信息分析與決策

1.序貫決策序貫決策也稱動態(tài)決策，它要做出一系列相互關(guān)聯(lián)的決策，從而具有兩個特點：一是他做出的不是一個而是一串；二是這一串決策并非彼此無關(guān)，而是前一項決策直接影響后一項決策2.浴盆規(guī)律根據(jù)可靠性理論分析，在決策實施的全過程中，其失效一般可分為三個階段：早期失效，偶然失效和耗損失效。以一項新制定的決策為例，在執(zhí)行過程中，開始就感到早期失效，原因為有傳統(tǒng)習(xí)慣的阻力、人們對政策的了解不充分、以及政策本身可能存在某些缺陷，這時失效率較高，但并不一定意味政策部穩(wěn)定。所以，決策者應(yīng)該對政策不斷追蹤檢查，在作出必要的修正，堅持一定時期后，政策的執(zhí)行就會轉(zhuǎn)入正常，這個階段稱為偶然失效階段。此時，政策充分發(fā)揮他的有效功能，但該項政策繼續(xù)執(zhí)行相當(dāng)時間后，失效率又會逐漸增大。這說明由于主客觀條件的變化，政策開始老化，他已進(jìn)入耗損失效階段。這時必須及時制定新的政策，取代之，這種現(xiàn)象稱為浴盆規(guī)律3.追溯法追溯法是一種以文章后所附參考文獻(xiàn)為線索，追蹤查尋，不斷擴(kuò)大線索，直接從期刊等出版物中獲得文獻(xiàn)的檢索方法。追溯法是一種以文章后所附參考文獻(xiàn)為線索，追蹤查尋，不斷擴(kuò)大線索，直接從期刊等出版物中獲得文獻(xiàn)的檢索方法。4.情報的適用性情報的適用性，指情報對于情報接受者可以利用的程度。情報的適用性主要從以下幾個方面判斷：1.從情報發(fā)生源判斷2.從情報吸收者判斷3.從社會實踐效果和專家意見判斷4.從戰(zhàn)略需要判斷5.創(chuàng)造性思維創(chuàng)造性思維又稱為創(chuàng)造性想象，死一種半科學(xué)半想象的思維活動。它是一種以局部的事實為依據(jù)，經(jīng)過粗糙的、模糊的推理，加上大膽的超邏輯想象的研究方法。創(chuàng)造性思維又稱為創(chuàng)造性想象，是一種半科學(xué)半想象的思維活動。它是一種以局部事實為根據(jù)，經(jīng)過粗糙的、模糊的推理，加上大膽的超邏輯想象的研究方法。6.變換角度變換角度又稱相異思維，這是突出發(fā)散思維過程，鼓勵從不同角度、不同側(cè)面來思考問題的一種方法。7.科學(xué)決策系統(tǒng)由哪幾個分系統(tǒng)組成？從決策方法學(xué)的角度去考察決策系統(tǒng)，主要分為信息系統(tǒng)、智囊系統(tǒng)、決斷系統(tǒng)、執(zhí)行和反饋系統(tǒng)、評價系統(tǒng)等五個分系統(tǒng)。（1）信息系統(tǒng)：專門收集、統(tǒng)計、存貯、檢索、傳播、顯示有關(guān)情報的信息機(jī)構(gòu)，充分利用計算機(jī)的高速運轉(zhuǎn)功能，對來自各個方面的信息進(jìn)行綜合處理與分析。（2）智囊系統(tǒng)：主要任務(wù)為制定備選方案和提供咨詢。（3）決斷系統(tǒng)：在智囊系統(tǒng)提供決策方案的基礎(chǔ)上做出決策的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)。（4）執(zhí)行和反饋系統(tǒng)：決策領(lǐng)導(dǎo)者通過規(guī)劃、計劃向執(zhí)行系統(tǒng)發(fā)出指令，開展有成效的物化活動。并通過反饋系統(tǒng)做出調(diào)整。（5）對各項決策進(jìn)行分析、比較、鑒別、評價、判斷的系統(tǒng)。8.組成有效的決策團(tuán)隊需要具備哪些基本條件？衡量決策團(tuán)隊是否能夠有效工作可以參考哪些準(zhǔn)則？組成有效的決策團(tuán)隊需要具備的基本條件：（1）團(tuán)隊成員的背景；（2）內(nèi)聚力；（3）氣氛與溝通；（4）目標(biāo)和程序。