辦公室5S標準PPT

1、財務、行政、人力資源、市場及采購辦公桌布局,一、辦公桌上只能放置以下物品： 1、一個五聯(lián)文件框 2、一個臨時文件盒 3、一本日歷 4、一個筆筒 5、一個水杯 6、一部電話 7、計算器 二、辦公桌下面只能放置以下物品： 1、移動文件柜 2、電腦主機 三、注意事項： 1、桌面保持整潔、干凈 2、桌下的電源線、網線等都要梳理整齊扎好； 3、辦公室地面、走廊、桌面等禁止堆放產品； 4、辦公桌上允許放置的物品，依次整齊放好； 5、人員離開時，椅子推進桌下放好；椅背上不得掛衣物、背包等； 6、若桌面有空間允許放置花草，但須規(guī)劃好，不得亂放； 7、辦公桌屏風上不得粘貼任何東西； 8、辦公桌下除電腦主機和文件

2、柜外，不得存放其它物品。,財務、行政、人力資源、市場及采購辦公桌面布局,A,J,H,G,I,K,L,B,D,E,F,C,1.桌面上的物品全部按上圖布局進行擺放，不得隨意放置其它無關物品，離開座位時，座椅推進桌子下 2.桌面上的臨時文件盒須用標簽標識； 3.移動柜也須標簽標識，具體見插件,制造部、物流部、質保部辦公桌布局,一、辦公桌上只能放置以下物品：1、一個五聯(lián)文件框2、一個臨時文件盒3、一本日歷4、一個筆筒5、一個水杯6、一部電話7、一個計算器二、辦公桌下面只能放置以下物品：1、移動文件柜2、電腦主機三、注意事項：1、桌面保持整潔、干凈2、桌下的電源線、網線等都要梳理整齊扎好；3、辦公室地面

3、、走廊、桌面等禁止堆放產品；4、辦公桌上允許放置的物品，依次整齊放好；5、人員離開時，椅子推進桌下放好；椅背上不得掛衣物、背包等；6、若桌面有空間允許放置花草，但須規(guī)劃好，不得亂放；7、辦公桌屏風上不得粘貼任何東西；8、辦公桌下除電腦主機和文件柜外，不得存放其它物品。,制造部、物流部、質保部辦公桌布局,E,G,K,A,B,F,C,I,K,J,H,桌面上物品，全部按上圖所示，進行擺放，不得放置其它無關物品，可以不經常用到的物品，可以不用放在桌面，收進柜子里。,工程部辦公桌布局,一、辦公桌上只能放置以下物品：1、一個五聯(lián)文件框2、一個臨時文件盒3、一本日歷4、一個筆筒5、一個水杯6、一部電話7、一

4、個計算器二、辦公桌下面只能放置以下物品：1、移動文件柜2、電腦主機三、注意事項：1、桌面保持整潔、干凈2、桌下的電源線、網線等都要梳理整齊扎好；3、辦公室地面、走廊、桌面等禁止堆放產品；4、辦公桌上允許放置的物品，依次整齊放好；5、人員離開時，椅子推進桌下放好；椅背上不得掛衣物、背包等；6、若桌面有空間允許放置花草，但須規(guī)劃好，不得亂放；7、辦公桌屏風上不得粘貼任何東西；8、辦公桌下除電腦主機和文件柜外，不得存放其它物品。,工程部辦公桌布局,E,G,A,B,F,D,C,I,H,1.桌面上物品，全部按上圖所示，進行擺放，不得放置其它無關物品，可以不經常用到的物品，可以不用放在桌面，收進柜子里。

5、2.會議桌上收拾干凈、椅子擺放整齊。禁止會議桌上放置產品及其它物品。 3.禁止在辦公室內放置產品，帶進辦公室的產品需及時拿走。,辦公室其他區(qū)域,一、衣服： 1、衣服或者工作服必須掛在衣架上，禁止搭在椅背上； 二、垃圾桶： 1、垃圾全部放進垃圾桶，扔到垃圾桶外，須撿起，保持垃圾桶周圍干整潔、無雜物； 三、會議桌椅： 1、會議桌椅不用時，椅子推進桌子下放，桌面干凈； 2、會議結束后，桌上的產品需及時拿走，禁止放在會議桌上。 四、地面、走廊： 1、保持地面及走廊干凈整潔； 2、禁止在辦公室走廊內放置產品、雨傘等物品。 3、打印機上打印的紙張，應及時拿走；,文件架、文件柜內文件標識方法,圖1,圖3,圖

6、2,.文件夾標簽用制定標簽 .相同文件放置一起上，須使用顏色或線條管理，方便查找文件，同時人員發(fā)現(xiàn)是否有文件放錯或缺失 文件柜須進行標識，標識方法見圖 、文件顏色或線條管理，見圖、 具體方法：先把文件靠攏，貼膠帶，然后用刀片切割開，就ok了,A,文件夾標識,1.文件架 文件筐的標識按照擺放文件的類型進行編寫,用白色紙打印 標識尺寸：五聯(lián)寬、高：4.8X4.8cm 三聯(lián)寬、高：6.2X5.3cm 2.文件 (標簽) 小文件夾側面距離頂部4.5cm張貼，中文件夾側面距離頂部4cm處張貼，大文件夾直接塞入； 標簽上分別填寫：LOGO，文件名稱，文件編號，所屬部門 3.文件 (定位標識) 文件定位標識

7、采用寬：1cm的斜線進行。 3.1放在文件架內的文件標識：從左上角頂端開始往 下張貼，標識角度以第一個文件夾角度1cm為準； 3.2放在文件柜內的文件標識：從左下角頂端開始往 上張貼，標識角度以第一個文件夾角度1cm為準； 4.其他文件夾（標簽） 黃色大文件夾（無孔）：文件夾側面距離頂部1cm張貼； 藍色大文件夾（無孔）：文件夾側面距離頂部1cm張貼；,小文件夾,大文件夾,無孔藍色大文件夾,文件夾定位標識,文件架、文件柜內文件標識方法,1.文件夾標識寬：小文件夾列寬7，中文件列寬15，大文件列寬21； 2.Logo高：小文件夾行高33，中文件夾行高37.5，大文件夾行高45； Logo標識寬、高：小文件夾0.71*1.54cm，中文件夾1.11*3.07cm，大文件夾1.44*4.34cm； 3.文件名稱高度：小文件夾行高337.5，中文件夾行高333，大文件夾行高409； 4.文件編號高度：小中文件夾行高31，大文件夾35； 5.文件所屬部門高度：大中小全部4