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文檔簡介
事業(yè)單位考勤與管理制度一、目的
為確保事業(yè)單位工作秩序,加強員工考勤管理,提高工作效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策,制定本考勤與管理制度。旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假以及其他相關(guān)事宜,保障單位正常運轉(zhuǎn)和員工合法權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于事業(yè)單位全體在編在職員工,包括合同制員工。臨時工、實習(xí)生等非在編人員參照本制度執(zhí)行。
三、工作時間
1.員工工作時間按照國家規(guī)定的工作時間執(zhí)行,即每日工作8小時,每周工作40小時。
2.工作時間分為上午班和下午班,具體時間為:
上午班:8:30-12:00
下午班:14:00-17:30
上下班時間可根據(jù)單位實際情況適當(dāng)調(diào)整,并由單位負責(zé)人提前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按時到崗,按時下班。因工作需要,單位可安排加班,加班時間應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班費或安排調(diào)休。
4.員工應(yīng)遵守工作紀律,不得遲到、早退、曠工。特殊情況需提前向直接上級請假,并按照請假制度執(zhí)行。
5.單位應(yīng)合理安排工作,確保員工享有國家法定節(jié)假日和休息日。遇特殊情況需在法定節(jié)假日和休息日加班的,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班費或安排調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日應(yīng)通過單位規(guī)定的考勤系統(tǒng)進行簽到。簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡刷卡等。簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。簽到時間為:
-上午上班簽到:不遲于8:30
-下午上班簽到:不遲于14:00
員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,遲到簽到將按遲到管理制度處理。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時簽到的員工,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告外出事由,并由直接上級確認后,由考勤管理員在考勤系統(tǒng)中進行備注,視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)(最遲不超過當(dāng)天工作時間結(jié)束前)向直接上級報告,并說明情況。經(jīng)直接上級核實后,可由考勤管理員協(xié)助補簽,但每月補簽次數(shù)不得超過兩次。
5、考勤管理責(zé)任分配
-考勤管理員:負責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準確無誤;定期匯總考勤情況,提供給人力資源部門;協(xié)助處理員工考勤異常情況。
-直接上級:負責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,及時處理員工的請假、外出等考勤相關(guān)事宜;對員工考勤異常情況進行初步核實。
-人力資源部門:負責(zé)制定和解釋考勤管理制度;處理員工的考勤申訴;根據(jù)考勤情況執(zhí)行相應(yīng)的獎懲措施。
-員工:應(yīng)自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告考勤相關(guān)事宜。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假期間的工作交接安排。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
-員工在請假期間應(yīng)保持通訊暢通,以便單位在必要時與其聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報部門負責(zé)人同意。
-四天以上的請假,需經(jīng)部門負責(zé)人審批,并報人力資源部門備案。
-特殊情況或長時間請假,如病假、產(chǎn)假等,需根據(jù)單位規(guī)定,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)層集體研究決定。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)按時返回工作崗位,并在返回當(dāng)天向直接上級銷假。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應(yīng)及時通知單位,并按照請假程序重新申請。
-銷假時,員工需提交相關(guān)證明材料,如病假證明、事假相關(guān)說明等,以便考勤管理員和人力資源部門進行記錄和備案。
-未經(jīng)批準擅自離崗或未按時銷假的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照單位規(guī)定的申請流程提交申請,填寫相應(yīng)的假期申請表,并提供必要的證明材料。
-各類假期的申請均需經(jīng)直接上級審批,并根據(jù)請假審批權(quán)限進行逐級上報。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,應(yīng)提供醫(yī)療機構(gòu)的診斷證明,按照醫(yī)囑休息,病假期間工資按照國家和單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需要請假,需提前申請,事假期間工資按照單位規(guī)定執(zhí)行,一般無工資或只發(fā)放基本工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,需提前申請,并提供結(jié)婚證復(fù)印件,婚假期間工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,需提供相關(guān)證明,喪假期間工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工按照國家規(guī)定享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和單位規(guī)定確定。
-員工應(yīng)在計劃休假前一個月向直接上級提出年假申請,經(jīng)批準后方可休假。
-年假期間工資正常發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照國家政策和單位規(guī)定發(fā)放。
-男員工可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按照單位規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-單位應(yīng)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期內(nèi)享有休息權(quán)利。
-單位在特殊情況下需在公眾假期安排工作,應(yīng)提前通知員工,并按照國家規(guī)定支付加班費或安排補休。
-公眾假期內(nèi)的考勤管理按照單位實際情況和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間按照實際到達工作崗位的時間計算。
-曠工:員工未經(jīng)請假審批,未到達工作崗位,或請假未經(jīng)批準而擅自離崗,視為曠工。
-處理:遲到員工需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告,遲到次數(shù)和時長將作為員工當(dāng)月績效考核的依據(jù)。連續(xù)遲到或累計遲到次數(shù)超過規(guī)定標(biāo)準的,將按照單位規(guī)定進行相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照單位規(guī)定給予警告或記過處分,情節(jié)嚴重者,將依法追究責(zé)任。
-偽造考勤記錄的,除給予相應(yīng)處分外,還將視情況扣除相應(yīng)工資或福利。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資及相應(yīng)福利。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工天數(shù)達到規(guī)定標(biāo)準的,單位有權(quán)按照國家法律法規(guī)和單位規(guī)定,對員工進行辭退處理。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽的,視為曠工處理。
-因特殊情況未簽到的,需提供合理解釋和證明,經(jīng)單位核實后,可免于曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查,確保考勤數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
-各級主管應(yīng)定期對員工的考勤情況進行匯總和分析,對考
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