規(guī)設(shè)計設(shè)計管理部
方案設(shè)計設(shè)計管理部
初步設(shè)計設(shè)計管理部
概算書設(shè)計管理部、造價管理部
施工圖審圖備案圖項目經(jīng)理部、監(jiān)理企業(yè)、
施工圖電子文件設(shè)計管理部
設(shè)計變更通知單項目經(jīng)理部、監(jiān)理企業(yè)
施工技術(shù)核定單項目經(jīng)理部、造價管理部、監(jiān)理企業(yè)
竣工圖項目經(jīng)理部
第六章總則
第17條本制度由設(shè)計管理部擬訂,其修訂權(quán)、解釋權(quán)歸設(shè)計管理部。
第18條本制度報總工程師審核后,經(jīng)總經(jīng)理審批通過后頒發(fā)執(zhí)行。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數(shù)修改日期
1.1.2設(shè)計圖紙自審制度
受控狀態(tài)
制度名稱設(shè)計圖紙自審制度
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第1條圖紙自審由設(shè)計管理部負責組織與安排。
第2條接到圖紙后,總設(shè)計師應(yīng)及時安排或者組織有關(guān)人員進行自審,并提出各專業(yè)自審記錄。
第3條總設(shè)計師應(yīng)及時召集有關(guān)人員,組織內(nèi)部會審,針對各專業(yè)自審發(fā)現(xiàn)的問題及建議進行討論,
明確設(shè)計意圖與工程的特點及要求。
第4條圖紙自審的要緊內(nèi)容
(1)各專業(yè)施工圖的張數(shù)、編號與圖紙口錄是否相符。
(2)施工圖紙、施工圖說明、設(shè)計總說明是否齊全,規(guī)定是否明確,三者有無矛盾。
(3)平面圖所標注坐標、絕對標高與總圖是否相符。
(4)圖面上的尺寸、標高、預(yù)留孔及預(yù)埋件的位置與構(gòu)件平、立面配筋與剖面有無錯誤。
(5)建筑施工圖與結(jié)構(gòu)施工圖是否矛盾,結(jié)構(gòu)施工圖與設(shè)備基礎(chǔ)、水、電、暖、衛(wèi)、通等專業(yè)施工圖
的軸線、位置(坐標)、標高及交叉點是否矛盾。平面圖、大樣圖之間有無矛盾。
(6)圖紙上構(gòu)配件的編號、規(guī)格型號及數(shù)量與《構(gòu)配件一覽表》是否相符。
第5條圖紙經(jīng)自審后,應(yīng)將發(fā)現(xiàn)的問題與有關(guān)建議,做好記錄,待圖紙會審時提交討論解決。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數(shù)修改日期
1.3設(shè)計管理工作流程
1.3.1圖紙設(shè)計管理工作流程
1.3.2設(shè)計變更管理工作流程
流程文件受控狀態(tài)
設(shè)計變更管理工作流程
名稱文件管理部門
總工程師造價管理部設(shè)計管理部有關(guān)部門外部有關(guān)單位有關(guān)制度/表單
《設(shè)計變更申報表》
受理、審提出設(shè)計《設(shè)計部設(shè)計管理
議、辦理變更申請
制度》
V
提交變更
審議變更《設(shè)計變更申報表》
申請內(nèi)容
_____,
_重新預(yù)算@簽發(fā)《設(shè)計變
X-1《設(shè)計變更通知書》
~造價調(diào)吟/更通知書》
分發(fā)施工分發(fā)施工
單位?單位
i
?
?
1
1
1
變更資料1
存檔
編制日期審核日期生效日期
第2章造價管理
2.1造價管理制度設(shè)計
2.1.1工程預(yù)結(jié)算管理細則
受控狀態(tài)
制度名稱工程預(yù)結(jié)算管理細則
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第一章總則
第1條目的。為合理確定工程造價,有效提高工程預(yù)結(jié)算編制與審核質(zhì)量,保護預(yù)結(jié)算正常秩序,
促進合同與成本管理的規(guī)范化,特制定本細則。
第2條適用范圍。適用于本公司、項目為承包人所發(fā)生的預(yù)結(jié)算的編制工作與作為發(fā)包人所發(fā)生的
預(yù)結(jié)算的審核工作。
第3條職責
(1)造價管理部全面負責管理工程預(yù)結(jié)算,負責編制或者審定工程預(yù)結(jié)算,負責工程量的計算、統(tǒng)計,
審核供方工程量。
(2)材料設(shè)備部負責編制《甲供要緊材料物資預(yù)算(領(lǐng)料)表》,并分送總包方與項目內(nèi)部施工、工
程、合同、經(jīng)營、物資等有關(guān)部門,負責編制自行供應(yīng)的輔材物資需求計劃與限額領(lǐng)料卡。
(3)造價管理部、工程技術(shù)部、項目經(jīng)理部負責按月核算實際領(lǐng)用材料、使用機械及其他費用。
(4)分包單位負責編制承包工程的預(yù)決算工作,包含工程量的日常統(tǒng)計。
第二章承包工程(合同)預(yù)結(jié)算
第4條造價管理部作為項目預(yù)結(jié)算編制與審核的統(tǒng)一歸口管理部門,設(shè)置一名造價工程師與兩名預(yù)
算員。
第5條預(yù)決算管理的總體原則是“合同為本、事實為據(jù)、合法合理”。
第6條在工作與與外方交往中,我方要做到有禮有節(jié)、相互尊重、實事求是、據(jù)理力爭。
第7條在項目內(nèi)部,要做到“工程與經(jīng)濟相結(jié)合”,工程技術(shù)部、造價管理部、設(shè)計管理部、項目經(jīng)
理部相互支持、相互協(xié)作,使工程與經(jīng)濟目標能同步實現(xiàn)。
第三章工程量統(tǒng)計及審核簽證
