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文檔簡介
項目管理手冊:組織管理
第十四條項目管理委員會
各管理層級成立以總經(jīng)理(項目經(jīng)理)為主任,有關分管領導為
副主任,相關部門負責人為成員的項目管理委員會(簡稱項管會),
負責項目安全管理、質量管理、成本控制、進度管理等重大事項的決
策和監(jiān)督。
第十五條項目管理機構及職責
1.項目部組織機構
項目部組織機構設置應參照圖4-1《通用項目部組織機構圖》,
項目部黨組織機構按集團公司有關規(guī)定和程序設置。
圖4-1通J--------I圖
注:各公司參照上圖建立項目W目部的職能部門及崗位設置
應依據(jù)實際情況進行適當調整,虛,:規(guī)模調整。
2.公司層面項目管理職能
公司層面項目管理職能參見表4-lo
表4-1公司層面項目主要管理職責責任矩陣
技
經(jīng)
施
物
安
成
法
發(fā)
人
紀
黨
術
營
工
資
全
本
律
展
力
財
審
委
研
開
司群
技
設
質
管
事
規(guī)
資
計
務
序工作監(jiān)
發(fā)
發(fā)
部
部
術
備
量
理
務
劃
源
察
必要工作事項部
中
中
號職能辦門
部
部
部
部
部
部
部
部
心
心
投標和合同評審☆☆☆☆★☆☆☆☆☆
1投標招投標文件資料和有關
★
事項交底
施工調查★☆☆☆☆☆
管理交底☆☆☆☆☆☆☆★☆☆☆☆☆☆
2前期策劃
產(chǎn)品清單和責任矩陣☆★☆☆☆☆☆☆
項目管理策劃書☆☆☆☆☆☆★☆☆☆☆☆
組建項目部☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆★
組織管理、
3項目領導班子績效考核☆☆☆☆☆☆★☆☆☆☆☆☆
薪酬1、考核
經(jīng)濟承包責任書☆☆☆☆☆☆★☆☆☆
施工組織設計和施工方
★☆☆☆☆☆
案、竣工文件
4技術管理測量復核★☆
試驗控制☆☆★
科研和節(jié)能減排☆☆★☆☆☆
體系建立☆☆☆★☆
安全質量安全質量職業(yè)健康環(huán)保
5☆☆☆☆☆★☆☆☆☆☆☆☆
管理管理
事故處理☆☆☆☆☆★☆☆☆☆
6進度管理進度控制★☆☆☆☆☆
7合同管理合同范本、審批程序☆☆☆☆☆☆★
技
經(jīng)
施
物
安
法
發(fā)
人
成
紀
術
營
黨
工
資
全
律
展
力
財
審
本
委
研
開
司群
技
設
質
事
規(guī)
資
管
務
序工作計監(jiān)
發(fā)
發(fā)
部
術
備
量
務
劃
源
理
察
部
必要工作事項部
中
中
號職能門
部
部
部
部
部
部
部
辦部
心
心
限價、采購、租賃、核算
★☆☆☆☆☆
(含合同)
物資機械
8供應商管理★☆☆
設備管理
周轉材料、機械設備配置
☆★☆☆☆☆☆
及驗收
準入、考核評價☆☆☆★☆☆☆
9分包管理
限價、合同、決算審批☆☆☆★☆☆☆
預算、債權債務管理☆☆☆☆☆☆★☆☆
資金、稅務管理☆★☆
10財務管理
責任成本考核☆☆☆★☆☆
經(jīng)濟活動分析、財務決算☆☆☆☆☆☆☆★☆☆☆☆☆
測算、下達、分解、分析☆☆☆☆☆☆★☆☆
責任成本
11責任成本檢查☆☆☆☆★☆☆
管理
變更索賠☆☆☆★☆
審計☆☆☆☆☆☆☆☆☆★☆
12審計管理監(jiān)察☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆★☆
后評價☆☆★☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
信息化管信息系統(tǒng)建設、應用、維
13★☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
理護
項目月度報告★☆☆☆☆☆☆
14綜合管理施工生產(chǎn)綜合大檢查★☆☆
公文、印章管理★
費用控制☆☆☆☆☆★☆
15收尾管理清算☆☆☆★☆
施工總結★☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
注:為主責部門,為輔責部門,下同。
本表所列部門,為集團公司部門設置,子(分)公司因規(guī)模不同,發(fā)展階段
不同,部門設置未與集團公司保持一致的,按照職責劃分不同,可對“必要工作
事項”的主責部門和配合部門進行相應調整,確保“必要工作事項”全部落實到
位。
3.項目層面項目管理職能
