租賃管理辦法(試行稿)

租賃管理辦法（試行稿）目錄第一章租賃物資管理的基本原則第二章租賃物資進退場計劃的制定與執(zhí)行第三章租賃物資的驗收與定損第四章轉(zhuǎn)租租賃物資的管理第五章丟失報廢賠償標準與管理第六章租賃資產(chǎn)帳務與票據(jù)管理第七章租賃物資的結(jié)算第八章大模板租賃管理第九章運輸業(yè)務管理第十章報廢物資管理前言為適應建筑租賃市場的行業(yè)規(guī)則，加強對租賃資產(chǎn)的精細化管理，提升企業(yè)運行水平,現(xiàn)對租賃管理辦法進行系統(tǒng)修訂。本辦法適應于集團下屬建筑企業(yè)對租賃物資的使用管理及金屬公司的租賃業(yè)務。主要內(nèi)容涉及了周轉(zhuǎn)材料、大模板、臨設、機械等租賃物資的租賃費用結(jié)算收款、丟失報廢賠償、進退場驗收、定損、維修費收取標準，以及轉(zhuǎn)租的管理辦法、運輸?shù)墓芾磙k法。本辦法在總結(jié)以往經(jīng)驗教訓基礎上,借鑒租賃市場調(diào)研結(jié)果,經(jīng)使用單位廣泛討論修改，以及集團領導、機關的審核把關，現(xiàn)正式下發(fā)試行，原租賃管理辦法即行廢止.為確保本辦法的權威性、實用性和可操作性，要求各企業(yè)以本辦法為規(guī)范,加強對租賃物資的精細化管理，明確責任主體和責任人，將其管理過程和管理結(jié)果納入績效考核。本辦法解釋權在集團企業(yè)管理部。第一章租賃物資管理的基本原則一、遵循市場行規(guī)原則本辦法遵循租賃市場有關規(guī)則，結(jié)合集團內(nèi)部租賃實際，主張以下原則1、有償租賃的原則.對租賃物資按項定出租賃單價，每月結(jié)算收款。單價根據(jù)外部行情每年調(diào)整一次，個別單項租賃物資與市場行情漲、降幅超過20％時，可季度適當調(diào)整。2、物資丟失、報廢、損壞予以賠償?shù)脑瓌t.規(guī)定丟失物資按當期市場價的120%賠償，報廢物資按當期市場價的80%賠償，對損壞可修復的物資按損壞程度收取修理費。3、視情免租的原則.實行每年對冬季停工項目部已進場的租賃物資（不含臨設物資)免一個月租費的規(guī)定.4、服務保障原則.自有物資按計劃對項目部實施及時供應、優(yōu)質(zhì)服務,對在租機械實施現(xiàn)場維修服務.大模板標準層以下合模實施現(xiàn)場服務。5、部分（特定)物資不得轉(zhuǎn)租的原則.對涉及安全責任大，損壞率高的如各類卡扣、腳手板規(guī)定必須自保,不得由項目部轉(zhuǎn)租.金屬公司必須確保按計劃供應.二、實施精細管理的原則本辦法本著集團精細化管理指示精神，主張以下原則1、強化供需雙方責任體系的原則。供方對租賃物資到需方現(xiàn)場的安全、質(zhì)量、數(shù)量負責。需方對租賃物資到供方所在地的安全、品質(zhì)、數(shù)量負責。需方上級主管單位負有管理、協(xié)調(diào)、審核、監(jiān)督的責任.2、計劃管理的原則。供方只對經(jīng)器材處審核的各項目部的計劃負責.進場時間應分解到周。有利于減少轉(zhuǎn)租，提高自有資產(chǎn)利用率。3、供需雙方公平公正的原則.租賃規(guī)定的標準、價格、必須公開透明，辦法確定后供需雙方要嚴格執(zhí)行，供方按規(guī)定供應租賃物資，滿足施工需求;需方須照章付費,不準討價還價。4、規(guī)范轉(zhuǎn)租,堅持一單一議的原則。從尋找廠家、意向談判、合同簽訂、轉(zhuǎn)租物資進退場，使用管理到結(jié)算付款，供需雙方各負其責，轉(zhuǎn)租物資單獨簽訂合同，與自有物資分開管理,不得混淆。