即時(shí)通訊軟件操作手冊

1、即時(shí)通訊軟件操作手冊一、系統(tǒng)說明目前，所有在全級次遠(yuǎn)程報(bào)送系統(tǒng)中的建立的用戶，已同步為即時(shí)通訊系統(tǒng)的對應(yīng)用戶。今后，在全級次遠(yuǎn)程報(bào)送系統(tǒng)中建立、修改（包括更改密碼）、刪除用戶自動(dòng)同步到即時(shí)通訊系統(tǒng)中。用戶只要在系統(tǒng)中安裝了即時(shí)通訊軟件客戶端，即可在全級次遠(yuǎn)程報(bào)送系統(tǒng)中隨時(shí)調(diào)用即時(shí)通訊系統(tǒng)進(jìn)行交流。點(diǎn)擊提交人前的頭像系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用即時(shí)通訊系統(tǒng)，進(jìn)入聊天窗口。點(diǎn)擊本人姓名或頭像 用戶也可點(diǎn)擊主窗口中本人姓名前的頭像，自動(dòng)登錄即時(shí)通訊系統(tǒng)。二、操作說明（一）軟件下載下載地址：2/attachFiles/exe/201308/4a5bc1a49ab64e26a7b6d23

2、f02757860.exe用戶下載平煤即時(shí)通訊軟件，點(diǎn)擊上面鏈接下載或復(fù)制上面鏈接到迅雷下載。（二）安裝軟件雙擊下載的軟件包，彈出如圖窗口，選擇簡體中文，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，彈出如圖，點(diǎn)擊下一步，彈出如圖，選擇默認(rèn)路徑，點(diǎn)擊下一步，彈出如圖，點(diǎn)擊下一步，彈出如圖，選中兩個(gè)核選框，點(diǎn)擊下一步，彈出如圖，等待安裝完成，彈出如圖，選中核選框，點(diǎn)擊完成按鈕。（三）配置軟件 點(diǎn)擊完成按鈕后，彈出如圖，點(diǎn)擊網(wǎng)絡(luò)設(shè)置按鈕，彈出如圖，填寫服務(wù)器設(shè)置里的地址1，設(shè)置為2其余設(shè)置全部不用改動(dòng)，完成后點(diǎn)擊應(yīng)用按鈕，然后點(diǎn)擊確定按鈕關(guān)閉窗口。然后彈出如圖窗口，選中核選框，點(diǎn)擊啟動(dòng)應(yīng)用按鈕。四、使用軟件（

3、一）一對一聊天方式彈出如圖窗口，在這里就可以和你同單位的人員聊天；想和其他單位與你有業(yè)務(wù)往來的人員聊天，則進(jìn)入系統(tǒng)，在程序窗口頁面里找到如圖窗口的圖標(biāo)，比如你想和常江聊天，則點(diǎn)擊常江的人像圖標(biāo)，彈出如圖窗口，這里可以和常江進(jìn)行聊天，用法和QQ類似。注意：如果在程序頁面里點(diǎn)擊人物頭像不能彈出聊天對話窗口（上圖），則是因?yàn)榧磿r(shí)通訊軟件帳號與多級次系統(tǒng)帳號沒有同步，用戶可以申請上級管理員進(jìn)行同步；如果上級管理員確認(rèn)同步后仍然無法聊天（彈出聊天對話窗口），則用戶需要進(jìn)入全級次遠(yuǎn)程報(bào)送系統(tǒng)修改自己的密碼，系統(tǒng)會自動(dòng)更新即時(shí)通訊軟件的密碼，然后用戶就可以聊天了。（二）工作組方式1、工作組的創(chuàng)建：在窗口中右

4、擊，調(diào)出創(chuàng)建工作組菜單輸入工作組名稱、工作組公告（均為必輸項(xiàng)），完成創(chuàng)建。2、加入工作組人員雙擊已創(chuàng)建的工作組，點(diǎn)擊“組設(shè)置”添加成員點(diǎn)擊“組設(shè)置”選擇人員，進(jìn)行添加被添加人員進(jìn)行確認(rèn)，即可加入工作組。注意：（1）工作組添加成員只能由創(chuàng)建者添加，不接受主動(dòng)提出的加入申請。（2）工作組添加成員時(shí)，要求被添加成員同時(shí)在線（我們將與廠家溝通，改進(jìn)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)離線用戶收到添加成員請求）。2、工作組的使用工作組的使用類似QQ的群，不再贅述。注意：工作組應(yīng)由各級審核報(bào)表單位的業(yè)務(wù)管理員創(chuàng)建、維護(hù)，把向本單位上報(bào)報(bào)表的下屬單位的業(yè)務(wù)管理員、會計(jì)操作人員加入工作組。目前，直接向財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)送會計(jì)報(bào)表的單位共107家。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部創(chuàng)建了“財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)表審核”工作組，用于在報(bào)表審核期間進(jìn)行群聊，原有的在阿里旺旺中建立的“財(cái)務(wù)資產(chǎn)部財(cái)務(wù)報(bào)表審核”群停用。由于上述的即時(shí)通訊系統(tǒng)增加工作組成員的功能限制，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部會計(jì)科將安排3個(gè)時(shí)間點(diǎn)向107家單位和財(cái)務(wù)資產(chǎn)部各科室審表人員發(fā)出添加工作組成員申請，請這107家單位建立好本單位用戶（要求實(shí)