電子郵件系統(tǒng)操作手冊.doc

中建股份電子郵件系統(tǒng)使用手冊本系統(tǒng)除了收、發(fā)郵件等基本操作功能以外，還提供了郵件拖拽、郵件過濾、郵箱代理、空間衛(wèi)士、頁面設置、(短信郵件)、等一系列增強的郵件功能，本系統(tǒng)采用了智能化的攻擊防護和垃圾郵件自動分揀技術(shù)，因此徹底的保障了郵件的高度安全。其具體功能操作如下： 基本操作用戶登錄 在輸入框內(nèi)輸入用戶名、密碼，點擊“登錄”按鈕，即可登錄進入郵件系統(tǒng) 。 1. 收郵件在電子郵箱左側(cè)的菜單中點擊“收信”，進入“收件箱”頁面如下圖： 在此頁面下您可以接收、查看郵件和對選中的郵件進行操作。點擊您要閱讀的郵件的主題，該封郵件將被打開。點擊您要閱讀的郵件的發(fā)件人，將會出現(xiàn)添加到通訊錄、編輯發(fā)件人姓名郵箱的操作。在頂部和底部的工具條上可以對郵件進行轉(zhuǎn)移、標記顏色、設定優(yōu)先級。默認情況下系統(tǒng)將根據(jù)收信時間對您收件箱中的所有郵件按時間排序顯示。當然，您也可以按照自己的需求進行信件的分類顯示，只需要點擊收信頁面標題行的發(fā)件人、主題、時間和大小即可，另外增加了郵件拖拽與郵件時間劃分等功能。1.1 刪除和轉(zhuǎn)移郵件：在收件箱（或其他郵件夾）中，選中您要刪除（或轉(zhuǎn)移）的郵件，進行刪除、徹底刪除或轉(zhuǎn)移到某個郵件夾。若選擇“刪除”，被刪除的郵件將被轉(zhuǎn)移到“垃圾箱”中。 1.2 徹底刪除：在收件箱（或其他郵件夾）中，選中您要徹底刪除的郵件，然后點擊“徹底刪除”即可將選中的郵件徹底刪除，徹底刪除不能夠恢復。 1.3 加入地址本：您可以把收到郵件的地址加如到您的好友地址本中，這樣以后發(fā)郵件的時候就直接可以從好友列表中選擇這個郵件地址，而不必每次都輸入郵件地址了。 1.4 加入黑名單：您可以把某些發(fā)件人地址加入黑名單，以屏蔽他發(fā)送的郵件。 1.5 投訴垃圾郵件：您收到的信件是垃圾郵件的話，您可以點擊投訴垃圾郵件。郵件服務器會把您這封信的信息寫入郵件服務器的列表中，可以保證以后收到的垃圾少一些。 1.6 轉(zhuǎn)移郵件：把您所收到的郵件進行手動分組。 1.7 標記郵件：把您所收到的郵件進行手動分類，以方便日后的瀏覽，其中可選項包括：標記為已讀、未讀、標記顏色、取消顏色、設定優(yōu)先級等。 1.8 分類查看：按照所收郵件的分類標記進行顯示。 1.9 郵件拖拽：在每封郵件前面的拖拽區(qū)域(復選框前面)上按下鼠標左鍵，然后拖拽到左側(cè)的郵箱中松開鼠標左鍵即可，當然您可以選中多封郵件然后進行拖拽操作。 如下圖所示： - 1.10 郵件時間劃分：郵件將會分時間區(qū)域顯示，包括今天，昨天，更早，可以折疊任何一個區(qū)域的郵件，方便您的查看，點擊今天，昨天，更早右側(cè)括號內(nèi)的統(tǒng)計數(shù)字即可選中此時間區(qū)域內(nèi)的所有郵件。如下圖所示： 1.11 郵件快速選擇欄：您可以在郵件區(qū)域上下的郵件快速選擇欄中隊郵件進行快速選擇，包括全部、未讀、已讀、反選、不選。如下圖所示： 2. 讀郵件2.1 打開郵件 進入收件箱，點擊郵件列表一封信的主題鏈接，進入讀郵件頁面。 2.2 回復 點擊【回復按鈕】，進入回復寫郵件頁面，系統(tǒng)會自動填寫收件人、主題、內(nèi)容等。 