外出人員考勤管理制度

外出人員考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)外出人員考勤管理，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本外出人員考勤管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體外出工作人員，包括但不限于銷售人員、外勤人員、項(xiàng)目實(shí)施人員等。

三、工作時(shí)間

1.公司規(guī)定的工作時(shí)間為周一至周五，每天工作8小時(shí)，具體工作時(shí)間如下：

上午：09:00-12:00

下午：13:00-18:00

2.根據(jù)工作需要，公司可以調(diào)整工作時(shí)間，并以書面形式通知全體員工。

3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位，按時(shí)完成工作任務(wù)。

4.對于特殊崗位或特殊項(xiàng)目，公司可根據(jù)實(shí)際情況與員工協(xié)商確定工作時(shí)間，并在合同中予以明確。

5.員工因工作需要加班時(shí)，應(yīng)按照公司加班管理制度執(zhí)行，并提前向上級主管申請。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）公司采用電子簽到系統(tǒng)進(jìn)行每日考勤管理，員工需每日按時(shí)完成簽到。

（2）員工簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤，如個(gè)人信息有變動，需及時(shí)向人事部門申請修改。

（3）簽到過程中，員工需遵循誠信原則，不得代簽、偽造簽到記錄。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

（1）每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

（2）上午上班簽到時(shí)間為08:50至09:10，下午下班簽到時(shí)間為18:00至18:20。

（3）遲到或早退超過30分鐘者，視為曠工半天。

3、因公外出未簽到處理

（1）因公外出員工，需提前向上級主管申請，并填寫外出申請表。

（2）經(jīng)批準(zhǔn)的外出，員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回公司，并及時(shí)向主管匯報(bào)工作情況。

（3）外出期間，員工可通過手機(jī)APP或書面形式向人事部門報(bào)備，以免影響考勤記錄。

4、忘記簽到處理

（1）員工如因特殊情況忘記簽到，需在當(dāng)日內(nèi)向人事部門說明情況，并提供相關(guān)證明材料。

（2）人事部門將根據(jù)實(shí)際情況，核實(shí)后補(bǔ)簽或免簽。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）人事部門負(fù)責(zé)考勤制度的制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行。

（2）各級主管負(fù)責(zé)對本部門員工的考勤情況進(jìn)行審核和監(jiān)督。

（3）員工本人負(fù)責(zé)按時(shí)簽到，并對個(gè)人考勤記錄負(fù)責(zé)。

（4）人事部門定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為人力資源管理和決策提供依據(jù)。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請，并明確請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。

（2）請假申請需經(jīng)直接上級主管審批同意后，報(bào)人事部門備案。

（3）請假申請應(yīng)如實(shí)反映請假事由，嚴(yán)禁虛構(gòu)請假原因。

2、請假審批權(quán)限

（1）請假1天以內(nèi)（含1天）的，由直接上級主管審批。

（2）請假2-3天（含3天）的，由直接上級主管審批，并報(bào)人事部門備案。

（3）請假4天以上（含4天）的，需經(jīng)直接上級主管、人事部門及總經(jīng)理審批。

（4）特殊情況需根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況，報(bào)請更高層級審批。

3、請假銷假要求

（1）請假結(jié)束后，員工需在返回工作崗位當(dāng)天向直接上級主管銷假，并提交請假期間的相關(guān)證明材料（如病假證明等）。

（2）如請假期間發(fā)生特殊情況，需及時(shí)向直接上級主管報(bào)告，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假時(shí)間。

（3）員工請假期間，應(yīng)確保工作交接順利進(jìn)行，以免影響公司業(yè)務(wù)開展。

（4）未按請假程序辦理或未按時(shí)銷假的，視為曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

（1）公司規(guī)定的假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。

（2）員工申請各類假期，需按照以下流程辦理：

a.提交書面申請，明確請假種類、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。

b.經(jīng)直接上級主管審批同意后，報(bào)人事部門備案。

c.特殊假期需根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況，報(bào)請更高層級審批。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：員工因病需請假，需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。病假期間，工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

（2）事假：員工因私事需請假，需提前申請。事假期間，工資按照公司規(guī)定扣除。

（3）婚假：員工可享受國家規(guī)定的婚假，并提供相關(guān)證明材料?；榧倨陂g，工資照發(fā)。

（4）喪假：員工因直系親屬去世可申請喪假，并提供相關(guān)證明材料。喪假期間，工資照發(fā)。

（5）產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行，并提供相關(guān)證明材料。產(chǎn)假期間，工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

（1）員工根據(jù)工作年限，可享受國家規(guī)定的帶薪年假。

（2）年假需提前申請，并經(jīng)公司批準(zhǔn)后安排休假。

（3）員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未休完年假的，可在下一年度內(nèi)補(bǔ)休或按照公司規(guī)定發(fā)放工資補(bǔ)償。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行，工資按照國家及公司規(guī)定發(fā)放。

（2）陪產(chǎn)假：男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假，工資照發(fā)。

5、公眾假期安排

（1）公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前公告具體放假時(shí)間。

（2）公眾假期期間，如需安排值班或加班，按照公司規(guī)定發(fā)放加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位，即為遲到。遲到超過30分鐘視為曠工半天。

（2）曠工：員工未按時(shí)到崗且未經(jīng)請假批準(zhǔn)，或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗，視為曠工。

（3）處理：遲到、曠工情況由直接上級主管記錄并報(bào)人事部門，按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。

2、未請假或偽造記錄處理

（1）員工未按照規(guī)定請假或偽造考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按公司規(guī)定給予警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。

（2）情節(jié)嚴(yán)重者，公司將依法解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工當(dāng)天，扣除相應(yīng)工資，并按照公司規(guī)定進(jìn)行累計(jì)。

（2）連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如連續(xù)曠工3天），視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司將有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

（1）員工未簽到且未按請假程序辦理的，視為曠工處理。

（2）員工忘記簽到，需在當(dāng)日內(nèi)向人事部門說明情況并提供合理解釋，經(jīng)核實(shí)后可進(jìn)行補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級主管應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督本部門的考勤情況，確保員工遵守考勤制度。