嚴(yán)格規(guī)范：2024版企業(yè)協(xié)議印章及證件使用條例

嚴(yán)格規(guī)范：2024版企業(yè)協(xié)議印章及證件使用條例本合同目錄一覽1.印章使用范圍1.1印章種類與定義1.2印章使用條件1.3印章使用限制2.印章保管與交接2.1印章保管責(zé)任人2.2印章交接程序2.3印章遺失或損壞處理3.印章使用權(quán)限3.1授權(quán)使用印章的人員3.2印章使用審批流程3.3特殊情況下印章使用4.印章使用記錄與監(jiān)督4.1印章使用記錄要求4.2印章使用監(jiān)督機(jī)制4.3違規(guī)使用印章的處罰5.證件使用范圍與要求5.1證件種類與定義5.2證件使用條件5.3證件使用限制6.證件保管與交接6.1證件保管責(zé)任人6.2證件交接程序6.3證件遺失或損壞處理7.證件使用權(quán)限7.1授權(quán)使用證件的人員7.2證件使用審批流程7.3特殊情況下證件使用8.證件使用記錄與監(jiān)督8.1證件使用記錄要求8.2證件使用監(jiān)督機(jī)制8.3違規(guī)使用證件的處罰9.印章與證件使用的保密要求9.1保密內(nèi)容與范圍9.2保密措施與責(zé)任9.3違反保密規(guī)定的處罰10.合同的有效期與終止10.1合同有效期10.2合同終止條件10.3合同終止后的處理11.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決11.1違約行為與責(zé)任11.2爭(zhēng)議解決方式11.3法律適用與訴訟管轄12.合同的修訂與解除12.1合同修訂條件12.2合同解除條件12.3合同解除后的處理13.其他約定13.1雙方的其他權(quán)利與義務(wù)13.2合同的繼承與轉(zhuǎn)讓13.3第三方受益人的權(quán)益14.合同的簽署與生效14.1合同簽署程序14.2合同生效條件14.3合同副本及備案第一部分：合同如下：第一條印章使用范圍1.1印章種類與定義（1）公司印章分為法定印章和普通印章。法定印章包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等法律規(guī)定的必須使用的印章。普通印章用于日常業(yè)務(wù)往來(lái)的確認(rèn)和證明。（2）法定印章由公司法定代表人或者授權(quán)人保管，普通印章由各部門負(fù)責(zé)人保管。1.2印章使用條件（1）使用公司印章必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定。（2）使用印章必須有明確的業(yè)務(wù)依據(jù)和合法的審批程序。1.3印章使用限制（1）不得使用印章進(jìn)行非法活動(dòng)或者超出授權(quán)范圍的使用。（2）不得將印章借給他人使用，不得私自帶出公司。第二條印章保管與交接2.1印章保管責(zé)任人（1）法定印章的保管責(zé)任人為公司法定代表人或者授權(quán)人。（2）普通印章的保管責(zé)任人為各部門負(fù)責(zé)人。2.2印章交接程序（1）印章的交接須有書面記錄，并由交接雙方簽字確認(rèn)。（2）印章交接時(shí)，須有監(jiān)交人在場(chǎng)，監(jiān)交人由公司指定。2.3印章遺失或損壞處理（1）印章遺失或損壞，保管責(zé)任人應(yīng)立即報(bào)告公司，并采取補(bǔ)救措施。（2）公司應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查。第三條印章使用權(quán)限3.1授權(quán)使用印章的人員（1）公司內(nèi)部人員使用印章，必須有明確的授權(quán)書或者批準(zhǔn)文件。（2）外部人員使用印章，必須有公司法定代表人的授權(quán)書或者批準(zhǔn)文件。3.2印章使用審批流程（1）使用印章的業(yè)務(wù)，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批。（2）重大事項(xiàng)使用印章，須經(jīng)董事會(huì)審批。3.3特殊情況下印章使用（1）緊急情況下，無(wú)法按正常審批流程辦理的，經(jīng)公司法定代表人授權(quán)，可以先行使用印章，但事后須補(bǔ)辦審批手續(xù)。第四條印章使用記錄與監(jiān)督4.1印章使用記錄要求（1）每次使用印章，必須詳細(xì)記錄使用原因、使用時(shí)間、使用人等信息。（2）印章使用記錄應(yīng)由使用人簽字，并保存五年。4.2印章使用監(jiān)督機(jī)制（1）公司設(shè)立印章使用監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督。（2）印章使用監(jiān)督小組定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.3違規(guī)使用印章的處罰（1）違反印章使用規(guī)定，造成嚴(yán)重后果的，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（2）構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第五條證件使用范圍與要求5.1證件種類與定義（1）公司證件包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開戶許可證等。