2012年3月河南省初級會計電算化精簡版教材(標有考點)

河南會計考務中心/QQ1917192289/home說明根據河南省《初級會計電算化考試大綱》要求，初級會計電算化考試內容分為兩部分，理論部分和實務操作部分，且均為上機操作。本教程是根據財政部指定考試教材《初級會計電算化》，結合考試大綱及以往的考試重點編制而成的，作為應試輔導教材，供廣大學員參考使用。理論部分共分為五章：第一章闡述了會計電算化的基本概念、系統(tǒng)結構和發(fā)展;第二章闡述了會計電算化的工作環(huán)境；即計算機硬件、軟件和安全；第三章闡述了會計電算化的基本要求，包括實施要求和相關管理要求；第四章介紹了WindowsXP的基本操作；第五章介紹了Office2003的基本操作。在每一章節(jié)后面都設置了章節(jié)練習題，作為強化練習，達到牢固掌握、靈活運用知識點的的作用，由于第五章Office2003出題比較靈活，重難點不易把握，所以，只是結合教材，全部以題的形式展現，以加強對Office2003的理解和認識，起到融會貫通的作用。理論考試的題型為單選、多選和判斷。其中單選25道，每道2分；多選10道，每道1分；判斷20道，每道2分；總分100分，60分為及格。實務操作以用友ERP-U8.50為財務軟件，考試內容分為兩大塊，“總賬和報表”構成第一塊，為考試必考內容，分值為60分；應收款管理、應付款管理、固定資產和工資管理，四個模塊系統(tǒng)隨機抽取其一構成實務操作的第二塊，分值為40分。這兩塊內容構成實務操作的滿分100分，60為及格。最后強調理論和實務均過60分方可通過此次考試，所以兩部分內容均不能忽視其一。總的考試時間為100分鐘，理論和實務不分開計時，做題不分先后次序，但一般要求以先做實務操作題為宜。目錄第一章會計電算化概述……….……….………..……………（）第一節(jié)會計電算化的基本知識……………..…..…………（）一、會計信息處理技術的發(fā)展…….….……（）二、會計電算化的含義……………...….…..（）三、會計電算化的特征…………………..（）四、會計電算化的作用………...….………..（）第二節(jié)會計電算化的發(fā)展與管理………（）一、會計電算化的發(fā)展…………………（）二、企業(yè)資源計劃概述…………………（）三、會計電算化的管理………………...…...（）第三節(jié)會計電算化的系統(tǒng)結構……………..（）第二章會計電算化工作環(huán)境…………………..（）第一節(jié)計算機基本知識…………………（）一、計算機概述……………….…………（）二、計算機硬件……….………………..…...（）三、計算機軟件…………..……………..…..（）第二節(jié)計算機網絡的基本知識……………..（）一、計算機網絡的功能……….………...…..（）二、計算機網絡的分類.…………………（）三、計算機網絡的組成…..…………...…….（）第三節(jié)Internet的基本知識……………...（）一、Internet的應用.……….………...…...（）二、Internet網址………………..……（）第四節(jié)計算機安全.……….………（）第三章會計電算化基本要求.……….…………………..….（）第一節(jié)會計核算軟件及其選擇.……….………………...…（）一、會計核算軟件的分類…….…………（）二、會計核算軟件的要求.……….…………（）第二節(jié)會計電算化的實施要求………...…………..……...（）一、配置會計電算化系統(tǒng)的運行環(huán)境……...…………..….（）二、規(guī)范會計電算化系統(tǒng)實施前的會計數據……………..（）三、重構會計電算化流程..…………………（）四、設置會計電算化系統(tǒng)的初始..…………（）第三節(jié)會計電算化的管理要求…………………….……...（）一、會計電算化的崗位管理………………..（）二、會計電算化的操作管理………………..（）三、會計電算化維護管理.………………….（）第四章WindowsXP基本操作………..…………..…………...（）第一節(jié)WindowsXP操作基礎…………….（）一、Windows的啟動……….………………..（）二、Windows的退出………….………...…...（）三、Windows操作基本知識.……...….……..（）第二節(jié)WindowsXP資源管理………………...（）Office2003基本操作精選練習題……（）實務操作步驟……………………..（）河南會計考務中心/QQ1917192289/home第一章會計電算化概述會計電算化的基本知識會計信息處理技術的發(fā)展會計信息處理技術：是指對會計數據進行采集、傳輸、存儲和加工等處理過程中所采用的技術方法。隨著經濟管理對會計數據處理要求的日益提高和信息技術的進步，會計信息處理技術和方法也在不斷發(fā)展變化，大致經歷了手工、機械化和電算化等幾個數據處理階段。手工會計信息處理階：紙和筆作為數據存儲設備，算盤或計算器作為運算工具。是人類進行會計信息處理階段的初級階段。機械化會計信息處理階段：會計人員借助于穿孔機、驗孔機、分類機和編表機等機械設備實現會計信息的記錄、計量、分類、匯總和編表工作。機械方式的使用歷史較短，國外只有少數大型企業(yè)在會計中運用過機械設備，我過幾乎沒有經歷這一階段。會計電算化信息處理階段：是會計數據處理的高級形式，是廣泛運用以計算機技術和網絡技術為核心的現代信息技術來加工處理會計數據的階段。會計電算化的含義1981年8月，在吉林長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上，財政部和中國會計學會正式提出了“會計電算化”這一概念。會計電算化的含義，狹義：是指以電子計算機為主題的信息技術在會計工作中的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作的過程。廣義：是指與實現會計工作電算化有關的的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計電算化是一個人機相結合的系統(tǒng)，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其基本核心部分則是功能完備的會計軟件資源。（一），會計人員會計人員是會計電算化的主體。包括會計數據輸入人員、審核人員、操作人員、系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護人員等。（二），硬件資源硬件資源是指進行會計數據輸入、處理、存儲、傳輸和輸出的各種電子設備。輸入設備：鍵盤、光電自動掃描輸入裝置、條形碼掃描裝置等；輸出設備：打印機、顯示器；數據處理設備：主機；存儲設備：磁盤機、光盤機等；傳輸設備：交換機、中繼器、路由器等。（三），軟件資源軟件資源是會計電算化的核心和靈魂，包括系統(tǒng)軟件和會計軟件。系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數據庫管理系統(tǒng)等；會計軟件是專門用于會計數據處理的應用軟件。在會計電算化中，會計軟件是最主要的組成要素，沒有會計軟件的信息系統(tǒng)不能稱其為會計電算化系統(tǒng)。擁有會計軟件是會計信息系統(tǒng)區(qū)別于其他一切管理信息系統(tǒng)的主要因素。（四），信息資源信息資源是會計電算化的保障，包括數據文件和會計規(guī)范。數據文件：是用來存儲會計信息系統(tǒng)數據的磁性文件，如基礎數據文件（會計科目體系、職員檔案、存貨檔案、客戶檔案、供應檔案）、歷史數據文件（科目余額及發(fā)生額文件、憑證文件）等。會計規(guī)范：是指保證系統(tǒng)正常運行的各種制度和控制程序，如軟硬件管理制度、數據管理制度、操作人員的運行權限和崗位責任制度、安全保密制度。會計電算化的特征：集成性、自動性、實時性、復雜性和開放性。（附注：無相關性）會計電算化的作用：促進了會計工作效率、工作質量、工作效益、會計人員素質的提高，促進了會計理論的發(fā)展。五，會計電算化與手工會計的差異（一），初始化工作的內容與性質不同手工：手工會計初始化工作主要依據企業(yè)的性質和規(guī)模，建立會計科目體系，開設賬頁，登記期初余額等，初始化工作簡單、風險小。電算化：會計電算化的初始化工作量大，且較為復雜，如果初始化錯誤或者失敗，會導致整個電算化系統(tǒng)的運行錯誤或失敗，具有較大的系統(tǒng)風險。