第二章租賃物資進退場計劃的制定與執(zhí)行一、進場計劃1、項目部需在每月25日前向器材處報下月租賃物資的使用計劃。計劃內(nèi)容應包括品種、規(guī)格、數(shù)量、進場時間等.物資進場時間應以周為期限。次月的5日、15日可做本月的補充計劃.各種需求計劃均需器材處審核，局域網(wǎng)傳遞至金屬公司。2、金屬公司接到計劃后，依據(jù)當期物資庫存品種數(shù)量與預計近期退場物資量，匯總編制租賃物資供應計劃，提出內(nèi)供和需要轉(zhuǎn)租的租賃物資的規(guī)格、品種和數(shù)量，通過局域網(wǎng)或傳真形式傳遞至器材處及相關項目部。3、需要加工訂貨的租賃物資需求計劃，如臨設類物資,大模板等，提出計劃時間與需求時限應不低于45天。二、退場計劃1、租賃物資退場由項目部自行計劃與組織退場.2、大批量租賃物資退場，項目部應提前三天將退場計劃發(fā)布于局域網(wǎng)或傳至金屬公司，以做好接納或轉(zhuǎn)場準備。周轉(zhuǎn)物資退場計劃應包括物資規(guī)格、品種、數(shù)量.臨設類物資，大模板等一單一議。第三章租賃物資的驗收與定損一、進場驗收1、進場物資由金屬公司負責有償運輸至指定地點并負責卸貨。2、進場物資交貨與驗收地點在項目部的施工現(xiàn)場。3、進場物資按需方要求卸貨并分類碼放整齊。4、進場物資需符合施工質(zhì)量要求，進場后項目部驗收人員應及時對租賃物資進行驗收，若對數(shù)量、質(zhì)量有異議的及時提出，若無異議，即時辦理正常租賃票據(jù)簽認手續(xù)。5、對不符合質(zhì)量要求的周轉(zhuǎn)材料，金屬公司及時更換，更換時限不超過項目部計劃使用時間.6、進場驗收物資需吊裝時,由項目部提供垂直運輸工具。二、退場驗收、定損1、退場物資由項目部負責運至金屬公司院內(nèi)并負責卸貨。2、項目部指派派專人隨車到金屬公司退租定損，金屬公司提供食宿條件。3、周轉(zhuǎn)材料碼放要求eq\o\ac（○，1）鋼管應分規(guī)格一頭齊碼放，彎曲報廢鋼管單獨碼放。eq\o\ac（○，2)碗扣架分規(guī)格按十字形碼放，每層根數(shù)一致，報廢、損壞的單獨碼放。eq\o\ac(○，3)小鋼模分規(guī)格碼放，報廢模板單獨碼放。eq\o\ac（○,4）卡扣按十字、轉(zhuǎn)向、接頭分規(guī)格堆放。eq\o\ac(○，5）U托分規(guī)格按垛碼放每層數(shù)量一致。eq\o\ac(○，6）腳手板分規(guī)范碼放.eq\o\ac（○,7）U型卡、三型卡等小型物資應分品種裝袋退租,每袋數(shù)量200個。4、需吊裝的退場物資，由金屬公司提供垂直運輸工具。5、由項目部經(jīng)理指派的定損人員與金屬公司物資管理人員共同對所退物資進行驗收定損，對所退物資的品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量共同簽字確認，做為結(jié)算租費、修理費及賠償?shù)囊罁?jù).6、物資管理員在驗收中應逐項、逐個（塊）驗收,驗收記錄完整、定損準確、尺度把握合理。7、驗收標準周轉(zhuǎn)材料驗收標準見（表一）機械、大模板驗收標準見（表二）臨設物資驗收標準見(表三）三、關于多退物資的處理1、多退物資的概念多退物資指(1）工地退回物資數(shù)量大于所租賃物資數(shù)量的物資；(2）工地退回物資非從金屬公司租賃的物資,如非標物資、非金屬公司自有資產(chǎn).2、多退物資處理辦法eq\o\ac（○，1)施工過程中，工地退租時，如有多退物資，金屬公司予于登記代存；eq\o\ac(○,2)工地竣工退場時，如有多退物資,與過程中多退物資一同處理.eq\o\ac（○,3)多退物資中，經(jīng)挑選尚可繼續(xù)租賃物資，金屬公司按當期價格30%~60%予以回收，視實際發(fā)生，一品種一議;不可用物資按報廢物資由金屬公司報請集團批準后予于處置，處置金額的50%進入金屬公司營業(yè)外收入記賬，剩余金額返還給項目部。