成本管理--固網(wǎng)電費(fèi)操作說明

1、成本管理操作手冊,二0一0年十二月,2,說明,隨著成本管理里中功能的增多，對功能進(jìn)行了新劃分調(diào)整，將固網(wǎng)電費(fèi)和能耗、合同、財務(wù)審核、成本匯總統(tǒng)計單獨(dú)列列出來。,3,一、電費(fèi)及繳費(fèi)管理功能簡介,功能簡介：電費(fèi)及繳費(fèi)管理功能模塊新增功能點(diǎn) 一、 抄表繳費(fèi)管理 1、抄表繳費(fèi) 2、無人表點(diǎn)電費(fèi)錄入 3、電費(fèi)計提匯總 二、 余額管理 1、上月余額管理 2、無人網(wǎng)點(diǎn)超標(biāo)分標(biāo) 3、余額審核分析管理 三、 計提審核 1、電費(fèi)計提審核,4,一、抄表繳費(fèi)管理,1抄表繳費(fèi) 進(jìn)入 抄表繳費(fèi)管理 頁面，頁面顯示了本部下的區(qū)域級下屬區(qū)域，以及區(qū)域下的電費(fèi)信息，如果相關(guān)網(wǎng)點(diǎn)沒有抄表，則會顯示網(wǎng)點(diǎn)信息；,5,一、抄表繳費(fèi)管理

2、,6,一、抄表繳費(fèi)管理,1.1在 抄表繳費(fèi)管理頁面，點(diǎn)擊“抄表”，系統(tǒng)會彈出：電費(fèi)詳細(xì)信息網(wǎng)頁對話框，用來輸入本月電費(fèi)信息；一個月之內(nèi)只允許對同一個網(wǎng)點(diǎn)做一次抄表操作，如果錄入有誤，先刪除再重新抄表；,7,操作指導(dǎo),8,一、抄表繳費(fèi)管理,1.2在電費(fèi)詳細(xì)信息網(wǎng)頁對話框中，如果“電費(fèi)繳納方式”為：預(yù)繳電費(fèi)、不需繳時： 本月表1-6底數(shù)改為：本月電表1-6余字?jǐn)?shù)； 新增“卡表1-6余字?jǐn)?shù)”字段； 頁面的“換表”復(fù)選框不允許使用； 頁面不需要判斷 本月電表讀數(shù) 要求大于上月電表讀數(shù)；,10,一、抄表繳費(fèi)管理,1.3在新增抄表時，系統(tǒng)要求電費(fèi)詳細(xì)信息網(wǎng)頁對話框中的必填項信息必填；另外，如果存在機(jī)房的，

3、要求填寫機(jī)房電費(fèi)臺帳；在填寫機(jī)房電費(fèi)臺帳時，機(jī)房電費(fèi)臺賬的“電費(fèi)發(fā)生年月”是從抄表頁面帶過去，但可以再次修改；,11,1 抄表繳費(fèi)管理,1 抄表繳費(fèi)管理,1.4電費(fèi)信息填寫完成后，查詢列表的“繳費(fèi)”列會出現(xiàn)相應(yīng)的繳費(fèi)鏈接；點(diǎn)擊“繳費(fèi)”，系統(tǒng)會彈出：繳費(fèi)網(wǎng)頁對話框；可以繳費(fèi)網(wǎng)頁對話框中輸入：繳費(fèi)金額、繳費(fèi)時間；,1 抄表繳費(fèi)管理,1.5電費(fèi)的批量新增 先下載導(dǎo)入模板，然后在模板里填寫區(qū)域、網(wǎng)點(diǎn)、所屬部門、抄表時間、電表 讀數(shù)及單價后。保存文件，然后在點(diǎn)批量新增，將剛才填寫的文件傳上去，系統(tǒng)會驗證數(shù)據(jù)的正確性，驗證成功后點(diǎn)確定，電費(fèi)就會導(dǎo)入系統(tǒng)了。,1 抄表繳費(fèi)管理,1.6列表設(shè)置 在 抄表繳費(fèi)管

4、理 頁面，點(diǎn)擊“列表設(shè)置”按鈕，系統(tǒng)會彈出：列表設(shè)置網(wǎng)頁對話框；勾選中相應(yīng)的列表后，在“電費(fèi)列表”下會顯示選擇的相應(yīng)的列；另外，電費(fèi)列表下有：區(qū)域名稱、網(wǎng)點(diǎn)名稱、抄表、繳費(fèi) 四列固定顯示，不需要進(jìn)行配置；,一、 抄表繳費(fèi)管理,一、抄表繳費(fèi)管理,2無人表點(diǎn)電費(fèi)錄入 區(qū)域顯示當(dāng)前操作人所在組織對應(yīng)的區(qū)域及下屬區(qū)域，選擇某區(qū)域，則網(wǎng)點(diǎn)欄顯示該區(qū)域下所有局站性質(zhì)為EPON及小靈通基站的網(wǎng)點(diǎn)；在左欄下，提供查詢條件：年度、月度，對所選區(qū)域的費(fèi)用列表進(jìn)行查詢；費(fèi)用列表欄顯示該區(qū)域下、符合查詢條件的所有網(wǎng)點(diǎn)的費(fèi)用記錄；,一、抄表繳費(fèi)管理,一、 抄表繳費(fèi)管理,2.1無人表點(diǎn)電費(fèi)錄入 無人表點(diǎn)電費(fèi)錄入，選擇區(qū)域

