2021年如何建立員工檔案管理

1、如何建立員工檔案管理 用人單位落實職業(yè)病防治法和作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督暫行規(guī)定，履行職業(yè)危害防治的具體體現。用人單位通過職業(yè)健康檔案能夠及時、準確地了解本單 位職業(yè)危害現狀以及職業(yè)危害防治落實的情況，從而為本單位科學的防治職業(yè)危害提供可靠依據。職業(yè)健康檔案包括的內容很多，主要有： 一、作業(yè)場所職業(yè)危害申報檔案; 二、職業(yè)健康管理檔案; 三、職業(yè)健康管理實施檔案;四、職業(yè)健康教育檔案;五、職業(yè)健康監(jiān)測檔案;六、職工健康監(jiān)護檔案。 一、作業(yè)場所職業(yè)危害申報檔案，主要包括： 1、生產經營單位的基本情況; 2、產生職業(yè)危害因素的生產技術、工藝和材料的情況; 3、作業(yè)場所職業(yè)危害因素的種類、濃度和強度的情

2、況; 4、作業(yè)場所接觸職業(yè)危害因素的人數及分布情況; 5、職業(yè)危害防護設施及個人防護用品的配備情況; 6、對接觸職業(yè)危害因素從業(yè)人員的管理情況; 7、加蓋安監(jiān)部門專用章的申報回執(zhí)單。 二、職業(yè)健康管理制度檔案，主要包括： 1、職業(yè)健康組織機構，包括主管領導、分管領導及其成員等; 2、職業(yè)健康管理制度，包括各種規(guī)章制度如職業(yè)健康管理機構或組織職責、職業(yè)健康教育制度、職業(yè)危害因素監(jiān)測與評價制度等; 3、職業(yè)安全健康操作規(guī)程，包括各種崗位職業(yè)安全健康操作規(guī)程如電焊工、切割、噴漆等崗位。 三、職業(yè)健康管理實施檔案，主要包括： 1、用人單位職業(yè)健康防治經費，應附有相應的發(fā)票如工傷社會保險憑證、職業(yè)危害防

3、護設施維修費用、培訓經費等; 2、用人單位職業(yè)危害防護設施維護和檢修記錄，應有相應的維修人員和負責人員簽字; 3、用人單位個人防護用品的發(fā)放使用記錄; 4、用人單位內部職業(yè)健康檢查和處理記錄; 5、安監(jiān)及有關部門的檢查文書及落實情況資料。 四、職業(yè)健康教育檔案，主要包括： 1、用人單位年度職業(yè)危害防治知識培訓記錄; 2、用人單位勞動者職業(yè)健康教育培訓登記錄。 3、職業(yè)危害告知(包括規(guī)章制度、操作規(guī)程、勞動中職業(yè)危害防護措施和待遇、作業(yè)場所職業(yè)危害因素檢測評價結果、職業(yè)健康檢查結果等的告知) 同時應附有： 1、用人單位負責人及職業(yè)健康管理人員參加安監(jiān)部門組織的培訓證明; 2、用人單位組織勞動者進

4、行職業(yè)健康培訓的培訓通知、培訓教材、培訓記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙質和攝錄像資料。 五、職業(yè)健康監(jiān)測檔案。主要包括： 1、用人單位各車間職業(yè)危害因素檢測點分布示意圖; 2、用人單位職業(yè)危害因素濃度(強度)測定結果。 同時應附有：具有資質的服務機構出具的職業(yè)危害檢測與評價報告書，以及檢測結果的公告記錄，并將職業(yè)危害檢測與評價結果上報安監(jiān)部門。 六、職工健康監(jiān)護檔案 健康監(jiān)護檔案是健康監(jiān)護全過程的客觀記錄資料，是系統地觀察勞動者健康狀況的變化，評價個體和群體健康損害的依據，能夠保持資料的完整性、連續(xù)性。主要包括： 1、勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)危害接觸史; 2、相應工作場所職業(yè)危害因素監(jiān)測結果;

5、 3、職業(yè)健康檢查結果及處理情況; 4、職業(yè)病診療等健康資料。 建立檔案是做好管理的基礎xx-04-27 19:51 | #2樓 餐飲企業(yè)員工的流動性一般都很大，建立員工檔案尤其必要，因為它是進行資源規(guī)劃的基礎。員工檔案一般應該包括員工的基本資料，如姓名、性別、出生年月、民族、 _號碼、婚姻及家庭狀況、血型、學歷、工種或職務、個人經歷、獎懲狀況、興趣愛好等等，還應包括員工的 _，如家庭信址、手機號碼、EMAIL地址等等，對于離職員工還應該包括離職時間、離職原因、去了何處、從事何種工作等等。 記錄了員工的 _號碼，將有助于日后對某些事件的追查；清楚了員工的血型，將有助于因突發(fā)事件致傷時的緊急救治

6、；掌握了員工的專長、興趣愛好、工作才能因材施教、重點培養(yǎng)的客觀依據；根據員工的生日，餐廳可以組織一些活動，比如贈送生日賀卡，或舉辦生日聚會。這些看似很小的活動，卻會讓員工深深感受到組織的關愛，也必將鼓舞整個團隊的士氣，“高薪不如高興”?。?需要強調的是，企業(yè)不僅應該建立健全在職員工和后備員工檔案的建立和管理，因為離職員工和后備員工也是企業(yè)的重要人力資源。員工離職的原因多種多樣，很多情況下，并不是員工因為不喜歡這個餐廳而離開，而往往是出于自身的無奈，或者是想多掙一些錢，或者是想多學一點手藝其實這些完全是人之常情，無可厚非。另外，由于曾經在餐廳工作過，離職人員熟悉餐廳的環(huán)境、規(guī)章和業(yè)務流程，這是難

7、得的優(yōu)勢。 只要在員工檔案中記錄好他們的 _，餐廳經營管理人員定期和他們進行溝通，相信總有一天，他們會在新的層面上和餐廳進行合作。比如，原有的服務員可能會勝任領班的工作，原有的配菜可能會變成廚師等等，因為每個人都在進步，需要的只是溝通和關注以及餐廳領導者的開放心態(tài)。后備員工可以理解為餐廳的經營管理者在餐飲行業(yè)中的一些朋友，把他們的資料收錄在數據庫中，餐廳缺人的時候先看看他們中間有無合適人選，至少可以減少成本，也為人力資源的儲備做一些積累。 在餐廳管理軟件中員工和手工做沒有太大的區(qū)別，只是方便了保存和統計。員工的對象一般是專職的點菜服務員，軟件可以記錄并統計服務員在統計區(qū)間內的銷售額，餐廳可以根據其銷售額的大小進行不同的獎勵。如果餐廳對某些菜品（常見的如高檔酒水和高檔海鮮）有銷售提成，軟件系統一般可以對它們進行統計，計