2024年度辦公室硬件購銷協(xié)議范本

2024年度辦公室硬件購銷協(xié)議范本版A版本合同目錄一覽1.定義與術語解釋1.1合同各方1.2硬件產(chǎn)品1.3交貨時間1.4付款條件1.5保修服務2.硬件產(chǎn)品規(guī)格與數(shù)量2.1產(chǎn)品規(guī)格2.2數(shù)量確認3.價格與支付條款3.1單價確認3.2總價計算3.3支付方式3.4支付時間表4.交貨與運輸4.1交貨地點4.2運輸責任4.3風險轉(zhuǎn)移時間5.質(zhì)量保證與退換貨政策5.1質(zhì)量標準5.2退換貨條件5.3退換貨流程6.保修服務與技術支持6.1保修范圍6.2保修期限6.3技術支持服務7.違約責任7.1賣方違約7.2買方違約8.爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解程序8.3法律適用8.4訴訟地點9.合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件9.2合同變更程序9.3合同終止條件10.保密條款10.1保密信息定義10.2保密義務10.3保密信息的范圍10.4保密信息的例外11.法律與監(jiān)管遵從性11.1遵守法律法規(guī)11.2行業(yè)標準與規(guī)范12.合同的完整性與修改12.1合同完整性12.2修改程序13.合同的繼承與轉(zhuǎn)讓13.1繼承條件13.2轉(zhuǎn)讓程序14.最終條款14.1語言版本14.2合同附件14.3合同簽署日期第一部分：合同如下：第一條定義與術語解釋1.1合同各方甲方：[甲方全稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[乙方全稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]1.2硬件產(chǎn)品（1）電腦設備（2）打印機設備（3）復印機設備（4）傳真機設備（5）其他硬件設備1.3交貨時間（1）訂單確認后五個工作日內(nèi)，交付50%的訂單產(chǎn)品；（2）訂單確認后十個工作日內(nèi)，交付剩余50%的訂單產(chǎn)品。如遇不可抗力因素導致交貨時間延誤，乙方應及時通知甲方，并采取合理措施減少損失。1.4付款條件（1）訂單確認后，甲方支付給乙方50%的訂單總額作為預付款；（2）產(chǎn)品交付完成后，甲方支付給乙方剩余50%的訂單總額作為尾款。1.5保修服務（1）電腦設備：一年保修期；（2）打印機設備：一年保修期；（3）復印機設備：一年保修期；（4）傳真機設備：一年保修期；（5）其他硬件設備：根據(jù)產(chǎn)品說明書或乙方提供的保修政策確定。保修期內(nèi)，如產(chǎn)品出現(xiàn)非人為損壞問題，乙方負責提供維修或更換服務。具體保修政策以乙方的保修服務承諾為準。第二條硬件產(chǎn)品規(guī)格與數(shù)量2.1產(chǎn)品規(guī)格甲方根據(jù)自身需求，向乙方提供具體的產(chǎn)品規(guī)格要求。乙方根據(jù)甲方提供的規(guī)格要求，提供相應的硬件產(chǎn)品。2.2數(shù)量確認甲方根據(jù)自身需求，向乙方提供具體的硬件產(chǎn)品數(shù)量。乙方根據(jù)甲方提供的數(shù)量，準備相應的硬件產(chǎn)品。第三條價格與支付條款3.1單價確認甲乙雙方根據(jù)市場行情和產(chǎn)品規(guī)格，協(xié)商確定每種硬件產(chǎn)品的單價。3.2總價計算乙方根據(jù)甲方提供的硬件產(chǎn)品數(shù)量和單價，計算出總價。3.3支付方式（1）預付款：訂單確認后五個工作日內(nèi)，甲方支付給乙方50%的訂單總額；（2）尾款：產(chǎn)品交付完成后五個工作日內(nèi)，甲方支付給乙方剩余50%的訂單總額。3.4支付時間表甲方按照本合同約定的付款條件進行支付，具體時間表如下：（1）預付款：訂單確認后五個工作日內(nèi)支付50%的訂單總額；（2）尾款：產(chǎn)品交付完成后五個工作日內(nèi)支付剩余50%的訂單總額。第四條交貨與運輸4.1交貨地點乙方根據(jù)甲方提供的地址，將硬件產(chǎn)品送達甲方指定的交貨地點。4.2運輸責任乙方負責將硬件產(chǎn)品運輸至甲方指定的交貨地點。在運輸過程中，乙方應采取適當措施確保產(chǎn)品安全。4.3風險轉(zhuǎn)移時間硬件產(chǎn)品交付給甲方指定人員后，風險轉(zhuǎn)移至甲方。乙方應在交貨時提供產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量的確認單，以證明產(chǎn)品已按約定交付。第五條質(zhì)量保證與退換貨政策5.1質(zhì)量標準乙方提供的硬件產(chǎn)品應符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和甲方要求的產(chǎn)品質(zhì)量標準。5.2退換貨條件（1）產(chǎn)品本身質(zhì)量問題；（2）產(chǎn)品數(shù)量不足或錯誤；（3）產(chǎn)品與甲方要求規(guī)格不符。5.3退換貨流程甲方發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在問題后，應及時通知乙方。乙方在收到通知后，應在五個工作日內(nèi)確認問題并進行處理。如確認產(chǎn)品存在問題，乙方應在兩個工作日內(nèi)安排退換貨。第六條保修服務與技術支持6.1保修范圍乙方提供的硬件產(chǎn)品自交付之日起享有保修服務。