5、、網(wǎng)點(diǎn)，點(diǎn)擊新增按鈕，在彈出的用電支出信息頁面，區(qū)域、網(wǎng)點(diǎn)默認(rèn)為當(dāng)前所選區(qū)域、網(wǎng)點(diǎn)且不可修改，選擇年度、月度，數(shù)量、每點(diǎn)月用電額（元）、調(diào)整值，本月用電成本自動計算，等于（數(shù)量*每點(diǎn)月用電額+調(diào)整值）；其中數(shù)量、每點(diǎn)月用電額（元）、調(diào)整值須為數(shù)字，若為非數(shù)字則會提示輸入數(shù)字；輸入所有帶紅星的字段后，點(diǎn)擊確定按鈕提交，提示增加成功，費(fèi)用列表新增一條記錄；,一、 抄表繳費(fèi)管理,一、 抄表繳費(fèi)管理,2.2 修改 選擇費(fèi)用列表記錄，點(diǎn)擊修改按鈕，在彈出的用電支出信息頁面修改，修改所需的字段后，確定提交，提示修改成功，并更新費(fèi)用列表所修改的記錄；,一、 抄表繳費(fèi)管理,2.3勾選費(fèi)用列表記錄，點(diǎn)擊刪除按鈕

6、，提示你確定要刪除嗎？，點(diǎn)擊確定按鈕，提示刪除成功，所選記錄在費(fèi)用列表消失；,一、 抄表繳費(fèi)管理,2.4查詢所需的費(fèi)用后，點(diǎn)擊導(dǎo)出Excel按鈕，在彈出的打印輸出Excel頁面，顯示標(biāo)題為無人表點(diǎn)電費(fèi)錄入及查詢結(jié)果列表數(shù)據(jù)，并增加一行匯總對調(diào)整值、本月用電成本進(jìn)行相加匯總；在打印輸出Excel頁面點(diǎn)擊導(dǎo)出Excel按鈕，則將頁面結(jié)果導(dǎo)到EXCEL,一、 抄表繳費(fèi)管理,3電費(fèi)計提匯 進(jìn)入總 頁面，頁面顯示了本部門下的區(qū)域及下屬區(qū)域；可以按查詢條件：計提年份、計提月份來進(jìn)行匯總、查詢操作；,一、 抄表繳費(fèi)管理,一、 抄表繳費(fèi)管理,3.1匯總 選擇區(qū)域進(jìn)行匯總，各統(tǒng)計字段的計算公式如下： 1、上月累

7、計余額：第一次是用戶導(dǎo)入的值； 2、網(wǎng)點(diǎn)性質(zhì)為：小靈通基站、EPON 為無表點(diǎn)；其他性質(zhì)則為：掛表點(diǎn)； 掛表點(diǎn)本月用電成本、無表點(diǎn)本月用電成本=金額； 3、應(yīng)收外租目前均為：0；4、用電小計=掛表點(diǎn)+無表點(diǎn)-應(yīng)收外租； 5、本月支付金額：為抄表繳費(fèi)金額； 6、本月累計金額=上月累計余額+用電小計-本月支付金額；,一、 抄表繳費(fèi)管理,3.1匯總7、漏項判斷：為合理、有漏項兩個取值、判斷方式為當(dāng)付費(fèi)方式為不需要繳費(fèi)、當(dāng)月小計金額（即“用電小計”）為0即合理，付費(fèi)方式不為不需要繳費(fèi)、當(dāng)月計提金額（即“用電小計）不為0為合理，其他情況為有漏項； 8、本月用電判斷首先判斷“是否漏項”，有漏項即不合理；再

8、判斷”本月用電判斷“：為合理、不合理兩個取值，判斷方式為付費(fèi)方式為后付費(fèi)，則本月累計金額應(yīng)大于0，付費(fèi)方式為預(yù)付費(fèi)，本月累計金額應(yīng)小于0，為合理情況，其他情況為不合理。,一、 抄表繳費(fèi)管理,3.2、在 電費(fèi)計提匯總 頁面，點(diǎn)擊“列表設(shè)置”按鈕，可以手工設(shè)置查詢結(jié)果展示的列表字段； 3.3、點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”按鈕，可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出為Excel格式的文件；,二、余額管理,1、上月余額管理 上月余額管理 頁面，可以根據(jù)：所屬區(qū)域、年份、月份 來查詢出上月所選擇區(qū)域下網(wǎng)點(diǎn)的余額數(shù)據(jù)；,二、余額管理,二、余額管理,1.1在查詢條件中選擇相應(yīng)的查詢條件后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，在查詢數(shù)據(jù)列下會顯示出相應(yīng)

