行政工作會議流程安排

行政工作會議流程安排第一篇：行政工作會議流程安排會議流程安排會前：1、明確會議的目的以及具體內(nèi)容；2、會議策劃：由公司的行政部門相關(guān)人員出一份會議策劃，（要考慮到具體時間具體流程以及會議的議題）；3、確定會議名稱4、對相關(guān)數(shù)據(jù)資料進行搜集整理5、制定參加會議人員的花名冊，其要包括姓名、聯(lián)系電話（手機和辦公室的電話）部門以及職位等信息；6、通知相關(guān)人員開會時間、地點以及準(zhǔn)備開會所需要的資料；（通知可以以郵件的方式、信件的方式以及電話通知的方式，要針對具體情況而定）7、確保參會人員每個人都接到開會通知的工作；8、準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)施（如：話筒、音響和多媒體設(shè)施等）和開會資料；9、會議室的相關(guān)布置包括桌布、鮮花以及多媒體背景等環(huán)境的布置；10、打印出會議手冊分發(fā)給負(fù)責(zé)會議的具體人員其內(nèi)容要包括活動的具體時間、參會人員、負(fù)責(zé)每塊工作的具體人員、每個時段的安排等具體問題；11、針對會議做一個相關(guān)預(yù)算并且上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予審批；12、在正式開會之前，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要通知參會人員以方便安排接下來的工作；13、安排相關(guān)人員進行接待（并對負(fù)責(zé)接待人員進行簡單的培訓(xùn)工作）；14、參會人員的的簽到表的準(zhǔn)備；15、會場相關(guān)服務(wù)人員將提前準(zhǔn)備的茶水及相關(guān)資料擺放好；16、會前工作的檢查，包括會場布置、負(fù)責(zé)人員的到位、會場話筒音響設(shè)施的檢查以及安全問題的檢查；17、安排會議的值班人員，以防在開會時間有人打擾會中：1、參會人員到會進行簽到；2、核對并記錄與會者；3、入座的一個安排；5、到會人員可瀏覽相關(guān)資料；6、會議記錄，安排固定人員對此次會議進行記錄；7、會議主持工作的安排；8、領(lǐng)導(dǎo)讓相關(guān)部門人員進行發(fā)言，并對本部門的年度工作進行總結(jié)匯報；9、領(lǐng)導(dǎo)對本年度的工作進行總結(jié)，并讓在座的人員瀏覽提前準(zhǔn)備好的資料（年度報表，財務(wù)報表、具體經(jīng)營狀況的一些數(shù)據(jù)以及具體分析）；11、針對各部門的匯報，領(lǐng)導(dǎo)對近期的重點工作進行部署；12、在會議結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議；會后：1、會議的相關(guān)后續(xù)工作；2、對會議記錄進行整理，給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)過目；3、會議的總結(jié)報告；4、針對此次會議，參會代表的意見反饋；5、根據(jù)會議中所提出的問題及具體工作，檢查各門店的具體執(zhí)行情況；6、根據(jù)會議的記錄，對所制定出的工作計劃以及近期的工作重點整理出書面材料分發(fā)給每個門店；7、對會議相關(guān)材料進行存檔；8、將會議精神傳達到每個人；9、對參會人員的送行工作；（可以考慮對每個參會人員贈與本公司的產(chǎn)品或者是具有代表性的飾物）第二篇：行政工作會議流程安排會議流程安排會前：1、明確會議的目的以及具體內(nèi)容；2、會議策劃：由公司的行政部門相關(guān)人員出一份會議策劃，（要考慮到具體時間具體流程以及會議的議題）；3、確定會議名稱4、對相關(guān)數(shù)據(jù)資料進行搜集整理5、制定參加會議人員的花名冊，其要包括姓名、聯(lián)系電話（手機和辦公室的電話）部