學(xué)校安全會(huì)議管理制度

學(xué)校安全會(huì)議管理制度第一章總則

一、為了加強(qiáng)學(xué)校安全工作會(huì)議的管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，特制定本制度。

二、學(xué)校安全會(huì)議管理制度適用于學(xué)校內(nèi)所有安全工作會(huì)議，包括但不限于安全工作部署會(huì)、安全形勢(shì)分析會(huì)、安全教育培訓(xùn)會(huì)等。

三、本制度旨在明確會(huì)議的組織、流程、紀(jì)要跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理等方面的規(guī)定，為學(xué)校安全工作會(huì)議的順利開(kāi)展提供保障。

四、各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，加強(qiáng)會(huì)議組織與管理，確保會(huì)議質(zhì)量。參會(huì)人員應(yīng)積極參與，認(rèn)真履行職責(zé)，共同推進(jìn)學(xué)校安全工作。

五、本制度所稱學(xué)校安全工作會(huì)議，是指學(xué)校為加強(qiáng)安全管理工作，提高全體師生安全意識(shí)，預(yù)防和處理安全事故而組織的相關(guān)會(huì)議。

六、學(xué)校安全工作會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議主要包括年度安全工作會(huì)議、季度安全形勢(shì)分析會(huì)等；臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)組織。

七、學(xué)校安全工作會(huì)議的組織和召開(kāi)，應(yīng)遵循以下原則：

1.精簡(jiǎn)、高效、務(wù)實(shí)；

2.重視會(huì)議質(zhì)量，提高決策水平；

3.保證信息暢通，加強(qiáng)部門協(xié)作；

4.及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)會(huì)議組織工作。

八、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。如需對(duì)本制度進(jìn)行修訂，由學(xué)校安全管理部門負(fù)責(zé)提出修改意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后予以公布。

九、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校安全管理部門。各部門在執(zhí)行過(guò)程中如有疑問(wèn)，可向?qū)W校安全管理部門咨詢。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)學(xué)校安全工作的實(shí)際需要，明確會(huì)議的主題和預(yù)期目標(biāo)，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.擬定會(huì)議議程：會(huì)議組織者應(yīng)提前制定會(huì)議議程，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題等，并提前將會(huì)議議程通知參會(huì)人員。

3.確定參會(huì)人員：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程，邀請(qǐng)相關(guān)部門和人員參會(huì)，并確保參會(huì)人員具備相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議所需的各種材料，如會(huì)議背景資料、相關(guān)政策法規(guī)、工作報(bào)告等，以便參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容。

二、會(huì)議通知

1.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少一周，通過(guò)書(shū)面形式（如通知、郵件等）向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等事項(xiàng)。

2.會(huì)議通知應(yīng)包含緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式，以便參會(huì)人員在遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)溝通。

三、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議組織者應(yīng)提前到場(chǎng)，檢查會(huì)議設(shè)備、資料等準(zhǔn)備工作，并確保會(huì)議室環(huán)境整潔、安靜。

2.會(huì)議開(kāi)始時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，明確會(huì)議紀(jì)律和注意事項(xiàng)。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)按照議程發(fā)言和討論，保持會(huì)議秩序，確保會(huì)議高效進(jìn)行。

四、會(huì)議記錄

1.會(huì)議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議內(nèi)容、發(fā)言要點(diǎn)、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面，便于會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要。

五、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作計(jì)劃和責(zé)任分工。

2.會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要整理成文字材料，并在會(huì)議結(jié)束后的一周內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員，以便跟蹤落實(shí)。

六、會(huì)議反饋

1.參會(huì)人員應(yīng)就會(huì)議內(nèi)容、組織等方面提出意見(jiàn)和建議，會(huì)議組織者應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取并及時(shí)改進(jìn)。

2.會(huì)議組織者應(yīng)定期收集會(huì)議效果反饋，以提高會(huì)議質(zhì)量，為學(xué)校安全工作提供有力支持。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)盡快整理會(huì)議內(nèi)容，形成詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論的主要議題、決策結(jié)果、責(zé)任分工等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、條理分明，確保記錄的內(nèi)容真實(shí)反映會(huì)議的討論情況和決策結(jié)果。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的一周內(nèi)完成初稿，并由會(huì)議組織者審核批準(zhǔn)后發(fā)布。

