行政服務(wù)部崗位職責(zé).doc

行政服務(wù)部崗位職責(zé)（一）行政服務(wù)部職責(zé)1、服從上級指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；2、協(xié)助總經(jīng)理或分管副總做好綜合、協(xié)調(diào)各部門的工作，處理公司日常事務(wù)；3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排工作，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；4、起草公司的工作總結(jié)、綜合性文字材料及公司領(lǐng)導(dǎo)在重要會議上的報(bào)告和講話稿；5、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作；6、負(fù)責(zé)公司印章的管理和信件的收發(fā)及報(bào)刊的訂閱，分發(fā)工作；7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購，分配與管理工作；8、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定，年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；9、負(fù)責(zé)全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作；10、負(fù)責(zé)公司宣傳報(bào)導(dǎo)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。（二）行政服務(wù)部經(jīng)理職責(zé)1、在總經(jīng)理或分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，作好上級的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)；2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；3、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；4、擬辦公司收文，簽署擬辦意見，批準(zhǔn)一般性行政事務(wù)使用公司印鑒，批準(zhǔn)使用辦公室印鑒，在總經(jīng)理的授權(quán)下使用合同專用印鑒；5、協(xié)助上級對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系以及事務(wù)處理；6、配合上級處理外部公共關(guān)系（業(yè)務(wù)來往單位有關(guān)事宜）；7、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；8、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；9、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要；10、協(xié)助上級進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃；加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)；11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)及相關(guān)法律事務(wù)。（三）公司前臺文員職責(zé)1負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；2負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作，對客戶的來訪電話，及時(shí)填寫登記表，并于第一時(shí)間傳達(dá)到相關(guān)部門，定期將客戶來訪記錄匯總給分管副總，不遺漏、延誤； 3. 負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈； 4.負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打?。?5. 完成日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)； 6. 完成公司行政辦公會議的書面記錄、整理； 7. 完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作； 8. 根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)），做好辦公室設(shè)備管理及維修； 9. 做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換； 10.做好辦公室每月的考勤工作并按時(shí)移交給公司人事行政部。（四）公司司機(jī)職責(zé)1、司機(jī)在行政服務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，根據(jù)工作需要隨時(shí)準(zhǔn)備出車；2、加強(qiáng)車輛的維護(hù)與保養(yǎng)，定期檢查車況，節(jié)約用油，保證行車安全；3、遵守交通規(guī)劃，服從交通管理，嚴(yán)防交通事故，按時(shí)辦理各種行車