辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)PPT

1、財(cái)務(wù)、行政、人力資源、市場(chǎng)及采購(gòu)辦公桌布局,一、辦公桌上只能放置以下物品： 1、一個(gè)五聯(lián)文件框 2、一個(gè)臨時(shí)文件盒 3、一本日歷 4、一個(gè)筆筒 5、一個(gè)水杯 6、一部電話 7、計(jì)算器 二、辦公桌下面只能放置以下物品： 1、移動(dòng)文件柜 2、電腦主機(jī) 三、注意事項(xiàng)： 1、桌面保持整潔、干凈 2、桌下的電源線、網(wǎng)線等都要梳理整齊扎好； 3、辦公室地面、走廊、桌面等禁止堆放產(chǎn)品； 4、辦公桌上允許放置的物品，依次整齊放好； 5、人員離開(kāi)時(shí)，椅子推進(jìn)桌下放好；椅背上不得掛衣物、背包等； 6、若桌面有空間允許放置花草，但須規(guī)劃好，不得亂放； 7、辦公桌屏風(fēng)上不得粘貼任何東西； 8、辦公桌下除電腦主機(jī)和文件

2、柜外，不得存放其它物品。,財(cái)務(wù)、行政、人力資源、市場(chǎng)及采購(gòu)辦公桌面布局,A,J,H,G,I,K,L,B,D,E,F,C,1.桌面上的物品全部按上圖布局進(jìn)行擺放，不得隨意放置其它無(wú)關(guān)物品，離開(kāi)座位時(shí)，座椅推進(jìn)桌子下 2.桌面上的臨時(shí)文件盒須用標(biāo)簽標(biāo)識(shí)； 3.移動(dòng)柜也須標(biāo)簽標(biāo)識(shí)，具體見(jiàn)插件,制造部、物流部、質(zhì)保部辦公桌布局,一、辦公桌上只能放置以下物品：1、一個(gè)五聯(lián)文件框2、一個(gè)臨時(shí)文件盒3、一本日歷4、一個(gè)筆筒5、一個(gè)水杯6、一部電話7、一個(gè)計(jì)算器二、辦公桌下面只能放置以下物品：1、移動(dòng)文件柜2、電腦主機(jī)三、注意事項(xiàng)：1、桌面保持整潔、干凈2、桌下的電源線、網(wǎng)線等都要梳理整齊扎好；3、辦公室地面

3、、走廊、桌面等禁止堆放產(chǎn)品；4、辦公桌上允許放置的物品，依次整齊放好；5、人員離開(kāi)時(shí)，椅子推進(jìn)桌下放好；椅背上不得掛衣物、背包等；6、若桌面有空間允許放置花草，但須規(guī)劃好，不得亂放；7、辦公桌屏風(fēng)上不得粘貼任何東西；8、辦公桌下除電腦主機(jī)和文件柜外，不得存放其它物品。,制造部、物流部、質(zhì)保部辦公桌布局,E,G,K,A,B,F,C,I,K,J,H,桌面上物品，全部按上圖所示，進(jìn)行擺放，不得放置其它無(wú)關(guān)物品，可以不經(jīng)常用到的物品，可以不用放在桌面，收進(jìn)柜子里。,工程部辦公桌布局,一、辦公桌上只能放置以下物品：1、一個(gè)五聯(lián)文件框2、一個(gè)臨時(shí)文件盒3、一本日歷4、一個(gè)筆筒5、一個(gè)水杯6、一部電話7、一

4、個(gè)計(jì)算器二、辦公桌下面只能放置以下物品：1、移動(dòng)文件柜2、電腦主機(jī)三、注意事項(xiàng)：1、桌面保持整潔、干凈2、桌下的電源線、網(wǎng)線等都要梳理整齊扎好；3、辦公室地面、走廊、桌面等禁止堆放產(chǎn)品；4、辦公桌上允許放置的物品，依次整齊放好；5、人員離開(kāi)時(shí)，椅子推進(jìn)桌下放好；椅背上不得掛衣物、背包等；6、若桌面有空間允許放置花草，但須規(guī)劃好，不得亂放；7、辦公桌屏風(fēng)上不得粘貼任何東西；8、辦公桌下除電腦主機(jī)和文件柜外，不得存放其它物品。,工程部辦公桌布局,E,G,A,B,F,D,C,I,H,1.桌面上物品，全部按上圖所示，進(jìn)行擺放，不得放置其它無(wú)關(guān)物品，可以不經(jīng)常用到的物品，可以不用放在桌面，收進(jìn)柜子里。