第8條圖紙總工程量統(tǒng)計
(1)鑒于開工初期工程技術(shù)人員尚未全面掌握各專業(yè)的預(yù)算工程量統(tǒng)計規(guī)則,項口圖紙總工程量仍由
造價管理部預(yù)算人員負責統(tǒng)計(包含設(shè)計院與設(shè)備廠家圖紙),再由工程技術(shù)部有關(guān)技術(shù)人員核對。在總包
方審核過程中,要按預(yù)算員要求由工程技術(shù)部技術(shù)人員提供協(xié)助。
(2)在同一冊圖紙中,與總包方或者第三方存在施工責任接口的,技術(shù)人員負責在開工前及時通知造
價管理部預(yù)算員,并協(xié)同造價管理部預(yù)算員計算分解圖紙工程量。
(3)圖紙總工程量統(tǒng)計時間要求,原則上應(yīng)于分項工程開工當月完成。
第9條每月完成工程量統(tǒng)計
(1)工程技術(shù)部負責按各單位工程下屬的每冊圖紙工作為單位,每月統(tǒng)計實際完成工程量與累計完成
進度百分比,承包工程量每月統(tǒng)計周期定為上月16日至當月15日。
(2)工程技術(shù)部在每月15日下班之前,將該月度實際完成的實物工程量與《設(shè)備安裝進度報表》報
送至造價管理部。
(3)造價管理部負責編制承包工程預(yù)結(jié)算文件,并根據(jù)工程技術(shù)部報送的《進度報表》計算出工程款
申請額,在每月16日上午9時,將合同預(yù)結(jié)算文件直接送至項目經(jīng)理部。
第10條設(shè)計修改、變更與總包方委托承包合同外臨時項目施工
(1)工程技術(shù)部技術(shù)人員負責統(tǒng)計工程量(包含增補工程量與因修改造成返工的工作量),造價管理
部造價工程師進行審核,其中量小或者無法按預(yù)算定額方式計算的,由技術(shù)人員負責辦理點工簽證。
(2)工程技術(shù)部技術(shù)人員負責每月15日下班之前,將已經(jīng)完成的工程量統(tǒng)計資料,與經(jīng)總包方審核
簽證的《點工簽證單》,送交造價管理部造價工程師審核。工程技術(shù)部報送的結(jié)算進度晚于工程形象進度不
能超過10天。
第四章承包合同工程預(yù)結(jié)算
第11條造價管理部預(yù)算人員負責具體編制工程預(yù)結(jié)算文件
(1)原則上,造價管理部在分項工程開工當月應(yīng)完成該分項工程施工圖的預(yù)算編制工作。材料設(shè)備采
購供應(yīng)人員與財務(wù)管理部應(yīng)根據(jù)工程結(jié)算的需要,提供《材料設(shè)備采購合同》與票據(jù)等支持性資料。
(2)每月16日上午9時,造價管理部向總包方報送月度工程預(yù)結(jié)算文件。
(3)單位工程完工并經(jīng)驗收合格后?個月內(nèi),造價管理部編制完成《單位工程決算書》報總包方審核。
(4)機組投產(chǎn)后兩個月內(nèi),造價管理部匯編完成該機組的《工程竣工決算書》報總包方審核。
第12條預(yù)結(jié)算過程中分歧與爭議解決
(1)應(yīng)當從企業(yè)的整體利益出發(fā),根據(jù)合理合法的原則,盡量通過友好協(xié)商的方式解決。
(2)關(guān)于較為重大的分歧或者爭議應(yīng)及時報告項目經(jīng)營副總乃至項目總經(jīng)理,以便盡早采取計策。
第五章工程采購預(yù)結(jié)算
第13條工程量的審核與確認
(1)代建制引進隊伍承包與外借內(nèi)包的工程
①《代建制引進隊伍承包工程預(yù)結(jié)算書》應(yīng)當由分包單位負責編制,其預(yù)結(jié)算編制人員務(wù)必具有行業(yè)
或者地方工程概預(yù)算上崗資格。分包單位憑施工圖預(yù)算申請中間結(jié)算。
②預(yù)結(jié)算工程量由工程技術(shù)部負責審核。鑒于本項目具體情況,如事先已有總包方審定預(yù)結(jié)算工程量
的,經(jīng)項目經(jīng)理同意可直接參照使用。
③項目委派的零星工作,原則上均按預(yù)算方式結(jié)算,如確實無法按預(yù)算定額方式計算的,實際用工不
到10個工作日的,根據(jù)工程技術(shù)部審核后的《派工單》,分技術(shù)工人、普通工人按不一致點工單價計算;
實際用工超過10個工作日的,須由分管領(lǐng)導簽發(fā)《派工單》,按點工結(jié)算。
(2)租用施工機械與運輸車輛等的實際使用臺班數(shù)量,由工程技術(shù)部負責審核。
(3)純勞務(wù)用工、班組部門考勤用工由項目經(jīng)理部、現(xiàn)場零星派工由工程技術(shù)部分別負責審核。
(4)其他對外委托工作,由合同指定的部門單位負責審核。
第14條中間結(jié)算
(1)工程采購合同供方在項目中發(fā)生的費用,在每月底要緊核算、清理下列四項費用。
①材料設(shè)備部按月統(tǒng)計領(lǐng)用材料(含總包方調(diào)撥輔材)、工作服及安全帽等個人勞保用品、小型機工具
使用費等。
②工程技術(shù)部按月統(tǒng)計施工機械使用臺班費用(含使用總包方機械)等。
③綜合辦公室按月統(tǒng)計匯總加班快餐、搭伙費、水電費、通信費、代付民工工費等。
④上述費用清單,經(jīng)分包單位的結(jié)算負責人簽字確認后,分送造價管理部與財務(wù)管理部備用。
(2)凡涉及安全違章、質(zhì)量事故、治安事件等罰款事項,在職能部門處理后,工程有關(guān)責任方應(yīng)立即
到財務(wù)管理部繳付現(xiàn)款。
(3)工程分包合同(含外借內(nèi)包)于月度中間結(jié)算,按規(guī)定辦理支付審批手續(xù)。
①工程技術(shù)部審核實際進度情況是否屬實、是否滿足計劃要求。
②質(zhì)量管理部審核完成的各分項工作是否符合質(zhì)量要求。
