公司電視機管理制度

公司電視機管理制度?總則1.目的為加強公司電視機的管理，規(guī)范電視機的使用、維護、保管等行為，確保電視機的正常運行，滿足公司辦公及員工娛樂需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電視機設(shè)備，包括但不限于辦公區(qū)域、會議室、員工活動室等場所配備的電視機。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、定期維護、責任到人"的原則，確保電視機的安全、高效使用。電視機的采購與配置1.采購需求各部門根據(jù)實際工作及員工需求，填寫《電視機采購申請表》，詳細說明采購理由、規(guī)格要求、預計使用地點等信息，提交至行政部門。2.采購審批行政部門對各部門提交的采購申請進行匯總審核，結(jié)合公司預算及整體規(guī)劃，報公司領(lǐng)導審批。審批通過后，由行政部門負責按照公司采購流程進行采購。3.配置標準根據(jù)不同的使用場所，按照以下標準配置電視機：辦公區(qū)域：根據(jù)工作需要，合理配置適當尺寸的電視機，以滿足信息展示、會議等需求。會議室：根據(jù)會議室大小及參會人數(shù)，配置相應(yīng)尺寸的高清電視機，確保會議內(nèi)容清晰展示。員工活動室：配置適合娛樂觀看的電視機，尺寸可根據(jù)活動室空間及員工需求確定。電視機的使用管理1.使用部門與責任人各部門負責本部門所使用電視機的日常使用管理，并指定專人作為電視機使用責任人。責任人需熟悉電視機的操作方法，確保正確使用。2.使用規(guī)定辦公時間使用電視機應(yīng)嚴格用于工作相關(guān)用途，如播放工作文件、會議資料、培訓視頻等，不得用于私人娛樂。非辦公時間使用電視機，需經(jīng)部門負責人同意，且只能用于公司組織的集體活動或員工合法合規(guī)的娛樂活動。使用電視機時應(yīng)按照正確的操作流程進行，避免因誤操作導致設(shè)備損壞。禁止在電視機上播放未經(jīng)授權(quán)的影視節(jié)目、廣告或其他非法內(nèi)容。3.使用記錄使用責任人每次使用電視機后，應(yīng)填寫《電視機使用記錄登記表》，記錄使用時間、使用內(nèi)容、使用人等信息。電視機的維護與保養(yǎng)1.日常維護使用責任人每天在使用前應(yīng)對電視機進行外觀檢查，確保設(shè)備無損壞、無污漬。定期清潔電視機屏幕，使用專用清潔布輕輕擦拭，避免刮傷屏幕。注意電視機的散熱情況，保持周圍通風良好，避免設(shè)備因過熱影響性能。2.定期保養(yǎng)行政部門每季度組織一次對公司所有電視機的全面保養(yǎng)，包括檢查設(shè)備硬件、軟件運行情況，進行必要的調(diào)試和維護。每年根據(jù)電視機的使用情況及技術(shù)發(fā)展，安排專業(yè)維修人員對電視機進行深度保養(yǎng)和性能檢測，確保設(shè)備性能良好。3.故障維修當電視機出現(xiàn)故障時，使用責任人應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，根據(jù)故障情況聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修期間，如因工作需要可臨時調(diào)配其他電視機使用。維修完成后，使用責任人應(yīng)與維修人員共同對維修情況進行確認，并在《電視機維修記錄登記表》上簽字。電視機的存放與保管1.存放地點未使用的電視機應(yīng)存放在公司指定的倉庫或儲物間，存放地點應(yīng)干燥、通風，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。臨時停用的電視機，如因會議室調(diào)整等原因，可存放在原使用會議室，但需做好防護措施，防止損壞。2.保管要求存放的電視機應(yīng)整齊擺放，不得隨意堆放，避免相互擠壓造成損壞。定期對存放的電視機進行檢查，確保設(shè)備安全，如有異常情況及時處理。對于長期閑置的電視機，應(yīng)定期通電開機，進行簡單測試，防止設(shè)備因長時間未使用而損壞。電視機的報廢管理1.報廢條件電視機出現(xiàn)嚴重故障，經(jīng)專業(yè)維修人員鑒定無法修復，或維修成本過高，已無維修價值。電視機因技術(shù)更新?lián)Q代，性能嚴重落后，無法滿足公司實際工作或員工使用需求。電視機使用年限過長，超過規(guī)定的使用壽命，且頻繁出現(xiàn)故障影響正常使用。2.報廢申請使用部門填寫《電視機報廢申請表》，詳細說明電視機的品牌、型號、購置時間、報廢原因等信息，提交至行政部門。3.報廢審批行政部門對報廢申請進行審核，核實情況屬實后，報公司領(lǐng)導審批。審批通過后，行政部門負責按照公司資產(chǎn)報廢流程進行處理。4.報廢處理經(jīng)批準報廢的電視機，由行政部門統(tǒng)一安排處理，可采取變賣、捐贈、拆解等方式，但需確保處理過程符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。報廢處理過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料，如報廢清單、處理記錄等，應(yīng)妥善保存，以備審計和查詢。違規(guī)處理1.凡違反本制度規(guī)定使用、維護、保管電視機的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：對于因操作不當導致電視機輕微損壞的，由責任人負責修復或承擔維修費用，并給予警告處分。對于未經(jīng)授權(quán)在電視機上播放非法內(nèi)容或私自將電視機用于私人用途的，給予嚴重警告處分，情節(jié)嚴重的解除勞動合同。對于因保管不善導致電視機丟失或嚴重損壞的，由責任人照價賠償，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行進一步處理。2.對在電視機