9、的查詢結(jié)果；目前查詢結(jié)果中只會顯示本區(qū)域下的網(wǎng)點(diǎn)上月余額數(shù)據(jù)，而不包括所選區(qū)域的下屬區(qū)域的數(shù)據(jù)； 1.2、點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”按鈕，可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出為Excel格式的文件；,二、余額管理,2無人網(wǎng)點(diǎn)超標(biāo)分析 進(jìn)入 無人網(wǎng)點(diǎn)超標(biāo)分析 頁面，可以按照：所屬區(qū)域、年度、月份進(jìn)行查詢操作；,二、余額管理,2.1查詢 在查詢結(jié)果中會顯示所選區(qū)域下，當(dāng)前月份中從電費(fèi)計提匯總表中“模塊點(diǎn)/基站超標(biāo)超（包括含調(diào)整數(shù)、不含調(diào)整數(shù)）”值大于30% 的網(wǎng)點(diǎn)，并對其進(jìn)行降序排序； 如果“模塊點(diǎn)/基站超標(biāo)超（包括含調(diào)整數(shù)、不含調(diào)整數(shù)）“中有一個大于30%，另一個小于30%，同樣會在查詢結(jié)果列表下顯示，但是小于30%

10、的值不會顯示，也不會對其進(jìn)行排序；,二、余額管理,2.2修改超標(biāo)原因分析 選中一條單選框記錄，點(diǎn)擊“修改超標(biāo)原因分析”按鈕，系統(tǒng)會彈出：無人網(wǎng)點(diǎn)超標(biāo)原因分析修改網(wǎng)頁對話框；輸入“超標(biāo)原因分析”，并進(jìn)行保存后，輸入的原因會在查詢結(jié)果的“超標(biāo)原因分析”列顯示,二、余額管理,2.2修改超標(biāo)原因分析 選中一條單選框記錄，點(diǎn)擊“修改超標(biāo)原因分析”按鈕，系統(tǒng)會彈出：無人網(wǎng)點(diǎn)超標(biāo)原因分析修改網(wǎng)頁對話框；輸入“超標(biāo)原因分析”，并進(jìn)行保存后，輸入的原因會在查詢結(jié)果的“超標(biāo)原因分析”列顯示,二、余額管理,3余額審核分析 進(jìn)入 余額審核分析管理 頁面，可以按：區(qū)域、年份、月份來查詢出電費(fèi)計提臺帳余額分析表；,二、余

11、額管理,3.1在 余額審核分析管理 頁面，點(diǎn)擊”余額分析“按鈕，系統(tǒng)會彈出：余額分析網(wǎng)頁對話框；,二、余額管理,3.2在 余額分析網(wǎng)頁對話框 中，所選區(qū)域及下屬區(qū)域的：局站編碼、局站名稱、本月累計、本月抄表日期、結(jié)清日期、日均電費(fèi)、后繳費(fèi)邏輯余額、卡表余字?jǐn)?shù)、電卡余字?jǐn)?shù)、應(yīng)收未收移動等、預(yù)付費(fèi)邏輯余額、余額邏輯性判斷、余額分析；,二、余額管理,3余額審核分析 進(jìn)入 余額審核分析管理 頁面，可以按：區(qū)域、年份、月份來查詢出電費(fèi)計提臺帳余額分析表；,三、 計提審核,1.計提審核 選中本部門所屬區(qū)域或者下級區(qū)域，在”電費(fèi)計提審核記錄“列表下，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生計提審核流程記錄，標(biāo)題為：區(qū)域-年月-計提審核流程；該記錄的”審核情況“為：待縣運(yùn)維部審核；,三、 計提審核,三、 計提審核,1.1審核 待縣運(yùn)維部審核：用”電費(fèi)計提審核人配置“頁面的縣運(yùn)維審核人進(jìn)入”電費(fèi)計提審核 “頁面，選中該計提審核流程記錄，點(diǎn)擊”審核“按鈕，審核通過，則記錄的”審核情況“為：待市運(yùn)維部審核；審核不通過，則記錄的”審核情況“為：待縣運(yùn)維部審核； 待市運(yùn)維部審核：用”電費(fèi)計提審核人配置“頁面的市運(yùn)維審核人進(jìn)入”電費(fèi)計提審核 “頁面，選中該計提審核流程記錄，點(diǎn)擊”審核“按鈕，審核通過，則記錄的”審核情況“為：待財務(wù)審核；審核不通過，則記錄的”審核情況“為：待縣運(yùn)維部審核；,三、 計