（2）證件是公司開展業(yè)務(wù)的必要條件，由公司法定代表人或者授權(quán)人保管。5.2證件使用條件（1）使用證件必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定。（2）使用證件必須有明確的業(yè)務(wù)依據(jù)和合法的審批程序。5.3證件使用限制（1）不得使用證件進(jìn)行非法活動(dòng)或者超出授權(quán)范圍的使用。（2）不得將證件借給他人使用，不得私自帶出公司。第六條證件保管與交接6.1證件保管責(zé)任人（1）公司證件的保管責(zé)任人為公司法定代表人或者授權(quán)人。（2）各部門負(fù)責(zé)保管與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的證件。6.2證件交接程序（1）證件的交接須有書面記錄，并由交接雙方簽字確認(rèn)。（2）證件交接時(shí)，須有監(jiān)交人在場(chǎng)，監(jiān)交人由公司指定。6.3證件遺失或損壞處理（1）證件遺失或損壞，保管責(zé)任人應(yīng)立即報(bào)告公司，并采取補(bǔ)救措施。（2）公司應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查。第八條印章與證件使用的保密要求8.1保密內(nèi)容與范圍（1）印章與證件的使用情況，以及與之相關(guān)的業(yè)務(wù)信息。（2）印章與證件的保管情況，以及與之相關(guān)的安全措施。8.2保密措施與責(zé)任（1）公司應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保印章與證件的安全。（2）保管責(zé)任人應(yīng)對(duì)印章與證件的使用和保管情況保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。8.3違反保密規(guī)定的處罰（1）違反保密規(guī)定，造成嚴(yán)重后果的，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（2）構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第九條合同的有效期與終止9.1合同有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為五年。9.2合同終止條件（1）合同到期，雙方未續(xù)簽的。（2）雙方協(xié)商一致，提前終止合同的。9.3合同終止后的處理（1）合同終止后，保管責(zé)任人應(yīng)將印章與證件交回公司。（2）合同終止后，雙方對(duì)在合同有效期內(nèi)發(fā)生的事項(xiàng)，仍應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為與責(zé)任（1）違反合同規(guī)定，造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（2）違反合同規(guī)定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.2爭(zhēng)議解決方式（1）合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.3法律適用與訴訟管轄本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律，并由合同簽訂地人民法院管轄。第十一條合同的修訂與解除11.1合同修訂條件（1）合同的修訂應(yīng)由雙方協(xié)商一致。（2）合同修訂應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定。11.2合同解除條件（1）合同解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致。（2）合同解除應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定。11.3合同解除后的處理（1）合同解除后，雙方對(duì)在合同解除前發(fā)生的事項(xiàng)，仍應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（2）合同解除后，保管責(zé)任人應(yīng)將印章與證件交回公司。第十二條其他約定12.1雙方的其他權(quán)利與義務(wù)（1）雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，履行合同規(guī)定的義務(wù)。（2）雙方應(yīng)相互配合，共同維護(hù)公司的合法權(quán)益。12.2合同的繼承與轉(zhuǎn)讓（1）本合同不得繼承或轉(zhuǎn)讓。（2）未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得將合同權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。12.3第三方受益人的權(quán)益本合同的履行，不得影響第三方合法權(quán)益。