（二），會計科目的設置和使用方法不同手工：手工會計由于受會計核算工作量的制約，將賬戶分設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶，科目的設置和使用一般都僅為中文科目。電算化：在會計電算化中，基本采用與中文科目一一對應的科目代碼，只要求用戶輸入相對應的科目代碼，而不要求輸入該中文科目，大大提高了會計信息的輸入效率。（三），會計賬務處理程序不同手工：手工會計常采用的賬務處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，其核算形式的本質是采用直線式數據處理流程。電算化：在會計電算化中，賬務處理程序通常采用記賬憑證核算形式，其核算的形式本質上是采用放射式數據處理流程。（四），會計賬簿形式和簿記規(guī)則不同手工：手工會計的賬簿形式分為訂本式、活頁式和卡片式三種。并且對現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。賬簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字更正法進行更正，賬頁中的空行、空頁要用紅線劃劃銷。電算化：在會計電算化中，不可能打印出訂本式賬簿，所有的賬頁均按活頁式打印后裝訂成冊。會計電算化的一切數據均以文件的形式存儲在計算機內部，系統(tǒng)只設置記賬憑證文件和科目余額及發(fā)生額文件，不存在機內日記賬、明細賬和總賬，各種賬簿僅為一種視圖，可直接從記賬憑證文件和科目余額及發(fā)生額中導出，實現證、賬、表一體化查詢。劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，取而代之的是負數更正法，且賬簿錯誤不能直接修改，而只能通過記賬憑證去更正。（五），會計的職能范圍存在差異手工：在手工會計中，由于人工操作的局限性，會計只能以事后的記賬、算賬、報賬為主，會計的職能范圍局限于反映職能。電算化：在會計電算化中，不僅能夠提升會計的反映職能，其職能的重心在于決策和控制。（六），內部控制制度和控制方法不同手工：在手工會計中，主要通過會計人員之間的職責分離來實現相互牽制，其控制的重點是記賬憑證以后的各個環(huán)節(jié)，即賬簿的登記和報表的編制。電算化：在會計電算化中，由于會計信息由計算機進行集中化、程序化處理，會使手工會計處理系統(tǒng)中的某些職責分離，相互牽制制度措施失去效用，如賬證、賬賬、賬表相符等已經不存在了。（七），會計工作組織體制不同在手工會計中，會計部門工作人員均為會計專業(yè)人員。在會計電算化中，除了專業(yè)會計人員外，還包括系統(tǒng)管理和維護人員。第二節(jié)會計電算化的發(fā)展與管理會計電算化的發(fā)展會計電算化的產生被稱為是繼原始社會的結繩記事，封建社會早期的簿記以及歐洲文藝復興時期的復式記賬法之后的第四次會計革命。（一），國外會計電算化的發(fā)展概況1954年美國通用電器公司首次在會計領域使用計算機進行工資核算，開創(chuàng)了計算機進入會計數據處理領域的先河。縱觀西方發(fā)達國家會計電算化工作的發(fā)展歷程，計算機在會計中的應用大致經歷了以下四個階段：單項數據處理階段（20世紀50年代～60年代中期）這一階段是電算化的萌芽和發(fā)育階段，是一個不斷摸索、積累經驗的初級階段，是僅能簡單模仿手工處理方式的低水平階段。綜合數據處理階段（20世紀60年代中期～70年代初期）這一階段是會計電算化迅速成長、初步成熟的階段，是會計數據處理方式發(fā)生本質性變化的階段。這一階段的電算化，基本是以“處理”為中心，業(yè)務數據與處理程序直接對應，仍屬電子數據處理范疇，是比較高級、復雜的電子數據處理階段。會計數據系統(tǒng)處理階段（20世紀70年代初期～80年代末）在這一階段，計算機技術在會計領域的運用，已從以“處理”為中心轉為以“數據”為中心?？梢园讯鄠€相對獨立的功能組成一個統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)或會計電算化系統(tǒng)。企業(yè)管理信息系統(tǒng)數據處理階段（20世紀90年代初期至今）（二），我國會計電算化的發(fā)展概況1979年，長春第一汽車制造廠從原東德進口一臺EC–1040計算機，進行工資計算，標志著我國會計電算化的開始。我國會計電算化的發(fā)展大體可分為四個階段：緩慢發(fā)展階段（1979～1983年）在這一階段，會計電算化軟件方面還沒有中文操作系統(tǒng)，中文處理能力極差，程序設計語言以COBOL等高級語言為主。自發(fā)發(fā)展階段（1984～1987年）在這一階段，會計電算化的業(yè)務處理已經從工資、材料等單項核算擴展到賬務處理、固定資產核算、成本核算等大部分會計核算業(yè)務，并且在會計電算化軟件方面使用了漢字操作系統(tǒng)，從而使中文處理能力大大加強，程序設計語言以數據庫語言DBASEⅡ、DBASEⅢ為主。穩(wěn)步發(fā)展階段（1988～1886年）在這一階段，會計電算化工作已經走上了有組織、有計劃的發(fā)展軌道。財政部于1989和1990年分別頒發(fā)了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定》和《關于會計核算軟件評審的補充規(guī)定》，有力推動了會計電算化工作的規(guī)范化。另外會計信息系統(tǒng)的軟件環(huán)境不斷提高，出現了較多支撐能力較強的新型數據庫Oracle、SQLserver、Sybase、FoxPro等。競爭提高階段（1996年至今）這一階段的特點主要表現在兩個方面：一是會計電算化突破了傳統(tǒng)的數據處理范圍，業(yè)務處理內容由核算轉向管理，開始形成集成的會計信息系統(tǒng)，各系統(tǒng)有機地結合在一起，實現了相互間的信息快速傳遞和共享的目標；二是基于互聯(lián)網實施企業(yè)會計電算化，實現財務與企業(yè)業(yè)務的協(xié)同，為正在興起的集團企業(yè)提供集中式管理服務，會計核算從事后的靜態(tài)核算走向事中的動態(tài)核算和管理，極大地豐富了會計信息的價值。企業(yè)資源計劃概述計算機技術、網絡技術、和數據庫技術的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)，甚至對改變企業(yè)管理思想起著不可估量的促進作用。信息技術已在企業(yè)管理層面扮演越來越重要的角色，企業(yè)信息技術的演變大致經歷了20世紀40年代的訂貨點法、20世紀60年代的物料需求計劃、20世紀80年代的制造資源計劃、到20世紀90年代的企業(yè)資源計劃。企業(yè)資源計劃（EnterpriseResourcePlanning,ERP）是加特納集團公司首先提出的概念。ERP是指在企業(yè)供應鏈管理思想指導下，采用面向業(yè)務流程的方法，利用計算機技術，以計劃為主線，實現對企業(yè)整個資源進行綜合管理的一種現代企業(yè)管理信息系統(tǒng)。ERP最核心的管理思想就在于其中的“P”字，即“Planning”，供應鏈管理（SCM）近年來被譽為“企業(yè)利潤的源泉”，是當前國際企業(yè)管理的重要方向，也是國內企業(yè)富有潛力的應用領域。國外著名的ERP軟件開發(fā)商有SPA、Oracle、SSA、JBA、FourthShife等；國內著名的ERP軟件開發(fā)商主要有用友、金蝶、浪潮、利瑪、和佳等。SAP公司是世界第一的ERP管理軟件供應商。會計電算化的管理會計電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業(yè)單位計算機系統(tǒng)的微觀管理兩個方面。宏觀管理：會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理，即財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作。會計電算化工作的開展，人才是關鍵。會計電算化人才的缺乏是制約我國會計電算化事業(yè)進一步發(fā)展的關鍵因素。那么財政部在組織和開展會計電算化人才培訓方面，設置了會計電算化初級、中級、高級等培訓層次。微觀管理：會計電算化微觀管理制度的主要內容包括，會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數據管理制度、會計電算化檔案管理制度。會計電算化的日常操作管理是指通過對系統(tǒng)日常使用的管理，保證系統(tǒng)能夠正常運行，完成會計核算工作，保證會計信息的安全與完整。