法人授權(quán)管理制度

1、XX有限公司法人授權(quán)委托管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范XX有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)XX有限公司）法人授權(quán)委托管理，嚴(yán)格法人授權(quán)委托程序，依法維護(hù)XX有限公司的合法權(quán)益，制定本辦法。第二條 本辦法所稱(chēng)法人授權(quán)委托是指XX有限公司在一定權(quán)限范圍內(nèi)，授予特定人員代表XX有限公司在辦理指定事務(wù)過(guò)程中做出特定法律行為的權(quán)利。XX有限公司在各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、子公司職責(zé)權(quán)限中所做的授權(quán)，以及任命人員時(shí)所做的職務(wù)授權(quán)，不屬于本辦法所稱(chēng)的法人授權(quán)委托，不適用本辦法的規(guī)定。第三條 XX有限公司法人授權(quán)委托一律采用向被授權(quán)委托人簽發(fā)書(shū)面法人授權(quán)委托書(shū)的形式（具體樣式見(jiàn)附件1，對(duì)于項(xiàng)目投標(biāo)業(yè)主有明確授權(quán)委托書(shū)形式的除外

2、）。法人授權(quán)委托書(shū)是被授權(quán)委托人獲得所授權(quán)利的證明性法律文件。第四條 在處理下列事務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照本辦法辦理法人授權(quán)委托手續(xù)：(一) 合同事務(wù)，即以XX有限公司名義對(duì)外簽訂合同（包括各類(lèi)合同或協(xié)議、補(bǔ)充合同或協(xié)議、備忘錄、意向書(shū)等）；(二) 股東事務(wù)，即XX有限公司委派發(fā)起人代表、出資人代表或股東代表參加X(jué)X有限公司所投資公司股東會(huì)議并參加表決、簽署發(fā)起人協(xié)議、股東（大）會(huì)決議、公司章程等法律文件；(三) 訴訟、仲裁事務(wù)，即XX有限公司作為訴訟或仲裁當(dāng)事人，委派代表參加訴訟或仲裁程序；(四) 公司（企業(yè)）登記事務(wù)，即代表XX有限公司辦理XX有限公司所投資公司或企業(yè)的登記注冊(cè)、變更、解散等事宜；(

3、五) 產(chǎn)權(quán)登記事務(wù)，即代表XX有限公司辦理XX有限公司所有的土地、房產(chǎn)及其他資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記和變更等手續(xù)；(六) 根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定或XX有限公司需要，應(yīng)當(dāng)辦理法人授權(quán)委托的其他事項(xiàng)。第五條 XX有限公司法人授權(quán)委托堅(jiān)持一事一授的原則。根據(jù)工作需要，對(duì)在一年內(nèi)將多次發(fā)生的具有同一性質(zhì)和內(nèi)容，但發(fā)生的額度、時(shí)間、對(duì)方當(dāng)事人尚不明確的合同簽署事項(xiàng)和其他事項(xiàng)，可以辦理年度概括性法人授權(quán)委托；對(duì)在一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)將多次發(fā)生的，額度、時(shí)間、對(duì)方當(dāng)事人尚不明確的合同簽署事項(xiàng)和其他事項(xiàng)，可以辦理項(xiàng)目概括性法人授權(quán)委托。但應(yīng)嚴(yán)格控制，加強(qiáng)審核。第六條 XX有限公司法人授權(quán)委托書(shū)應(yīng)載明以下內(nèi)容：(一) 被授權(quán)委托人

4、姓名、職務(wù)；(二) 授權(quán)委托權(quán)限；(三) 授權(quán)委托期限；(四) XX有限公司印章及法定代表人簽字。第七條 XX有限公司法定代表人在有關(guān)法律法規(guī)和XX有限公司章程允許的范圍內(nèi)，有權(quán)代表XX有限公司處理上述事務(wù)，無(wú)需辦理授權(quán)委托手續(xù)。第八條 XX有限公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)是法人授權(quán)委托的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)法人授權(quán)委托的合法性進(jìn)行審核，辦理法人授權(quán)委托手續(xù)。XX有限公司法人授權(quán)委托書(shū)實(shí)行統(tǒng)一制作、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理。其他部門(mén)、個(gè)人不得自行印制和辦理XX有限公司法人授權(quán)委托書(shū)。第九條 未取得法人授權(quán)委托書(shū)的，不得代表XX有限公司在合同、章程、決議、證明或其他法律文件上簽字或加蓋XX有限公司公章，不得代表X