③財務(wù)管理部匯總上述第14條第(1)款在項口發(fā)生時應(yīng)扣費用。
④造價管理部審核實際完成的承包產(chǎn)值(通常以完成量的80%為限),計算安全保證金、質(zhì)量保證金,
確定應(yīng)付金額。
⑤交項目經(jīng)營副總(具體按財務(wù)工作規(guī)范的權(quán)限確定)審批。經(jīng)審批后的《中間結(jié)算會簽審批表》,分
送造價管理部與財務(wù)管理部。
(4)勞務(wù)結(jié)算,通常經(jīng)綜合辦公室或者工程技術(shù)部與造價管理部審核后,由項目經(jīng)營副總審批支付。
第15條竣工結(jié)算
(1)單位工程完工驗收后?個月內(nèi),分包單位編制完成《單位工程決算書》報項目審核。
(2)發(fā)包工程竣工結(jié)算,實行全面逐項審核法。審核內(nèi)容與程序如下。
①工程供方辦理《決算(送審前)審批表》會簽手續(xù)。
②造價管理部簽收《結(jié)算書》并登記臺賬。
③對工程量進行審核與確定(責任部門見第13條)。
④造價管理部審核預(yù)結(jié)算單價、取費費率。
⑤有關(guān)部門審核會簽,匯總上述第14條第(1)款在項目發(fā)生的總費用,其中,分包單位從項目領(lǐng)用
輔材的,實際使用量若少于其上報材料計劃量的,按計劃量辦理出庫手續(xù),費用由分包單位承擔;分包單
位領(lǐng)用甲供主材超量的,由分包單位承擔費用。
⑥財務(wù)管理部核減各項應(yīng)扣費用,預(yù)扣質(zhì)量保證金;若是分包單位在本工程最終的總結(jié)算,預(yù)留的安
全保證金余額予以退還。
⑦經(jīng)項目經(jīng)營副總審核后,由項目經(jīng)理批準支付。項目經(jīng)理批準后的結(jié)算資料,由造價管理部負責整
理分析與歸檔。
(3)《竣工結(jié)算書》的審核時間應(yīng)當按照合同規(guī)定及時完成,如遇大規(guī)??⒐そY(jié)算,項目應(yīng)當在征求
供方的基礎(chǔ)上編制整體結(jié)算計劃,經(jīng)項目經(jīng)理部批準后執(zhí)行。
(4)竣工結(jié)算審核人員在對工程變更價款的計算時,應(yīng)當執(zhí)行下列三項原則。
①合同或者審定的《施工圖》預(yù)算中已有與變更工程相同單價時,應(yīng)按已有單價計算。
②合同或者審定的《施工圖》預(yù)算或者定額子目中均沒有適用單價時,應(yīng)按定額中相類似定額子目確
定變更價格。
③合同或者審定的《施工圖》預(yù)算或者定額子目中均沒有適用與類似單價時,雙方協(xié)商解決:或者由
供方編制補充定額送合同預(yù)算主管審定,必要時報當?shù)卦靸r管理機構(gòu)備案。
第六章對預(yù)結(jié)算編審人員要求
第16條合同預(yù)算、工程及其他有關(guān)預(yù)結(jié)算編審人員,應(yīng)當加強合同預(yù)算、造價管理等方面知識的學
習,提高工作貢任心,做好各項基礎(chǔ)工作,保護企業(yè)、項目的合法利益。
第17條工程技術(shù)人員應(yīng)當加強工程量統(tǒng)計規(guī)則等方面知識的學習,樹立強烈的經(jīng)濟觀念,做好工程
量的統(tǒng)計與審核工作,特別是實際工程量與材料計劃。
第18條審核人員在審核供方編制的結(jié)算過程中應(yīng)當做到既合法又合理,按合同約定辦事,不有意克
扣壓低價格,不下列浮金額的多少作為結(jié)算審核質(zhì)量好壞的標準。
第19條在審核過程中如發(fā)現(xiàn)供方編制的結(jié)算中有漏算、少算現(xiàn)象,應(yīng)當在內(nèi)部熟悉、現(xiàn)場實際調(diào)查
確鑿的基礎(chǔ)上及時通知該結(jié)算編制人,根據(jù)實際情況與有關(guān)約定予以補正。
第20條項目管理部對工程預(yù)結(jié)算工作卓著者將給予鼓勵與嘉獎。兒因工程預(yù)結(jié)算工作不負責任,造
成項目(企業(yè))缺失的,或者消極工作影響預(yù)結(jié)算正常進行,影響企業(yè)形象的,項目管理部將根據(jù)具體情
況,按照企業(yè)的有關(guān)責任追究制度,對有關(guān)人員給予一定的行政或者經(jīng)濟處罰。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數(shù)修改日期
2.1.2工程計量計價管理辦法
受控狀態(tài)
制度名稱工程計量計價管理辦法
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第一章總則
第1條目的。為了規(guī)范工程量的計算、審核(簡稱“工程計量”)及工程造價的確定(簡稱“工程計
價”)工作,保證工程量、工程造價的相對準確性,特制定本辦法。
第2條責任部門及責任人
(1)造價管理部負責工程計量、工程計價等有關(guān)工作,工程計量、計價分專業(yè)由造價工程師完成。
(2)設(shè)計管理部、工程技術(shù)部、項目經(jīng)理部負責提供設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)范、施工圖紙等有關(guān)文件。
(3)總工程師、總經(jīng)理負責審核計量得出的工程量、工程造價。
第二章工程計量管理
第3條需要工程計量的工作環(huán)節(jié)包含下列6項
(1)編制施工圖預(yù)算。
(2)編制非委托招(議)標標底。
(3)設(shè)計變更的調(diào)整。
(4)經(jīng)濟簽證的確認。
(5)審核竣工造價結(jié)算。
(6)工程進度付款的計算。
第4條工程量的計量務(wù)必有根據(jù),無書面根據(jù)的工程量為無效工程量。