其主要包括計算機系統(tǒng)使用管理、上機操作管理和會計業(yè)務處理程序的管理。軟件維護：是指會計工作發(fā)生變化而必須進行的軟件修改或軟件操作出現故障時必須進行的排除修復工作。硬件維護：是指系統(tǒng)運行過程中出現硬件故障時的檢查修復，以及在設備更新、擴充、修復后的調試等工作。系統(tǒng)維護人員負責系統(tǒng)的軟件和硬件維護工作，及時排除故障，確保系統(tǒng)的正常運行。企業(yè)實現會計電算化后，會計檔案的磁、光性化和不可見性，使得對其檔案的管理工作要求變得更高。要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要的會計檔案至少準備雙份，并且保存在不同的地方。第三節(jié)會計電算化的系統(tǒng)結構會計電算化系統(tǒng)的構成從不同的角度來認識，有概念結構、層次結構、功能結構、應用結構等。（一），概念結構：是任一信息系統(tǒng)的基本構成。是會計電算化系統(tǒng)及系統(tǒng)所具備的一般結構。主要由數據源、數據輸入、數據處理、數據管理、信息輸出、信息用戶和信息反饋等元素組成。（二），層次結構：是按信息需求確定的構成。會計電算化系統(tǒng)包括財務會計系統(tǒng)和管理會計系統(tǒng)。財務會計側重于事后會計業(yè)務的確認、計量、核算和披露；管理會計以會計核算數據、市場數據、管理數據為基礎，側重于事前的決策和事中的控制，所以，會計信息處理具有明顯的層次性。因此會計電算化系統(tǒng)按服務層次的不同可以劃分為會計核算信息系統(tǒng)、會計管理信息系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)。1.會計核算信息系統(tǒng)：是一種面向業(yè)務數據處理的信息系統(tǒng)。側重于對經濟業(yè)務事后的記錄和反映，完成會計的核算職能。2.會計管理信息系統(tǒng)：是為實現輔助管理功能而設計的一種信息系統(tǒng)，是在會計核算信息系統(tǒng)基礎上逐漸發(fā)展形成的。以管理會計和財務管理的理論和方法為基礎，側重于對資金、費用、收入、利潤的事中管理完成會計的控制職能，以提高企業(yè)的管理效益為目標。3.會計決策支持系統(tǒng)：解決半結構化的決策問題，是支持中、高層決策者的會計決策活動的一種人機交互系統(tǒng)。它是在會計核算信息系統(tǒng)和會計管理信息系統(tǒng)的基礎上逐漸發(fā)展形成的，以財務信息、市場信息、管理信息為為數據基礎，側重于輔助決策者指定科學的經營決策，完成會計的決策職能，以提高決策的效益為目標。（三），功能結構：是對層次結構的細化和分解。會計電算化系統(tǒng)的功能構成：就工業(yè)企業(yè)而言，其系統(tǒng)一般由即財務系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、管理決策系統(tǒng)組成。會計電算化系統(tǒng)的基本功能：1.財務系統(tǒng)，主要完成會計核算及管理業(yè)務。具體包括：總賬系統(tǒng)、應收款管理系統(tǒng)、應付款管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)。(1)總賬系統(tǒng)：是以會計憑證為原始依據，通過憑證輸入、憑證審核，完成記賬和結賬、銀行對賬、賬簿查詢及打印輸出等基本功能，以及個人往來核算與管理、部門核算和管理、項目核算與管理、現金銀行管理等輔助功能。(2)應收款管理系統(tǒng)：是以銷售發(fā)票和收款單為原始數據，完成各種應收款的登記、核銷工作。(3)應付款管理系統(tǒng)：是以采購發(fā)票和付款單為原始數據，完成各種應付款的登記、核銷以及應付款的分析預測工作。(4)工資管理系統(tǒng)：是以職員檔案和工資數據為原始數據，完成職工工資，費用的計算分配，及其他代扣稅款項，自動編制工資費用分配轉賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)等。(5)固定資產管理系統(tǒng)：是以固定資產卡片為原始數據，完成折舊費用的計提和匯總分配，自動編制費用分配轉賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。(6)成本管理系統(tǒng)，是根據成本核算的要求，最后自動生成相關轉賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)；資金管理系統(tǒng)，是以銀行單據、企業(yè)內部單據等為原始數據，記錄有關資金管理方面的業(yè)務，處理內外的各種款項，實現往來存貸資金的管理，并提供各單據的動態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計分析報表；報表管理系統(tǒng)，是以各系統(tǒng)的信息為原始數據，生成各種內部、外部報表以及匯總報表。2.供應鏈系統(tǒng)，主要完成供應鏈業(yè)務環(huán)節(jié)中的計劃編制、業(yè)務核算、業(yè)務管理等。具體包括：采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)。(1)采購管理系統(tǒng)：是以企業(yè)的采購計劃和采購訂單為原始數據，完成采購發(fā)票和采購入庫單的輸入。在一些面向中小企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)中往往將采購管理與應付款管理合并成一個系統(tǒng)。(2)銷售管理系統(tǒng)：是以企業(yè)的銷售訂單為原始數據，完成銷售發(fā)票和銷售出庫單的輸入，實現銷售業(yè)務全程管理。在一些面向中小企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)中往往將銷售管理與應收款管理合并成一個系統(tǒng)，實現銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算等等。(3)庫存管理系統(tǒng)：是以企業(yè)的各種入庫單和出庫單為原始依據，對各種出入庫單進行輸入和審核，反映各種存貨的入庫、出庫及庫存情況。(4)存貨核算系統(tǒng)：是以已審核的入庫單和出庫單為原始數據，為企業(yè)的成本核算提供基礎數據，自動編制轉賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。3.管理決策系統(tǒng)，主要是輔助提供財務分析信息，輔助決策信息等。具體包括：財務分析、績效評價、決策支持系統(tǒng)。(1)財務分析系統(tǒng)：主要進行指標分析、報表分析、因素分析等，生成各種分析和評價企業(yè)財務狀況及經營成果的信息。(2)績效評價系統(tǒng)：是通過杜邦分析、經濟增加值分析、平衡記分卡等功能，將企業(yè)實際結果與預算目標相比較，為企業(yè)提供綜合、全面的業(yè)績評價信息。(3)決策支持系統(tǒng)：是通過建立數據庫和決策模型，生成決策信息，輔助決策者對未來經營方向和目標進行量化分析和論證。4.會計電算化系統(tǒng)的數據關系：會計電算化系統(tǒng)是以總賬系統(tǒng)為核心的，其他各系統(tǒng)數據處理都是圍繞總賬系統(tǒng)展開的。各系統(tǒng)的數據關系表現如下：(1)總賬系統(tǒng)的初始化設置數據，如會計科目檔案、部門檔案、職員檔案等，與工資管理系統(tǒng)可以共享。會計科目檔案在總賬系統(tǒng)中設置后，在工資管理中就不必重復設置；部門檔案、職員檔案在工資管理中設置后，在總賬系統(tǒng)中不必重復設置。(2)總賬與固定資產管理系統(tǒng)可以共享會計科目、部門檔案、固定資產期初余額等初始設置數據。其中生成相應的轉賬憑證直接傳遞到總賬系統(tǒng)中。(3)總賬系統(tǒng)與采購管理、庫存管理、存貨管理和應付款管理系統(tǒng)可以共享會計科目、部門檔案、供應商檔案、存貨檔案等初始設置數據。采購發(fā)票經過應付款管理審核，進行采購結算，生成付款或轉賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。(4)總賬系統(tǒng)與銷售管理、庫存管理、存貨核算和應收款管理系統(tǒng)可以共享會計科目、部門檔案、客戶檔案、存貨檔案等初始設置數據。銷售發(fā)票經過應收款管理審核，進行銷售結算，生成收款或轉賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。