保修范圍包括產(chǎn)品本身第八條違約責任8.1賣方違約如乙方未能按照本合同約定的交貨時間、質(zhì)量標準交付產(chǎn)品，或未能履行合同中的其他義務，甲方有權要求乙方支付違約金。違約金計算方式為：訂單總額的1%至5%。8.2買方違約如甲方未能按照本合同約定的付款條件支付款項，或未能履行合同中的其他義務，乙方有權要求甲方支付違約金。違約金計算方式為：訂單總額的1%至5%。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決甲乙雙方在履行合同過程中，如發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決。9.2調(diào)解程序如協(xié)商解決不成，甲乙雙方可向乙方所在地的調(diào)解委員會申請調(diào)解。9.3法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.4訴訟地點如發(fā)生訴訟，應向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第十條合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2合同變更程序如甲乙雙方同意變更合同內(nèi)容，應簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。9.3合同終止條件（1）雙方履行完合同約定的義務；（2）雙方同意終止合同，并簽訂書面終止協(xié)議；（3）因不可抗力導致合同無法履行；（4）依法應當終止的其他情形。第十一條保密條款10.1保密信息定義保密信息指本合同簽訂過程中及合同履行過程中雙方披露的、不為公眾所知曉的、具有商業(yè)價值的信息。10.2保密義務甲乙雙方對保密信息負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。10.3保密信息的范圍保密信息包括合同內(nèi)容、商業(yè)計劃、客戶信息、技術秘密等。10.4保密信息的例外（1）依法應當披露的信息；（2）雙方同意披露的信息；（3）保密信息已為公眾所知曉或不可避免地為公眾所知曉。第十二條法律與監(jiān)管遵從性11.1遵守法律法規(guī)甲乙雙方在簽訂和履行合同時，應遵守中華人民共和國法律法規(guī)。11.2行業(yè)標準與規(guī)范甲乙雙方在簽訂和履行合同時，應遵守相關行業(yè)的標準與規(guī)范。第十三條合同的完整性與修改12.1合同完整性本合同的任何部分無效，不影響其他部分的效力。12.2修改程序如甲乙雙方同意修改合同，應簽訂書面修改協(xié)議，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。第十四條最終條款14.1語言版本本合同的中文版本為唯一有效版本。14.2合同附件本合同附件為本合同的有效組成部分，與合同具有同等法律效力。14.3合同簽署日期本合同于[簽署日期]由甲乙雙方簽字（或蓋章）生效。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：硬件產(chǎn)品詳細規(guī)格書本附件列出了合同中涉及到的各種硬件產(chǎn)品的詳細規(guī)格，包括但不限于電腦設備、打印機設備、復印機設備、傳真機設備以及其他硬件設備。規(guī)格書應包括產(chǎn)品型號、性能參數(shù)、數(shù)量等信息。附件二：付款時間表本附件詳細列出了甲方應按照本合同約定的付款條件支付款項的時間表，包括預付款和尾款的支付時間。附件三：保修服務政策本附件詳細說明了乙方提供的硬件產(chǎn)品保修服務的政策，包括保修期限、保修范圍、保修流程以及保修服務的具體內(nèi)容。附件四：技術支持服務政策本附件詳細說明了乙方提供的技術支持服務的內(nèi)容，包括技術支持的服務范圍、服務方式、服務響應時間等。附件五：交付確認單本附件用于確認甲方收到的硬件產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量，甲方應在收貨后簽字確認。附件六：違約金計算公式本附件提供了違約金的計算公式，用于根據(jù)違約情況計算應支付的違約金。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方未能按照約定的交貨時間、質(zhì)量標準交付產(chǎn)品；2.乙方未能履行合同中的其他義務，如提供保修服務、技術支持等；3.甲方未能按照約定的付款條件支付款項；4.甲方未能履行合同中的其他義務，如提供準確的產(chǎn)品需求、接收貨物等。違約責任認定標準：1.違約金計算：根據(jù)附件六中的違約金計算公式，按照訂單總額的1%至5%計算違約金；2.損失賠償：如違約行為導致甲方遭受損失，乙方應根據(jù)甲方的實際損失進行賠償；3.延遲交付違約金：如乙方延遲交付產(chǎn)品，應按照延遲交付部分產(chǎn)品金額的日千分之五支付違約金；4.解除合同：如嚴重違約行為導致合同無法履行，甲方有權解除合同，并要求乙方支付合同總額的10%作為賠償。示例說明：假設乙方延遲交付了100萬元的硬件產(chǎn)品，根據(jù)延遲交付違約金計算公式，乙方應支付100萬元0.0005延遲天數(shù)的違約金。如果延遲天數(shù)為10天，則違約金為5000元。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.合同履行：指甲乙雙方按照合同約定履行各自的義務。3.保修服務：指乙方提供的硬件產(chǎn)品自交付之日起一定期限內(nèi)的質(zhì)量保證服務。4.技術支持：指乙方提供的對甲方使用硬件產(chǎn)品過程中的技術問題的解答和