(1)施工圖預(yù)算(或者標底)的計量根據(jù)包含設(shè)計施工圖紙、書面設(shè)計交底、施工組織設(shè)計文件、勘
察設(shè)計資料等。
(2)設(shè)計變更調(diào)整計量的根據(jù)包含設(shè)計變更、原設(shè)計施工圖、必要的施工方案等。
(3)工程進度付款及竣工造價結(jié)算(按實)計量的根據(jù)包含工程竣工圖紙(含設(shè)計交底、設(shè)計變更)
圖紙、經(jīng)濟簽證、必要的隱蔽工程驗收記錄、施工組織設(shè)計文件、形象進度簽證(進度付款計量用)。
(4)上述有關(guān)的計量根據(jù)由工程技術(shù)部、設(shè)計管理部等有關(guān)部門提供。
第5條工程計量務(wù)必在具備工程計量的條件時進行。工程計量的先決條件包含下列四個。
(1)工程部提供的資料齊全。
(2)工程已經(jīng)竣工驗收,并符合質(zhì)量要求(僅限于工程進度付款及竣工造價按實際結(jié)算額計量)。
(3)技術(shù)交底或者設(shè)計變更已經(jīng)得到批準。
(4)符合合同條款的有關(guān)約定。
第6條工程計量方式務(wù)必與工程計價方式相統(tǒng)一,分項工程單價中包含的工程量不得重復(fù)計量。
第7條以招投標方式簽訂的合同務(wù)必有工程量清單作為附件。
第8條工程進度付款計量累計工程量不得大于合同工程清單量。
第9條工程計量務(wù)必精確,力爭準確,計量誤差率不得大于3%。
第三章工程計價管理
第10條開發(fā)項目工程造價的確定是一個持續(xù)管理的過程,自配合編制項目投資估算開始,至項目竣
工決算為止。工程造價的確定包含下列三項內(nèi)容。
(1)確定分項工程單價,它是實現(xiàn)單位、單項工程及開發(fā)項目工程造價的基礎(chǔ)與前提。
(2)確定單位、單項工程的造價。
(3)確定開發(fā)項目的工程造價。
第11條確定分項工程單價的前提條件包含下列三項內(nèi)容。
(1)確定分項工程施工內(nèi)容(做法)與施工方法(施工方案)、材料材質(zhì),由工程技術(shù)部負責。
(2)確定材料的單價,由材料設(shè)備部負責。
(3)確定分項工程資源(人工、材料、機械)的消耗量,由造價管理部負責。
第12條造價管理部要負責分項工程單價的書面形成及確認。
第13條實現(xiàn)分項工程單價確定的方式
(1)通過工程招(投)標的方式確定。如今,分項工程單價務(wù)必以清單的形式在合同中表達,并附有
工程量清單,無工程量清單的務(wù)必約定分項工程單價包含范圍。
(2)通過工程承包商報送、企業(yè)有關(guān)責任部門審核的方式確定。如今,分項工程單價務(wù)必由工程承包
商、施工監(jiān)理、甲方代表三方簽署確認。以這種方式確認的前提條件是:存在因甲方原因產(chǎn)生的工程變更;
合同中無相應(yīng)分項工程單價。否則,不得辦理確認。
(3)通過行業(yè)定額來確定。如今,分項工程單價務(wù)必在合同條款中約定。
第14條分項工程單價包含內(nèi)容務(wù)必與工程量計量方式相統(tǒng)一(配合)。分項工程單價包含的工作內(nèi)
容不得進行相應(yīng)的重復(fù)工程計量。
第15條造價管理部有責任在相應(yīng)工程招標文件中明確部分分項工程基準單價,以此操縱工程成本。
第16條因使用甲方供應(yīng)材料形式造成分項工程材料單價與分項工程施工單價相剝離的,材料供應(yīng)數(shù)
量及結(jié)算方式務(wù)必與分項工程施工單價及相應(yīng)工程量相統(tǒng)一。
第17條企業(yè)對不便或者不易計量(計量根據(jù)不足),且對工程無直接影響的施工措施等費用(如臨
時設(shè)施費、基礎(chǔ)降水費、邊坡支護費等)使用模糊計價。模糊計價的方式是合同包干,即在合同中明確約
定此類費用的總額或者標準。模糊計價的范圍務(wù)必在工程招標文件中明確,并在合同中約定。
第18條因操縱成本需要,企業(yè)自行編制的分項工程單價(企業(yè)定額)務(wù)必是實測實量得出的,并不
得高于平均市場價,且應(yīng)根據(jù)人工、材料價格及施工工藝的市場變化進行周期(或者異地)調(diào)整。
第19條工程計價的方式由造價管理部根據(jù)項目開發(fā)方式與施工合同類型經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導同意后確定。
第四章附則
第20條本辦法由造價管理部協(xié)助總工程師辦公室制定,其修訂、廢止、解釋權(quán)歸總工程師辦公室。
第21條本辦法報總工程師審核、總經(jīng)理審批通過后,自頒發(fā)之日起生效實施。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數(shù)修改日期
2.3造價管理工作流程
2.3.1工程預(yù)算編制流程
流程工程預(yù)算編制流程文件受控狀態(tài)
2.3.2工程竣工結(jié)算流程
流程文件受控狀態(tài)
工程竣工結(jié)算流程
名稱文件管理部門
2.4.3項目付款審核審批辦法
項目付款審核審批辦法
一、方案規(guī)劃
1.目的
杜絕錯付、超付,以確保工程進度、操縱成本。
2.范圍
本方案適用于工程款(預(yù)付款、進度款、結(jié)算款)、設(shè)備款、設(shè)計款、保修金、零星工
程款的審核審批與臺賬的登記工作。
3.造價管理部職責
造價管理部工作人員應(yīng)嚴格執(zhí)行合同條款、企業(yè)規(guī)定與管理程序,認真審核已付款情況,
即時做好臺賬,加強各流轉(zhuǎn)部門的信息傳遞,合理安排付款時間,保證工程進度。
二、付款審核細則
(-)審核《付款申請單》