(5)總賬系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)可以共享會計科目、部門檔案、項目檔案、產品檔案等初始設置數據，各產品的主要成本管理數據均來自相關系統(tǒng)，如直接人工費來自于工資管理；直接材料費來自于存貨核算；制造費用來自于固定資產管理、總賬系統(tǒng)、存貨核算；成本管理的處理結果以轉賬憑證的方式傳遞到總賬系統(tǒng)。(6)報表管理與各系統(tǒng)之間的數據聯(lián)系，為實現報表的編制功能，系統(tǒng)要求操作人員事先定義報表的取數函數與取數公式，通過取數函數、取數公式可以從各系統(tǒng)中讀取數據，并生成會計報表和統(tǒng)計報表。（四），應用結構：是不同行業(yè)應用功能的組合。會計電算化開發(fā)的一個重要特點是通用性。根據企業(yè)自身的經營特點，在構建會計電算化系統(tǒng)時，并非選擇所有功能，因為會計電算化系統(tǒng)的各功能可以獨立運行，那么對不同功能的選擇應用便構成了不同會計電算化系統(tǒng)的應用結構。(1)財務應用結構：采用財務模式的企業(yè)的會計業(yè)務以會計核算為中心，強調與往來單位應收、應付款項核算。(2)工業(yè)應用結構：工業(yè)企業(yè)是從事生產經營的社會經濟組織，其特點是生產經營主要由供應、生產、銷售三個有機聯(lián)系的環(huán)節(jié)組成。為了滿足工業(yè)企業(yè)會計業(yè)務處理需求，在構建會計電算化系統(tǒng)的應用結構上有兩個方案供選用：一是基本應用結構，二是擴展應用結構。(3)商業(yè)應用結構：與工業(yè)應用結構相似，也采用兩種應用結構可供選擇：基本應用結構和擴展應用結構。(4)集團應用結構：企業(yè)集團大致可以劃分為控股型企業(yè)集團、產業(yè)型企業(yè)集團、管理型企業(yè)集團三種類型。控股型企業(yè)集團財務實行分權管理，分別核算，母公司對子公司的財務控制力度低，只要求子公司定期傳遞會計報表；產業(yè)型企業(yè)集團財務實行集權管理，統(tǒng)一會計核算，實時掌握控制子公司的經營，強調資金的集中管理；管理型企業(yè)集團采用集權和分權管理并存的管理特征。第一章《精選練習題》一、單選題1，（）以會計核算數據、市場數據、管理數據為基礎，側重于事前的決策。A、會計管理信息系統(tǒng)B、會計核算信息系統(tǒng)C、會計決策支持系統(tǒng)D、供應鏈管理系統(tǒng)2,（）是以企業(yè)的銷售訂單為原始數據,完成銷售發(fā)票和銷售出庫單的輸入,實現銷售業(yè)務全程管理。A、采購管理系統(tǒng)B、庫存管理系統(tǒng)C、銷售管理系統(tǒng)D、存貨核算系統(tǒng)3,會計電算化的核算形式本質上采用（）A、放射式數據處理流程B、直線式數據處理流程C、分散式數據處理流程D、疊加式數據處理流程4,銷售發(fā)票經過（）審核，進行銷售結算，生成收款憑證或轉帳憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。A、固定資產管理系統(tǒng)B、成本管理系統(tǒng)C、總賬系統(tǒng)D、應收款管理系統(tǒng)5,（）財政部頒發(fā)了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定》。A、1987年B、1988年C、1989年D、1990年6,（）是以企業(yè)的各種入庫單和出庫單為原始數據，對個種出入庫單進行輸入和審核，反映各種存貨的入庫、出庫及庫存情況。A、采購管理系統(tǒng)B、庫存管理系統(tǒng)C、銷售管理系統(tǒng)D、存貨核算系統(tǒng)7,各產品的主要成本管理數據均來自于相關系統(tǒng)，直接人工費用來自于（）A、總賬系統(tǒng)B、工資管理系統(tǒng)C、成本管理系統(tǒng)D、資金管理系統(tǒng)8,企業(yè)管理信息系統(tǒng)數據處理階段是在（）A、20世紀40年代至50年代B、20世紀50年代至60年代中期C、20世紀50年代至60年代中期D、20世紀70年代初期至80年代末9,（）是不同行業(yè)應用功能的組合，A、概念結構B、層次結構C、功能結構D、應用結構10,（）財務實行集權管理，統(tǒng)一會計核算，實時掌握控制子公司的經營，強調資金的集中管理A、控股型企業(yè)集團B、產業(yè)型企業(yè)集團C、管理型企業(yè)集團D、國有型企業(yè)集團二、判斷題（）1，會計人員是會計電算化的核心和靈魂。（）2，在會計電算化中，不可能打印出活頁式帳簿，所有賬頁均按定本式打印后裝訂成冊。（）3，會計科目檔案在總賬系統(tǒng)中設置后，在工資管理中還需要繼續(xù)設置。（）4，供應鏈管理今年來被譽為“企業(yè)利潤的源泉”，是當前國際企業(yè)管理的重要方向,也是國內企業(yè)富有潛力的應用領域。（）5，在會計數據系統(tǒng)處理階段，計算機技術在會計領域的運用，已從以“處理”為中心轉為以“數據”為中心。（）6，在一些面向中小企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)中往往將銷售管理與應付款管理合并成一個系統(tǒng)，實現對銷售收入，銷售費用，銷售稅金，銷售利潤的核算等。（）7，會計電算化初始化工作簡單、風險小；手工會計初始化工作量大，較為復雜，具有較大的系統(tǒng)風險。（）8，與工業(yè)企業(yè)相類似，商業(yè)企業(yè)也有兩種應用結構可供選擇：一是普通應用結構，二是特殊應用結構。（）9，管理決策系統(tǒng)主要是輔助提供財務分析信息，輔助決策信息等。（）10，我國會計電算化的自發(fā)發(fā)展階段，軟件方面還沒有中文操作系統(tǒng)，中文處理能力極差，程序設計語言以COBOL等高級語言為主。河南會計考務中心/QQ1917192289/home第二章會計電算化工作環(huán)境第一節(jié)計算機基本知識一，計算機概述計算機的產生和發(fā)展世界上第一臺電子計算機ENIAC于1946年2月15日在美國的賓夕法尼亞大學正式投入使用，最初用于美國軍方的導彈彈道計算，不同于現在常用的微型計算機。計算機以前所未有的速度迅猛發(fā)展，經歷了大型機時代、微型機時代、和網絡時代。未來計算機的發(fā)展將向著微型化、網絡化、智能化發(fā)展。我國計算機技術的發(fā)展從20世紀50年代開始，1983年研制成功每秒億次的銀河Ⅰ型計算機，1993年成功研制的銀河Ⅱ型計算機每秒運算達10萬億次，2003年研制的曙光4000A型高性能計算機峰值運算達10萬億次，躋身世界十強。我國的銀河計算機屬于“巨型機”。（二），計算機的特點①運算速度快；②計算精度高；③存儲容量達大；④具有邏輯判斷能力，計算機既可以進行算術運算也可以進行邏輯運算；⑤具有自動執(zhí)行程序的能力，計算機之所以能按人們的意圖自動地進行操作，只要是因為采用了存儲程序控制。（三），計算機的分類從用戶使用的角度分，可以將計算機分為微型計算機、服務器和終端計算機等。微型計算機是一臺具有獨立處理能力和存儲功能的計算機，也稱個人計算機，簡稱微機(PC機)或電腦。主要分為臺式機和筆記本兩類。服務器用來幫助大量用戶訪問統(tǒng)一數據或資源。通常使用的客戶機/服務器系統(tǒng)中的服務器具有許多用途，大致可以劃分為：文件服務器、打印服務器、數據庫服務器和應用服務器。傳統(tǒng)的終端計算機是指一種計算機的外部設備?，F在的終端計算機概念是一種由顯示器、控制器、及鍵盤合為一體的設備，與微型計算機的根本區(qū)別是沒有自己的中央處理單元和內存。主要功能是將鍵盤輸入的請求數據發(fā)送到主機并將主機運算的結果顯示出來，如個人電腦、網絡電視、可上網手機、PDA等。（四），計算機的性能指標，是衡量計算機系統(tǒng)功能強弱的重要指標。主要有：1.計算機速度，也稱主頻或時鐘頻率。它是指計算機主要核心部件中央處理器在單位時間里處理計算機指令的數量，是表示計算機運算速度的主要性能指標。一般來說，時鐘頻率越高，計算機的運算速度越快。時鐘頻率的單位是MHZ(兆赫茲)或GHZ(千兆赫茲)。2.字長，是計算機信息處理中能同時處理的二進制數據的長度。一般來說，將計算機在同一時間內處理的一組二進制數稱為一個“字”，字是CPU能同時處理的二進制數位數的能力。而這組二進制數的位數就是字長。字長標志計算機的精度和處理信息的能力。在其他指標相同時，字長越大計算機處理數據的速度就越快。早期的微型計算機的字長一般都是8位的，目前流行的CPU多是64位的微處理器。