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1、OA檔案系統(tǒng)操作手冊12020 年 5 月 29 日人保健康綜合辦公應(yīng)用系統(tǒng)使用說明書 (普通用戶 )OA 檔案系統(tǒng)操作手冊二一年十二月檔案管理手冊目錄文檔僅供參考1檔案系統(tǒng)使用概述 .錯誤 ! 未定義書簽。2文書檔案系統(tǒng) .錯誤 ! 未定義書簽。2.1檔案歸檔方式設(shè)置 .錯誤 ! 未定義書簽。2.2檔案管理模塊功能 .錯誤 ! 未定義書簽。2.3檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) (檔案管理員 ) .錯誤 ! 未定義書簽。2.3.1檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù) .錯誤 ! 未定義書簽。2.3.2檔案部門維護(hù) .錯誤 ! 未定義書簽。3檔案歸檔操作 .錯誤 ! 未定義書簽。3.1文書檔案庫管理 (部門歸檔用戶 ) .錯誤 !

2、未定義書簽。3.1.1文書檔案著錄 .錯誤 ! 未定義書簽。3.1.2文書檔案文檔一體操作 .錯誤 ! 未定義書簽。3.1.3檔案庫 .錯誤 ! 未定義書簽。4檔案查詢借閱 (全體用戶 ) .錯誤 ! 未定義書簽。4.1檔案查詢 .錯誤 ! 未定義書簽。4.2檔案借閱申請單 .錯誤 ! 未定義書簽。32020 年 5 月 29 日文檔僅供參考1 檔案系統(tǒng)使用概述檔案管理模塊是辦公系統(tǒng)中的一個大型模塊,其功能齊全、方便 ,可操作性強(qiáng) ;涵蓋”文檔一體”和其它門類材料的歸檔。檔案利用、檔案統(tǒng)計等功能。檔案管理模塊菜單項(xiàng)如下 :檔案庫、文檔一體、檔案查詢借閱、歸檔部門設(shè)置、文書檔案分類管理、年度基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、配置初始化 ,不同權(quán)限的用戶看到不同的部分。(檔案管理員 )42020 年 5 月 29 日文檔僅供參考(分散檔案用戶 ,即各部門歸檔員)檔案庫和文檔一體:主要是對公文系統(tǒng)生成的各種公文按照年度、部門進(jìn)行歸檔,主要由分散歸檔用戶(各部門歸檔員)按照一定的原則進(jìn)行歸檔,對檔案進(jìn)行排號、裝盒最終移交給檔案管理人員(集中歸檔用戶); 電子公文系統(tǒng)之外的檔案可經(jīng)過著錄歸入檔案系統(tǒng)中。檔案查詢 :主要是供用戶對歸入檔案進(jìn)行查詢。檔案借閱 :主要是供用戶對公開標(biāo)題的檔案進(jìn)行借閱。其它菜單項(xiàng)為系統(tǒng)的檔案管理員提供管理歸檔部門和歸檔分類及年度等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

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