取消開會范文.doc

取消開會范文 內(nèi)部開會制度 第一章 總 則 第一條 為加強會議管理，有效控制和精簡會議，端正和改進會風，節(jié)約會議經(jīng)費，提高會議質(zhì)量和效率，使會議管理規(guī)范化和有序化，根據(jù)本公司實際，制定辦法。違反以下任一條款記書面警告一次。 第二條 本辦法所稱會議，系指公司管理組會議、員工大會、部門例會的管理按公司章程的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三條 會議召開的原則是： （一）高效。會議召開應(yīng)確有必要，注重實效，主題鮮明，準備充分。嚴禁召開沒有明確目的、缺乏實際內(nèi)容的會議。 （二）節(jié)約。會議要厲行勤儉節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。要盡量利用本公司現(xiàn)有的會議設(shè)施組織會議，除特殊情況外，本公司會議限在公司本部召開。 第二章 會議分類 第四條 會議分為定期會議和臨時不定期會議： （一）定期會議系指與會人員相對固定、次數(shù)較多且具體時間確定的會議。如早會、管理組周會、管理組月度工作會議、年度工作會議、部門周例會、年會。 （二）臨時不定期會議系指根據(jù)工作需要臨時安排的會議，包括部門專題會、座談會、研討會等。 （三）定期會議均在晚上召開，且必須申請和出具會議記錄；不定期會議不做具體要求，但請嚴格控制好會議時間，避免影響工作效率。 第五條 主要會議要項： （一） 早會 1、 時間：早會是每天（除周一）早上8：30召開一次。 2 2、 與會人員：各部門主管。 3、 會議主持：總經(jīng)理。 4、 主要議題：簡要匯報前一天的工作進展情況，當天工作安排以及具體措施。 （二） 管理組周會 1、時間：管理組周會一般每周一召開一次。 2、 與會人員：各部門主管或項目負責人。 3、 會議主持：總經(jīng)理或主管輪流。 4、 主要議題：詳細總結(jié)上一周的工作進展情況，研 究、確定本周工作目標、任務(wù)和措施。 （三） 管理組月度工作會議 1、 時間：管理組月度工作會議一般每月5號左右 召開。 2、 與會人員：各部門主管。 3、 會議主持：總經(jīng)理。 4、 主要議題：上交工作總結(jié)計劃書，詳細對里面的內(nèi)容進行解說，研究、確定本月工作目標、任務(wù)和措施，制作推進表。 （四）年度工作會議 1、 時間：工作年度會議一般每年一季度召開，必要 時可在年中召開下半年工作會議。 2、與會人員：公司年度工作會議的與會人員為公司 3 管理組，總經(jīng)理，特邀人員。 3、 會議主持：總經(jīng)理。 4、主要議題：年度工作會議的主要議題為總結(jié)上一 年度工作，研究、確定本年度工作目標、任務(wù)和措施，制定KPI指標。 1) 年度主要經(jīng)濟技術(shù)指標、生產(chǎn)經(jīng)營計劃和經(jīng)濟責任制方案； 2) 年度財務(wù)預(yù)算、決算草案； 3) 重大計劃改造和技術(shù)引進計劃； 4) 生產(chǎn)經(jīng)營、管理工作的重大部署； 5) 重要規(guī)章制度的建立、修訂和廢除； 6) 員工獎懲； 7) 各部門報請公司審批的重要事項； 8) 需由總經(jīng)理議決的其他事項。 （五）部門例會 1、 時間：部門例會一般于每周三之前召開。 2、 與會人員：各部門全體人員。 3、 會議主持：部門主管。 4、 主要議題：將本周或本月工作分配到個人，選出負責人，制作工作推進表。 （六）年會 1、 時間：年會一般于每年年底召開一次。 4 2、 與會人員：全體員工。 3、 會議主持：待定。 4、 主要議題：總經(jīng)理致辭，各部門主管發(fā)言，通報企業(yè)文化建設(shè)情況、年度優(yōu)秀員工和部門并進行發(fā)言，年會活動。 （六）部門專題會、座談會、研討會 1、 時間：部門專題會、座談會、研討會一般根據(jù)工作需要隨時召開。 2、 與會人員：部門全體。 3、 會議主持：部門主管或主管指定。 4、 主要議題：項目進展、所遇問題、解決措施、工作分配。 第三章 會議管理 第六條 總經(jīng)理辦公室作為會議管理的歸口部門，負責編制年度會議工作計劃和費用預(yù)算，負責管理組周會、管理組月度工作會議、年度工作會議和年會的主辦，各部門會議的統(tǒng)籌、審批管理和協(xié)辦，以及其他會議的協(xié)辦；各部門分別負責本部門會議的報批和主辦，以及與本部門職責相應(yīng)會議的主辦。 第七條 因會議室場地有限，所以會議一律報行政部審 5 關(guān)于更改例會的通知 為提高工作效率，做到例會召開的時效性，根據(jù)經(jīng)理辦公會研究決定取消每周六的例會，并對例會制度做如下規(guī)定： 1、 經(jīng)理辦公例會 時間為每周一晚7：00，會議議題是：管理研討；市場部、生產(chǎn)部、企管部、財務(wù)部、安裝事業(yè)部做工作匯報、周計劃下達等工作。 2、 各部室的例會，李峰經(jīng)理、張耐夫經(jīng)理將不定時參加各部室會議，研討、強調(diào)、安排相關(guān)工作。 3、 部門經(jīng)理定時、不定時參加各科室組織的相關(guān)會議。 4、 各部室（副科以上人員）會議根據(jù)周度、