3.存儲容量，是計算機存儲器所能存儲的二進制信息的總量。它反映了計算機處理信息信息時容納數據量的能力。計算機所處理的數據信息，是以二進制數編碼表示的。存儲容量以字節(jié)為單位，一個字節(jié)(Byte,簡寫為B)由八個二進制數位構成，它是計算機中存儲信息的基本單位。通常用多少字節(jié)來表示計算機中存儲的容量，在ASCⅡ碼中，一個ASCⅡ碼為一個字節(jié)，一個英文字母占一個字節(jié)空間，一個中文漢字占兩個字節(jié)空間，比如說，由鍵盤輸入一個英文字母A，那么計算機內部實際接受的是字母A對應的ASCⅡ碼。存儲容量常用的單位有：B(字節(jié))、KB(千字節(jié)，1KB=1024B)、MB(兆字節(jié)，1MB=1024KB)、GB(吉字節(jié)，1GB=1024MB)、TB(太字節(jié)，1TB=1024GB)。計算機中存儲信息的最小單位是“位”，簡稱：Bit。二進制數系統(tǒng)中，每個0或1就是一個位，其中8bit就是一個字節(jié)（Byte）。（五），計算機的應用領域①信息處理，是目前計算機最主要的應用領域，會計電算化便屬于信息處理應用領域；②科學計算，是計算機最早應用的領域；③過程控制；④計算機輔助系統(tǒng)，計算機輔助設計：CAD,計算機輔助制造：CAM,計算機輔助教學：CAI；⑤計算機通訊，是計算機技術與通信技術相結合而產生的一個應用領域，計算機網絡是計算機通信應用領域的典型代表；⑥人工智能。（六），計算機系統(tǒng)的構成一個完整的計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。硬件系統(tǒng)是指組成一臺計算機的各種物理裝置，是計算機進行工作的物質基礎，軟件系統(tǒng)是指管理、控制和維護計算機的各種程序、數據及相關資料的總稱，是計算機的靈魂。計算機系統(tǒng)構成如下圖所示：控制器中央處理器運算器主機只讀存儲器(ROM)內存儲器隨機存儲器(RAM) 高速緩沖存儲器硬件系統(tǒng)鍵盤輸入設備鼠標 其他顯示器外部設備輸出設備打印機其他計算機系統(tǒng)磁盤輔助存儲器光盤其他操作系統(tǒng)系統(tǒng)軟件語言處理系統(tǒng)服務程序軟件系統(tǒng)應用程序應用軟件函數庫其他二，計算機硬件一個完整的計算機硬件系統(tǒng)必須包括輸入設備、輸出設備、運算器、存儲器和控制器五部分。（一），輸入設備是指向計算機存儲器輸入各種信息（程序、文字、數據、圖像）的設備，人機交互的主要工具。1.鍵盤，是微型計算機不可缺少的輸入設備。鍵盤分為4個鍵區(qū)：主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標控制鍵區(qū)和數字鍵區(qū)。主鍵盤區(qū)：在整個鍵盤的中心位置，包括26個字母、數字和控制鍵，主要用于文字輸入。Enter：回車鍵；Backspace：退格鍵；Tab：制表鍵，按鍵一次，光標就向右跳8個字符；CapsLock：大小寫字母鎖定鍵；Shift：上檔鍵；Ctrl+Alt+Del：在WindowsXP中表示打開“任務管理器”。功能鍵區(qū)：包括F1～F12和Esc鍵。光標控制鍵區(qū)：PageUp：上翻一頁；PageDown:下翻一頁；Home：行首鍵；End：行尾鍵；Insert：插入/改寫狀態(tài)轉換鍵；Delete：刪除鍵。數字鍵：若NumLock指示燈亮，表示當前為數字輸入狀態(tài)，否則為光標控制狀態(tài)。2.鼠標，已經成為一種必不可少的計算機輸入設備。目前使用的鼠標主要分為兩類：機械式和光電式。另外按照接口類型，鼠標也可分為無線和有線（串口鼠標、PS/2和USB接口）兩種。3.其他：掃描儀；條碼閱讀(讀入)器；光電筆；手寫板；話筒；攝像頭等。（二），輸出設備是指用來輸出計算機及處理結果的設備。輸出設備以屏幕顯示、紙質、文件等形式將計算機處理結果傳送至計算機主機之外的介質上。最常見的輸出設備有顯示器、打印機、繪圖儀、磁盤等。1.顯示器，計算機的顯示系統(tǒng)由顯示器和顯示適配器（顯卡）兩部分組成。顯示器是圖形的輸出設備，顯卡則是連接顯示器和主機的設備，起到處理圖形數據和加速圖形顯示的作用。其種類主要由CRT(陰極射線管)顯示器和液晶顯示器兩大類。顯示器是計算機必不可少的輸出設備，用于顯示字符和圖形信息，主要參數有刷新率、灰度級和分辨率。分辨率是顯示器的一個重要指標，它表示顯示器屏幕上像素的數量，像素越多，分辨率越高，顯示的字符或圖像就越清晰逼真。2.打印機，是常用的計算機輸出設備，打印機按其工作方式可以分為擊打式打印機和非擊打式打印機。擊打式打印機主要是針式打印機(又稱：點陣打印機)；非擊打式只要是噴墨式打印機和激光打印機。（三），運算器：是指在控制器控制下完成加減乘除運算和邏輯判斷的計算機部件。（四），控制器人們通常把運算器、控制器集成在一個大規(guī)模電路板上，成為中央處理器，又稱CPU(CentralProcessingUnit)，是計算機的最核心部件。RAM是可以直接和CPU進行交換的設備。（五），存儲器存儲器是指計算機系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來存放程序和數據。存儲器分為內存儲器和外存儲器。內存儲器又稱主存儲器，一般只存放急需處理的數據和正在執(zhí)行的程序；外存儲器也稱輔助存儲器。實行會計電算化單位的會計資料一般存儲在外存儲器中。1.主存儲器，就是我們日常所說的“內存”。用于存儲當前運行的所需要的程序和數據，其特點是存儲速度快，但與輔助存儲器相比，其容量小，價格高。內存條插在主板的插槽內。內存的實質是一組或多組具備數據輸入輸出和數據存儲功能的集成電路。在微機的內存中，每個基本單元都被賦予一個唯一的序號，稱為地址。在內存中，分為隨機存儲器(RAM)和只讀存儲器(ROM)兩大類。RAM和ROM共同分享主存儲器的地址空間。(1)RAM(RandomAccessMemory)是計算機工作數據的存儲區(qū)，一切程序在執(zhí)行前都要先把相關數據載入RAM。CPU在工作時直接從RAM中讀取數據，而RAM中的數據來自外存，隨著計算機當前執(zhí)行的操作不同而隨時變化。RAM的特點主要有兩個：一是存儲器中的數據可以反復使用，向存儲器寫入新數據時存儲器中的內容才會被更新；二是RAM中的信息隨著計算機的斷電自然消失。(2)ROM(ReadOnlyMemory)是一種固定存儲器，其中存儲的信息是在制造時就存儲進去的。使用時只能讀出其中的信息，而不能向里面寫入任何新的信息。ROM中的信息一直保持不變，而不管是否停電。2.硬盤，是由涂有磁性材料的鋁合金或玻璃為載體的圓盤組成的。讀寫硬盤時，磁性圓盤高速旋轉產生的托力使磁頭懸浮在盤面上而不接觸盤面，所以在工作時應特別避免震動。其特點是：存儲容量大，價格低，但與主存儲器相比，存取速度較慢。3.軟盤，是一種輔助存儲器?，F在常用軟盤的直徑大小為3.5英寸，格式化后其容量為1.44MB。一個磁盤上各個扇區(qū)的長度可以不等，其存儲的信息量也不相同。避免軟盤感染病毒的方法是讓保護口寫保護，軟盤加上寫保護后，對它可以進行的操作是只能讀不能寫。新買來的軟盤一般要經過格式化才能使用，格式化后的盤叫空盤。軟盤怕磁、忌熱、避塵、防折壓。軟盤必須放入相應的軟盤驅動器中才能使用，也就是說，當軟盤驅動器正在讀寫時，不可從驅動器中取出軟盤，另外在讀寫軟盤時，驅動器的磁頭與磁盤接觸，如果盤片或磁頭不清潔，則會影響磁頭和盤片壽命。4.光盤，一張CD光盤的數據容量通常為650～700MB,一張單面單層的DVD光盤可以提供4.7GB的數據存儲空間。DVD光盤最多可以支持雙層雙面，容量高達17GB。5.閃存，俗稱閃盤、優(yōu)盤、指盤等，閃存通過USB接口與計算機相連，即插即用，斷電后存儲的數據不會丟失。6.移動硬盤，采用電腦標準接口與電腦相連，適合保存和交換大容量的多媒體文件、數據庫、軟件等。在主流WindowsXP等操作系統(tǒng)中，不用安裝任何驅動程序，即插即用。三，計算機軟件計算機軟件是指可以在計算機中運行的各種程序和相應文檔資料組成。其中計算機程序是指令序列號的表示，是軟件的主體，一般保存在存儲介質上供計算機運行使用。文檔是軟件開發(fā)過程中建立的技術資料。計算機軟件按用途可以分為系統(tǒng)軟件和應用軟件。（一），系統(tǒng)軟件，系統(tǒng)軟件是計算機系統(tǒng)必備的軟件，主要包括：操作系統(tǒng)、語言處理程序、支撐服務程序、數據庫管理系統(tǒng)。目前許多會計電算化軟件采用的Windows操作系統(tǒng)屬于系統(tǒng)軟件。1.