2.3 全部回復 點擊【全部回復】，進入全部回復寫郵件頁面，系統(tǒng)會自動填寫收件人、主題、內(nèi)容等，此時的收件人將會是原郵件的發(fā)件人，剩下的人全部顯示在抄送中。 2.4 轉(zhuǎn)發(fā) 點擊【轉(zhuǎn)發(fā)】，進入轉(zhuǎn)發(fā)寫郵件頁面，系統(tǒng)會自動填寫主題、內(nèi)容等。 2.5 刪除、移動至 點擊【刪除】，系統(tǒng)會把此封郵件移動到已刪除中，您也可以將此封郵件移動到其他郵件夾中。 2.6 更多操作 點擊【更多】，可以查看郵件頭信息、下載郵件、打印預覽、標記顏色、選擇編碼、拒絕發(fā)件人、保存所有聯(lián)系人等功能。 2.7 查看郵件頭信息 點擊【更多】-【郵件頭信息】，進入查看郵件頭信息頁面，點擊主題后面的【查看郵件】鏈接將返回郵件正常顯示模式。 2.8 下載郵件 點擊【更多】-【下載郵件】，下載格式為.eml的郵件到本地電腦。 2.9 打印預覽 點擊【更多】-【打印預覽】，進入郵件打印預覽頁面。 2.10 標記顏色 點擊【更多】-【標記顏色】，將此封郵件標記顏色，返回收件箱中，此封郵件的主題也會跟著改變，也可以通過郵件主題后面的快捷下拉來標記顏色。 2.11 選擇編碼 點擊【更多】-【編碼】，有時候您的郵件會是亂碼，選擇正確的編碼郵件才能正常顯示。 2.12 拒絕發(fā)件人 點擊【更多】-【拒絕發(fā)件人】，將此封郵件發(fā)件人加入到黑名單中，您可以通過左側(cè)菜單-郵箱管理-拒收列表，維護您的黑名單。如下圖所示： 2.13 保存所有聯(lián)系人 點擊【更多】-【保存所有人】，將此封郵件所關(guān)聯(lián)的所有人的email添加到個人通訊錄中。如下圖所示： 2.14 精簡/完整顯示 點擊郵件主題后面的精簡快捷操作可以將主題、發(fā)件人等信息精簡顯示為一行，點擊完整顯示可以恢復到完整顯示狀態(tài)。 2.15 附件下載 若郵件中有附件，點擊附件后的下載可以打開或者將附件保存到本地。 2.16 附件保存網(wǎng)盤 點擊附件后的存入網(wǎng)盤，然后選擇想要存入的網(wǎng)盤目錄，將附件保存到您的網(wǎng)盤上。 2.17 打包下載所有附件 點擊附件后的打包下載所有附件，會將此封郵件中的所有附件打包為一個.zip文件，避免了單個下載的重復操作，方便您的使用。 2.18 快速回復 在讀郵件頁面底部有快捷的回復框，輸入內(nèi)容，點擊發(fā)送，即可快速給發(fā)件人回復一封信件。 3. 撰寫郵件電子郵箱左側(cè)的菜單中點擊“寫信”，進入撰寫郵件頁面如下圖： 3.1 填寫收件人地址 在收件人、抄送和密送的地址輸入框內(nèi)，可以輸入對方的E-mail地址(當有多個地址時用分號或逗號分隔)；也可以在右側(cè)的通訊錄中選擇郵件地址。（通訊錄內(nèi)容在“通訊錄”中添加、刪除）。 3.2 添加、刪除郵件附件 在郵件發(fā)送頁面中，點擊“添加附件”按鈕，選擇您要添加的附件，此時將會出現(xiàn)如下所示的文件域，再次單擊該按鈕，則會再次出現(xiàn)一個文件域，如下圖所示： 若要刪除一個文件域的顯示，單擊“刪除”按鈕即可。單擊瀏覽按鈕選擇您要添加的附件即可。 3.3 發(fā)送超大附件郵件 點擊上圖“超大附件”鏈接，在該窗口顯示了當前網(wǎng)絡存儲中的所有文件，選擇你要發(fā)送的文件(可以復選多個文件)，點擊提交即可。