第十三條合同的簽署與生效13.1合同簽署程序本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。雙方簽字蓋章后，合同生效。13.2合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.3合同副本及備案雙方應(yīng)將合同副本送交相關(guān)政府部門備案。第十四條合同的終止本合同在履行完畢或者合同解除后終止。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：印章使用范圍與要求詳細(xì)說(shuō)明附件二：印章保管與交接流程圖附件三：印章使用審批流程圖附件四：印章使用記錄表附件五：證件使用范圍與要求詳細(xì)說(shuō)明附件六：證件保管與交接流程圖附件七：證件使用審批流程圖附件八：證件使用記錄表附件九：保密協(xié)議附件十：違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)附件十一：合同修訂與解除申請(qǐng)表附件十二：合同終止證明附件十三：簽字蓋章頁(yè)附件一：印章使用范圍與要求詳細(xì)說(shuō)明本附件詳細(xì)說(shuō)明了印章的使用范圍、種類、定義以及使用條件、限制等要求。附件二：印章保管與交接流程圖本流程圖詳細(xì)展示了印章的保管與交接過(guò)程，包括保管責(zé)任人、交接程序以及監(jiān)交人等。附件三：印章使用審批流程圖本流程圖詳細(xì)展示了印章使用的審批過(guò)程，包括使用申請(qǐng)、部門審核、總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)。附件四：印章使用記錄表本記錄表用于記錄每次使用印章的具體信息，包括使用原因、使用時(shí)間、使用人等。附件五：證件使用范圍與要求詳細(xì)說(shuō)明本附件詳細(xì)說(shuō)明了證件的使用范圍、種類、定義以及使用條件、限制等要求。附件六：證件保管與交接流程圖本流程圖詳細(xì)展示了證件的保管與交接過(guò)程，包括保管責(zé)任人、交接程序以及監(jiān)交人等。附件七：證件使用審批流程圖本流程圖詳細(xì)展示了證件使用的審批過(guò)程，包括使用申請(qǐng)、部門審核、總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)。附件八：證件使用記錄表本記錄表用于記錄每次使用證件的具體信息，包括使用原因、使用時(shí)間、使用人等。附件九：保密協(xié)議本保密協(xié)議詳細(xì)說(shuō)明了雙方在合同履行過(guò)程中的保密義務(wù)、保密內(nèi)容、保密措施等。附件十：違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)本附件詳細(xì)列出了所有可能的違約行為，以及相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和處理措施。附件十一：合同修訂與解除申請(qǐng)表本申請(qǐng)表用于申請(qǐng)合同的修訂與解除，包括修訂內(nèi)容、解除理由等。附件十二：合同終止證明本證明用于證明合同的終止，包括終止日期、終止原因等。附件十三：簽字蓋章頁(yè)本頁(yè)用于雙方簽字蓋章，以確認(rèn)合同的生效。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違反印章使用范圍與要求，導(dǎo)致公司損失的。2.違反印章保管與交接流程，導(dǎo)致印章遺失、損壞的。3.違反印章使用審批流程，導(dǎo)致非法活動(dòng)的。4.違反保密協(xié)議，泄露公司商業(yè)秘密的。5.違反證件使用范圍與要求，導(dǎo)致公司損失的。6.違反證件保管與交接流程，導(dǎo)致證件遺失、損壞的。7.違反證件使用審批流程，導(dǎo)致非法活動(dòng)的。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約行為導(dǎo)致公司損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.違約行為構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。示例說(shuō)明：若甲乙雙方在合同履行過(guò)程中，乙方違反印章使用規(guī)定，使用印章進(jìn)行非法活動(dòng)，導(dǎo)致公司損失一百萬(wàn)元。根據(jù)合同附件十的違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償公司一百萬(wàn)元。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指雙方為明確各自的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)協(xié)商一致達(dá)成的書面協(xié)議。2.印章：印章是指公司用于證明身份、權(quán)利義務(wù)、法律行為等具有法律效力的象征。3.保管責(zé)任人：保管責(zé)任人是指對(duì)印章與證件的保管、使用、交接等行為負(fù)有直接責(zé)任的人員。4.