操作系統(tǒng)，用來控制和管理系統(tǒng)資源、方便用戶使用計算機的程序的集合，是人機交互的接口，是系統(tǒng)軟件的核心，是一個功能強、規(guī)模大的管理程序。常用的微型計算機操作系統(tǒng)有：Dos、Windows、Macos、Novell、UNIX。目前微機中使用的最多就是微軟公司的WindowsXP系統(tǒng)。2.語言處理系統(tǒng)，各種高級語言和匯編語言均配有語言處理程序，他們將高級語言和匯編語言編寫的程序翻譯為機器所能理解的機器語言程序。翻譯的方法有兩種：解釋方式和編譯方式。解釋方式是對源程序的每個語句邊解釋邊執(zhí)行,無目標程序產生；編譯方式是把全部源程序一次性翻譯處理后再去執(zhí)行。3.數據庫管理系統(tǒng)，主要用來建立存儲各種數據資料的數據庫，并進行操作和維護。數據庫管理系統(tǒng)可分為三種類型：層次型、網狀型、關系型。人們常用的FoxPro、VFP、Access等都是關系型數據庫管理系統(tǒng)。4.網絡軟件，主要指的是網絡操作系統(tǒng)。當前流行的網絡操作系統(tǒng)大體有：UNIX、Novell、Windows、IBM。5.工具軟件，為維護計算機系統(tǒng)的正常運行或支持系統(tǒng)開發(fā)所配置的軟件系統(tǒng)。常用的有軟件開發(fā)工具、磁盤管理軟件、系統(tǒng)診斷軟件、壓縮軟件。（二），應用軟件，是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應用問題而編制的軟件。會計軟件屬于應用軟件。1.文字處理軟件，如：WPS、MicrosoftWord、Wordstar等。2.電子表格軟件，如：Excel、MultiPian、SuperCalc等。3.繪圖軟件，如：AutoCAD、3DMAX、PaintBrush等。4.課件制作軟件，如：Powerpoint、Authorware等。5.網絡應用軟件，是指用于實現網絡應用和網頁制作的軟件。相應的網絡應用軟件主要有網絡瀏覽器：InternetExplorer、Firefox，Email工具：Outlook、Foxmail，即時通訊軟件：QQ、MSN，網頁制作工具：Frontpage，Dreamweaver等。（三），計算機語言程序設計語言分為：機器語言、匯編語言、和高級語言三種。1.機器語言，是直接用于計算機指令代碼編寫的語言，用二進制表示，是計算機唯一能直接識別和直接執(zhí)行的語言，也是計算機處理執(zhí)行速度最快的語言。2.匯編語言，是一種符號化的機器語言，即是面向機器的語言。屬于低級語言。計算機在執(zhí)行匯編語言編寫的程序時，首先要將用匯編語言編寫的程序翻譯成機器語言程序（目標程序），然后才能執(zhí)行。3.高級語言，與具體的計算機的機器指令無關，其表達方式接近于人們日常使用的書面語言的程序語言。目前有解釋和編譯兩種方式可以實現高級語言程序的翻譯。第二節(jié)計算機網絡的基本知識計算機網絡是現代計算機技術與通信技術相結合的產物，是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網絡協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網絡。一，計算機網絡的功能資源共享，計算機網絡最主要的功能是實現資源共享，包括軟件、硬件和數據資源；信息傳遞；分布處理。二，計算機網絡的分類計算機網絡按規(guī)模大小和延伸距離遠近劃分為局域網(LocalArerNetwork，LAN)和廣域網(WideAreaNetwork，WAN)。因特網(Internet)是目前世界上最大的廣域網。三，計算機網絡的組成計算機網絡都必須包括硬件和軟件兩大部分，網絡硬件提供的是數據處理、數據傳輸和通信通道的物質基礎，而網絡軟件是真正控制數據通信的，軟件的各種網絡功能須依賴硬件去完成，二者缺一不可。計算機網絡的四大要素：①計算機設備，服務器可分為文件服務器、遠程訪問服務器、數據庫服務器和打印服務器；②通信線路和通信設備；③網絡協(xié)議，我們把在計算機網絡中用于規(guī)定信息的格式以及如何發(fā)送和接受信息的一套規(guī)則稱為網絡協(xié)議。協(xié)議是指通信雙方必須共同遵守的約定和通信規(guī)則；④網絡軟件：根據軟件的功能，計算機網絡軟件可分為網絡系統(tǒng)軟件和網絡應用軟件，網絡協(xié)議軟件（如：TCP/IP協(xié)議軟件）是實現各種網絡協(xié)議的軟件，是網絡軟件中最重要最核心的部分，任何網絡軟件都要通過協(xié)議軟件才能發(fā)生作用。網絡應用軟件是指為某一個應用目的而開發(fā)的網絡軟件。第三節(jié)Internet的基本知識一，Internet的應用（一），電子郵件(E-mail)，又叫電子信箱，是通過計算機網絡系統(tǒng)來傳遞的一種電子信息，它能傳送文本、聲音、圖像等多種類型的信息。用戶在收發(fā)電子郵件以前，首先要先申請一個電子郵件。電子郵件地址的一般格式如下：〈用戶名〉@〈電子郵件服務器域名〉。如tom@表示一個電子郵件地址。用戶名可以由A-Z的26個英文字0-9的數字、下劃線組成，可以以數字、字母、下劃線開頭。長度在4-16個字符，一般不能單獨使用數字作為用戶名。（二），遠程登錄(Telent),在因特網中，用戶可以通過遠程登陸使自己才成為遠程計算機的終端，然后在它上面運行程序，或者使用它的軟件和硬件資源。（三），文件傳輸(FTP),是最常用的文件傳輸程序。FTP可使Internet用戶把一個遠程計算機(FTP服務器)上的文件拷貝(下載)或把本地客戶機的文件傳送(上傳)到遠程計算機上。（四），新聞組(Newsgroup)；萬維網(WWW)；電子公告板(BBS)。二，Internet網址Internet上，為了實現連接到互聯(lián)網上節(jié)點之間的通信，必須為每個節(jié)點分配一個地址，并且保證這個地址是全網唯一的，這便是IP地址。IP地址是Internet主機的一種數字型標識，由兩部分構成，一部分是網絡標識(NetID),另一部分是主機標識(HostID)。IP協(xié)議版本規(guī)定：IP地址的長度為32位。為了便于尋址和層次化構造網絡，IP地址被分為A、B、C、D、E五類，商業(yè)應用中只用到A、B、C三類。從域名到IP地址的轉換，稱為域名解析，域名解析要借助于域名服務器來完成。網絡文件地址表示格式：〈協(xié)議〉：//〈服務器類型〉.〈域名〉./〈目錄〉/〈文件名〉。如/20060623/3196905.shtml。第四節(jié)計算機安全計算機病毒是一種人為蓄意編制的，具有自我復制能力，并可以制造計算機系統(tǒng)故障的計算機程序。計算機病毒是某些人們利用計算機軟件或硬件所固有的脆弱性，編制的具有特殊功能的程序。計算機病毒的特征：感染性、隱蔽性、潛伏性、破壞性。主流的殺毒軟件現在都提供了網絡的更新服務，可以達到每周甚至每天的更新和升級。發(fā)現計算機病毒后，最徹底的清楚方法是格式化磁盤。第二章《精選練習題》一、單選題1.一張3.5英寸軟盤，格式化后其容量為（）A、360KBB、1.2MBC、720KBD、1.44MB2.可以直接和CPU進行數據交換的設備有（）A、硬盤B、RAMC、軟盤D、CD-ROM3.以下（）設備能對計算機的數字信號進行調制和解調。A、電腦B、網線C、調制解調器D、電話線4．在下列語言中，計算機處理執(zhí)行速度最快的是（）。A、機器語言B、匯編語言C、C語言D、高級語言5，32位微型計算機中的"32"指的是（）A、微機型號B、機器字長C、內存容量D、顯示器規(guī)格6,通常所說的“奔騰”計算機，其中奔騰指的是（）。A,、運算速度B、存儲容量C、CPU類型D、顯示器型號7,發(fā)現計算機病毒后，下列方法中清除病毒最徹底的方法是（）。A、更改系統(tǒng)文件的位置B、刪除磁盤文件C、用查毒軟件處理D、格式化磁盤8,一個完整的計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和（）兩大部分構成。A、WINDOWS系統(tǒng)B、UNIX系統(tǒng)C、DOS系統(tǒng)D、軟件系統(tǒng)9,在計算機中，一個字節(jié)由（）個二進制位組成。A、7B、8C、12D10,編譯程序和解釋程序的區(qū)別是（）。A、前者產生機器語言形式的目標程序，而后者不產生B、后者產生機器語言形式的目標程序，而前者不產生C、二者都不產生機器語言形式的目標程序D、二者都產生機器語言形式的目標程序二、判斷題（）1，現在的終端與微型計算機的根本區(qū)別是沒有自己的中央處理單元和內存。