5、X有限公司辦理第四條所列相關(guān)事務(wù)。第二章 辦理程序第十條 辦理法人授權(quán)委托由負(fù)責(zé)授權(quán)委托事項(xiàng)的XX有限公司部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)申辦部門(mén)）向法律事務(wù)機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后提交給法定代表人審批。申辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查授權(quán)委托事項(xiàng)，保證授權(quán)委托事項(xiàng)的合法性、真實(shí)性、可行性。第十一條 申辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)確定授權(quán)委托事項(xiàng)的類(lèi)別，合同簽署授權(quán)委托事項(xiàng)，應(yīng)依據(jù)本辦法和XX有限公司合同管理辦法的規(guī)定填寫(xiě)XX有限公司合同審核及合同簽署法人授權(quán)委托申請(qǐng)審批表，在辦理合同審核批準(zhǔn)程序的同時(shí)辦理授權(quán)委托審批程序。除年度和項(xiàng)目概括性法人授權(quán)委托以外的其他授權(quán)委托事項(xiàng)填寫(xiě)XX有限公司法人授權(quán)委托申請(qǐng)審批表（見(jiàn)附件2），

6、在申請(qǐng)審批表上寫(xiě)明被授權(quán)委托人姓名、職務(wù)、授權(quán)委托事項(xiàng)及權(quán)限、授權(quán)委托期限等內(nèi)容，由申辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見(jiàn)。第十二條 申辦部門(mén)提出辦理申請(qǐng)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供以下文件：(一) 簽訂合同、協(xié)議的，應(yīng)提供準(zhǔn)備簽訂的合同、協(xié)議、備忘錄的正式文本；(二) 參加發(fā)起人會(huì)議、出資人會(huì)議或股東（大）會(huì)的，應(yīng)當(dāng)提供XX有限公司同意參加會(huì)議的批準(zhǔn)文件或正式文件；(三) 參加股東（大）會(huì)、發(fā)起人會(huì)議、出資人會(huì)議需要表決的，應(yīng)當(dāng)提供XX有限公司批準(zhǔn)或同意表決事項(xiàng)的文件；(四) XX有限公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)事項(xiàng)的批示文件；(五) 其他根據(jù)需要應(yīng)當(dāng)提供的文件。所提供的文件不符合要求的，法律事務(wù)機(jī)構(gòu)可要求申辦部門(mén)補(bǔ)充和修改有關(guān)材料。

7、第十三條 合同事務(wù)與股東事務(wù)授權(quán)委托期限一般為十天時(shí)間，最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月。公司（企業(yè)）登記事務(wù)與產(chǎn)權(quán)登記事務(wù)授權(quán)委托期限一般為一個(gè)月，但最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)月。訴訟仲裁事務(wù)授權(quán)委托期限可以根據(jù)授權(quán)委托事項(xiàng)的具體情況確定，但應(yīng)當(dāng)對(duì)結(jié)束時(shí)點(diǎn)做出明確規(guī)定。其他法人授權(quán)委托期限根據(jù)授權(quán)委托事項(xiàng)的具體情況確定，但最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月。第十四條 授權(quán)委托事項(xiàng)涉及其他部門(mén)的，申辦部門(mén)應(yīng)將申請(qǐng)審批表送有關(guān)部門(mén)審核并簽署意見(jiàn)。第十五條 經(jīng)有關(guān)部門(mén)會(huì)簽、審核同意后，申辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)至少在辦理授權(quán)委托事項(xiàng)之日前五個(gè)工作日向法律事務(wù)機(jī)構(gòu)提交授權(quán)委托申請(qǐng)審批表及所附文件。第十六條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)審批表填寫(xiě)內(nèi)容的完整性進(jìn)

8、行審核，同時(shí)對(duì)授權(quán)委托事項(xiàng)、所附合同、協(xié)議、章程等法律文件進(jìn)行合法性審核，并提出修改意見(jiàn)。第十七條 合同簽署事項(xiàng)在辦理合同審批程序的同時(shí)辦理法人授權(quán)委托書(shū)；其他事項(xiàng)經(jīng)主管授權(quán)委托事項(xiàng)的公司領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見(jiàn)后，由XX有限公司法定代表人審核、批準(zhǔn)并簽署法人授權(quán)委托書(shū)。第十八條 XX有限公司公章管理部門(mén)在XX有限公司法定代表人簽署的法人授權(quán)委托書(shū)上加蓋XX有限公司公章后，交由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)向申辦部門(mén)發(fā)放。法人授權(quán)委托書(shū)可根據(jù)授權(quán)事項(xiàng)辦理需要一式多份，除一份由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)存檔外，其他可以交由被授權(quán)委托人使用、保管或提交對(duì)方當(dāng)事人。第十九條 因情況緊急或其他特殊情況，無(wú)法在辦理授權(quán)事項(xiàng)之日前取得法人授權(quán)