如果要刪除超大附件，直接將郵件的文字內(nèi)容“共享文件：單點登陸 .rar大小：2.50K字節(jié)”刪除即可。 3.4 抄送和密送 如果要添加將該郵件抄送或密送給其他人，請單擊“抄送”、“密送”按鈕，即可展開抄送（密送）輸入框。輸入您要抄送或密送的郵件地址即可，在次點擊“抄送”、“密送”可以取消之前的操作。 3.5 精美信紙 在頁面的“信紙”的選擇框選擇一種信紙，然后您就可以在一張精美的信紙上撰寫自己的郵件了，效果如下圖所示： 3.6 簽名和名片 寫郵件時，可以勾選“簽名”或者“名片”，即可將設置的“簽名”或“名片”的內(nèi)容添加到郵件內(nèi)容的末尾。簽名和名片的設置可以在“個人設置/個性簽名”和“個人設置/個性名片”中進行設置。 3.7 回執(zhí) 在對方收到郵件后，會彈出一個“發(fā)件人希望得到回執(zhí)，是否發(fā)送一封回執(zhí)信？”的對話框，單擊“確定”，系統(tǒng)將自動發(fā)送一封回執(zhí)信給發(fā)件人。 3.8 緊急 優(yōu)先級別：可以在優(yōu)先級別中定義所撰寫郵件的級別緊急，則發(fā)出去的郵件會被標記為緊急。 3.9 定時發(fā)送 如果您想將此刻撰寫的信件在某一特定時間發(fā)送，請勾選“定時發(fā)送”按鈕，選擇要發(fā)送此郵件的特定時間即可，如下圖所示： 3.10 保存草稿 撰寫的郵件暫時不想發(fā)送時，可存為草稿，以后從草稿箱中打開發(fā)送或續(xù)寫。 3.11 郵件預覽 點擊“郵件預覽”，則可以預覽剛剛編輯完成的信件并可以進行打印操作。 3.12 取消發(fā)送 點擊“取消發(fā)送”，則可以清除剛剛編輯完成的信件。 3.13 右側(cè)通訊錄以及快速查詢 包括個人通訊錄、公共通訊錄、其中公共通訊錄第一項則是公司通訊錄，您可以點擊通訊錄中的組前面的+號展開本組，點擊成員即可把此人的email地址填到左側(cè)收件人、抄送、密送的輸入框中。您還可以通過通訊錄上面的快速搜索來查找聯(lián)系人，大大方便了您填寫收件人的操作。 3.14 表情頭像 在頁面的“表情”的選擇框選擇一個表情，然后您就可以在一個動態(tài)的的表情添加到撰寫的郵件中了，如下圖所示: 3.15 超大附件 寫郵件頁面中點擊【超大附件】可以上傳超大附件，前提是先把超大附件上傳到網(wǎng)盤中(點擊左側(cè)的網(wǎng)絡硬盤，即可上傳附件)。如圖所示： 4. 郵件搜索郵件搜索是為了節(jié)省用戶的操作時間，當您的郵件很多時，想查看一封郵件不太方便，本郵件系統(tǒng)提供了搜索郵件的功能，不用在大批量的郵件中一封封的去查找所需要的郵件，在左側(cè)的菜單中點擊“郵件搜索”打開郵件搜索頁面，填好要搜索的字符串（關(guān)鍵字）、搜索范圍（要搜索的郵件夾）、搜索條件（根據(jù)主題、發(fā)件人、收件人）及時間，點擊“搜索”按鈕。符合搜索條件的郵件將被列出，點擊郵件標題展開郵件。以下是郵件搜索的主界面： 在這個界面里系統(tǒng)提供了三個可供選擇的郵件參數(shù)分別是“主題、發(fā)件人和收件人”同時也可以選擇要查找的郵件夾，接收郵件的時間，用戶可以任意選擇一個條件，輸入需要搜索的關(guān)鍵字點擊“搜索”按鈕，即可搜索到所需的郵件。如果選擇條件為“主題和所有郵箱”進行搜索，只要能記住所要搜索的主題的關(guān)鍵字就可以對其進行搜索了，這樣會更節(jié)省搜索時間，在較短的時間內(nèi)完成搜索。 5. 郵件夾5.1收件箱 收件箱的使用方法請參考收郵件。 