衡量決策團(tuán)隊是否能夠有效工作可以參考的準(zhǔn)則：（1）團(tuán)隊中每個成員必須明確決策目的；（2）團(tuán)隊必須在個人需要與團(tuán)隊效能之間獲得平衡；（3）團(tuán)隊成員必須自由地相互交往，并且發(fā)揮各自的作用；（4）團(tuán)隊必須充分利用其成員的技能；（5）每個成員必須分享團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)；（6）在考慮了所有成員觀點后做出的重大決策，必須由所有成員共同承擔(dān)責(zé)任；（7）團(tuán)隊?wèi)?yīng)當(dāng)評估自己的工作進(jìn)展，并在需要時采取糾正措施；（8）團(tuán)隊不能由任何一個成員支配。衡量決策團(tuán)隊是否能夠有效工作可以參考一下準(zhǔn)則1.主要領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)2.正、副職的協(xié)調(diào)和配合正職要發(fā)揮核心作用，副職要樂于為副，積極工作3.領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)，不拉幫結(jié)派，不爭功諉過，胸懷大局，及時消除誤會尊重別人，不嫉賢妒能9.信息分析人員的培養(yǎng)主要有哪幾種方式？你認(rèn)識哪幾種方式最有效？對于信息分析人員可以采取以下幾種辦學(xué)方式：1.高等學(xué)校的正規(guī)教育這種培養(yǎng)方式是培養(yǎng)信息分析人才的最主要的方式2.情報部門招收研究生3.進(jìn)修選拔有一定工作經(jīng)驗的中青年到高等學(xué)校進(jìn)修，是加速人才培養(yǎng)的一種有效形式4.短期培訓(xùn)培訓(xùn)班主要以管理版、業(yè)務(wù)班和研討班為主5.函授函授是一種投資少、辦事多、受益面廣的教育形式，但函授教育必須抓好三個環(huán)節(jié)，才能保證質(zhì)量，收到預(yù)期效果。一、嚴(yán)格入學(xué)考試二、函授要和面授相結(jié)合三、嚴(yán)格升級、降級和肄業(yè)制度6.電視和廣播對于這幾種方式，最有效果的是高等需要的正規(guī)教育、進(jìn)修，但是電視和廣播能產(chǎn)生廣而告之的效果-------------------------------------------------------------------------------10.撰寫研究報告應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？1.擬寫寫作計劃和提綱撰寫研究報告以前，必須根據(jù)課題內(nèi)容列出寫作計劃和提綱2.注意用戶對象研究報告是為了滿足社會需要，解決科研、生產(chǎn)和工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題而撰寫?zhàn)I。根據(jù)不同的讀者群，研究報告可以分為供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)參考和科技人員參考兩類3.講究文風(fēng)文體研究內(nèi)容的綜合性及其為決策服務(wù)的特點，決定了研究報告有自己的特有的文風(fēng)文體。概括起來就是標(biāo)題醒目、說理嚴(yán)謹(jǐn)、文風(fēng)質(zhì)樸、語言精練和行文規(guī)范。4.提倡再研究11.簡述幾種常用的信息分析方法及特點在信息分析工作中，最常用的分類方法是從信息加工的深度和精度來分，一般分為三種：創(chuàng)造性思維方法、邏輯思維方法和數(shù)學(xué)方法。創(chuàng)造性思維，又稱創(chuàng)造性想象，是一種半科學(xué)半想象的思維活動。它是一種以局部的事實為依據(jù)，經(jīng)過粗糙的、模糊的推理，加上大膽的超邏輯想象的研究方法。邏輯思維方法是定性研究信息的傳統(tǒng)方法。它是根據(jù)已知信息借助于分析與綜合、相關(guān)與比較、歸納與演繹等邏輯學(xué)手段進(jìn)行研究的方法。