支部會議管理制度

支部會議管理制度第一章總則

為保證支部會議的規(guī)范化、高效化，提高會議質量，明確會議決策的執(zhí)行力，特制定以下會議管理制度。

一、會議宗旨

1.會議旨在加強組織內部溝通與協(xié)作，促進決策的科學化、民主化，確保工作計劃的順利實施。

2.會議應注重實效，減少形式主義，提高工作效率。

二、會議原則

1.尊重發(fā)言權，充分聽取各方意見，確保決策的民主性。

2.嚴肅會議紀律，保持會議秩序，禁止無關人員進入會場。

3.堅持保密原則，會議內容涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的，參會人員應嚴格保密。

三、會議類型

1.定期會議：按照規(guī)定的時間、周期召開，如每月例會、季度總結會等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時決定召開的會議。

3.專題會議：針對特定議題召開的會議。

四、參會人員

1.會議主持人：由支部書記或指定人員擔任，負責會議的組織、主持和總結。

2.與會人員：包括支部委員、各部門負責人及相關人員。

3.列席人員：根據(jù)會議議題，可邀請相關人員列席。

五、會議通知

1.定期會議的通知應在會議召開前至少一周發(fā)出，臨時會議和專題會議的通知應根據(jù)實際情況提前發(fā)出。

2.會議通知應明確會議時間、地點、議題、參會人員等內容。

六、會議紀律

1.與會人員應按時參加，不得遲到、早退。

2.會議期間，與會人員應關閉手機或將其調至靜音狀態(tài)。

3.會議期間，與會人員應保持會場安靜，不得隨意走動、交頭接耳。

4.與會人員應積極參與討論，尊重他人意見，不得進行人身攻擊。

本管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調整。請全體與會人員嚴格遵守，共同維護會議秩序，提高會議質量。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，特制定以下會議流程。

一、會前準備

1.確定會議主題：根據(jù)工作需要，明確會議討論的主題，提前通知與會人員，以便做好相關準備工作。

2.制定會議議程：根據(jù)會議主題，列出會議的主要議題和討論重點，合理安排會議時間。

3.準備會議材料：收集與會議主題相關的資料，整理成會議材料，提前分發(fā)給與會人員。

4.通知與會人員：通過電話、短信、郵件等方式，通知與會人員會議時間、地點、議程等信息。

5.場地布置：根據(jù)會議規(guī)模和需求，安排合適的會議室，提前布置好會場，確保設施設備齊全、正常運行。

二、會議進行

1.會議簽到：與會人員應在會議開始前簽到，確認參會人員到齊。

2.會議主持人開場：會議主持人介紹會議主題、議程和參會人員，明確會議目標，提出會議要求。

3.主題發(fā)言：根據(jù)會議議程，各議題負責人進行主題發(fā)言，闡述觀點、提出建議。

4.討論與交流：與會人員針對發(fā)言內容進行討論，充分發(fā)表意見，共同探討解決方案。

5.決策表決：針對會議議題，采取投票或舉手等方式進行決策表決，形成會議決議。

6.會議總結：會議主持人對會議討論情況進行總結，強調會議決議，明確責任人和完成時間。

三、會議記錄

1.指定專人負責會議記錄，記錄會議議程、發(fā)言要點、討論結果和決策內容。

2.會議記錄應真實、完整、準確，確保會議內容的可追溯性。

四、會議結束

1.會議主持人宣布散會，提醒與會人員關注會議紀要和后續(xù)工作安排。

2.與會人員應按要求及時整理會議紀要，提交給會議主持人審核。

五、會議后續(xù)

1.會議紀要的跟蹤落實：會議紀要應在會議結束后盡快整理、發(fā)布，并跟蹤落實會議決議。

2.反饋與監(jiān)督：與會人員應按照會議決議開展工作，及時反饋工作進度，相互監(jiān)督確保會議目標的實現(xiàn)。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決議的有效執(zhí)行，加強對會議內容的跟蹤管理，提高工作執(zhí)行效率，特制定以下會議紀要的跟蹤落實措施。

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議結束后，會議記錄人員應在24小時內完成會議紀要的整理，確保紀要內容準確、完整。

2.會議紀要應包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結果、責任人和完成時間等關鍵信息。

3.會議紀要需經(jīng)會議主持人審核批準后，及時通過郵件、內部通訊平臺等方式發(fā)布給所有與會人員及相關執(zhí)行部門。

二、會議決議的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責任人和執(zhí)行部門應按照會議紀要的要求，制定具體實施方案，明確工作進度和完成時限。

2.責任人和執(zhí)行部門應定期向會議主持人或指定人員匯報工作進展，確保會議決議的落實情況得到有效監(jiān)督。

3.會議主持人或指定人員應加強對會議決議執(zhí)行情況的檢查，對存在的問題及時協(xié)調、指導，確保工作順利進行。

三、會議決議的反饋與評估

1.會議紀要中涉及的各項工作完成后，責任人應及時向會議主持人反饋完成情況，包括工作成果、存在的問題及改進措施。

2.會議主持人應對完成情況進行評估，對達到預期效果的工作給予肯定，對未完成或未達到預期效果的工作分析原因，制定改進措施。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應按照規(guī)定進行歸檔，便于日后查閱和追溯。

2.會議紀要的歸檔可采用電子文檔和紙質文檔兩種形式，確保資料的安全、完整。

3.需要查閱會議紀要的人員，應向會議記錄人員或指定人員提出申請，經(jīng)批準后進行查閱。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議室資源合理使用，提高會議室利用效率，確保會議的順利進行，特制定以下會議室管理規(guī)定。

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各部門或個人需提前向行政管理部或指定人員提交會議室預訂申請。

2.預訂申請應包括會議時間、會議主題、參會人數(shù)、所需設備等內容，以便于行政管理部進行合理安排。

3.預訂成功后，預訂人應按時使用會議室，如需取消或變更預訂，應提前通知行政管理部。

二、會議室使用

1.會議室使用應遵循先預訂先使用的原則，未經(jīng)預訂不得擅自使用。

2.會議室內應保持整潔，禁止吸煙、進食，不得亂丟垃圾。

3.使用會議室時，應愛護室內設施設備，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向行政管理部報告。

4.會議室內禁止存放私人物品，會議結束后，請將個人物品帶走。

三、會議室設備管理

1.會議室內的設備應由專人負責管理和維護，確保設備正常運行。

2.使用會議室設備前，應確保已掌握設備操作方法，如有疑問，可向行政管理部求助。

3.會議結束后，使用人員應將設備恢復至初始狀態(tài)，關閉電源，確保設備安全。

四、會議室清潔與維護

1.行政管理部應定期對會議室進行清潔和維護，確保會議室環(huán)境整潔、設施完好。

2.會議室使用過程中，如發(fā)生損壞，使用部門或個人需承擔相應責任。

3.鼓勵各部門在使用會議室時，共同維護會議室環(huán)境，共同創(chuàng)建良好的會議氛圍。

遵守以上會議室管理規(guī)定，共同為組織提供一個高效、舒適的會議環(huán)境。

第五章附則

為確保會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本管理制度解釋權歸組織所有。

二、本管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實