4.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)通過(guò)學(xué)校內(nèi)部通訊系統(tǒng)、郵件或公告等形式，及時(shí)發(fā)送給所有參會(huì)人員和相關(guān)執(zhí)行部門。

二、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任部門和人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策和任務(wù)分工，制定具體執(zhí)行計(jì)劃，并明確執(zhí)行時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

2.會(huì)議組織者應(yīng)建立跟蹤機(jī)制，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和督促，確保決策落到實(shí)處。

3.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難，責(zé)任部門和人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)，由會(huì)議組織者協(xié)調(diào)解決。

三、會(huì)議紀(jì)要的反饋與評(píng)估

1.各責(zé)任部門和人員應(yīng)在執(zhí)行會(huì)議決策的過(guò)程中，定期向會(huì)議組織者反饋工作進(jìn)展和結(jié)果。

2.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)反饋情況，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，以提高決策實(shí)施的質(zhì)量和效率。

3.對(duì)于未能按期完成或執(zhí)行效果不佳的情況，會(huì)議組織者應(yīng)組織相關(guān)部門分析原因，制定整改措施，并跟蹤整改結(jié)果。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要整理完成后，應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，以便日后查閱。

2.學(xué)校應(yīng)建立會(huì)議紀(jì)要的查閱制度，確保會(huì)議紀(jì)要的安全保管和合理使用，便于全校師生和相關(guān)人員了解學(xué)校安全工作會(huì)議的內(nèi)容和決策情況。

五、持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問(wèn)題，不斷優(yōu)化會(huì)議管理流程。

2.學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)各部門和人員提出改進(jìn)會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)工作的意見(jiàn)和建議，共同提高學(xué)校安全工作會(huì)議的管理水平。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂實(shí)行預(yù)約制度，各部門需提前向會(huì)議室管理部門提交會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等預(yù)訂信息。

2.會(huì)議室管理部門應(yīng)建立會(huì)議室預(yù)約平臺(tái)，方便各部門查詢會(huì)議室使用情況，并進(jìn)行在線預(yù)訂。

3.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，應(yīng)優(yōu)先保障學(xué)校安全工作會(huì)議的需要，同時(shí)兼顧其他類型會(huì)議的安排。

二、會(huì)議室配置與維護(hù)

1.會(huì)議室應(yīng)配置必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響、白板等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)備，及時(shí)維修和更換損壞的設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.會(huì)議室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，會(huì)議前、會(huì)后應(yīng)進(jìn)行打掃，確保為參會(huì)人員提供良好的會(huì)議環(huán)境。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議召開(kāi)前，會(huì)議室管理部門應(yīng)協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，包括布置會(huì)場(chǎng)、檢查設(shè)備等。

2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)進(jìn)入會(huì)議室，保持會(huì)議秩序，禁止在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙等不文明行為。

3.會(huì)議期間，未經(jīng)允許，嚴(yán)禁隨意離開(kāi)會(huì)議室，確有需要離開(kāi)的，應(yīng)向會(huì)議主持人報(bào)告。

4.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，不得在會(huì)議室留下垃圾。

四、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)制定會(huì)議室安全管理制度，確保會(huì)議期間的人員安全和財(cái)產(chǎn)安全。

2.會(huì)議期間，應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議室的保衛(wèi)工作，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。

3.會(huì)議室應(yīng)配備消防設(shè)施，定期進(jìn)行消防安全檢查，確保消防設(shè)施正常使用。

五、會(huì)議室使用效率提升

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)統(tǒng)計(jì)分析會(huì)議室使用情況，合理調(diào)整會(huì)議室預(yù)訂政策，提高會(huì)議室使用效率。

2.鼓勵(lì)跨部門合作，共享會(huì)議室資源，減少會(huì)議室閑置時(shí)間。

3.通過(guò)培訓(xùn)、宣傳等方式，提高會(huì)議組織者和參會(huì)人員對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定的認(rèn)識(shí)和遵守程度，共同為提升會(huì)議室使用效率貢獻(xiàn)力量。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校安全管理部門所有。

二、本制度自