數(shù)學(xué)方法是數(shù)學(xué)統(tǒng)計以及其他數(shù)學(xué)進(jìn)行處理和運算的方法的總稱，它主要用于信息分析中德定量分析。12.請列出幾種常用的研究素材的收集方法？并就其中一種方法展開回答。研究素材的主要的收集方法有：系統(tǒng)檢索、參觀考察、調(diào)查研究、參加會議和發(fā)放調(diào)查表等系統(tǒng)檢索式根據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)功特征或者外部標(biāo)示，通過檢索工具全面系統(tǒng)地獲得文獻(xiàn)的一種方法。在手工檢索中，經(jīng)常利用的檢索工具有文摘、索引、題錄、目錄通報、目錄卡片等。1.檢索文獻(xiàn)的途徑文獻(xiàn)的檢索途徑一般有幾種：分類、主題、著者、書名和其他2.檢索文獻(xiàn)的方法歸納起來檢索文獻(xiàn)一般有三種方法：常規(guī)方法、追溯法、縱橫法3.檢索文獻(xiàn)的步驟明確課題概念與查找目的確定檢索方法選擇檢索工具查找和獲取文獻(xiàn)13.非正式出版物是一類重要的決策信息源，它主要包括哪些類型？非正式出版物主要包括以下類型：1.產(chǎn)品資料產(chǎn)品資料是各國廠商為了推銷產(chǎn)品而印發(fā)的企業(yè)出版物或免費贈送的商業(yè)宣傳品。2.廠刊廠刊是公司、企業(yè)出版的一種刊物，多為不定期出版物，通常起聯(lián)絡(luò)、宣傳和推銷的作用。廠刊分對外和對內(nèi)兩大類。3.產(chǎn)品說明書產(chǎn)品說明書是指產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、性能和使用方法進(jìn)行簡要的介紹的資料。4.會議文獻(xiàn)會議文獻(xiàn)是圍繞會議的宗旨，在會前提供的發(fā)言預(yù)印本或發(fā)言摘要，會上發(fā)表或散發(fā)的論文，以及會后整理出來的會議資料的總稱。5.學(xué)位論文學(xué)位論文是為了取得學(xué)位進(jìn)行公開答辯并獲得學(xué)位委員會通過而撰寫的科學(xué)論文，一般指碩士論文和博士論文。6.手稿手稿也稱討論文稿、研究文稿，一般以手抄本、復(fù)印件或打印件的形式存在。14.信息分析工作有哪些特點？信息分析工作的特點就是一個事物所具有的區(qū)別于其他事物的特性。表現(xiàn)如下：1.研究課題的針對性信息分析的主要目的，是為各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。2.研究內(nèi)容的綜合性科學(xué)研究大體上可以分兩類：一類是自然科學(xué)研究，一類是社會科學(xué)研究。3.研究工作的預(yù)測性一項重大的決策是否正確，不僅要從執(zhí)行這項決策當(dāng)時的經(jīng)濟(jì)和社會效果來衡量，而且要預(yù)見到對未來可能產(chǎn)生的影響。4.研究方法的特殊性科學(xué)研究從方法上可以劃分為實驗研究和理論研究15.決策程序的八個階段是什么，它可以簡化為哪三大步驟？決策程序也叫決策過程，指決策由提出到定案所經(jīng)過的各個階段。決策程序的八個階段是：發(fā)現(xiàn)問題、確定目標(biāo)、價值準(zhǔn)則、擬制方案、分析評估、方案選優(yōu)、試驗實證和普遍實施。決策程序也可以簡化為三大步驟：1.確定問題之所在，提出決策的目標(biāo)2.發(fā)現(xiàn)、探索和擬定各種可能的行動方案3.從各種可能方案中選出最合適的方案16.預(yù)測與決策有何區(qū)別與聯(lián)系？預(yù)測是人們對未來將要發(fā)生的情況及變化所作出的推斷和預(yù)見。預(yù)測與決策是密不可分的，他們的密切關(guān)系主要表現(xiàn)在以下兩個方面。首先，預(yù)測是制定科學(xué)決策的重要依據(jù)其次，決策對預(yù)測具有反作用總之，預(yù)測既是決策的依據(jù)，也是改進(jìn)決策的手段，它可以幫助人們作出決策，或者修正決策，但它本身并非目的。