eq\o\ac（○,4)對于多退物資的價格評測，由金屬公司和器材處共同認定,以確定其價值.eq\o\ac（○,5)多退物資數(shù)量和價值確認后,由金屬公司出具內(nèi)轉(zhuǎn)支票給予項目部沖抵成本.之后金屬公司將可用多退物資，列入租賃資產(chǎn)管理,支出費用列入資產(chǎn)添置費用,由財務記賬。eq\o\ac(○,6)一切多退物資均不能沖抵租賃、丟失、報廢賠償及維修等費用3、多退物資中鋼管、腳手板、卡扣的處理辦法eq\o\ac（○,1)鋼管：6米管長改短,缺失數(shù)視同丟失,按當期市場價120％賠償；多退的5米管,按當期市場價下浮200元/噸做價退給項目部；多退的4米與3米管,按當期市場價下浮400元/噸做價退給項目部；多退的2米管，按當期市場價下浮800元/噸做價退給項目部；多退的1米及以下管，按當期市場價下浮1000元/噸做價退給項目部。（以6米架子管市場價為基價進行下?。〆q\o\ac(○,2）腳手板:4米腳手板，缺失數(shù)視同丟失，按當期市場價120%賠償；多退的3米腳手板，按當期市場價80%做價退給項目部;多退的2米腳手板，按當期市場價50％做價退給項目部；多退的不足2米及以下腳手板，不做價給項目部。eq\o\ac（○，3）卡扣：轉(zhuǎn)向與接頭卡扣，缺失數(shù)視同丟失，按當期市場價120％賠償;多退部分，按當期市場價80％做價退給項目部。第四章轉(zhuǎn)租租賃物資的管理一、轉(zhuǎn)租物資方式金屬公司接到項目部需求計劃后，進行分解。依據(jù)自有資產(chǎn)庫存狀況及預計階段內(nèi)退場物資數(shù)量，確定由項目部自行轉(zhuǎn)租的物資類別、數(shù)量,并在三天內(nèi)以局域網(wǎng)或傳真形式反饋至項目部。同時，提供三家以上供應商信息.二、轉(zhuǎn)租物資合同項目部根據(jù)金屬公司反饋信息，進行供應商考察和租賃意向談判。同時，項目部也可選擇金屬公司提供供應商之外的租賃站.項目部就租賃物資的規(guī)格數(shù)量、質(zhì)量要求、租賃時限、租賃單價、運輸方式、付款條件、維修費及賠償標準等與供應商談判并達成合作意向書,金屬公司依據(jù)意向書的內(nèi)容進行評審。評審后與供應商進行合同條款談判并簽訂租賃物資的轉(zhuǎn)租合同.項目部不得與供應商簽訂正式轉(zhuǎn)租合同.三、轉(zhuǎn)租物資的進場轉(zhuǎn)租物資由項目部自行組織進場并驗收。實際進場物資數(shù)，超過合同約定物資數(shù)，項目部應說明原因，合理解釋.否則，金屬公司不予認可.四、轉(zhuǎn)租物資的退場轉(zhuǎn)租物資使用完畢，由項目部自行組織將物資退至轉(zhuǎn)租單位。同一項目部同類物資租用金屬公司和轉(zhuǎn)租單位的要先退轉(zhuǎn)租單位、后退金屬公司。五、轉(zhuǎn)租物資的結(jié)算與付款轉(zhuǎn)租物資結(jié)算手續(xù)由供應商與項目部按合同約定辦理.由項目經(jīng)理簽字確認的結(jié)算單報送器材處審定后轉(zhuǎn)至金屬公司,金屬公司在當月收款期，按照結(jié)算金額加2％管理費,向項目部收取內(nèi)轉(zhuǎn)。內(nèi)轉(zhuǎn)收取后，金屬公司依據(jù)結(jié)算單所示金額履行債務手續(xù)并平衡付款。六、轉(zhuǎn)租物資的使用與管理項目部對進場的轉(zhuǎn)租物資應單獨存放，與金屬公司自供物資分開使用，避免混淆。