5、2.會(huì)議桌上收拾干凈、椅子擺放整齊。禁止會(huì)議桌上放置產(chǎn)品及其它物品。 3.禁止在辦公室內(nèi)放置產(chǎn)品，帶進(jìn)辦公室的產(chǎn)品需及時(shí)拿走。,辦公室其他區(qū)域,一、衣服： 1、衣服或者工作服必須掛在衣架上，禁止搭在椅背上； 二、垃圾桶： 1、垃圾全部放進(jìn)垃圾桶，扔到垃圾桶外，須撿起，保持垃圾桶周圍干整潔、無(wú)雜物； 三、會(huì)議桌椅： 1、會(huì)議桌椅不用時(shí)，椅子推進(jìn)桌子下放，桌面干凈； 2、會(huì)議結(jié)束后，桌上的產(chǎn)品需及時(shí)拿走，禁止放在會(huì)議桌上。 四、地面、走廊： 1、保持地面及走廊干凈整潔； 2、禁止在辦公室走廊內(nèi)放置產(chǎn)品、雨傘等物品。 3、打印機(jī)上打印的紙張，應(yīng)及時(shí)拿走；,文件架、文件柜內(nèi)文件標(biāo)識(shí)方法,圖1,圖3,圖

6、2,.文件夾標(biāo)簽用制定標(biāo)簽 .相同文件放置一起上，須使用顏色或線條管理，方便查找文件，同時(shí)人員發(fā)現(xiàn)是否有文件放錯(cuò)或缺失 文件柜須進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)方法見(jiàn)圖 、文件顏色或線條管理，見(jiàn)圖、 具體方法：先把文件靠攏，貼膠帶，然后用刀片切割開(kāi)，就ok了,A,文件夾標(biāo)識(shí),1.文件架 文件筐的標(biāo)識(shí)按照擺放文件的類型進(jìn)行編寫,用白色紙打印 標(biāo)識(shí)尺寸：五聯(lián)寬、高：4.8X4.8cm 三聯(lián)寬、高：6.2X5.3cm 2.文件 (標(biāo)簽) 小文件夾側(cè)面距離頂部4.5cm張貼，中文件夾側(cè)面距離頂部4cm處張貼，大文件夾直接塞入； 標(biāo)簽上分別填寫：LOGO，文件名稱，文件編號(hào)，所屬部門 3.文件 (定位標(biāo)識(shí)) 文件定位標(biāo)識(shí)

7、采用寬：1cm的斜線進(jìn)行。 3.1放在文件架內(nèi)的文件標(biāo)識(shí)：從左上角頂端開(kāi)始往 下張貼，標(biāo)識(shí)角度以第一個(gè)文件夾角度1cm為準(zhǔn)； 3.2放在文件柜內(nèi)的文件標(biāo)識(shí)：從左下角頂端開(kāi)始往 上張貼，標(biāo)識(shí)角度以第一個(gè)文件夾角度1cm為準(zhǔn)； 4.其他文件夾（標(biāo)簽） 黃色大文件夾（無(wú)孔）：文件夾側(cè)面距離頂部1cm張貼； 藍(lán)色大文件夾（無(wú)孔）：文件夾側(cè)面距離頂部1cm張貼；,小文件夾,大文件夾,無(wú)孔藍(lán)色大文件夾,文件夾定位標(biāo)識(shí),文件架、文件柜內(nèi)文件標(biāo)識(shí)方法,1.文件夾標(biāo)識(shí)寬：小文件夾列寬7，中文件列寬15，大文件列寬21； 2.Logo高：小文件夾行高33，中文件夾行高37.5，大文件夾行高45； Logo標(biāo)識(shí)寬、高：小文件夾0.71*1.54cm，中文件夾1.11*3.07cm，大文件夾1.44*4.34cm； 3.文件名稱高度：小文件夾行高337.5，中文件夾行高333，大文件夾行高409； 4.文件編號(hào)高度：小中文件夾行高31，大文件夾35； 5.文件所屬部門高度：大中小全部4