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如何制定新年度的工作計(jì)劃 不要把工作計(jì)劃當(dāng)作是交差了事的例行事項(xiàng)應(yīng)該要藉這個(gè)機(jī)會(huì)重新檢視自己的職場(chǎng)生涯規(guī)劃 研擬工作計(jì)劃的目的一方面是在跟主管溝通下年度的計(jì)劃另一方面也是作自我檢討 在內(nèi)容上對(duì)主管而言你是在設(shè)定明年預(yù)計(jì)達(dá)成的工作目標(biāo)對(duì)自己而言是在設(shè)定自我突破的計(jì)劃 研擬工作計(jì)劃的第一步是事先了解公司的年度目標(biāo) 別忘了公司目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo) 主管在設(shè)定你的下年度工作內(nèi)容時(shí)通常是在貫徹公司由上而下的年度目標(biāo)因此你必須先仔細(xì)了解公司的年度目標(biāo)這點(diǎn)很重要卻總是被忽略 另外你一定要花時(shí)間想清楚自己下年度希望的成長(zhǎng)是學(xué)習(xí)?是薪水?還是發(fā)展另一項(xiàng)專(zhuān)才? 如果你想要的是學(xué)習(xí)新技術(shù)你的工作計(jì)劃就必須加入學(xué)習(xí)計(jì)劃;如果是想增加收入就必須研擬增加業(yè)績(jī)的計(jì)劃或是調(diào)換部門(mén)的準(zhǔn)備計(jì)劃 先了解公司的年度目標(biāo)以及個(gè)人的年度目標(biāo)你在研擬工作計(jì)劃時(shí)才不會(huì)無(wú)所適從 計(jì)劃合理但要具挑戰(zhàn)性 接著研擬工作計(jì)劃的原則是勿好高騖遠(yuǎn)、目標(biāo)合理、具有挑戰(zhàn)性 如何避免好高騖遠(yuǎn)設(shè)定合理的目標(biāo)呢? 多數(shù)人在研擬計(jì)劃時(shí)不會(huì)想到自己的缺點(diǎn)于是建議可以找你的家人、好友或是較熟的同事與主管請(qǐng)他們檢視你設(shè)定的目標(biāo)是否太過(guò)理想?研擬的計(jì)劃有沒(méi)有避開(kāi)或改善自己過(guò)往的缺點(diǎn)? 為什么要具有挑戰(zhàn)性? 主管不會(huì)希望你只是去設(shè)定你原本就可以達(dá)到的目標(biāo)他會(huì)期待你在未來(lái)的一年無(wú)論在工作上或?qū)W習(xí)上都能有所突破所以雖然要避免好高騖遠(yuǎn)但也得設(shè)定自我挑戰(zhàn)的計(jì)劃 目標(biāo)數(shù)字化、行動(dòng)具體化 有了上述的準(zhǔn)備與調(diào)整接下來(lái)就進(jìn)入實(shí)際研擬工作計(jì)劃的4個(gè)步驟: 1.目標(biāo)數(shù)字化 只有形容詞的空泛目標(biāo)是沒(méi)有意義所以要把工作計(jì)劃的目標(biāo)與內(nèi)容數(shù)字化例如時(shí)間化、數(shù)量化、金額化 甚至連學(xué)習(xí)計(jì)劃都可以數(shù)字化例如你預(yù)計(jì)花費(fèi)多少時(shí)間學(xué)得某類(lèi)技術(shù)或通過(guò)某項(xiàng)認(rèn)證 2.行動(dòng)具體化 有了數(shù)字化的工作目標(biāo)還要附帶有效的執(zhí)行計(jì)劃 擬定高度可行性的策略除了讓你在落實(shí)目標(biāo)時(shí)有依循的步驟另外也會(huì)讓主管更相信與支持你的工作計(jì)劃 3.學(xué)習(xí)計(jì)劃 你應(yīng)該同時(shí)研擬年度的自我學(xué)習(xí)計(jì)劃公司對(duì)員工自我學(xué)習(xí)通常是抱持正面的看法有些公司甚至規(guī)定學(xué)習(xí)計(jì)劃是工作計(jì)劃應(yīng)具備的項(xiàng)目 學(xué)習(xí)計(jì)劃應(yīng)該清楚的包括:學(xué)習(xí)項(xiàng)目、學(xué)習(xí)管道與時(shí)間、預(yù)計(jì)對(duì)自身工作產(chǎn)生的效益以及希望公司給予的協(xié)助 4.與主管面對(duì)面溝通 我強(qiáng)烈建議完成工作計(jì)劃后你一定要面對(duì)面地與主管溝通而不是只用電子郵件把工作計(jì)劃傳送給主管 面對(duì)面溝通的好處是你可以透過(guò)主管的表情與肢體動(dòng)作更清楚了解主管對(duì)你的各項(xiàng)目工作計(jì)劃的看法 你也可以藉由面對(duì)面的機(jī)會(huì)告訴主管你的中長(zhǎng)期目標(biāo)例如兩年內(nèi)希望從技術(shù)部門(mén)調(diào)往行銷(xiāo)部門(mén)或是3年內(nèi)希望擔(dān)任主管職等請(qǐng)主管針對(duì)工作計(jì)劃與學(xué)習(xí)計(jì)劃給予建議 總之不要把研擬工作計(jì)劃當(dāng)作是交差了事的例行事項(xiàng)應(yīng)該要藉這個(gè)機(jī)會(huì)重新檢視自
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