審核主管工程師上報的《付款申請單》與所附資料,若發(fā)現(xiàn)資料不符合《工程付款手續(xù)
管理程序》即退回并說明所缺資料、內(nèi)容。
(-)核查相應(yīng)的款項
1.按照合同條款,認真審核每項付款。
2.深入工地現(xiàn)場,熟悉工程進展,在付款時做到心中有數(shù)。
3.與項目主管工程師保持良好溝通。
4.及時做好臺賬,嚴格核對已付款,杜絕超付。
5.加快各部門審批程序,做好解釋工作,對財務(wù)部提出各類工程進展問題,做到有問
必答。
6.合理安排每筆付款,做到急事急辦,絕不拖延時間、影響工期。
7.做好發(fā)放支票、收齊發(fā)票工作。
三、付款審批流程
付款審批流程如圖2-1所示。
總經(jīng)理項目分管副總項目經(jīng)理部財務(wù)管理部造價管理部工程技術(shù)部
圖2-1項目付款審批流程
四、各類款項數(shù)目的審核
工程結(jié)算款=結(jié)算總價-下浮價-保修金加留金額)-預(yù)付款-材料款-扣款。
零星工程款=結(jié)算金額-(1-優(yōu)良率卜2%-扣款。
第3章工程施工管理
3.1工程施工管理制度設(shè)計
3.1.1項目經(jīng)理部管理制度
受控狀態(tài)
制度名稱項目經(jīng)理部管理制度
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第一章項目經(jīng)理部崗位編制
第1條項目經(jīng)理部常規(guī)編制
每個項目在通常情況下設(shè)置四個崗位,即項目經(jīng)理崗位一個;土建、綠化工程兼土建綠化工程預(yù)算及
資料管理崗位一個;電氣工程及有關(guān)配套市政工程管理兼預(yù)算及資料管理崗位一個;水暖工程及有關(guān)配套
市政工程管理兼預(yù)算及資料管理崗位一個。
第2條項目經(jīng)理部編制的變更
項目經(jīng)理部的崗位隨著項目的增加而增加,每增加一個項目,項目經(jīng)理部便增加四個崗位,分別為項
目經(jīng)理崗位一個,專業(yè)工程管理及預(yù)算、資料管理崗位三個。隨著項目的完工,項目經(jīng)理部的崗位也隨之
減少,每完工一個項目,項目經(jīng)理部相應(yīng)減少四個崗位。
第3條崗位輪換
本著穩(wěn)固隊伍、培養(yǎng)人才的策略,項目經(jīng)理部內(nèi)部根據(jù)實際情況與項目情況進行崗位輪換,以培養(yǎng)復(fù)
合型人才,利于崗位的內(nèi)部晉升,增加項目經(jīng)理部組織機構(gòu)的精干與高效性。
第4條項目經(jīng)理部的崗位調(diào)整
項目經(jīng)理部隨著項目的開展與工程量的增加,或者項目的完工與工程量的減少,項目經(jīng)理部的崗位會
隨之增加或者減少,項目經(jīng)理部對實際情況做出全面評價后向主管副總或者總經(jīng)理提交項目經(jīng)理部崗位調(diào)
整申請,批準后進行調(diào)整。
第二章項目經(jīng)理部人員及勞動紀律管理
第5條項目經(jīng)理部的人員變動與調(diào)整要遵循嚴進嚴出的原則。
第6條項目經(jīng)理部的人員考核要遵循公開、公平與公正的原則。
第7條工作時間的規(guī)定:有關(guān)工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見企業(yè)總體管理制度。
第8條不準遲到早退,如有特殊情況需提早請假,并填寫《請假單》,以備記錄并將記錄納入到績效
考核之中。
第9條工作中需外出辦事的務(wù)必提早申請,填寫《申請單》,以備記錄與考核。
第10條工作需要去外地出差的務(wù)必提早申請。節(jié)假日需離開本地的,同樣須申請。
第11條工作中嚴禁聊天與從事其他娛樂活動,影響他人工作。
第12條務(wù)必保護工作環(huán)境的整潔,愛護公共設(shè)施與財物。
第13條對辦公物品的領(lǐng)用進行統(tǒng)一管理,要先計劃、批準,后統(tǒng)籌、安排、領(lǐng)用,避免浪費。
第14條不論是在工作中還是在工作外,均不得做出有害與影響企業(yè)及部門利益與形象的行為,應(yīng)遵
守法律與社會公德。
第15條不準同意外單位的宴請或者收受與變相收受禮品,如有發(fā)現(xiàn)立即進行嚴厲處罰,開除出項目
經(jīng)理部,并退I可企業(yè)人事部門進行處理。
第16條項目經(jīng)理部人員如需進行對外招待,務(wù)必申請,經(jīng)批準后方可進行。
第17條項目經(jīng)理部對所有招待費、交通費實行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費用前要通過申請與批準,發(fā)生費
用后要通過審核,然后統(tǒng)一報銷。
第三章項目經(jīng)理部工作目標管理
第18條項目經(jīng)理部工作目標與計劃的種類
(1)工程進度目標與計劃。
(2)工程質(zhì)量目標與計劃。
(3)工程安全與文明施工目標、計劃。
(4)工程施工投資目標與計劃。
(5)項目經(jīng)理部總體目標與計劃。
(6)項目經(jīng)理部資料與文件管理計劃、目標。
(7)項目經(jīng)理部崗位與人員編制目標、計劃。
(8)項目經(jīng)理部辦公與管理費用目標、計劃。
(9)項目經(jīng)理部企業(yè)文化實施與管理目標規(guī)劃。
第19條項目經(jīng)理部工作目標、計劃的制定
(1)項目經(jīng)理根據(jù)企業(yè)的總體情況與上級領(lǐng)導的要求制定項目經(jīng)理部的年度工作目標與計劃、季度工
作目標與計劃、月度工作目標與計劃。
(2)項目經(jīng)理負責將項目經(jīng)理部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃與年度、季度、月度工
