淺談醫(yī)院年鑒編纂的“五重”原則.doc

淺談醫(yī)院年鑒編纂的“五重”原則 潘美恩 【摘要】醫(yī)院年鑒編纂不僅是醫(yī)院綜合檔案室職能、水平、利用能力的表現(xiàn)，更是醫(yī)院發(fā)展和文化建設(shè)的需要。筆者從年鑒編纂的五重”原則重全面、重歸納、重真實(shí)、重文風(fēng)、重美觀，提出了對年鑒編纂的一些看法。 【關(guān)鍵詞】年鑒編纂五重原則 doi：10.3969/j.issn.1671-332X.xx.12.055 xx年5月，清遠(yuǎn)市婦幼保健院綜合檔案室充分利用檔案資料，編纂出版了首部醫(yī)院年鑒xx。年鑒編纂不僅是綜合檔案室職能、水平、利用能力的表現(xiàn)，更是醫(yī)院發(fā)展和文化建設(shè)的需要。筆者結(jié)合年鑒編纂的實(shí)際，重點(diǎn)提出年鑒編纂的“五重”原則，與同行們進(jìn)行交流，望能有所啟發(fā)，共同提高。 1第一原則：重全面 醫(yī)院年鑒是高密度、大容量的知識、信息、文獻(xiàn)、資料的結(jié)合體1，反映的是單位年度內(nèi)院務(wù)、政務(wù)、醫(yī)教研等方面的發(fā)展軌跡，具備有資政、鑒戒、存史、教化、宣傳作用，其性質(zhì)、特點(diǎn)、地位，決定了年鑒收錄的內(nèi)容必須全面、豐富、門類齊全，信息覆蓋面廣。年鑒內(nèi)容的全面與否，往往是一部年鑒好壞、有無使用和保存價(jià)值的衡量標(biāo)準(zhǔn)。 年鑒的全面，通常反映在篇目結(jié)構(gòu)的完整上。以清遠(yuǎn)市婦幼保健院醫(yī)院年鑒xx框架設(shè)計(jì)為例，該年鑒共分“醫(yī)院概況”、“重大活動”、“醫(yī)療質(zhì)量”等十個(gè)一級類目，下設(shè)32個(gè)二級類目，全書五萬字，采用反映各方面建設(shè)發(fā)展成就的圖片313幅。主要設(shè)計(jì)見表1。 在年鑒的編纂過程中，首要就是要確保年鑒內(nèi)容的全面，要做到這一點(diǎn)，編纂人員應(yīng)盡可能考慮醫(yī)院常規(guī)工作及重點(diǎn)工作、靜態(tài)和動態(tài)、物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)等各個(gè)領(lǐng)域，要胸懷大局，全方位地加以考慮，做到大事不漏、要事不缺，覆蓋面廣，項(xiàng)目齊全，體系完整，不能顧此失彼，務(wù)求能準(zhǔn)確反映醫(yī)院當(dāng)年度內(nèi)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展全貌，以充分體現(xiàn)年鑒信息總匯的特點(diǎn)。 2第二原則：重歸納 清遠(yuǎn)市婦幼保健院是三級醫(yī)院，是清遠(yuǎn)地區(qū)規(guī)模最大的婦幼保健專科醫(yī)院，集醫(yī)療、保健、預(yù)防、教學(xué)、科研、康復(fù)于一體，承擔(dān)國家多項(xiàng)公共衛(wèi)生職能。醫(yī)院每年的工作方方面面，涉及醫(yī)院運(yùn)營、科室管理、同行交流、專項(xiàng)檢查、業(yè)務(wù)發(fā)展、公共衛(wèi)生項(xiàng)目執(zhí)行情況等等，如何收集、年鑒原始資料，使年鑒的記載縱橫有序，脈胳清晰，條理清晰，層次分明，體現(xiàn)年鑒的實(shí)際功效，這就要求編纂人員對年鑒資料進(jìn)行重點(diǎn)歸納。 以清遠(yuǎn)市婦幼保健院醫(yī)院年鑒xx二級類目十件大事為例，當(dāng)年度醫(yī)院先后被評定為省普通高等醫(yī)學(xué)院校教學(xué)醫(yī)院、省乳腺病防治分中心、省貧血診斷篩查分中心、暨南大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)博士后科研流動站培養(yǎng)基地、省級專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育基地、省博士后創(chuàng)新實(shí)踐基地，醫(yī)院榮獲中國婦女發(fā)展基金會專項(xiàng)基金、兒內(nèi)科成為省重點(diǎn)扶持建設(shè)臨床?？频龋@些事件發(fā)生的先后時(shí)間不同，承擔(dān)科室各異，上交上來的資料有些過于復(fù)雜、累贅，有些僅作羅列、過于簡單，有些結(jié)構(gòu)凌亂，這就需要人員在時(shí)注重從稿件中去歸納提煉，將已有的材料進(jìn)行認(rèn)真分析、認(rèn)真推敲，最后在重大活動一級類目上新增加十件大事二級類目，糅合以上內(nèi)容，每件大事配發(fā)46幅圖片，使年鑒內(nèi)容新穎，引用者讀用方便。 