門以及職位等信息；6、通知相關(guān)人員開會時間、地點以及準(zhǔn)備開會所需要的資料；（通知可以以郵件的方式、信件的方式以及電話通知的方式，要針對具體情況而定）7、確保參會人員每個人都接到開會通知的工作；8、準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)施（如：話筒、音響和多媒體設(shè)施等）和開會資料；9、會議室的相關(guān)布置包括桌布、鮮花以及多媒體背景等環(huán)境的布置；10、打印出會議手冊分發(fā)給負(fù)責(zé)會議的具體人員其內(nèi)容要包括活動的具體時間、參會人員、負(fù)責(zé)每塊工作的具體人員、每個時段的安排等具體問題；11、針對會議做一個相關(guān)預(yù)算并且上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予審批；12、在正式開會之前，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要通知參會人員以方便安排接下來的工作；13、安排相關(guān)人員進行接待（并對負(fù)責(zé)接待人員進行簡單的培訓(xùn)工作）；14、參會人員的的簽到表的準(zhǔn)備；15、會場相關(guān)服務(wù)人員將提前準(zhǔn)備的茶水及相關(guān)資料擺放好；16、會前工作的檢查，包括會場布置、負(fù)責(zé)人員的到位、會場話筒音響設(shè)施的檢查以及安全問題的檢查；17、安排會議的值班人員，以防在開會時間有人打擾會中：1、參會人員到會進行簽到；2、核對并記錄與會者；3、入座的一個安排；5、到會人員可瀏覽相關(guān)資料；6、會議記錄，安排固定人員對此次會議進行記錄；7、會議主持工作的安排；8、領(lǐng)導(dǎo)讓相關(guān)部門人員進行發(fā)言，并對本部門的工作進行總結(jié)匯報；9、領(lǐng)導(dǎo)對本的工作進行總結(jié)，并讓在座的人員瀏覽提前準(zhǔn)備好的資料（報表，財務(wù)報表、具體經(jīng)營狀況的一些數(shù)據(jù)以及具體分析）；11、針對各部門的匯報，領(lǐng)導(dǎo)對近期的重點工作進行部署；12、在會議結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議；會后：1、會議的相關(guān)后續(xù)工作；2、對會議記錄進行整理，給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)過目；3、會議的總結(jié)報告；4、針對此次會議，參會代表的意見反饋；5、根據(jù)會議中所提出的問題及具體工作，檢查各門店的具體執(zhí)行情況；6、根據(jù)會議的記錄，對所制定出的工作計劃以及近期的工作重點整理出書面材料分發(fā)給每個門店；7、對會議相關(guān)材料進行存檔；8、將會議精神傳達到每個人；9、對參會人員的送行工作；（可以考慮對每個參會人員贈與本公司的產(chǎn)品或者是具有代表性的飾物）第三篇：關(guān)于召開2011年商會工作會議流程安排十堰市工商聯(lián)2011年商會工作會議流程安排流程：1、12月5日中午宴會“武當(dāng)人家”北辰店2、考察咸陽汽車產(chǎn)業(yè)園、秦楚國際汽博城項目3、考察西安最大水域漢城湖水利項目4、金花豪生國際大酒店接待晚宴5、12月6日上午“十堰市工商聯(lián)2011年商會工作會議”6、12月6日中午金花豪生國際大酒店宴會活動總負(fù)責(zé)人：周克海副負(fù)責(zé)人：劉呈友張瑩王娟活動主題：十堰市工商聯(lián)2011年商會工作會議會議流程安排如下：一、迎接：負(fù)責(zé)人杜敏張瑩孟香寧杜敏負(fù)責(zé)電話聯(lián)系季會長接洽地點，由孟香玲、杜敏、張瑩開霸道213在世園會口等候迎接，途徑路線如下建議4號先踩路線：世園會出口---浐灞---長安塔----歐亞論壇會址---凱賓斯基酒店---北辰大道酒店二、12月5日中午宴會安排：1.