作目標、計劃進行層層分解,落實到各單項工程與分項工程的工作上。
(3)各單項工程與分項工程主管將項目的工作目標、計劃制定單項與分項工程的工作目標、計劃進行
分解,落實到個人或者監(jiān)理單位、施工單位。
(4)項目經(jīng)理部工作目標、計劃的制定使用相對民主的辦法,即上級的目標、計劃攤派與下級答辯的
辦法。上級目標、計劃攤派后,下級在兩個工作日內(nèi)就目標、計劃的合理性與可行性提出自己的意見,并
就目標、計劃的情況達成一致,上報主管副總或者總經(jīng)理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后,將
作為工作績效的考核根據(jù)。
第20條項目經(jīng)理部工作目標、計劃的考核
(1)項目經(jīng)理部的各級工作目標生效后,項目經(jīng)理部按時組織有關(guān)人員對工作目標、計劃的完成情況
進行監(jiān)督檢查。
(2)項目經(jīng)理部定期組織有關(guān)人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成
的主、次要因素。
(3)將工作目標與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。
(4)項目經(jīng)理部將工作目標、計劃分析結(jié)果形成紀要,并上報主管副總或者總經(jīng)理批閱。
第21條項目經(jīng)理部工作目標、計劃的調(diào)整
項目經(jīng)理根據(jù)工作目標、計劃的分析結(jié)果與主管領(lǐng)導的意見對項目經(jīng)理部的工作目標、計劃與下級目
標、計劃進行相應(yīng)調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報主管領(lǐng)導審批。
第四章項目經(jīng)理部工程進度、質(zhì)量、投資管理
第22條項目經(jīng)理部進度、質(zhì)量、投資管理以進度、質(zhì)量、投資計劃與目標及簽訂的合同、協(xié)議為根據(jù)。
第23條項目經(jīng)理部進度、質(zhì)量、投資管理使用上級監(jiān)督檢查、抽查與下級匯報相結(jié)合的辦法。
第24條項目經(jīng)理部每周、月、季度組織一次工程進度、質(zhì)量、投資檢查并聽取項目有關(guān)人員、監(jiān)理
單位、施工單位的匯報,之后將檢查結(jié)果形成記錄上報主管領(lǐng)導審批。
第25條項目經(jīng)理部將進度、質(zhì)量、投資檢查結(jié)果納入到績效考核之中。
第26條項目經(jīng)理部每周、月、季度根據(jù)檢查結(jié)果與主管領(lǐng)導的意見召開一次工作例會,對工程的進
度、質(zhì)量、投資情況進行總結(jié)與調(diào)整,并將調(diào)整結(jié)果形成會議紀要上報主管領(lǐng)導審批。
第五章項目經(jīng)理部工程現(xiàn)場管理
第27條項目經(jīng)理部工程現(xiàn)場管理以簽訂的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為根據(jù)。
第28條工程現(xiàn)場管理務(wù)必貫徹企業(yè)的形象宣傳策略,有利于擴大企業(yè)的影響力與提升企業(yè)的無形資產(chǎn)。
第29條具體管理辦法同進度、質(zhì)量、投資管理。
第六章項目經(jīng)理部資料與文件管理
第30條項目經(jīng)理部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照ISO9001規(guī)定的管理程序進行。
第31條項目經(jīng)理部工程資料與文件務(wù)必表達工作責任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強或者資料分不
清責任的情況,資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負責人員對資料與資料反映的有關(guān)工作環(huán)節(jié)負全責。
第32條項目經(jīng)理部的工程資料與文件務(wù)必具有真實性、準確性與及時性,如出現(xiàn)資料失真或者不準
確、不及時的情況,資料管理人員與費料反映的有關(guān)環(huán)節(jié)的負責人對該工作負全責。
第33條項目經(jīng)理部按月度、季度、年度與以工程項目為單位對工程資料進行檢查,并將檢查結(jié)果納
入績效考核之中。
第七章項目經(jīng)理部工作信息管理
第34條項目經(jīng)理部的信息管理工作要遵循及時、透明的原則。
第35條項目經(jīng)理部的信息管理工作可分為項目經(jīng)理部內(nèi)部與項目經(jīng)理部外部兩個部分,所有項目經(jīng)
理部人員務(wù)必建立信息系統(tǒng)的概念,即企業(yè)是一個整體信息系統(tǒng),項目經(jīng)理部則是企業(yè)的一個信息子系統(tǒng)。
為使企業(yè)保持整體良性運作,務(wù)必使企業(yè)與外部、項目經(jīng)理部與企業(yè)及工作有關(guān)部門的信息流淌及時、準
確,從而產(chǎn)生良好的組織行為,減少消耗,提高效率。
第36條項目經(jīng)理部信息的接收
(1)項目經(jīng)理部外部信息的接收原則以項目經(jīng)理為接收入口,防止信息的過濾效應(yīng)與信息的不必要擴
散。項目經(jīng)理部內(nèi)所有工作人員接收到外部信息后,務(wù)必及時向主管領(lǐng)導匯報,以便主管領(lǐng)導做出決策或
者向上匯報。由于同意信息人推諉與延誤造成的缺失,由接收信息人負全責。
