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文檔簡介

員工考勤管理制度標(biāo)準(zhǔn)模板一、目的

為確保公司各項業(yè)務(wù)正常開展,規(guī)范員工出勤管理,保障公司和員工的合法權(quán)益,制定本員工考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等方面的規(guī)定,通過科學(xué)、合理、公平的考勤管理,提高員工的工作效率,促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時員工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行考勤管理工作。

三、工作時間

1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工時制度,具體工作時間如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:30-17:30

-每周工作5天,周六、周日休息。

2.特殊崗位或業(yè)務(wù)需要實行彈性工作制的,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,員工享有休息權(quán)利。

4.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時間上下班,保持良好的工作秩序。如有特殊情況需提前或推遲上下班的,應(yīng)提前向直接上級申請并經(jīng)批準(zhǔn)。

5.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對工作時間進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整方案需提前通知全體員工,并報備相關(guān)部門。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工應(yīng)在規(guī)定的上下班時間內(nèi),通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。

-簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡刷卡等。

-員工簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午上班簽到時間為08:30至09:00,下午上班簽到時間為13:00至13:30。

-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間段內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出無法按時簽到的,員工需提前向直接上級報告,并在外出歸來后及時補(bǔ)簽。

-補(bǔ)簽需提供外出公干的相關(guān)證明材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實后予以確認(rèn)。

4、忘記簽到處理

-員工因個人原因忘記簽到的,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。

-忘記簽到超過一天未報告的,按曠工處理。

-部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)員工平時表現(xiàn),對首次忘記簽到且及時報告的員工給予適當(dāng)諒解。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行本部門的考勤工作。

-人力資源部門負(fù)責(zé)公司整體考勤管理的統(tǒng)籌、監(jiān)督和指導(dǎo),對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。

-員工應(yīng)積極配合公司考勤管理工作,如實報告考勤情況,不得弄虛作假。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。

-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況下應(yīng)盡可能提前通知。

-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。

-請假申請經(jīng)直接上級審批后,報人力資源部門備案。

2、請假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。

-一天以上至三天(含三天)的請假,由部門負(fù)責(zé)人審批。

-三天以上至一周(含一周)的請假,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

-一周以上的請假,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層集體討論決定。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后,員工應(yīng)于返回工作崗位當(dāng)天,向直接上級銷假,并填寫銷假單。

-銷假單需由直接上級簽字確認(rèn),并在規(guī)定時間內(nèi)報人力資源部門備案。

-如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時與直接上級和人力資源部門溝通,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。

-未按時報到銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請各類假期,需按照本制度第五條“請假制度”中的申請和審批流程進(jìn)行。

-各類假期的申請流程均需通過公司指定的請假管理系統(tǒng)提交,確保請假信息的及時性和準(zhǔn)確性。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間,需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病休證明。

-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。

-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假一般為3天(含法定節(jié)假日)。

-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假一般為3天(含法定節(jié)假日)。

-產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假時間為98天(含法定節(jié)假日),其中產(chǎn)前15天。

-員工申請上述假期,需按照公司規(guī)定提交相關(guān)證明材料。

3、年假規(guī)定

-員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行。

-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。

-員工申請年假,應(yīng)提前規(guī)劃,并與部門工作安排協(xié)調(diào)一致。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假:女員工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前15天。

-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育可申請陪產(chǎn)假,時間為7天(含法定節(jié)假日)。

-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期。

-法定節(jié)假日前后,公司根據(jù)實際情況安排調(diào)休,確保員工休息時間。

-公司在公眾假期期間,如需員工加班,應(yīng)支付加班費或安排補(bǔ)休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時間超過15分鐘不足1小時,視為遲到一次;遲到超過1小時不足4小時,視為曠工半日;遲到超過4小時,視為曠工一日。

-曠工:員工未按照規(guī)定請假,且未在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)工作崗位,或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。

-遲到、曠工的處理:遲到、曠工情況由各部門負(fù)責(zé)人記錄,并報人力資源部門備案。遲到次數(shù)將影響員工當(dāng)月績效評估和年終獎金發(fā)放;曠工將根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并可能面臨辭退處理。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。

-偽造或篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工一日,扣除當(dāng)日工資的2倍。

-一個月內(nèi)累計曠工超過3日或一年內(nèi)累計曠工超過5日的,公司有權(quán)解除勞動合同。

-曠工期間,若員工造成公司損失,還需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

4、未簽到處理

-員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,且未及時向直接上級報告的,視為遲到或曠工。

-忘記簽到且及時報告的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實后,可給予適當(dāng)諒解,不作為遲到或曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所轄員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

-各級主管需定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)

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