學科教育論文-《電算化會計》上機實驗控制點探析 .doc

學科教育論文-電算化會計上機實驗控制點探析【摘要】電算化會計上機實驗中,使用的軟件和數(shù)據(jù)完全一致,難免會有相同的上機實驗結(jié)果和相似的實驗報告,那么如何控制上機實驗結(jié)果和實驗報告的拷貝,保證每個學生實驗結(jié)果和實驗報告的唯一性,成為實驗指導教師關(guān)注的焦點。文章針對用友U8.52的操作使用,從賬套號、賬套主管、關(guān)鍵截圖以及文件夾四個方面進行有效控制；針對網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)的開發(fā),從服務(wù)器路徑、站點及數(shù)據(jù)源和關(guān)鍵截圖三個方面進行有效控制?！娟P(guān)鍵詞】電算化會計；上機實驗；控制點一、電算化會計上機實驗內(nèi)容對于會計學專業(yè)本科學生而言,在電算化會計課程的上機實驗中既要學會當前流行財務(wù)軟件的基本操作使用,又要涉及分析、設(shè)計和開發(fā)性實驗。根據(jù)這一特點,作為江蘇省品牌專業(yè)的中國礦業(yè)大學會計學專業(yè),在電算化會計的教學過程中,將課后作業(yè)與上機實驗有機結(jié)合,共設(shè)計了五個實驗,其中四個實驗為用友U8的基本操作使用,一個實驗為開發(fā)性實驗,具體如表1所示。二、電算化會計上機實驗內(nèi)容分析實驗一“系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺的創(chuàng)建”,要求學生熟悉和掌握用友U8.52系統(tǒng)基本環(huán)境和運行環(huán)境的創(chuàng)建；實驗二“賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作使用”,要求學生熟悉和掌握用友U8總賬子系統(tǒng)的基本操作,包括系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、出納管理和期末轉(zhuǎn)賬四部分內(nèi)容；實驗三“報表子系統(tǒng)的操作使用”,要求學生熟悉和掌握用友U8.52中自定義報表和使用報表模板生成報表的方法；實驗四“其他子系統(tǒng)的操作使用”,要求學生熟悉和掌握用友U8.52中其他子系統(tǒng)的基本使用；實驗五“網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)的分析、設(shè)計與實現(xiàn)”,要求學生使用Dreamveaver和Access實現(xiàn)網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)。其中,實驗一至實驗四為用友U8.52的基本操作使用,前三個實驗為必做實驗,實驗四中包含固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、工資管理子系統(tǒng)、應(yīng)收款管理子系統(tǒng)和應(yīng)付款管理子系統(tǒng)四個子系統(tǒng),學生可根據(jù)自身的實際情況選做其中一個或數(shù)個子系統(tǒng)。實驗五是借助Dreamveaver和Access,在不編程的情況下,充分利用面向?qū)ο蟮奶攸c,實現(xiàn)工資數(shù)據(jù)的網(wǎng)上發(fā)布,包括工資數(shù)據(jù)的錄入、查詢、刪除等基本功能,掌握將本機數(shù)據(jù)進行網(wǎng)上展示的基本技能。三、電算化會計上機實驗控制點設(shè)置(一)用友U8.52的操作使用控制點設(shè)置實驗一至實驗四為用友U8.52的基本操作使用,使用的軟件和數(shù)據(jù)完全一致,難免會有相同的上機實驗結(jié)果和相似的實驗報告,那么如何控制上機實驗結(jié)果和實驗報告的拷貝,保證實驗結(jié)果和實驗報告的唯一性,成為實驗指導教師關(guān)注的焦點所在。下文從賬套號、賬套主管、關(guān)鍵截圖以及文件夾四個方面進行控制點設(shè)置:1.賬套號控制。在用友U8.52中,賬套保存一個公司或一個獨立核算單位的會計資料,其賬套號是賬套的唯一標識,類型為3位字符型,最多可容納1000套賬,且在用友U8.52的界面操作中不允許修改。實驗中要求每位同學將自己學號的后三位設(shè)為個人的賬套號,從而使每位同學的賬套唯一。如某同學的學號為“05560300”,則該同學的賬套號為“300”,此法可保證每個人的實驗賬套唯一,避免賬套拷貝。2.賬套主管控制。在用友U8.52中,賬套主管負責所選賬套的維護工作及部分業(yè)務(wù)操作,一個賬套只能有一個賬套主管。凡是賬套主管做過的操作,如填制和審核憑證,在憑證上會顯示其姓名,具有不可抵賴性。實驗中要求每位同學將賬套主管的編號設(shè)為自己學號的后三位,賬套主管的姓名設(shè)為自己的姓名,從而使每位同學的賬套主管唯一。如張三同學的學號為05560300,則其賬套主管的的編號則為“300”,姓名為“張三”。3.關(guān)鍵截圖控制。