5.2草稿箱 如果您在寫郵件時點擊了“保存草稿”按鈕，那么這封信就保存到了“草稿箱”內(nèi)，以后點擊“草稿箱”就可以繼續(xù)編輯和發(fā)送草稿箱里的郵件了。 5.3已發(fā)送 如果您在寫郵件時勾選上了“發(fā)件箱”選項，那么這封信在發(fā)出的同時，就被保存到了“已發(fā)送”中。之后，點擊左側(cè)“郵件夾/已發(fā)送”就可以看到發(fā)出的郵件列表了。其操作的方法和收件箱的使用方法基本相同。 5.4垃圾箱 如果您將一封郵件刪除（非“徹底刪除”），那么這封郵件將被移動到“垃圾箱”中。垃圾箱中的郵件仍然會占用您郵箱的空間。要您想徹底刪除一封郵件，請選擇相應郵件后，單擊“徹底刪除”。其使用方法和收件箱的方法相同。 5.5廣告箱 廣告箱用來存放一些廣告郵件。 5.6垃圾郵件 選擇您認為是垃圾郵件的信件，點擊“投訴垃圾信”，這些垃圾郵件會在系統(tǒng)的垃圾郵件特征庫中增加了相應的分值（當垃圾郵件特征庫中此類郵件達到一定分值時，此類信件將被視為垃圾郵件，而被自動分揀到“垃圾郵件”中），然后將這些信件被移動到“垃圾郵件”中。 6. 個人通訊錄在電子郵箱左側(cè)的菜單中點擊“個人通訊錄”，進入好友地址本頁面： 好友列表的操作如下： 6.1 新建聯(lián)系人 在上圖所示的頁面中點擊“添加聯(lián)系人”或者在“新建”菜單中選擇“聯(lián)系人”，打開新建聯(lián)系人頁面，如下圖： 在這里可填寫好友的各項信息，除了姓名和電子郵件必須填寫外，其余各項均可不填，點擊“保存”按鈕返回好友列表頁。 6.2 新建聯(lián)系組 在“個人通訊錄”頁面點擊“新建/聯(lián)系組”或者是“添加聯(lián)系組”進入創(chuàng)建聯(lián)系組頁面，如下圖所示： 輸入組名，說明選擇相應的地址導這個組后，點擊“保存”按鈕即可將選擇的地址添加導一個新組中。 6.3 導入通訊錄 導入的地址本格式為csv文件，可以從outlook或其他郵件客戶端軟件中導出。請勿上傳不兼容的地址本文件。注意：后綴一定要是小寫才可以！ 6.4 導出通訊錄 在上圖所示的頁面點擊“新建/導出通訊錄”即可將將地址本中的全部地址導出來。 6.5 復制到組 選中希望操作的聯(lián)系人記錄，在上圖所示的頁面點擊“復制到組”即可把聯(lián)系人記錄復制到相應的組內(nèi)。 6.6 發(fā)郵件給地址本 如下所示的地址本列表頁面： 選擇1條或者多條地址列表，然后點擊頁面上方的“寫信”按鈕，即可進入寫郵件頁面，給選擇的地址發(fā)信；點擊聯(lián)系人EMail地址可以快速進入寫信頁面。 6.7 編輯 選中一條好友記錄，點擊“編輯”進入好友信息列表頁面，可以對好友列表項的信息進行修改，修改完成后點擊“保存”即可；同時，點擊聯(lián)系人名字可以快速進入編輯頁面。 6.8 刪除 在列表后的小方框里選中一個好友點擊“刪除”按鈕，刪除一條好友記錄。 6.9 搜索 如上圖所示，在地址本列表上方的輸入欄中輸入要搜索的用戶的真實姓名或者email地址，即可搜索相應的地址信息。 6.10 查看聯(lián)系組 新建一個組后，點擊該組名，就能夠查看該組的成員信息了，如下圖所示： 6.11 刪除聯(lián)系組 如上圖所示，進入該組后，點擊“刪除聯(lián)系組”即可將該組刪除，刪除一個組并不會刪除該組的成員。如果要刪除成員，請點擊進入“所有聯(lián)系人”中，進行刪除。 