公司年會費用的賬務處理

公司年會費用的賬務處理最近，各大公司都在準備年會，租個酒席會場擺上幾十甚至上百桌的酒席，邀請員工和重要客戶等，現(xiàn)場進行頒獎和抽獎等等是最尋常的情景。對于員工來說，最期待的就是抽獎能抽到大獎了；對于財務來說，除了要處理年底財務工作，還要為大家的年會費用進行財務處理。比如，當老板說今年年會的最高獎金高達500萬時：員工：額…………財務：ZZ老板又害我……不中獎還好，中獎了個稅入哪個賬？比如，當老板準備了20把掃帚當做年會3等獎時：員工：別生氣別生氣……老板肯定是希望我們在新的一年里，掃掉一切壞運氣……財務：嘖嘖嘖……明明去年利潤翻倍，老板可真會省成本（瞬間get到生存之道）！好了以上均屬調(diào)侃ing，咱言歸正傳哈！財務煩的還不止這點兒事兒，還有場地租賃費、餐費、獎品、贈送現(xiàn)金、消費券、物品、服務、住宿費等各種五花八門的費用分別該怎么入賬！小編請教老財務們許久，總算總結(jié)出來了，財務同仁們按照以下這份清單來入賬，年會的財務處理就基本八九不離十啦。圖片年會財務處理清單1場地租賃費關(guān)于場地租賃，一般讓對方開具會務費發(fā)票，記入會務費科目即可。2餐費年會發(fā)生的餐費，和場地租賃費一樣索取會務費發(fā)票入賬即可。但如果沒有相關(guān)發(fā)票，就要記入相關(guān)福利費。3年會中贈送給員工的獎金禮品等這部分估計是財務們最頭疼的了，因為涉及到個稅處理。但其實也就分3種情況對號入座就行了：1個稅免征的情況在企業(yè)銷售商品（產(chǎn)品）和提供服務過程中向個人贈送禮品的前提下：1）如果你所在的企業(yè)是通過價格折扣、折讓的方式，向個人銷售商品（產(chǎn)品）或者提供服務的；2）如果你所在的企業(yè)在向個人銷售商品（產(chǎn)品）或者提供服務的同時，還給予各項免費贈品，比如贈送某東購物卡、話費充值卡、充話費送手機等；3）如果你所在的企業(yè)對累積消費達到一定額度的個人，按消費積分反饋禮品時；都可免征個人所得稅。2個稅可由公司代扣代繳情形1)企業(yè)在業(yè)務宣傳、廣告等活動中，隨機向本單位以外的個人贈送禮品；2)企業(yè)在年會、座談會、慶典以及其他活動中，隨機向本單位以外的個人贈送禮品；3)企業(yè)對累積消費達到一定額度的顧客，給予額外抽獎機會；以上3種情況對個人取得的禮品或獲獎所得，前2種可按照“其他所得”項目，第3種情況按照“偶然所得”項目，都可全額適用20%的稅率繳納個稅。3按商品價值確定個稅1）當企業(yè)贈送的禮品是自產(chǎn)產(chǎn)品（服務）時，按該產(chǎn)品（服務）的市場銷售價格確定個人的應稅所得；2）當企業(yè)贈送的禮品是外購商品（服務）時，按該商品（服務）的實際購置價格確定個人的應稅所得。4企業(yè)年會發(fā)生的住宿費這是很多朋友在問的問題：公司員工住宿費與邀請來賓住宿費如何處理，取得專票能從銷項中抵扣嗎？1這2種情況不能抵扣進項稅額：1）企業(yè)年會發(fā)生的內(nèi)部員工住宿費（即使是屬于福利費性質(zhì)，即使取得了專票，一樣行不通）；2）企業(yè)年會發(fā)生的邀請來賓住宿費（屬于業(yè)務招待費性質(zhì)，即使取得專票也沒用）2可以抵扣的情況有1種：企業(yè)正常的工作會議（如年終總結(jié)會）發(fā)生的住宿費，屬于會議費支出，發(fā)生的住宿費，取得專票認證后，可以按規(guī)定抵扣進項稅額。當然，你還要附上會議通知、工作會議主題、簽到表、現(xiàn)場照片與影像等證明資料，不然也很難抵扣呢。5會議費用年會就只是吃吃喝喝拿獎品嗎？恐怕你想錯了！現(xiàn)在很多公司吶，年終總結(jié)會議也成為了年會的“重磅節(jié)目”之一。在會議中，相應的也會出現(xiàn)會議費用這方面的資金，這些會議費用該納入哪里、怎么處理呢？建議：項目部的會議費和住宿費應計入開發(fā)間接費?！厩闆r一】如果你的企業(yè)租用綜合性酒店，即住宿、就餐、會議均在一個酒店，會議結(jié)束由酒店統(tǒng)一開具會議費發(fā)票即可。會計處理：管理費用——會議費“或”銷售費用——會議費“核算稅務處理：一般可以全額扣除（發(fā)生的餐費支出不得抵扣進項稅額）【情況二】如果你的企業(yè)有自己的會議廳，開會在本企業(yè)進行，與會人員的住宿與餐費由賓館承擔，會議結(jié)束，賓館開具住宿費發(fā)票，飯店開具餐費發(fā)票。會計處理：住宿費：管理費用——差旅費“或”銷售費用——差旅費“核算。餐費：管理費用—業(yè)務招待費稅務處理：分別按差旅費和業(yè)務招待費規(guī)定扣除?！厩闆r三】如果你的企業(yè)的會議室、職工住宿、職工就餐分不同地點，分別取得會議費、住宿費、餐費發(fā)票。會計處理：會議費