項目層面項目管理職能參見表4-2o
表4-2項目部主要管理職責責任矩陣
綜
安
試
財
物
工
合
務
質
驗
機
程
序工作辦
公
部
部
室
部
必要工作事項部
號職能室
施工調查☆☆★☆☆☆
項目管理策劃書☆☆★☆☆☆☆
1前期策劃
產(chǎn)品清單和責任矩陣☆☆★☆☆☆☆
經(jīng)濟承包責任書☆☆☆☆☆★☆
施工組織設計和施工方案、竣工文件☆★☆☆☆
測量復核★
2技術管理
試驗控制☆★
科研和節(jié)能減排☆☆★☆☆☆☆
3安全質量管理☆☆☆★☆☆☆
4進度管理進度控制☆★☆☆☆☆
限價、采購、租賃、核算(含合同)★☆☆☆☆☆
物資機械設備
5供應商管理☆★☆☆
管理
周轉材料、機械設備配置及驗收★☆☆☆☆☆
準入、考核評價☆☆☆☆★☆
6分包管理
合同、結算、決算☆☆☆☆☆★☆
預算、債權債務管理☆☆☆☆☆☆★
7財務管理資金、稅務管理☆☆☆★
財務決莫☆☆☆☆☆☆★
測算、分解、分析☆☆☆☆☆★☆
8責任成本管理經(jīng)濟活動分析☆☆☆☆☆★☆
變更索賠☆☆☆☆★☆
9后評價☆★☆☆☆☆
10信息化管理★☆☆☆☆☆☆
11綜合管理項目月度、季度、年度報告、☆☆★☆☆☆☆
綜
財
物
安
工
工
合試
務
機
質
經(jīng)
程
序工作辦
公驗
部
部
部
部
必要工作事項部
號職能室室
績效考核★☆☆☆☆☆☆
公文、印章管理★
12文化建設項目文化和團隊理念★
費用控制☆☆☆☆☆★
13收尾管理清算☆☆☆☆★☆
施工總結☆☆★☆☆☆☆
第十六條建立標準化流程
公司層面應建立項目管理標準流程。
1.項目管理工作流程主要包括(但不限于)以下十二大類:項
目前期控制、項目部以工程產(chǎn)品清單和責任矩陣為主線的各項管理、
施工組織設計管理、安全質量環(huán)保管理、勞務企業(yè)管理、物資機械管
理、合同管理、責任成本預算管理及考核、工程經(jīng)濟管理、財務管理、
經(jīng)濟活動分析、竣工及收尾管理等流程。項目管理基本流程見圖4-2o
2.每一類管理流程可細分為若干業(yè)務流程,如項目前期控制管
理中,可細分為施工調查流程、項目管理策劃流程、項目管理交底流
程、二次經(jīng)營策劃流程、工料機限價測定流程、設計概算差錯漏審核
流程、設計文件審核流程等。
第十七條項目部崗位及定員
1.公司按照投標承諾結合項目部定編定員的相關要求,根據(jù)實
際情況確定新建項目部所需派員的數(shù)量。在滿足人員基本需要的情況
下,人員配備應一專多能,一崗多責,動態(tài)管理。
2.項目部崗位設置參照表4-3。
企業(yè)層級的項目管理職能項目管理職能
現(xiàn)場準省及工程開工
綜
項目合同管理
項目資金管理合
項目物資管理事項n成本控制
來
材料
企業(yè)審核項目部設備料具管理務項H進度控制
企業(yè)為項目部購
設
管
、申報物資、分包勞務分包管理項目安全管理
年
料
理
配備資源、提具需用計劃項目核項目質量管理
租
賃項目技術管理
供服務、定企業(yè)采購物資
包
分項目環(huán)保管理
招J
及分包的價格與
標
條件
《項目月度報告》、項目部月度、季度、
年度成本、進度、資金分析,安全、環(huán)保、
文明施工檢查
項目峻工、交付
項目保修
尾款、保修款清收
項目資料整理、
歸檔、移交
項目最終績效考核獎勵
項目部撤銷,
圖4-2項目管理基本流程圖
表4-3項目部崗位設置參照表
序號部門崗位名稱人員配置主要職責
主要負責生產(chǎn)組織等行政工作,
1項目經(jīng)理1
配合項目書記開展黨群工作
2總經(jīng)濟師1或按需設置合同、成本、勞務管理
3項目班總工程師1技術及試驗工作
子成員工程施工組織及控制、物資采購
4生產(chǎn)副經(jīng)理1
、機械租賃控制及勞務管理
5副經(jīng)理按需配置配合經(jīng)理分管生產(chǎn)
6安全生產(chǎn)總監(jiān)1安全生產(chǎn)、質量及環(huán)保監(jiān)督
7部長1全面負責財務部工作
財務部
8出納1出納工作
9部長1全面負責工程部工作
10技術工程師按需配置負責技術方案、施工組織設計等
負責產(chǎn)品清單分析和編制匯總管
11計劃工程師按需配置
工程部理貨任矩陣
12調度1或按需配置負責調度工作
13資料員1或按需配置負責工程資料
14測量工程師按需配置負貢工程測量
15主任
溫馨提示
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