6.12 發(fā)郵件給整個聯(lián)系組 如上圖所示，點擊“發(fā)信給整個聯(lián)系組”就會進入到發(fā)郵件頁面，收件人將會是這個組的所有成員。 6.13 移除所有聯(lián)系人 如上圖所示，點擊“移除所有聯(lián)系人”就會將本組內(nèi)的所有聯(lián)系人清除。 6.14 快速添加電話手機 在所有成員列表或者組列表頁面，點擊“添加電話”即可快速添加地址本中聯(lián)系人的手機或者電話。 7. 公共通訊錄對于公共通訊錄，普通用戶只能夠使用管理員已經(jīng)添加好的聯(lián)系人，而不能夠自己進行添加、編輯、刪除聯(lián)系人或是群組、導入通訊錄。 7.1 普通用戶登錄界面 其中，“同步至個人通訊錄”可以把由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建的公共通訊錄的內(nèi)容同步到個人通訊錄中。 7.2 系統(tǒng)管理員登錄界面 單擊“姓名”時可以對當前的通訊錄進行編輯，單擊“E-mail”時可以給當前的郵箱地址寫郵件。8. 郵箱管理8.1 郵件夾管理 電子郵箱左側(cè)的菜單中點擊“郵件夾管理”，進入郵件夾管理頁面： 這個界面主要是顯示用戶郵箱使用情況列表和郵箱管理，操作如下： 8.1.1 新建郵件夾 單擊“新建郵件夾”按鈕可以添加自定義的郵箱文件夾，添加到的郵箱文件夾會自動添加到“其他郵件夾”的子菜單中。 8.1.2 刪除（選擇郵件夾） 可以將添加的個人郵箱中的郵件夾刪除。 8.1.3 更名（選擇郵件夾） 將指定的個人郵箱中的郵件夾更名。 8.1.4 清空（選擇郵件夾） 將選定的系統(tǒng)郵件夾內(nèi)容清空。 8.1.5 空間衛(wèi)士設置 進入空間衛(wèi)士頁面進行郵箱設置。 8.2 空間設置 在電子郵箱左側(cè)的菜單中點擊“郵箱管理/空間設置”進入空間設置界面： 空間衛(wèi)士是用來對您的郵箱容量快要達到郵箱總空間時的一個報警設置，為了能讓您的郵箱能正常工作，您可以設置空間衛(wèi)士標準設置，系統(tǒng)將根據(jù)您的設置維護您的郵箱空間，保證您郵箱的正常工作。當您的郵件總?cè)萘康竭_郵箱空間80%或接近于它，系統(tǒng)有兩種標準設置，你可以通過選擇上邊的選擇框看到詳細情況。 8.3 自動轉(zhuǎn)發(fā) 使用此功能，您可以設置將信箱中收到的郵件轉(zhuǎn)發(fā)到另一個信箱中。在電子郵箱左側(cè)的過濾設置菜單中點擊“郵箱管理/自動轉(zhuǎn)發(fā)”，進入自動轉(zhuǎn)發(fā)頁面。 8.3.1 添加規(guī)則 點擊“添加”按鈕進入自動轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則設定頁面： 在這個頁面里填入自動轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則名稱（規(guī)則名稱不能為空）、自動轉(zhuǎn)發(fā)條件及轉(zhuǎn)發(fā)到的郵箱地址（地址不能為空），系統(tǒng)提供三種條件（郵件發(fā)件人、郵件收件人、郵件標題），如果要區(qū)分大小寫點擊后面的“區(qū)分大小寫”方框，填好轉(zhuǎn)發(fā)條件和轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則后點擊“確定”按鈕即可生效。