(2)項目經(jīng)理部接收企業(yè)或者其他部門的信息指令后I可復(fù)要及時。
(3)項目經(jīng)理部接收企業(yè)外部信息后要匯報給項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理進行分析后匯報給主管領(lǐng)導或者
有關(guān)部門。
第37條項目經(jīng)理部信息的公布
(1)建立健全工作匯報制度,項目經(jīng)理部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報制度,項目經(jīng)理部所
有人員務(wù)必按上述時間向主管領(lǐng)導匯報工作,并形成記錄。項目經(jīng)理要根據(jù)企業(yè)要求定期向領(lǐng)導匯報工作。
(2)項目經(jīng)理部各級主管務(wù)必深入實際,熟悉收集信息。如上級得到的現(xiàn)場信息,下級還沒有得到,
經(jīng)分析是由工作安排或者責任心及工作態(tài)度引起的,則給予相應(yīng)的處罰,并納入績效考核之中。
(3)項目經(jīng)理部根據(jù)工程開展情況及時向有關(guān)部門傳遞信息,以便形成良好的分工與協(xié)作。
第38條項目經(jīng)理部信息工作的考核:項目經(jīng)理部每月度、季度與年度組織有關(guān)人員對信息工作進行
監(jiān)督檢查與總結(jié),形成記錄,并納入到績效考核之中。
第八章項目經(jīng)理部管理制度及措施修改
第39條項目經(jīng)理部管理制度(試行)及措施經(jīng)主管副總與總經(jīng)理批準后生效。
第40條項目經(jīng)理部每年召開管理制度與措施修改民主會。經(jīng)會議做出的修改決議上報主管副總與總
經(jīng)理批準后生效。
第41條在項目經(jīng)理部管理制度與措施實施的過程中,如有可操作性不強或者與實際工作相沖突之
處,務(wù)必向項目經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理匯報審批后形成臨時決議方可改動執(zhí)行。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數(shù)修改日期
3.1.2項目招投標管理制度
受控狀態(tài)
制度名稱項目招投標管理制度
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第一章總則
第1條目的
(1)項目經(jīng)理部負責進行工程承包的招投標工作。招投標工作以國家、行業(yè)及企業(yè)的有關(guān)管理規(guī)定為
根據(jù)。
(2)對工程承包方進行評定與選擇,保證承包方具有滿足本企業(yè)規(guī)定要求的能力,通過對企業(yè)的工程
承包活動實施操縱,以確保本企業(yè)的工程符合業(yè)主與法規(guī)的要求。
第2條適用范圍
適用于企業(yè)施工中的所有承包活動。
第3條項目招投標工作的原則
(1)公開、公正的原則。
(2)標價與成本相結(jié)合的原則。
(3)工程性質(zhì)與施工能力相結(jié)合的原則。
第二章本企業(yè)項目招投標的要求與形式
第4條項目招投標工作的要求
(1)項目承包的工程質(zhì)量務(wù)必達到國家有關(guān)規(guī)范、標準及合同的質(zhì)量要求,同時務(wù)必滿足本企業(yè)的質(zhì)
量要求。
(2)工程分承包方務(wù)必通過評定與認可,并建立合格的工程分承包方檔案。
(3)選擇工程分承包方,需由項目經(jīng)理部決定并報總經(jīng)理審核。
(4)工程分承包方應(yīng)在《合格工程分承包方名冊》中選擇。
(5)所有工程分承包方施工的項目務(wù)必由質(zhì)檢員驗收合格后方可交付。
第5條項目招投標的形式
企業(yè)工程招標的方式有公開招標、不定向議標、定向議標三種。單項工程發(fā)包、重要單位工程發(fā)包原則
上均使用公開招標的方式進行;有特殊要求的單位工程發(fā)包與分項工程發(fā)包可使用不定向議標或者定向議標。
(1)定向議標的工程發(fā)包范圍
①工程造價在10萬元內(nèi)的非關(guān)鍵工程。
②因政策等原因,承包商目前處于無競爭地位。
③其他特殊原因。
(2)實行公開招標的工程發(fā)包由項目經(jīng)理牽頭,項目開發(fā)部組織委托招標代理機構(gòu)代理招標。實行公
開招標的工程發(fā)包需遵照國家招投標法及本行業(yè)有關(guān)管理辦法執(zhí)行。
(3)實行議標的工程發(fā)包由項目經(jīng)理牽頭,工程技術(shù)部編制《初步施工方案》,項目開發(fā)部自行或者
委托編制標底(如是委托編制,要審核),并參照國家招投標法及本行業(yè)有關(guān)管理辦法由項目開發(fā)部組織開
展。
第三章項目招投標程序
第6條提出招標及招標前準備
工程技術(shù)部根據(jù)開發(fā)項目的總體進度安排,提出工程招標時間及時機。項目經(jīng)理負責安排招標前的各
項準備工作。
第7條資格預(yù)審
工程招標前應(yīng)對工程承包商進行資格預(yù)審。資格預(yù)審分虛審(程序性審核)及實審(實質(zhì)審核)。虛審
就是審查工程承包商報送的資料;實審由項目開發(fā)部組織,工程技術(shù)部、造價管理部、財務(wù)部等有關(guān)部門
配合。
(1)預(yù)審包含下列內(nèi)容
①應(yīng)具備的符合發(fā)包工程要求的施工資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照,異地施工的企業(yè)務(wù)必提供發(fā)包工程所在地的注
冊證明文件。
②近兩年的合同(包含內(nèi)容)履行情況,權(quán)威部門認定的施工質(zhì)量情況.
