辦公室職位說明書－遠(yuǎn)卓1030

1、辦公室職位說明書遠(yuǎn)卓1030河南天明廣告公司 辦 公 室 職 位 說 明 書 辦公室（A-1） 職位名稱： 辦公室主任 設(shè)立日期：20010919 職務(wù)代碼： BGS-01 部 門： 辦公室 職 責(zé)： 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門員工做好公司良好的后勤平臺(tái)工作，支持公司業(yè)務(wù)發(fā)展 業(yè) 務(wù)： 負(fù)責(zé)辦公室日常工作處理的決定 負(fù)責(zé)與外部派出所.辦事處等單位關(guān)系的協(xié)調(diào) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的行政及后勤事務(wù)的協(xié)調(diào) 負(fù)責(zé)公司車輛的管理 人 事： 決定本部門員工的職位配置，職位說明書和業(yè)績考評(píng)指標(biāo)，制定辦公室員工考核方案，對部門員工進(jìn)行績效考核，最大限度調(diào)動(dòng)部門員工積極性，并有權(quán)決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲；決定內(nèi)部人員的調(diào)配 財(cái) 務(wù)： 制定公司

2、行政的預(yù)算工作并遵照預(yù)算和權(quán)限確定使用部門經(jīng)費(fèi) 組織關(guān)系： 向上：常務(wù)總經(jīng)理 向下：本部門員工 任職資格： 由常務(wù)總經(jīng)理任命 教育背景：大專以上學(xué)歷 工作經(jīng)驗(yàn)：具有三年以上相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn) 必要技能和素質(zhì)：1.具有敬業(yè)精神，能吃苦2.品行端正，無不良嗜好3.具有良好的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力和親和力 辦 公 室 職 位 說 明 書 辦公室（A-B） 職位名稱： 文秘 設(shè)立日期：20010919 職務(wù)代碼： BGS-02 部 門： 辦公室 職 責(zé)： 做好文秘工作，配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要 業(yè) 務(wù)： 負(fù)責(zé)公司文件的收集.整理與保管 負(fù)責(zé)公司文件的起草.打印與下發(fā) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的記錄與整理歸檔 配合辦公室主任處

3、理有關(guān)對外聯(lián)絡(luò)事宜 配合辦公室主任協(xié)調(diào)內(nèi)部有關(guān)事宜 負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的核算 負(fù)責(zé)公司辦公耗材的購買.使用的管理 配合辦公室主任處理有關(guān)行政工作 人 事： 財(cái) 務(wù)： 在責(zé)權(quán)范圍內(nèi)按部門內(nèi)部的行政性開支預(yù)算執(zhí)行 組織關(guān)系： 向上：辦公室主任 向下： 任職資格： 由辦公室主任任命 教育背景：中專以上學(xué)歷 工作經(jīng)驗(yàn)：具有一年以上相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn) 必要技能和素質(zhì)：1.具有敬業(yè)精神，能吃苦2.品行端正，無不良嗜好3.具有良好的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力和親和力4.具有較好的文檔和文字處理能力，熟練掌握相關(guān)辦公軟件的使用 辦 公 室 職 位 說 明 書 辦公室（A-C） 職位名稱： 司機(jī) 設(shè)立日期：20010919 職務(wù)代碼： BGS-03 部 門： 辦公室 職 責(zé)： 安全駕駛，做好公司車輛維修和保養(yǎng)工作 業(yè) 務(wù)： 負(fù)責(zé)辦公室安排的對外車輛使用的工作，安全駕駛 負(fù)責(zé)公司車輛的保養(yǎng)和維修； 負(fù)責(zé)董事長.總經(jīng)理安排的車輛使用事務(wù)； 配合行政部處理對外事務(wù) 人 事： 財(cái) 務(wù)： 在責(zé)權(quán)范圍內(nèi)按部門內(nèi)部的行政性開支預(yù)算執(zhí)行 組織關(guān)系： 向上：辦公室主任 向下： 任職資格： 由辦公室主任任命 教育背景：中專以上學(xué)歷 工作經(jīng)驗(yàn)：具有三年以上相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和無事