如果您選擇了“轉(zhuǎn)發(fā)后刪除”，那么系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)發(fā)完郵件后會自動刪除原郵件。 8.3.2 編輯規(guī)則點擊“郵箱管理/自動轉(zhuǎn)發(fā)”進入“自動轉(zhuǎn)發(fā)”頁面，選擇一條轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則后，點擊“修改”按鈕，即可對選擇的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則進行編輯。 8.3.3 刪除規(guī)則 點擊“郵箱管理/自動轉(zhuǎn)發(fā)”進入“自動轉(zhuǎn)發(fā)”頁面，選擇一條規(guī)則后，點擊“刪除”按鈕，即可刪除這條規(guī)則。 8.4 自動回復 在您準備考試或其他原因等，無法即時處理電子郵件時，為了怕寄信的對方不知道您是否收到信件，您可以編輯并啟動本郵件系統(tǒng)所提供的自動回信功能。這樣一旦有人發(fā)送信件到您的信箱，信件除了會留存或轉(zhuǎn)寄之外，您的信箱還會立刻發(fā)送您所編輯的回信內(nèi)容給對方。當然，您如果正常地在收發(fā)Email 時最好將這個功能關(guān)閉。設置方法： 打開“郵箱管理/自動回復”，您可以添加、刪除及修改自動回復規(guī)則及回復內(nèi)容。8.4.1 添加規(guī)則 點擊“添加”按鈕進入自動回復的規(guī)則設定頁面： 在這個頁面里填入自動回復規(guī)則名稱（名稱不能為空）及自動回復的條件以及回復的內(nèi)容（內(nèi)容不能為空），系統(tǒng)提供三種條件（郵件發(fā)件人、郵件收件人、郵件標題），如果要區(qū)分大小寫點擊后面的“區(qū)分大小寫”方框，完成后，單擊“確定”按鈕即可生效。 8.4.2 編輯規(guī)則 點擊“郵箱管理/自動回復”，進入“自動回復”頁面。在頁面上選擇一種規(guī)則后，單擊“修改”按鈕，即可對選中的規(guī)則進行編輯。 8.4.3 刪除規(guī)則 點擊“郵箱管理/自動回復”，進入“自動回復”頁面。在頁面上選擇一種規(guī)則后，單擊“刪除”按鈕，即可刪除選中的規(guī)則。 8.5 自動處理 打開“郵箱管理/自動處理”，您可以添加、刪除及編輯過濾器規(guī)則。自動處理條件包括（郵件發(fā)件人地址、郵件收件人地址、郵件標題、郵件大小等）。處理的方式包括“復制、移動、拒絕接收”三種。 8.5.1 添加規(guī)則 點擊“添加”按鈕進入添加自動處理規(guī)則頁面： 在這個頁面里填入自動處理規(guī)則名稱及填入需要自動處理條件，系統(tǒng)提供四種條件（郵件發(fā)件人、郵件收件人、郵件標題、郵件大?。绻獏^(qū)分大小寫點擊后面的“區(qū)分大小寫”方框，三種自動處理方式（復制到、移動到、拒絕接收），填寫和選擇好自動處理的條件和處理方式后，點擊“確定”按鈕即可生效。8.5.2 編輯規(guī)則 單擊“郵箱管理/自動處理”進入自動處理頁面，選擇一個處理規(guī)則后單擊“修改”后，進入編輯規(guī)則頁面，即可對選擇的處理規(guī)則進行編輯。 8.5.3 刪除規(guī)則 單擊“郵箱管理/自動處理”進入自動處理頁面，選擇一個處理規(guī)則后單擊“刪除”后，即可刪除當條規(guī)則。