七、轉(zhuǎn)租物資的談判讓利規(guī)定項目部對外租單位談判的利潤全部返還項目部，金屬公司對外租單位談判利潤的50％返還項目部.第五章丟失、報廢物資的賠償一、租賃物資報廢標準凡因在使用過程中對租賃物資的形狀、尺寸、外觀和使用功能發(fā)生改變或無法修復的即為報廢.報廢標準見（表四）臨設物資報廢標準見（表五）.二、租賃物資報廢賠償報廢賠償按當期資產(chǎn)原值的80%予于賠付.當月退場所發(fā)生的報廢物資賠償金額在下月收款期內(nèi)全額收取.三、租賃物資丟失賠償丟失賠償包括周轉(zhuǎn)材料、臨設、機具及大模板。丟失賠償不得以物抵物，丟失賠償費按竣工當期市場價格的120％收取。工程竣工結(jié)束四方驗收后,項目部應統(tǒng)一清點剩余租賃物資，組織退場并及時對賬.缺失的物資視為丟失。項目部丟失報告應分為周轉(zhuǎn)物資丟失報告和臨設物資丟失報告并分別報送，未退場物資視為在租，金屬公司繼續(xù)收取租費。沒完工的項目部不得中途報丟失.項目部應在竣工后30天內(nèi)提出丟失賠償報告,報上級公司主管審批.丟失報告?zhèn)鬟f至金屬公司后，經(jīng)主管副經(jīng)理核實，報總經(jīng)理簽字。丟失賠償以內(nèi)轉(zhuǎn)形式開具給金屬公司.集團財務依據(jù)項目部丟失報告報送時間相應減帳。以上丟失賠償手續(xù)辦理如超過規(guī)定期限，對全部丟失物資繼續(xù)收取租費。第六章租賃資產(chǎn)賬務和票據(jù)管理一、賬務管理1、賬目設置金屬公司租賃資產(chǎn)設置兩套實物賬：一套是租賃資產(chǎn)實物總賬，記錄金屬公司所有租賃物資進場（增加)的時間、數(shù)量、規(guī)格、單價和處置(減少）的變動情況；一套是租賃臺賬(租賃分戶帳），按照承租單位（施工單位)記錄租賃物資進退場的時間、品種、數(shù)量、規(guī)格及結(jié)算情況.2、實物帳管理要求租賃資產(chǎn)實物賬要固定專人進行登記。登記人員變動必須在集團財務部負責金屬公司核算的會計人員監(jiān)督下進行賬目交接。實物賬登記人員要做到：賬目登記清晰整潔、記錄準確、日清月結(jié),數(shù)據(jù)修改符合要求，不得涂擦刮抹,要做到賬賬相符、帳務相符。二、單據(jù)管理1、進退場的單據(jù)是登記租賃臺賬和結(jié)算的唯一憑據(jù)。進退場單據(jù)應認真填寫，要做到：字跡清晰、內(nèi)容完整,不得涂改,雙方經(jīng)辦人員簽字.2、過程中的進退場單據(jù)應使用專用保管，結(jié)算完的單據(jù)應按照類別裝訂成冊妥善保管。3、租賃資產(chǎn)實物帳的保管年限不得少于10年，進退場單據(jù)保管年限不得少于7年。第七章租賃業(yè)務結(jié)算管理一、租賃費結(jié)算1、結(jié)算時間租賃費（包括報廢賠償費和修理費）的結(jié)算周期為每月1日至月末最后一日.每月1日至10日為金屬公司內(nèi)部計算時間，10日后金屬公司業(yè)務員與承租單位進行租賃物資的數(shù)量、時間、修理費和賠償費的核實.2、租賃費收取承租單位材料人員將核實后的結(jié)算單繳交本單位財務人員開據(jù)內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票，經(jīng)項目經(jīng)理簽字后，每月25日前交金屬公司。每月末，集團財務部按照規(guī)定將款項劃撥金屬公司。二、費用統(tǒng)計每月26日前，租賃部門根據(jù)實際結(jié)算情況按照承租單位編制月度租費統(tǒng)計表、修理費統(tǒng)計表、報廢賠償統(tǒng)計表和丟失賠償統(tǒng)計表，經(jīng)本單位總經(jīng)理簽字后，交集團財務部核算.