預(yù)測是決策的依據(jù)，它為決策的科學(xué)性、可行性提供了堅實的基礎(chǔ)17.如果你是一家制造業(yè)公司的CIO（信息主管），公司決定研發(fā)一種新產(chǎn)品。你作為信息主管，如何在該產(chǎn)品研發(fā)過程中開展有效地信息保障工作？產(chǎn)品室企業(yè)發(fā)展的生命線，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展，必須不斷開發(fā)出適銷對路的新產(chǎn)品。新產(chǎn)品研制一般可劃分為：創(chuàng)意產(chǎn)生與篩選、開發(fā)決策、設(shè)計、試制與鑒定、市場開發(fā)等五個階段。一.創(chuàng)意產(chǎn)生與篩選中德信息保障創(chuàng)意是指提出開發(fā)新產(chǎn)品的初步設(shè)想和構(gòu)思，每一項新產(chǎn)品的開發(fā)都是從創(chuàng)意開始的。創(chuàng)意產(chǎn)生于對信息的收集、吸收和理解。賽選要注意下列信息1.是否有新意，是有有人實施、或已經(jīng)實施2.是否符合國家政策，是否符合當(dāng)?shù)氐膶嵡?.是否有能力實施，是否有能力與其他單位聯(lián)合實施4.該項創(chuàng)意實施后，是否有市場，企業(yè)能否盈利二、開發(fā)決策中德信息保障1.原材料供應(yīng)的可能性和價格2.開發(fā)所需的人力、經(jīng)費及硬件設(shè)備3.最終產(chǎn)品的市場價格和按本方案生產(chǎn)所需的費用等等三、新產(chǎn)品設(shè)計中的信息保障新產(chǎn)品設(shè)計包括方案設(shè)計、技術(shù)設(shè)計和施工設(shè)計三個方面主要保障有1.同類產(chǎn)品樣本、樣品2.有關(guān)的專利文獻(xiàn)3.產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計規(guī)范文件4.產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝文獻(xiàn)在新產(chǎn)品研制過程中，除了圍繞以上三個階段提供信息保障以外，還必須做好：1.新產(chǎn)品的市場需求調(diào)查，2.擬開發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)分析18.研究素材的鑒定主要有幾個方面，請分別展開論述？鑒定研究素材主要從三個方面進(jìn)行，即判斷情報的可靠性、先進(jìn)性和適用性。1.情報的可靠性的判斷情報的可靠性，主要指情報的真實性，即素材能夠客觀、真實地反映科學(xué)研究和生產(chǎn)實驗活動。情報的可靠性可以從以下幾個方面來判斷：從文章作者的身份判斷從文獻(xiàn)的出版單位判斷從文獻(xiàn)的類型判斷從文章內(nèi)容判斷從外界反映判斷2.情報的先進(jìn)性的判斷衡量情報的先進(jìn)性，只要應(yīng)包括時間和空間兩項指標(biāo)。情報的先進(jìn)性表現(xiàn)在時間上，主要指情報內(nèi)容的新穎性情報的先進(jìn)性除了時間上的涵義外，還受到空間的約束。情報的先進(jìn)性可以按地域范圍分為許多級別，如世界水平、國家水平、地區(qū)水平等3.情報的適用性的判斷情報的適用性指情報對于情報接受者可以利用的程度。情報的適用性主要從以下幾個方面判斷:從情報發(fā)生源判斷從情報吸收者判斷從社會實踐效果和專家意見判斷從戰(zhàn)略需要判斷19.分析與綜合是常用的信息分析方法，請論述兩者的概念、基本步驟及相互關(guān)系。分析與綜合是抽象思維的基本方法。分析是把整體分解為部分，把復(fù)雜的事情分解為簡單要素分別加以研究的一種思維方法。分析的基本步驟是：1.分解事情具有多樣性的各個方面2.考察各個部分的特殊機(jī)構(gòu)和本質(zhì)3.研究多樣性的各個方面的地位、作用和相互關(guān)系綜合就