8.6 拒收郵件 在電子郵箱左側(cè)菜單中點擊“郵箱管理/拒收郵件”，進入拒收郵件頁面。 在文本框內(nèi)輸入要拒收的郵件地址，然后單擊“添加”按鈕，即可將輸入的郵件地址添加到拒收列表中。設置生效后，系統(tǒng)將自動拒絕接收拒收列表內(nèi)郵件，避免您受它們的郵件騷擾。在“拒收列表”里選中一個郵件地址后點擊“刪除”按鈕，即可正常接收該地址的郵件。 8.7 外部郵箱 設置從外部郵箱帳號讀取郵件。為了能夠設置該選項，您必須確認您的外部郵箱帳號可在外部網(wǎng)絡訪問POP3服務器.。單擊左側(cè)菜單中的“外部郵箱”即可打開郵箱代理頁面。在“郵箱”頁面單擊“添加”打開“添加pop3服務帳號”頁面后即可添加一條郵箱代理帳號。 9. 個人設置個人設置包含個人資料，密碼設置，個性簽名，個性名片、空間衛(wèi)士、別名設置和頁面設置，在電子郵箱左側(cè)的菜單中點擊個人設置，在展開的菜單中即可即會出現(xiàn)個人設置所包含的內(nèi)容，用戶可以對其進行管理具體操作如下。 9.1 個人資料 在電子郵箱左側(cè)的菜單中點擊“個人設置/個人資料”，進入個人資料頁面： 這個頁面主要是用戶個人基本資料的顯示，用戶可以對其進行修改或檢查（姓名不可以為空）。填寫完成后點擊“確定”按鈕即可。 9.2 密碼設置 在電子郵箱左側(cè)的菜單中點擊“個人設置/密碼設置”進入密碼設置頁面： 在這個頁面里您可以重新設定郵箱的密碼，以及重新設定提示問題和問題答案?？梢栽诖诵薷哪愕拿艽a和找回密碼所需要的提示問題及答案，也可以只修改密碼或提示問題，如果你只修改密碼或提示問題，你必須確保你不修改的項為空，點擊“確定”按鈕即可,在修改密碼的過程中，系統(tǒng)會提醒你新密碼的安全強度，以便您能夠提高自己密碼的強壯性。在此頁面中也可以點擊“查看登錄記錄”來查看您的登錄歷史。如下圖： 9.3 個性簽名 在電子郵箱左側(cè)的菜單中點擊“個人設置/個性簽名”進入簽名頁面： 在這個頁面里您可以自己設定郵件的簽名內(nèi)容。如果您想使用個性簽名，您可以在“寫郵件”頁面完成撰寫郵件后單擊“簽名”即可。 9.4 個性名片 在左側(cè)菜單欄中依次單擊“個人設置/個性名片”，進入個性名片的設置頁面，如下圖所示: 在上圖所示頁面中“名片內(nèi)容設置”中輸入名片中相應的信息，例如姓名,頭銜等，然后選擇一個頭像，然后在“名片模板選擇”部分選擇一種名片模板，單擊“預覽”按鈕可以預覽生成的的名片樣式，如下圖所示：如果您覺得名片您還滿意，單擊確定按鈕即可。如果您要將設置的名片加入到郵件中，您可以進入寫郵件頁面，選擇一種信紙或單擊更改編輯方式按鈕進入多媒體編輯模式，然后勾選“名片”前的復選框即可將設置的名片添加到郵件的內(nèi)容后。如下圖所示： 9.5 別名設置 在電子郵箱左側(cè)的菜單中點擊“個人設置/別名設置”進入別名設置管理界面： 在別名設置中您可以為自己的郵箱設置多個別名。 9.6 證書管理 在電子郵箱左側(cè)的菜單點擊“個人設置/證書管理”，進入電子郵件證書管理界面。管理功能包括收件人個人證書管理以及收件人CA證書管理。在界面中可通過“切換到”按鈕在兩個管理界面中進行切換。如下圖： 9.7 頁面設置 在電子郵箱左側(cè)的菜單中點擊“個人設置/頁面設置”進入頁面設置管理界面： 在頁面設置中您可以設置每頁顯示最多顯示的郵件數(shù)，登錄后缺省頁面，以及頁面的風格、語言以及設置的有效期。在這里您可以對頁面自行設置，設置完畢后點擊“確定