（）2，RAM的特點主要有兩個：一是存儲器中的數據可以反復使用，向存儲器寫入新數據時存儲器中的內容才被更新；二是RAM中的信息不隨著基計算機的斷電自然消失。（）3，打印機按其工作方式可以分為擊打式打印機和非擊打式打印機。（）4，電子郵件的地址格式表示為＜用戶名＞@＜電子郵件服務器名＞。（）5，ROM和光盤共同分享主存儲器的地址空間。（）6，ＩＰ地址由兩部分構成，一部分是網絡標識（EETID），另一部分是主機標識（HOSTID）。（）7，字長越長，說明計算機數值的有效位越多，精確度就越高。（）8，我們把在計算機網絡中用于規(guī)定信息的格式以及如何發(fā)送和接收信息的一套規(guī)則稱為網絡協(xié)議。（）9，64位字長的計算機是指該計算機能計算的最大位數是64位。（）10，分辨率是顯示器的一個重要指標，它表示顯示器屏幕上像素的數量。像素越多，分辨率越高，顯示的字符或圖像就越清晰逼真。河南會計考務中心/QQ1917192289/home第三章會計電算化基本要求第一節(jié)會計核算軟件及其選擇會計核算軟件是以會計理論和會計方法為核心，以會計制度為依據，以計算機及其應用為技術基礎，以會計數據為處理對象，以會計核算、財務管理和企業(yè)經營管理提供信息資料為目標，將計算機技術應用與會計管理工作的軟件系統(tǒng)，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。在會計電算化的初級階段，會計軟件的主要目的是解決會計核算問題，亦即使用計算機對會計數據進行處理。大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃(ERP)軟件中，用于處理會計核算數據部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。一，會計核算軟件的分類（一），按使用范圍劃分：通用會計核算軟件和專用會計核算軟件通用會計核算軟件是指在一定范圍內使用的會計核算軟件，是由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算基本需要的會計核算軟件。其特點是：不含或含有較少的會計核算規(guī)則與管理方法。優(yōu)點：它實質上是一個工具，由用戶自己輸入會計核算規(guī)則，使會計軟件突破空間和時間上的局限，具有真正的通用性。缺點：軟件越通用，初始化工作量越大。專用會計核算軟件也稱為定點開發(fā)會計軟件，一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的會計核算軟件。其優(yōu)點是比較適合使用企業(yè)的具體情況，使用方便。缺點是受到空間和時間上的限制，只能在個別企業(yè)使用。（二），按軟件提供方式劃分：商品化會計核算軟件和非商品化會計核算軟件。商品化會計核算軟件是經過認可的，用于在市場上銷售的通用會計核算軟件。其特點是：通用性、合法性和安全性。選擇通用商品化會計軟件是企業(yè)實現會計電算化的一條捷徑，是采用最多的一種方式。優(yōu)點是：見效快、成本低、安全可靠、維護有保障。目前我國通用會計核算軟件以商品化會計核算軟件為主。非商品化會計核算軟件往往是業(yè)務主管部門投資開發(fā)成功后，免費或適當收費而分發(fā)給下屬企業(yè)應用的軟件，商品化會計核算軟件一定是通用會計核算軟件，而通用會計核算軟件不一定是商品化會計核算軟件。非商品化會計核算軟件也有可能是通用的會計核算軟件。（三），按軟件所采用的應用框架結構劃分：單機結構軟件、文件/服務器結構(F/S)軟件、客戶/服務器結構(C/S)軟件和瀏覽器/服務器(B/S)軟件。單機結構軟件又可稱為單用戶會計核算軟件，是指將會計核算軟件安裝在一臺或幾臺計算機上，每臺計算機中的會計軟件單獨運行，不能支持對會計數據的并發(fā)處理，生成的數據只能存儲在本臺計算機中。F/S、C/S結構的會計核算軟件實際上屬于數據庫的不同處理模式的應用，而B/S機構則是Web技術的具體應用。但后三種與單機結構會計核算軟件的最大區(qū)別在于前者支持會計數據的并發(fā)處理，可通過網絡來訪問和執(zhí)行科技核算軟件的程序。（四），按軟件適用的企業(yè)規(guī)?；驅哟蝿澐郑翰块T級會計核算軟件、企業(yè)級會計核算軟件和集團及會計核算軟件部門級會計核算軟件：是指立足與財務部單方面需求開發(fā)的會計軟件，屬于傳統(tǒng)會計軟件的范疇。其主要目標是在滿足企業(yè)會計核算要求的基礎上，借助于計算機技術，擴大會計核算的范圍、細化會計核算的深度、提高會計核算的效率和質量。企業(yè)級會計核算軟件：是實現企業(yè)會計業(yè)務核算、購銷存業(yè)務處理和財務控制一體化管理。企業(yè)級軟件從會計部門延伸到業(yè)務部門并實現會計與業(yè)務的一體化管理，打破了傳統(tǒng)會計軟件局限于財務部門的界限，解決了會計數據與業(yè)務數據的割裂，使資金流與物流同步，并相互制約。集團級會計核算軟件：是應用于集團化企業(yè)的會計核算軟件，能夠對集團內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置，并迅速地對各種財務管理方案做出科學的、符合企業(yè)價值最大化目標的決策。二，會計核算軟件的要求1．會計核算軟件中的文字選項卡、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，也可以同時提供少數民族文字或者外國文字對照。2．會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能。3．會計核算軟件在設計性能允許使用范圍內，不得出現由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。4．會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓、會計核算軟件維護、版本更新等當面的服務。5．會計核算軟件應當具備輸入記賬憑證的功能。6．會計核算軟件應當對記賬憑證編號的連續(xù)性進行控制。記賬憑證的編號可以由手工輸入，也可以由會計核算軟件自動產生。7．會計核算軟件對已經輸入但未登記會計賬簿的機內記賬憑證(不包括會計核算軟件自動產生的機內記賬憑證)應提供修改功能。8．對同一張記賬憑證，會計核算軟件應當對審核功能的輸入、修改功能的使用權限進行控制。9．發(fā)現已經輸入并審核通過或者記賬的會計憑證有錯誤的，應當采用紅字沖銷法或者補充登記法進行更正，紅字可用“—”號表示。10．采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內記賬憑證前應當進行審核確認。11．由賬務處理模塊以外的其他業(yè)務子系統(tǒng)生成會計憑證數據的，應當經審核確認后生成記賬憑證。12．會計核算軟件應當具有根據審核通過的機內記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。在計算機中，賬簿文件或者數據庫可以設置一個或多個。13．會計核算軟件應當具有自動進行銀行對賬的功能，根據機內銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當的手工輔助，自動生成銀行存款余額調節(jié)表。14．會計核算軟件應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬。結賬后，不允許再輸入上一個會計期間的會計憑證。15．會計核算軟件應當具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表功能。對于根據機內會計賬簿生成的會計報表數據，會計軟件不能提供直接修改功能。會計電算化條件下，會計數據輸出包括屏幕查詢、打印輸出、文件輸出和利用網絡傳輸輸出等幾種形式。文件輸出多用于數據的備份或上報數據(尤其是會計報表)的輸出；利用網絡輸出一般多用于企業(yè)分支機構向總公司報賬、報表輸出。查詢打印則是會計數據最基本的輸出形式。16．由于在會計電算化條件下不可能每天將會計賬務數據打印輸出，平時的查賬需求只能通過屏幕查詢解決，因此會計核算軟件必須提供對機內會計數據的查詢功能。17．在機內總分類賬和明細分類賬的直接記賬依據完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代。18．在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線可以適當減少。20．對于業(yè)務量較少的客戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。