賬套號和賬套主管的控制,保證每個同學的電子實驗賬套唯一,而關(guān)鍵截圖則保證電子實驗報告唯一。實驗一“系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺的創(chuàng)建”中,可截取“賬套的用戶及其權(quán)限列表”；實驗二“賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作使用”中,可截取“錄入期初余額后的試算平衡表”、“總賬業(yè)務(wù)處理后的科目余額表”、“出納管理最終的余額調(diào)節(jié)表”及“總賬期末業(yè)務(wù)處理后的對賬表”；實驗三“報表子系統(tǒng)的操作使用”中,可截取“200年月份的利潤表”；實驗四“其他子系統(tǒng)的操作使用”中,可截取“固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理后的對賬結(jié)果”、“工資管理業(yè)務(wù)處理后的部門工資匯總表”、“應(yīng)收款管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬處理生成的所有憑證”、“應(yīng)付款管理系統(tǒng)賬表查詢及其他處理中200年月的業(yè)務(wù)總賬”。在關(guān)鍵截圖中,需要注意讓學生截取屏幕全圖,重點檢查該圖中的賬套號和賬套主管的姓名,以此判斷該截圖是否截自該生的賬套。4.文件夾控制。做完以上用友U8.52操作層次的實驗之后,要求學生上交每一個實驗的最終賬套,以此促進學生進行實驗操作的積極性。上交電子實驗結(jié)果時,對學生個人及班級文件夾的建立提出嚴格要求,如張三同學實驗一結(jié)果的文件夾路徑及名稱應(yīng)為“D:會計06-2班張三300賬套(2-1)基礎(chǔ)設(shè)置”(實驗一中分為兩部分:系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置,其中基礎(chǔ)設(shè)置是在系統(tǒng)管理的賬套基礎(chǔ)上進行的,所以只上交該實驗的最后結(jié)果“基礎(chǔ)設(shè)置”即可,其編號為“2-1”,具體見參考文獻1)。(二)網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)的開發(fā)性實驗控制點設(shè)置實驗五“網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)的分析、設(shè)計與實現(xiàn)”的實驗結(jié)果實際上是一個網(wǎng)站,網(wǎng)站最大的特點就是容易在拷貝的基礎(chǔ)上修改,變成外表看似不同風格的作品。因此如何從網(wǎng)站的核心數(shù)據(jù)源進行控制,是本文關(guān)注的焦點。1.設(shè)置服務(wù)器路徑。本實驗涉及到數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的訪問,需要使用網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)器IIS,為網(wǎng)站設(shè)置虛擬服務(wù)器路徑,以便調(diào)試網(wǎng)站。因此服務(wù)器的路徑設(shè)置是控制的重點之一,如張三同學的服務(wù)器路徑為“d:finance300”,其中“300”是張三同學的學號后三位。如此以來,所有同學的服務(wù)路徑可以保持唯一。2.站點及數(shù)據(jù)源控制。在DreamveaverMX中的首要工作是建立站點,張三同學的站點名稱應(yīng)為“網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)300”,該站點的存儲位置為“d:finance300”,其中“300”是張三同學學號的后三位,因此站點名稱和路徑具備唯一性。在DreamveaverMX中建立ASP動態(tài)網(wǎng)頁的前提工作是建立數(shù)據(jù)源,在數(shù)據(jù)源的“自定義連接字符串”中,連接名稱和連接字符串分別輸入:finance300和Driver=MicrosoftAccessDriver(*.mdb)；DBQ=d:finance300datafinance300.mdb,其中“300”是張三同學學號的后三位,無論是文件夾,還是數(shù)據(jù)庫文件都具備唯一性和難修改性。3.關(guān)鍵截圖控制。在數(shù)據(jù)內(nèi)容相同的情況下,網(wǎng)站的特色就是其外觀,因此需要學生截取網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)的主要網(wǎng)頁界面,以展示其設(shè)計風格和數(shù)據(jù)交互功能的實現(xiàn)。四、結(jié)束語以上所提供的電算化會計上機實驗的控制措施經(jīng)筆者多年實驗教學證明,是有效且可取的,愿本文的控制點設(shè)置能為更多的電算化會計或其他課程的上機實驗指導教師提供有益參考