出口單證工作程序-2.ppt

3 出口單證工作的程序,一、備貨,根據(jù)合同或信用證的要求，向指定工廠或儲運(yùn)倉庫安排或催交、核實應(yīng)交貨物的品名、品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、包裝及標(biāo)記等情況，保證貨物質(zhì)量合格、包裝完好、數(shù)量齊備、嘜頭清楚醒目。,1.如果進(jìn)口商在規(guī)定期限內(nèi)沒有開來信 用證，應(yīng)催促買方盡快辦理開證手續(xù)。 2.出口商收到信用證后，必須登記并審 核信用證，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時進(jìn)行修改。,二、催證、審證、與改證,三、辦理出口托運(yùn)手續(xù),1繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單 2填制出口貨物托運(yùn)單或出口貨物明細(xì)單 3取得裝貨單,四、商檢報驗與投保,1.商檢報驗 凡屬法定檢驗的商品，以及合同或信用證規(guī)定須商檢出證的商品，必須經(jīng)檢驗機(jī)構(gòu)檢驗, 取得“出境貨物通關(guān)單”或商檢證書后方可出口。 2保險投保 凡是以CIF條件達(dá)成的合同，出口商在貨物發(fā)運(yùn)前，必須向保險公司投保貨物運(yùn)輸險，取得保險單據(jù)。,五、出口報關(guān),發(fā)貨人在辦理托運(yùn)手續(xù)并取得裝貨單后，需按裝運(yùn)期的要求，填寫“中華人民共和國出口貨物報關(guān)單”，在裝貨的24小時之前向海關(guān)申報出口。 海關(guān)經(jīng)過審核、查驗、并依法辦理了稅費(fèi)手續(xù)后，即予以放行。,六、取得運(yùn)輸單據(jù)并發(fā)送裝運(yùn)通知,海關(guān)查驗放行后，即在“裝貨單”等有關(guān)單據(jù)上加蓋放行章，發(fā)貨人憑之請求承運(yùn)人裝載貨物，取得運(yùn)輸單據(jù)。 貨物裝運(yùn)后，出口企業(yè)必須將裝運(yùn)情況通知買方，以便買方辦理保險，并作好接貨準(zhǔn)備。,七、使館認(rèn)證,使館認(rèn)證是指一國外交機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)所在國公證機(jī)關(guān)或某些特殊機(jī)關(guān)的印章或該機(jī)關(guān)主管人員的簽字屬實。 如果合同或信用證要求對出口單據(jù)進(jìn)行認(rèn)證，出口商還必須在各國使館規(guī)定的時間內(nèi)，按其認(rèn)證的要求，盡可能及早辦理認(rèn)證手續(xù)。,1.綜合審單貨物裝運(yùn)的同時，出口商應(yīng)根據(jù)要求繕制其他應(yīng)提交的單據(jù)，并盡快將各種出口單證集中起來進(jìn)行綜合審單。 2.審核單據(jù)以后，出口商應(yīng)繕制匯票，及早送交銀行辦理結(jié)匯手續(xù)。,八、綜合審單與交單,九、出口收匯核銷與退稅,出口地銀行收到貨款后，即出具結(jié)匯水單和收賬通知等，出口商憑此向國家外匯管理部門辦理核銷手續(xù)。 如出口商品能夠享受出口退稅，則辦理核銷后即可去稅務(wù)機(jī)關(guān)申請退稅。 出口單證工作的一般程序,Goods preparation Terms of payment,In compliance with Contract,Invoice packing list,Authentication,Charter and space booking,Insurance,Customs supervision,loading,Certificate of origin,Shipping note,Insurance policy,Customs declaration,B/L,Other documents,Draft,Contract,T/T,D/P,D/A,L/C,Shipping order,Application for insurance,Application for inspection,Inspection certificate,Bank,Authentication of embassy,Export licence/quota,海運(yùn)出口單證工作流程圖P9,目前我國進(jìn)口合同大多以FOB條件成交，以信用證方式結(jié)算貨款。履行這類進(jìn)口合同的一般程序是：簽訂貿(mào)易合同、開立信用證、租船