合同管理與合作伙伴關(guān)系管理制度

合同管理與合作伙伴關(guān)系管理制度一、背景和目的合同管理和合作伙伴關(guān)系是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中特別緊要的環(huán)節(jié)，對(duì)保障企業(yè)的合法權(quán)益、優(yōu)化資源配置、提高競(jìng)爭(zhēng)力具有緊要意義。為了規(guī)范合同管理流程，加強(qiáng)與合作伙伴的溝通與合作，訂立本制度，旨在建立一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、高效的合同管理與合作伙伴關(guān)系管理體系，確保合同的執(zhí)行和合作伙伴的正常運(yùn)作。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部與合同管理和合作伙伴關(guān)系相關(guān)的部門、人員。三、合同管理制度3.1合同管理原則雙方自己樂(lè)意、公平、誠(chéng)實(shí)信用原則：在簽訂合同前，雙方應(yīng)自己樂(lè)意達(dá)成全都，遵守公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，充分敬重對(duì)方的權(quán)益，保障合同的有效性和合法性。法律合規(guī)原則：合同的訂立、履行應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，遵從合同法的規(guī)定。保密原則：對(duì)于商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息，雙方應(yīng)予以保密，并在合同中明確商定保密責(zé)任與義務(wù)?？尚行栽瓌t：簽訂的合同應(yīng)具備可實(shí)施和可操作的特點(diǎn)，合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體、可衡量和可操作，可行性要求應(yīng)涵蓋經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律等方面。3.2合同管理流程3.2.1合同簽訂流程需求方提出合同需求并填寫《合同申請(qǐng)表》，包含合同摘要、合同金額、合同期限等相關(guān)內(nèi)容。需求方提交《合同申請(qǐng)表》給合同管理部門。合同管理部門負(fù)責(zé)審核《合同申請(qǐng)表》，核對(duì)相關(guān)信息是否齊全、準(zhǔn)確，并進(jìn)行必需合法性審查。審查通過(guò)的《合同申請(qǐng)表》交給法務(wù)部門進(jìn)行合同法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。合同法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估通過(guò)后，法務(wù)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審查，提出修改看法或建議。法務(wù)部門與需求方進(jìn)行溝通，確保雙方達(dá)成全都，并對(duì)合同進(jìn)行修訂。修訂后的合同交給合同管理部門進(jìn)行最終審核。合同管理部門審核通過(guò)并簽署合同。簽署后的合同存檔，并告知相關(guān)部門和人員。3.2.2合同履行與執(zhí)行流程合同履行過(guò)程中，需求方和供應(yīng)方應(yīng)依照合同的商定進(jìn)行實(shí)施和執(zhí)行。合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或更改需求時(shí)，需求方和供應(yīng)方應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商，達(dá)成全都，并及時(shí)修訂合同。合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，如協(xié)商無(wú)果，可依法向相關(guān)行政、司法機(jī)關(guān)申請(qǐng)接濟(jì)，確保合同糾紛的及時(shí)解決。3.2.3合同歸檔與管理流程合同管理部門負(fù)責(zé)合同的歸檔和管理，建立合同檔案，確保合同的保管和查閱。每份歸檔合同應(yīng)依照肯定的分類、編號(hào)進(jìn)行管理，并建立相應(yīng)的電子檔案。檔案管理人員對(duì)合同進(jìn)行定期檢索、歸檔和備份，確保檔案安全可靠。四、合作伙伴關(guān)系管理制度4.1合作伙伴篩選與評(píng)估企業(yè)在找尋合作伙伴時(shí)應(yīng)訂立明確的合作伙伴篩選標(biāo)準(zhǔn)，并依據(jù)業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)潛在合作伙伴進(jìn)行篩選、評(píng)估。合作伙伴評(píng)估考慮因素包含但不限于：合作伙伴的信用情形、實(shí)力、專業(yè)本領(lǐng)、技術(shù)水平、團(tuán)隊(duì)配備等。合作伙伴評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成評(píng)估報(bào)告，并由相關(guān)部門進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。4.2合作伙伴合作協(xié)議簽訂流程雙方達(dá)成合作意向后，由合作伙伴提出合作協(xié)議簽訂申請(qǐng)。合作伙伴提交的合作協(xié)議簽訂申請(qǐng)應(yīng)包含合作協(xié)議草案以及其他必需料子。合作伙伴申請(qǐng)經(jīng)合作伙伴關(guān)系管理部門審核，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估。審核通過(guò)后，合作伙伴關(guān)系管理部門與合作伙伴溝通并修改合作協(xié)議草案。修改后的合作協(xié)議草案提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，對(duì)合同條款進(jìn)行審查。法務(wù)部門與合作伙伴關(guān)系管理部門協(xié)商修訂合作協(xié)議，并進(jìn)行最終審核和簽署。簽署后的合作協(xié)議存檔，并告知相關(guān)部門和人員。4.3合作伙伴關(guān)系維護(hù)與升級(jí)企業(yè)與合作伙伴之間應(yīng)建立穩(wěn)定的溝通渠道，并定期進(jìn)行合作情況的溝通與評(píng)估。對(duì)于有潛力的合作伙伴，應(yīng)樂(lè)觀探究合作深度，通過(guò)合作協(xié)議的修訂和加強(qiáng)合作，不絕提升合作伙伴的本領(lǐng)和貢獻(xiàn)。對(duì)于合作關(guān)系存在問(wèn)題的合作伙伴，企業(yè)應(yīng)及時(shí)與其溝通和協(xié)商，共同解決問(wèn)題，維護(hù)合作伙伴關(guān)系的穩(wěn)定性和連續(xù)性。五、責(zé)任與監(jiān)督合同管理部門負(fù)責(zé)合同管理流程的執(zhí)行，并對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。合作伙伴關(guān)系管理部門負(fù)責(zé)合作伙伴的篩選、評(píng)估、合作協(xié)議的簽訂和合作伙伴關(guān)系的維護(hù)與升級(jí)。法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同和合作協(xié)議的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并供應(yīng)合同和合作協(xié)議的法律引導(dǎo)。相關(guān)部門和人員應(yīng)依照制度要求履行相應(yīng)職責(zé)，并接受內(nèi)部和外部的監(jiān)督。六、附則