③近兩年的年終財務(wù)報表及流淌資金狀況。
④現(xiàn)有施工任務(wù)(含在建及未開工工程)。
⑤企業(yè)自有設(shè)備一覽表,企業(yè)人力及物力資源情況。
(2)其他需要預(yù)審的內(nèi)容
①以上內(nèi)容按照業(yè)務(wù)對口的原則由企業(yè)項目開發(fā)、工程、財務(wù)等職能部門分別評審。評審就是由企業(yè)
總工程師組織工程、項目開發(fā)等部門對工程承包商近兩年的在建及已完工程進行考察,并聽取有關(guān)業(yè)主的
反饋意見。
②使用公開招標方式的,資格預(yù)審后參與投標的工程承包商數(shù)執(zhí)行國家或者行業(yè)的有關(guān)規(guī)定;使用不
定向議標方式的,資格預(yù)審后參與投標的工程承包商不得少于三家。
第8條招標文件的起草
實行公開招標的招標文件由受委托的招標代理機構(gòu)(或者項目開發(fā)部)起草,議標工程的招標文件由
項目開發(fā)部起草。招標文件要緊內(nèi)容應(yīng)包含下列四部分:
(1)工程名稱及概況;
(2)投標人完成招標內(nèi)容的要求;
(3)投標須知及有關(guān)日程安排:
(4)《投標書》的內(nèi)容要求。
第9條招標文件的評審
招標文件編制好后,項目開發(fā)、工程技術(shù)、財務(wù)等職能部門就其中要緊條款及要求做出書面評審,報
項目經(jīng)理及總工程師確認,確認后的評審記錄作為招標文件修改及正式成文的根據(jù)。
第10條標底的編制
公開招標的標底原則上均委托社會中介機構(gòu)編制。標底的委托方式及編制原則經(jīng)領(lǐng)導確定后由項目開
發(fā)部編寫委托說明。非委托的標底由項目開發(fā)部組織編制。標底由總工程師組織審批,需要報招標管理機
構(gòu)審定的報招標管理機構(gòu)審定。編制完成后的標底在公布前應(yīng)嚴格保密。
第11條投標書的評審(評標)
(1)公開招標的《投標書》由被委托的招標代理機構(gòu)根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及本企業(yè)要求組織專家
組按一定程序進行評審。
(2)企業(yè)內(nèi)部議標的《投標書》由項目經(jīng)理牽頭組織有關(guān)職能部門就《投標書》的要緊承諾與招標文
件的要緊要求的一致性及技術(shù)的可行性、投標價進行詢標并做出書面評審記錄。
第12條中標及《中標通知書》的填寫
評標確定的綜合評比最優(yōu)的投標人為中標人。議標產(chǎn)生的《中標通知書》由項目開發(fā)部填寫。
第13條招標實施程序
(1)發(fā)出《招標通知》或者《邀請函》。
(2)投標人進行資格預(yù)審,向符合條件的投標人發(fā)售招標文件。
(3)組織投標人勘察施工現(xiàn)場,并解答疑問。
(4)收集《投標書》。
(5)確定評標原則及方法(需要報批的要進行報批)。
(6)成立評標委員會。
(7)開標。
(8)出具《評標報告》。
(9)確定中標人。
第14條工程承包文件管理
工程承包文件包含工程承包計劃與工程承包協(xié)議.
(1)工程承包計劃
各項目部根據(jù)工程特點與進度需要確定承包工程,并在合格工程分承包方名冊中選擇工程分承包方,
所有承包工程務(wù)必簽訂承包協(xié)議。
(2)工程承包協(xié)議的內(nèi)容
①承包工程的名稱部位、工程量、開工日期、交付日期、付款方式等。
②質(zhì)量條款、技術(shù)要求、驗收標準。
③《合同法》規(guī)定的有關(guān)條款。
(3)承包工程的技術(shù)資料
①承包工程的材料合格證,分項評定資料由承包方整理并經(jīng)項目經(jīng)理部有關(guān)人員簽認后歸檔。
②承包工程完工后承包方應(yīng)將有關(guān)資料及時交項目經(jīng)理部歸檔。
第15條承包工程的檢驗、評定
(1)分承包方務(wù)必按照國家施工規(guī)范標準進行施工。
(2)項目經(jīng)理部質(zhì)量員獨立行使對本項口分承包方的工程質(zhì)量的檢驗評定權(quán)。
(3)經(jīng)項目經(jīng)理部質(zhì)量員評定達到合同規(guī)定的要求后,方可轉(zhuǎn)序。如出現(xiàn)不合格品,項
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