3第三原則：重真實(shí) 年鑒是一部具有史料價(jià)值的資料匯編，所記載的都是已經(jīng)發(fā)生過的事情，所以必須如實(shí)地反映其本來面貌。年鑒的真實(shí)性，主要反映在兩個(gè)方面：一是所記載事情的真實(shí)；二是數(shù)據(jù)的真實(shí)。要達(dá)到這兩個(gè)真實(shí)，編纂過程中應(yīng)注重做到如下四點(diǎn)：一是編纂人員要注重自我綜合素質(zhì)的提高，時(shí)刻關(guān)注醫(yī)院運(yùn)營，做到胸懷大局，注重細(xì)節(jié)，注重積累；二是必須公正、客觀、實(shí)事求是地進(jìn)行記錄，不妄加評論，不作展望，不帶主觀色彩；三是要加強(qiáng)責(zé)任感，對模糊或不清晰的地方特別是數(shù)據(jù)要再三查證、核實(shí)，切忌馬虎大意、道聽途說、摻雜做假、流于形式，要做到全文統(tǒng)一，前后一致；四是要注重質(zhì)量，對資料、稿件要多看幾遍，多改幾遍，反復(fù)校對，反復(fù)審核。只要做到以上幾點(diǎn)，年鑒才會有較高的引用率，才能經(jīng)得起歷史的考驗(yàn)。 4第四原則：重文風(fēng) 年鑒的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是多方面的，優(yōu)美的文風(fēng)無庸置疑是其是否為精品的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。文風(fēng)是由語言來反映的，年鑒的文風(fēng)，從側(cè)面反映了編纂者的文字能力和語言水平。 共性而言，年鑒編纂應(yīng)做到文字精煉、語言質(zhì)樸、語句通暢、富于文采，要能給人美的感受、氛圍的熏陶。精煉就是句無余字，言簡意賅，簡明易懂，用最短的篇幅、最簡練的文字提供最多的知識、信息和資料。質(zhì)樸就是公正記述，不夸張、不虛美、不褒貶，不刻意修飾，不加入個(gè)人主觀意見，避免所記錄的內(nèi)容華而不實(shí)。通暢就是符合語法標(biāo)準(zhǔn)，表述前后連貫，不累贅。富于文采就是在做到以上幾點(diǎn)的基礎(chǔ)上，可適當(dāng)采用一些描述手法，使語言顯得語句優(yōu)美。當(dāng)然，講求文采并不是主張過多地采用文學(xué)語言進(jìn)行描述和渲染，而是對某些特定的記述對象適當(dāng)采用描述手法。 5第五原則：重美觀 年鑒特別是一部高質(zhì)量的年鑒，既是工具書，又是文化建設(shè)的產(chǎn)物，是單位內(nèi)涵建設(shè)的高度濃縮，具有較高的宣傳價(jià)值和社會效應(yīng)。既然面向社會、面對大眾，要使讀者在閱讀過程中獲得藝術(shù)感受，體現(xiàn)年鑒的視覺美，其整體美觀就顯得相當(dāng)重要。 年鑒的美觀，主要體現(xiàn)在裝幀、版式、圖片及專題設(shè)計(jì)上2，整體要做到協(xié)調(diào)、和諧、前后呼應(yīng)、具備獨(dú)特的創(chuàng)意和風(fēng)格。還是以清遠(yuǎn)市婦幼保健院醫(yī)院年鑒xx為例：裝幀設(shè)計(jì)上，主要做到兩點(diǎn)：一是封面設(shè)計(jì)整體色調(diào)為藍(lán)色為主，收入院徽、醫(yī)院鳥瞰圖等元素，排版簡單大方，封面、封底、書脊統(tǒng)一設(shè)計(jì)，圖形與色彩連貫運(yùn)用，重在反映年鑒本身的意蘊(yùn)；二是注重與印刷工藝的關(guān)系，封面采用印刷效果較好的300克雙銅紙過光膠，內(nèi)頁采用157克亞粉紙，使印刷效果更清晰、細(xì)膩、色彩逼真，增強(qiáng)年鑒的質(zhì)感。版式上，目錄設(shè)計(jì)做到單純、簡潔、大方、層次分明，不用過多、過濃的色彩；正文作為年鑒的核心部分，全書體例、頁眉、字號統(tǒng)一，分兩欄排版，文字與圖片巧妙搭配，渾然一體。圖片則選用能反映主題、構(gòu)圖精美、拍攝效果好的，設(shè)計(jì)要靈活多樣，富有變化，使年鑒圖文并茂；專題的設(shè)計(jì)則有統(tǒng)一的主題和風(fēng)格，多從藝術(shù)、美學(xué)的角度設(shè)計(jì)彩頁和專題，真正使圖片、專題與全書的文字相得益彰，成為文字生動的補(bǔ)充。2 參考文獻(xiàn) 1曹誠斌.年鑒編纂應(yīng)以資料性為主J.滄桑，1996（6）：51-52. 2陽曉儒.年鑒編纂的美學(xué)思考J.年鑒信息與研究，1996（6）：42-43. 老年人接種流感疫苗或均可預(yù)防流感 荷蘭的一項(xiàng)基于流