第二節(jié)會計電算化的實施要求會計電算化實施即采用計算機替代手工記賬，是指應用會計軟件輸入會計數據，由計算機對會計數據進行處理，并打印輸出會計賬簿和報表。實施會計電算化必須配有適用的會計軟件，并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上，計算機與手工核算的數據相一致，且軟件運行安全可靠。一，配置會計電算化系統(tǒng)的運行環(huán)境（一），硬件環(huán)境：單機環(huán)境、局域網環(huán)境、互聯(lián)網環(huán)境單機環(huán)境：是會計電算化信息系統(tǒng)運行環(huán)境中最為簡單的一種形式。單機環(huán)境下的會計電算化系統(tǒng)功能低，規(guī)模小，總體效率低，只能完成簡單的會計核算任務，數據共享程度低。單機環(huán)境僅僅適用于規(guī)模小、數據關系簡單的企業(yè)、單位使用，它完成的也僅僅是有關會計核算方面的任務。局域網環(huán)境：會計電算化系統(tǒng)的處理內容不再局限于簡單的核算，而是科學、合理、全面的會計核算，是及時的會計信息反映與決策支持，企業(yè)內部的信息共享程度將大大提高?；ヂ?lián)網環(huán)境：可以實現遠程數據共享，從而可以把跨地區(qū)的不同組織，或同一組織中跨地區(qū)的不同部門聯(lián)系在一起。（二），軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)、數據庫系統(tǒng)、程序運行支持環(huán)境二，規(guī)范會計電算化系統(tǒng)實施前的會計數據（一），會計科目體系規(guī)范會計科目體系是會計核算的基礎，企業(yè)實施會計電算化的根本目的不單是適應企業(yè)核算的需要，更主要的目的還在于滿足企業(yè)的管理需要。保持科目體系的相對穩(wěn)定是會計核算的基本要求。（二），會計基礎數據的規(guī)范實施會計電算化系統(tǒng)的基礎數據，也就是對會計軟件進行初始化必須提前整理規(guī)范的數據，包括編碼數據、標準數據、歷史數據等。編碼數據是指計算機進行數據處理的基本要求，也是系統(tǒng)高效運行的基本保證；標準數據是進行管理和會計監(jiān)督所必須的直接人工工時，直接材料定額、費用開支的標準或預算等；歷史數據是指各科目的期初余額和相關數據?？颇坑囝~清理是依據會計軟件中的會計科目體系，將所有會計科目截止到實施前為止的科目余額計算出來，以作為會計軟件在初始運行時的期初余額。（三），會計業(yè)務核算方法規(guī)范，主要是指在制度允許的各種核算方法中，確定最適合企業(yè)特點的具體會計核算方法及其工作程序。（四），會計數據采集規(guī)范，是保證會計軟件正常有序運行的重要前提。三，重構會計電算化流程流程就是由企業(yè)一系列活動形成的工作流，每個企業(yè)都有許多流程，每個流程都有輸入資源、活動、活動的相互作用、輸出結果四個要素。（一），企業(yè)經營過程中的主要流程：業(yè)務流程、信息流程、管理流程。1．業(yè)務流程，是指企業(yè)為實現其經營目標或戰(zhàn)略目標而進行的一系列活動。每個企業(yè)至少有三種類型的業(yè)務流程：獲取/支付流程、轉換流程、銷售/收款流程。2．管理流程并非獨立存在，他是以會計信息系統(tǒng)產生的信息為依據，對企業(yè)經營活動全過程進行計劃、控制、評價。計劃：是管理者確定的業(yè)務目標或編制的預算?？刂疲菏遣煌瑢用婧筒煌块T的管理者通過優(yōu)化流程、制定規(guī)章制度、選擇控制方法等措施，對企業(yè)經營活動全過程，進行比較、分析、以便使實際的執(zhí)行結果與期望值(目標、計劃、預算)保持一致，有效地利用企業(yè)資源，保證企業(yè)目標的實現。評價：是管理者通過定期評價經營成果來考察業(yè)務過程是否正在實現企業(yè)的目標，并根據評價的結果修正計劃、目標或期望值。（二），重構流程的基本原則重構會計電算化流程就是重新設計會計電算化的工作方式和工作流程。重構流程必須堅持ESIA原則，即清除(eliminate，E)、簡化(simplify，S)、整合(integrate，I)、自動(automate，A)。清除原則是指清除企業(yè)現有流程內多余的非增值活動；簡化原則是指在盡可能清除了非增值環(huán)節(jié)后，對剩下的活動仍需要進行簡化；整合原則是指對分解的流程進行整合，合并相關工作或工作部門，使流程順暢、連貫，更好的滿足客戶需要。自動原則是在流程任務的清除、簡化和整合基礎上應用自動化。自動化應該承擔的工作主要包括重復工作、數據采集、數據傳輸和數據分析。四，設置會計電算化系統(tǒng)的初始數據會計電算化系統(tǒng)的初始設置是會計軟件正式運行前的各項準備工作，使系統(tǒng)達到“準備好”的狀態(tài)，這個過程叫做“初始化”。初始化通俗的解釋是“前期準備”或者“怎樣開始……”。在系統(tǒng)初始化過程中，每一操作人員必須設置自己的密碼，提高系統(tǒng)安全性。在會計電算化系統(tǒng)中，系統(tǒng)運行安全和數據安全是通過對操作人員進行權限分配和設置實現的。操作人員的權限控制一般包括操作權限控制和數據權限控制兩種。操作權限控制：是指操作人員對系統(tǒng)哪些功能在哪些時段可以進行操作，如是否有制單權，是否能夠進行憑證審核等等；數據權限控制：是指操作人員對系統(tǒng)中的哪些數據可以使用進行權限設置，如對哪些部門、科目、單位等有訪問權。第三節(jié)會計電算化的管理要求1996年6月財政部頒布了《會計電算化工作規(guī)范》。一，會計電算化的崗位管理在會計電算化模式下，會計工作崗位可以分為基本會計崗位和會計電算化崗位?；緯媿徫豢煞譃椋簳嬛鞴?、出納、稽核、會計檔案管理等工作?；緯媿徫?，可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位，可設立電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析等崗位。1．電算主管：負責協(xié)調計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作，要求具備會計和電算化知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算主管可由會計主管兼任。職責：①負責會計電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證會計電算化系統(tǒng)的正常運行，達到合法、安全、可靠、可審計的要求。②負責計算機輸出賬表，憑證的數據正確性和及時性檢查工作。③建立會計電算化系統(tǒng)硬件資源和軟件資源的調用、修改和更新的審批制度并監(jiān)督執(zhí)行。④完善企業(yè)現有管理制度，提出單位會計工作的改進意見。2．軟件操作員職責：①負責所分管業(yè)務的數據輸入、數據處理、數據備份和輸出會計數據的工作。②每次操作軟件軟件后，應按照有關規(guī)定填寫上機記錄。③每天操作結束后，應及時做好數據備份并妥善保管。④注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。⑤出納人員應做到“日清月結”，現金出納每天都必須將現金日記賬的余額與庫存現金進行核對；銀行出納每月都必須將銀行存款賬戶的余額與銀行對賬單進行核對。3．審核記賬員：負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證)進行審核，操作會計軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認?？捎芍鞴軙嫾嫒巍徍擞涃~人員不得兼任出納工作。4．電算維護員職責：①負責保證計算機軟硬件的正常運行，管理機內會計數據，一般不對實際會計數據進行操作。②負責會計電算化系統(tǒng)升級換版的調試工作。③會計電算化系統(tǒng)人員變動或會計科目調整時，負責會計電算化系統(tǒng)的維護。5．電算審查員：負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊，此崗位可由會計稽核崗位兼任。發(fā)現系統(tǒng)問題或隱患，應及時向會計主管反映，提出處理意見。6．數據分析員職責：①負責對計算機內的會計數據進行分析。②指定適合本單位實際情況的會計數據分析方法、分析模型和分析時間，為企業(yè)經營管理及時提供信息。③每日、旬、月、年，都要對企業(yè)的