2024年辦公室文秘崗位職責范本（四篇）

第2頁共2頁2024年辦公室文秘崗位職責范本一、確保各類行政文件、信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作準確無誤，手續(xù)完備，并及時處理。對于需清退歸檔的資料，應(yīng)做好詳盡的登記和立卷工作。二、負責公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，應(yīng)秉持認真熱情、態(tài)度和藹的原則，做到積極主動，不推諉、不拖拉。三、負責妥善保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明時，需做好登記工作，確保有據(jù)可查，不出差錯。四、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。五、負責公司各類行政會議的通知、記錄和辦公文件、決議、決定的起草、印發(fā)工作，同時協(xié)助公司領(lǐng)導起草相關(guān)行政文件。六、需準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并及時將完成情況向上級匯報。辦公室主任（副主任）崗位責任制：一、根據(jù)辦公室的職責，全面主持辦公室的工作。二、在經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件，并負責各種事項的通知、會議決定的草擬和發(fā)布。三、負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學習，監(jiān)督檢查部門崗位責任制的執(zhí)行情況，致力于提升工作水平和工作效率。四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。五、負責審核以公司名義發(fā)出的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導簽閱，建立相應(yīng)的登記簿。六、認真、及時處理并批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其他事項的通知。七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等工作。八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，并及時完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。十、密切關(guān)注與全局相關(guān)的情況和問題，做好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策提供參考。十一、會同黨支部共同推進辦公室的政治和業(yè)務(wù)學習，加強思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。2024年辦公室文秘崗位職責范本（二）總經(jīng)辦秘書崗位職責崗位職責：1.負責撰寫酒店年度或階段性工作計劃、總結(jié)、請示、報告、會議記錄、紀要等日常公文，確保內(nèi)容通順、格式規(guī)范。2.負責來文的收發(fā)登記、傳閱及歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)有序。3.協(xié)助組織并安排總經(jīng)理辦公會及其他行政會議，準確記錄會議內(nèi)容，撰寫會議決議和紀要。4.編制并控制酒店發(fā)文文號，對文號流程及文件名稱進行及時登記，確保文件管理的規(guī)范性。5.負責辦公室值班、接待及電話接聽工作，做好相關(guān)記錄并及時向領(lǐng)導匯報。6.負責接待并安排總經(jīng)理約見的客人，確保接待工作的順利進行。7.編制酒店每周工作日程表及總值班表，為酒店運營提供時間管理支持。8.負責傳遞需總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批的酒店經(jīng)營情況報告、記錄及部門請示報告，確保信息傳遞的及時性。9.負責本部門文具用品和物料的領(lǐng)取、保管、發(fā)放，以及工資、獎金、補貼的領(lǐng)發(fā)工作，確保物資管理有序。10.負責酒店公文、函件、資料的打印和復印工作，注重文印質(zhì)量，根據(jù)任務(wù)輕重緩急合理安排，確保高效完成任務(wù)。11.熟悉文印設(shè)備性能，做好設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作，保持設(shè)備處于良好狀態(tài)。12.根據(jù)文件發(fā)文范圍，認真執(zhí)行文件的發(fā)送與簽收工作，確保文件傳遞的準確性。13.按照文書檔案管理要求，負責酒店行政和業(yè)務(wù)資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作，確保檔案資料的完整性和可追溯性。14.負責文書檔案的登記、編號、借閱等管理工作，確保檔案使用的合規(guī)性。15.加強工作責任心，嚴格執(zhí)行安全保密制度，禁止在文印室內(nèi)吸煙和接待與工作無關(guān)人員。16.認真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。總經(jīng)理辦公室文印、檔案管理崗位職責職位：總經(jīng)理辦公室文印、檔案員部門：總經(jīng)理室直屬領(lǐng)導：辦公室主任工作概述：負責酒店內(nèi)部的文印、收發(fā)及檔案管理工作。職責描述：1.負責酒店公文、函件、資料的打印和復印工作，注重文印質(zhì)量，根據(jù)任務(wù)輕重緩急合理安排，確保高效完成任務(wù)。2.熟悉文印設(shè)備性能，做好設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作，保持設(shè)備處于良好狀態(tài)。3.根據(jù)文件發(fā)文范圍，認真執(zhí)行文件的發(fā)送與簽收工作，確保文件傳遞的準確性。4.按照文書檔案管理要求，負責酒店行政和業(yè)務(wù)資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作，確保檔案資料的完整性和可追溯性。5.負責文書檔案的登記、編號、借閱等管理工作，確保檔案使用的合規(guī)性。6.加強工作責任心，嚴格執(zhí)行安全保密制度，禁止在文印室內(nèi)吸煙和接待與工作無關(guān)人員。