宴會廳布置：張瑩王娟2.領(lǐng)導(dǎo)桌簽及席位安排：杜敏張瑩3.宴會地點：北辰大道武當(dāng)人家4.宴會酒宴安排：5+15個領(lǐng)導(dǎo)席，1個隨行人員白酒2瓶/桌+酸奶2盒/桌5.武當(dāng)人家標(biāo)語、橫幅、電子屏包括客房和宴會廳在5號早上10點由張瑩確認(rèn)6.電子屏播放影片：客人入座先播放武當(dāng)山短片+秦楚公司宣傳片+車模決賽宣傳短片7.酒店外場地衛(wèi)生檢查：張瑩王娟8.出席人員a.十堰來賓b.西安十堰商會部分副會長c.公司工作人員9.車輛安排：商務(wù)車配合會場布置，其余車輛寶馬063霸道213周總的寶馬707現(xiàn)代617均在酒店等候。10.對接人員：王娟11.飯后杜敏、張瑩、黃琬珍直接去金花豪生國際大酒店安排三、午飯后安排負(fù)責(zé)人張瑩王娟1.是否去酒店休息待定2.如不休息路線及安排如下：1號車小鄭開寶馬0632號車來賓大車及小車3號車707寶馬4號車王力軍開霸道（飯后與孟香玲換車，孟香玲開現(xiàn)代車去金花豪生酒店幫忙）5號車汪禹的霸道途經(jīng)路線：紅旗東路---鳳城八路---未央路入口---繞城高速---機場西線----機場出口----迎賓路---文林路---吳家堡轉(zhuǎn)盤---工地對接人：王娟四、工地迎接安排：1.公司李瑞銀、鄧中才、蘇國勤、趙建忠負(fù)責(zé)迎接汽車產(chǎn)業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)迎接2.場地整理負(fù)責(zé)人：李瑞銀、鄧中才3.工地圍墻完工：鄧中才、周家人、王春林4.工地衛(wèi)生檢查：李瑞銀、杜敏5.工地標(biāo)語：周家人、高亭6.工地照相合影：準(zhǔn)備40人的階梯，前面就坐的椅子提前擺好，由劉呈友、王娟劉曉茹負(fù)責(zé)安排，王娟負(fù)責(zé)對接。（請專業(yè)人員照相）五、返回路線：車輛順序不變路線：秦皇路---1號橋---世紀(jì)大道---快速干道---漢城湖16:30前即下車游覽漢城湖，若16:30之后則不去---星火路立交---環(huán)城西路---環(huán)城南路---金花豪生國際大酒店5.酒店分房休息對接人王娟：由營銷部派2人分發(fā)房卡，在分發(fā)房卡時告知18:30到宴會廳參加晚宴六、晚會現(xiàn)場布置：1.檢查、協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人：李婉莉黃琬珍2.舞臺布置：劉呈友馬菁蕓郭圓圓周家人（兩個投影儀）3.宴席擺放順序：杜敏張瑩4.宴會酒宴安排：7+1（7個領(lǐng)導(dǎo)席，1個隨行人員）白酒2瓶/桌+紅酒2瓶/桌+酸奶3盒/桌5．工作人員車輛服務(wù)：楊海峰王力軍孟香玲劉呈友6．清場：王娟高凡馬菁蕓劉曉茹7．迎客、送客：李婉莉杜敏王娟黃琬珍張瑩8．李婉莉負(fù)責(zé)安排一人給陳總、周總倒酒9．節(jié)目安排馬菁蕓，郭圓圓負(fù)責(zé)，確保演員換裝等服務(wù)七、客房及大廳接待1．客房及大廳簽到：李婉莉、黃琬珍、余瑾負(fù)責(zé)2．房卡領(lǐng)用和發(fā)放：按照名單發(fā)放房卡，至前臺刷身份證，并告知18:30至宴會廳參加晚宴3．客房手續(xù)已交一萬元押金，由王娟先將酒店客房和會議廳費用先墊付，活動結(jié)束后由季會長再將費用補回，宴會就餐由王娟結(jié)賬4．酒店對接人：黃琬珍八、全程照相/攝像：推廣公司出一人，張曉亭負(fù)責(zé)攝像，周家人負(fù)責(zé)照相，照相時注意不能擋住廣告牌九、12月6日會議：會場布置：季會長總負(fù)責(zé)，張瑩、黃琬珍、王娟協(xié)助（兩個投影儀）十、12月6日午飯：1．就餐地點：金花豪生國際大酒店2．由周總負(fù)責(zé)主持，嘉賓及陪同人員名單4號下午找陳總確認(rèn)3．