9、委托書(shū)的，申辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示XX有限公司法定代表人并征得其同意后，先行辦理授權(quán)事項(xiàng)。申辦部門(mén)應(yīng)將相關(guān)情況告知法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。授權(quán)事項(xiàng)辦理之日后五個(gè)工作日內(nèi)，申辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)向法律事務(wù)機(jī)構(gòu)提交法人授權(quán)委托申請(qǐng)審批表及所附文件，補(bǔ)辦授權(quán)委托。第二十條 年度概括性法人授權(quán)委托僅對(duì)授權(quán)委托事項(xiàng)做出概括性表述，但應(yīng)明確授權(quán)委托代理權(quán)限。年度概括性法人授權(quán)委托的申辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本部門(mén)工作需要于每年1月底前填寫(xiě)XX有限公司年度概括性法人授權(quán)委托申請(qǐng)審批表（見(jiàn)附件3），詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)理由、擬授權(quán)委托事項(xiàng)的性質(zhì)、范圍、預(yù)計(jì)可能發(fā)生合同的總額度以及可能涉及的對(duì)方當(dāng)事人范圍，并附主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。年度概括性法人授權(quán)委托的授權(quán)委托

10、代理期限從每個(gè)年度的1月1日起計(jì)算，至該年度的12月31日止。第二十一條 項(xiàng)目概括性法人授權(quán)委托僅對(duì)授權(quán)委托事項(xiàng)做出概括性表述，但應(yīng)明確授權(quán)委托代理權(quán)限。項(xiàng)目概括性法人授權(quán)委托的申辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要于項(xiàng)目啟動(dòng)前填寫(xiě)XX有限公司項(xiàng)目概括性法人授權(quán)委托申請(qǐng)審批表（見(jiàn)附件4），詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間及預(yù)計(jì)終止時(shí)間、申請(qǐng)理由、擬授權(quán)委托事項(xiàng)的性質(zhì)、范圍、預(yù)計(jì)可能發(fā)生合同的總額度以及可能涉及的對(duì)方當(dāng)事人范圍，并附主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。項(xiàng)目概括性法人授權(quán)委托的授權(quán)委托代理期限從該項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)起計(jì)算，至該項(xiàng)目終止時(shí)止。第三章 使用與管理第二十二條 法人授權(quán)委托書(shū)只限被授權(quán)委托人本人在辦理授權(quán)事項(xiàng)時(shí)使用，不

11、得涂改、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)委托或代作他用。在文本上有任何修改、涂改痕跡的法人授權(quán)委托書(shū)無(wú)效。第二十三條 法人授權(quán)委托書(shū)只在載明的授權(quán)委托期限內(nèi)有效，被授權(quán)委托人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托期限內(nèi)辦理授權(quán)委托事項(xiàng)。授權(quán)委托期限內(nèi)沒(méi)有辦理完畢授權(quán)委托事項(xiàng)的，被授權(quán)委托人及申辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)告知法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。第二十四條 被授權(quán)委托人及申辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)保證根據(jù)授權(quán)委托所正式簽署的合同、協(xié)議、章程、決議、文件等與提交審核的文件保持一致，但不涉及權(quán)利義務(wù)的個(gè)別文字改動(dòng)除外。如需要對(duì)授權(quán)委托簽署的合同、協(xié)議、章程、決議、文件的內(nèi)容進(jìn)行涉及權(quán)利義務(wù)的改動(dòng)，或需要修改法人授權(quán)委托書(shū)內(nèi)容的，應(yīng)重新辦理法人授權(quán)委托書(shū)。第二十五條 被授權(quán)委托人及申辦

12、部門(mén)應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托事項(xiàng)辦理完畢后十個(gè)工作日內(nèi)，將根據(jù)授權(quán)委托正式簽署的合同、協(xié)議、章程、決議、文件等原件一份交法律事務(wù)機(jī)構(gòu)存檔，無(wú)原件的，應(yīng)提交一份復(fù)印件。第二十六條 被授權(quán)委托人及申辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)妥善保管、使用法人授權(quán)委托書(shū)，如發(fā)生遺失、毀損應(yīng)立即報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定是否登報(bào)聲明相關(guān)授權(quán)委托書(shū)作廢。發(fā)生法人授權(quán)委托書(shū)遺失、毀損后，被授權(quán)委托人須繼續(xù)辦理授權(quán)委托事項(xiàng)的，應(yīng)補(bǔ)辦授權(quán)委托書(shū)。第二十七條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)每年度第一季度將上年度已辦結(jié)的法人授權(quán)委托書(shū)及所附由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)保存的文件，按XX有限公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定交檔案管理部門(mén)存檔。第四章 監(jiān)督檢查與法律責(zé)任第二十八條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)不定期地對(duì)授權(quán)委托辦理和法人授權(quán)委托書(shū)使用情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出糾正意見(jiàn)。第二十九條 未取得法人授權(quán)委托書(shū)即辦理授權(quán)委托事項(xiàng)，情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)被授權(quán)委托人及申辦部門(mén)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。第三十條 未取得法人授權(quán)委托書(shū)、超越法人授權(quán)委托書(shū)的授權(quán)委托權(quán)限或授權(quán)委托期限已過(guò)期后做出的行為，未經(jīng)XX有限公司追認(rèn)的一律無(wú)效，由行為人本人承擔(dān)責(zé)任。給XX有限公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)賠償XX有限公司所受到的全部損失，XX有限公司根據(jù)情節(jié)輕重給予行為人