7.保持文印室的整潔，認真完成日常清潔工作。8.認真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。酒店行政秘書人員崗位職責行政秘書崗位職責一、崗位名稱：行政秘書二、崗位級別：（根據(jù)具體規(guī)定填寫）三、直接上司：總辦主任四、管理對象：機要員、打字員五、崗位提要：在總辦主任領(lǐng)導下，負責撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，并負責大廈文印、文書檔案管理工作。六、具體職責：1.根據(jù)上級要求，起草大廈對內(nèi)、對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，確保文字通順、符合行文規(guī)范。2.參加行政例會和其他相關(guān)會議，準確記錄并整理會議紀要。3.匯總各類報表，編寫大廈經(jīng)營管理工作的“大事記”，為管理決策提供信息支持。4.協(xié)助總辦主任處理日常接待、來信來訪等事宜，確保信息及時上傳下達。5.負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接工作，為總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。6.督導下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作，確保工作有序進行。7.督導總辦的設(shè)備保管和維護工作，確保設(shè)備正常運行。8.完成總辦主任交辦的其他工作任務(wù)。七、任職條件：1.工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，能夠保守機密。2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗習慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序及行政管理規(guī)范。3.文字能力較強，行文規(guī)范流暢、條理清楚；具備較強的獨立工作能力；具備英語初級水平。4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。5.身體健康，儀表端莊。八、2024年辦公室文秘崗位職責范本（三）1、承擔總公司會議的籌備工作，包括辦公會議和其他關(guān)鍵會議，同時負責會議記錄和相關(guān)資料的整理。2、積極搜集總公司的運營信息，確保及時有效地進行宣傳報道。3、編制每周主要工作計劃表，安排并協(xié)調(diào)節(jié)假日的干部值班安排。4、支持主任進行訪客接待和信訪處理，確保妥善接聽并記錄師生的投訴電話，同時做好反饋工作。5、負責總公司文件及資料的電腦錄入和校對工作，確保信息的準確無誤。6、確保各類文件的及時收發(fā)、分發(fā)、呈批、立卷和歸檔，維持文件管理的有序性。7、嚴格遵守保密規(guī)定，定期整理并歸檔相關(guān)檔案資料，確保信息安全。8、按時收取并整理各中心(部門)的考勤考核表和月度工作報表，以便主管領(lǐng)導進行審閱。9、配合進行員工的考勤考核工作，負責請假、銷假手續(xù)的審核，以及補休證明的核簽。10、協(xié)助進行新員工的登記工作，確保上崗證件的準確發(fā)放。11、完成上級領(lǐng)導分配的其他臨時性任務(wù)。2024年辦公室文秘崗位職責范本（四）在行政管理工作中，我將采取以下嚴謹、穩(wěn)重、理性、官方的策略來確保各項任務(wù)的順利執(zhí)行：一、辦公用品管理1.嚴格實施辦公用品的領(lǐng)用登記制度，確保按需發(fā)放，避免浪費。2.定期進行辦公用品的清點工作，以便及時補充，滿足工作需求。二、辦公室設(shè)備管理1.加強對辦公室設(shè)備的維護與保養(yǎng)，確保其正常運行。三、節(jié)假日值班安排1.協(xié)助辦公室主任制定節(jié)假日的排班與值班計劃，確保集團的安全保衛(wèi)工作得到妥善安排。四、領(lǐng)導交辦工作1.認真、按時、高效地完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，確保工作質(zhì)量。2.在日常工作中，遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，嚴格按照辦公室規(guī)章制度執(zhí)行。五、行政服務(wù)與支持1.為領(lǐng)導提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，及時完成交辦工作，成為領(lǐng)導的得力助手。2.加強與各部門信息員的溝通與合作，確保信息在公司內(nèi)部快速、準確地傳遞。3.搭建員工與領(lǐng)導之間的溝通橋梁，及時反饋員工信息。4.協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度，確保其有效執(zhí)行。5.嚴格保密工作，妥善保存辦公室常用文檔，及時、準確、全面地收集并存檔各類信息。6.提升文書工作能力，及時完成領(lǐng)導交辦的文稿撰寫任務(wù)，加強文字材料寫作學習。六、個人修養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力提升1.積極參加集團組織的基礎(chǔ)性管理培訓，提升專業(yè)工作技能。2.向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。3.通過自主學習來拓寬知識領(lǐng)域，提升知識層次。七、其他工作1.協(xié)助人力資源部、財務(wù)部、物業(yè)部、項目部及子公司完成相關(guān)工作。2.及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。八、辦公室文秘崗位職責作為辦公室文秘，我將全面負責接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員，以及辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。同時，我還將負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生，做好會議紀要，分送公司公文、信件、郵件、報刊雜志，收發(fā)傳真件，管理辦公室倉庫，做好物品出入庫登記，組稿公司宣傳專欄，保管使用公章，登記公司食堂費用支出、流水賬，郵寄環(huán)保