檔案借調(diào)委托書范文

檔案借調(diào)委托書范文委托人（借出方）姓名：[委托人姓名]性別：[性別]身份證號：[身份證號碼]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]單位名稱：[委托人單位名稱]所在部門：[委托人所在部門]職位：[委托人職位]住址：[住址]受委托人（借入方）姓名：[受委托人姓名]性別：[性別]身份證號：[身份證號碼]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]單位名稱：[受委托人單位名稱]所在部門：[受委托人所在部門]職位：[受委托人職位]住址：[住址]借調(diào)檔案的目的及原因為了[詳細(xì)說明借調(diào)檔案的具體原因，例如：“辦理相關(guān)手續(xù)”、“調(diào)動工作”、“個人檔案查詢”等]，委托人特委托受委托人代為借調(diào)個人檔案，具體情況如下：1.借調(diào)檔案的內(nèi)容：1)委托人個人基本檔案，包括身份證明材料（如身份證復(fù)印件）、學(xué)歷證明、職稱或崗位證書、工作經(jīng)歷證明等。2)委托人在單位的工作表現(xiàn)與評定、獎懲記錄、勞動合同等相關(guān)文件。3)其他需要借調(diào)的個人檔案資料。2.借調(diào)的目的：1)為了辦理轉(zhuǎn)正、調(diào)動、考核、檔案遷移等相關(guān)手續(xù)。2)[為確保個人檔案信息的準(zhǔn)確與完整，便于人事管理和統(tǒng)計。借調(diào)期限1.借調(diào)時間：委托人同意將其檔案借調(diào)至[受委托人單位名稱]，借調(diào)期限為：[開始時間]至[結(jié)束時間]，期間委托人有權(quán)隨時查詢借調(diào)檔案的使用情況。2.歸還時間：在借調(diào)期限結(jié)束后，受委托人應(yīng)將檔案及時歸還給委托人，最遲不得超過[歸還時間]。3.檔案使用要求：在借調(diào)期間，受委托人應(yīng)妥善保管委托人檔案，并確保檔案的完整與安全。未經(jīng)委托人同意，不得擅自借出、修改或轉(zhuǎn)交給他人。雙方責(zé)任1.委托人責(zé)任：1)委托人應(yīng)確保提供的檔案內(nèi)容真實、完整、無誤。2)如因委托人提供的檔案內(nèi)容存在問題或爭議，委托人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3)委托人在委托前應(yīng)提前知會受委托人有關(guān)檔案借調(diào)的相關(guān)事項，確保受委托人了解檔案內(nèi)容與保管要求。2.受委托人責(zé)任：1)受委托人應(yīng)確保檔案在借調(diào)期間不丟失、損壞或泄露。2)受委托人在借調(diào)期間，檔案的任何使用、查閱、修改或復(fù)制，均須在委托人允許的范圍內(nèi)進(jìn)行，并不得將檔案交給第三方。3)在借調(diào)期滿后，受委托人應(yīng)及時歸還委托人檔案，并確保檔案的完好無損。如因受委托人原因?qū)е聶n案丟失或損壞，受委托人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。委托授權(quán)委托人授權(quán)受委托人代表其在借調(diào)期間履行相關(guān)義務(wù)和權(quán)利，受委托人有權(quán)辦理檔案相關(guān)手續(xù)，查詢、借閱檔案，并依據(jù)委托人的要求在規(guī)定的時間內(nèi)歸還檔案。委托人在此確認(rèn)受委托人已經(jīng)獲得委托的授權(quán)，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。附則1.違約責(zé)任：若在借調(diào)期間，任何一方未履行本協(xié)議中的條款，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或其他不利后果，違約方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的經(jīng)濟(jì)損失。2.其他事項：1)本委托書一式兩份，委托人和受委托人各執(zhí)一份。2)本委托書自雙方簽字蓋章之日起生效。3)本委托書有效期至檔案歸還之日止。委托人簽字確認(rèn)委托人簽字：_____________日期：[填寫