三、租賃物資收費標準1、小鋼模收費標準(見表六）、2、各種架具收費標準（見表七)3、大模板收費標準（見表八)4、機械設備收費標準（見表九）5、臨設物資收費標準（見表十）第八章大模板租賃管理一、自有大模板管理辦法1、接到需求計劃后，金屬公司業(yè)務人員到工地了解情況，包括需求時間、預計數(shù)量、外掛架的配置情況等。2、信息反饋至加工部及技術部門。依據(jù)庫存情況及加工周期，確定自保樓號與數(shù)量。保障不足部分通知項目部自行轉(zhuǎn)租并提供廠家,供項目部選擇參考.3、自保部分與項目部簽定使用意向書。內(nèi)容包括進場時間、預計數(shù)量、租賃單價、是否加高或異型、配件配置，特殊要求及超過合理進場期限的費用補償.4、金屬公司加工部門依據(jù)項目部技術主任簽字的配模方案，在約定進場時限前加工完畢.通知項目部相關人員,一般是生產(chǎn)主任與木工長,到金屬公司驗板。驗收合格后，由金屬公司組織進場。5、自供大模板，均由金屬公司人員現(xiàn)場配合施工至標準層。項目部提供住宿.6、大模板使用完畢，項目部應對退租大模板及配件清灰、修整、刷油處理，組織退場。項目部應跟人至金屬公司共同定損及核實退場平米數(shù)。7、大模板租賃過程中,金屬公司按進場票據(jù)，月度結(jié)算并收取租費.8、一次性產(chǎn)品，由加工部負責加工，并一次性銷售給項目部。項目部使用完畢應退回至金屬公司,退清后按1500元/噸返還工地。損壞或丟失的，按有關規(guī)定辦理.二、轉(zhuǎn)租大模板管理辦法項目部自行轉(zhuǎn)租的大模板需自行考察廠家并簽意向書，金屬公司負責與轉(zhuǎn)租廠家簽定合同。合同內(nèi)容應包括,租費單價、使用時間、退租時間及條件,押金、付款方式和時間、維修費、賠償費，及其它約定事宜。2、項目部自行組織協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)租大模板進退場。3、轉(zhuǎn)租大模板結(jié)算、付款等管理辦法同轉(zhuǎn)租租賃物資辦法。4、金屬公司應對大模板原材料的質(zhì)量、加工質(zhì)量負責把關進場。第九章運輸管理一、物資進場：1、金屬公司負責進場物資的運輸及裝卸。2、根據(jù)項目部需求計劃，租賃部門給車隊下達任務單，車隊安排司機憑任務單交庫房提貨,庫房保管員根據(jù)任務單組織發(fā)貨，不合格品不允許出場，裝車過程中，司機、裝卸工拒絕質(zhì)量不合格物資裝車。3、司機認真查看保管員開具的發(fā)料單、出門證、核實無誤后，認真填寫運單,讓保管員簽字后發(fā)車。4、到達項目部后，接洽材料人員,按指定地點卸貨，碼放整齊,分類清楚，共同查對型號、數(shù)量、質(zhì)量無誤后，由項目部收料人員在租貨單、運輸單上簽字認可。對物資質(zhì)量有異議的,金屬公司派物資管理人員到現(xiàn)場解決。5、司機回場后,把運單,租貨單交統(tǒng)計調(diào)度員。 二、物資退場：項目部負責物資退場,退場地點在供貨單位。項目部根據(jù)現(xiàn)場情況，安排退租運輸計劃。1、使用金屬公司車輛退租：eq\o\ac(○,1）項目部應提前一天提出用車申請，金屬公司視情安排退租車輛，如車輛緊張,不能按項目部用車申請安排車輛時，應在接到申請的當天告知項目部，項目部可租用外部車輛退租。eq\o\ac（○,2)、由于項目部原因，無法裝車或致使車輛放空，項目部按車載噸位付運費。物資達不到核定噸位的,按車載噸位收取運費，超出部分按實際噸位收取運費。eq\o\ac(○,3