宴會酒宴安排：4桌，劉呈友，李婉莉參加，王娟具體負(fù)責(zé)十一、飯后送客：所有陪同人員賓館大廳送，由李婉莉和王娟負(fù)責(zé)出城送客：王娟、張瑩、孟香玲送至高速路口十二、活動細節(jié)：1．12月5日早上周家人坐楊海峰的車去金花豪生酒店布置，杜敏、王娟坐王力軍的車到武當(dāng)人家，中午飯后將酒店煙酒清場后杜敏、張瑩、黃琬珍和孟香玲開現(xiàn)代車到金花豪生酒店，王娟跟大巴車到咸陽工地。2．14:00營銷人員董源至工地，與劉曉茹聯(lián)系講解及接待；韓冰，劉媚，金羽珊，趙艷華坐余瑾的車提前至金花豪生酒店與黃琬珍聯(lián)系房卡及名單事宜，做好房卡發(fā)放及接待工作。3．參觀結(jié)束，工程部趙建忠，鄧中才，劉曉茹，高凡坐李瑞銀的車，張榮軍、高愷坐蘇國勤的車至酒店參加晚宴。晚宴結(jié)束，工程部及財務(wù)所有人員坐公司商務(wù)車返回咸陽。4．趙艷華負(fù)責(zé)給陳總和周總倒酒。5．晚宴結(jié)束，高凡，劉曉茹總負(fù)責(zé)，由清點及回收各桌剩余煙酒并裝車，韓冰，劉媚，金羽珊負(fù)責(zé)協(xié)助配合。馬靜云和郭圓圓負(fù)責(zé)舞臺、噴繪場地清場。6．12月4日下午王娟負(fù)責(zé)通知王鵬，徐律師，張君利參加晚宴地點和時間。7．武當(dāng)山宣傳片由張瑩負(fù)責(zé)，秦楚汽博城及模特決賽短片由王娟負(fù)責(zé)。附：活動聯(lián)系人電話張瑩***王娟***鄭成敏***楊海峰***王力軍***杜敏***劉曉茹***李婉莉***周家人***劉呈友***馬菁蕓***高圓圓***黃琬珍***孟香寧***第四篇：2018年春季學(xué)期開學(xué)工作會議流程安排2018年春季學(xué)期學(xué)校工作會議流程安排一、田校長宣布人事二、開學(xué)工作通知（張玲老師）三、2017年秋教學(xué)成績分析（張玲老師）四、2017年秋經(jīng)費收支情況（肖茂新老師）五、學(xué)習(xí)黨員廉潔自律準(zhǔn)則、紀(jì)律處分條例、十九大報告六、德育，安全(張玲老師)七、2018年春教學(xué)工作安排(彭妮老師)八、田校長安排本學(xué)期工作及相關(guān)事宜。羅針田小學(xué)2018年2月25日第五篇：行政值班安排湘潭市三中行政值班安排表星期一：陳健、盧學(xué)農(nóng)、顏艷星期二：馮玉泉、肖齊輝、謝卡娜星期三：周建軍、陳建金、肖燦輝星期四：黃湘平、彭元芳、劉靈敏星期五：賀長文、谷清華、陳桂明星期六：陳健、董文明、施俊星期日：張建和、李向峰、劉春霞注：劃橫線的為組長，負(fù)責(zé)本組考勤、當(dāng)天早起床、早操、靜校、晚自習(xí)（晚自習(xí)由組長負(fù)責(zé)或安排本組成員）、晚就寢及學(xué)生就餐情況并在行政值班日志上登記值班情況。當(dāng)天校級干部值班“五個一”情況由校級干部進行登記。一、值班要求：1、值班人員要切實加強對校內(nèi)各重點部位的巡查，及時處理并上報各類突發(fā)事件，時刻保持聯(lián)絡(luò)暢通。2、值班人員必須切實做好值班記錄和交接班工作，負(fù)責(zé)通知下一班值班人員并親自將值班記錄本移交至下一班值班人員（組長）。3、值班時間：當(dāng)天6：10——10:30。4、靜校時間：每天中午12:40－14:10（夏季）、12:30-13:40（冬季）二、職責(zé)：1、早上準(zhǔn)時到崗，督促寄宿生早操、巡視校園各處，7：20開始巡查校門口，做好值班的檢查和督促（學(xué)生校服、校牌及出勤、文明禮儀情況）。2、檢查值班老師是否準(zhǔn)時到崗和認(rèn)真履行職責(zé)。3、發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在不足之處，應(yīng)馬上指出，并主動加以教育。4、在早操期間巡視寄宿部的寢室或教室，對未做操（留在寄宿部寢室、教室或在做操隊伍之外）的學(xué)生詢問原因，如發(fā)現(xiàn)有