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文檔簡介

1、一、什么是重點建設項目? 重點建設項目是對我市國民 經(jīng)濟和社會發(fā)展有重大影響的骨干項目,是實現(xiàn)我市戰(zhàn)略發(fā)展目 標的重要基礎。包括:(一)基礎設施、基礎產(chǎn)業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè)中的大型項目;(二)能帶動行業(yè)技術(shù)進步的高科技項目;(三)對社會發(fā)展有重大影響的項目,重點建設項目一般有如下特點:1對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的影響大;2項目投資大;3質(zhì)量要求高;4科研、技術(shù)創(chuàng)新多;5參加單位多,工期長;6.及國際合作與技術(shù)引進;7.國家審批嚴格8.由國家監(jiān)督、檢查、驗收;9實行業(yè)主責任制、建設監(jiān)理翻和招標承包制,二、什么是重點建設項目檔案? 重點建設項目(工程)檔案,是指在較長時間內(nèi)對一個地區(qū)國民經(jīng)濟和工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)揮重

2、大作用的建設項目(工程),從醞釀決策到建成投產(chǎn)(使用)的全過程中形成的應當歸檔保存的文件。它是今后各項工作利用和維修的重要依據(jù),重點建設項目(工程)檔案的特點,成套性 內(nèi)容構(gòu)成的繁雜性 材料來源的廣泛性材料來源的廣泛性 材料形成的階段性,產(chǎn)生時間的延續(xù)性 語言文字的多樣性 材料載體的復雜性 材料使用的頻繁性,三、基本建設程序 l、向當?shù)厥姓畧蟪鼋ㄔO項目設計計劃任務書,并獲得準。 2、持批準文件向擬用地所在的市、區(qū)土地管理機關(guān)申請,3、由土地局會同規(guī)劃局結(jié)合擬用地城市規(guī)劃要求進行審查并報區(qū)、市政府審查、批準。 4、國土局核發(fā)用地許可證。 5、按用地許可證劃定的四 至,進行l(wèi):5 0 0地形圖測

3、繪,6、結(jié)合1:5 0 0地形圖實地丈量征地面積。 7、按圖計或?qū)崪y的征地面廠積,辦理征地交款手續(xù)。 8、請規(guī)劃局劃定建設紅線,并提供城市配套設施具體情況,9、按規(guī)劃局提供的規(guī)劃要求f建筑密度、建筑容積率、建筑高度等條件),請設計院進行全面的規(guī)劃、方案、施工圖設計等。 l O、在設計院進行全面的設計同時開展地質(zhì)、鉆探工作,提供給設計院。 11、請市計委下達年度開發(fā)計劃(開發(fā)面積、投資,l2、去稅務局辦理投資方向調(diào)節(jié)稅免(交)手續(xù)。 l3、到銀行開具資信存證明 14、憑投資方向調(diào)節(jié)稅手續(xù),銀行資信存款證明,返回市計委下達投資許可證,I 5、持設計總規(guī)劃布置圖、單位工程平、立、剖圖紙到規(guī)劃局報建、

4、申請建筑規(guī)劃許可證。發(fā)證前,申請表需要環(huán)保、消防、自來水、煤氣公司、排水處、電業(yè)局等部門同意蓋章。上述部門的章全部蓋好,返回規(guī)劃局同意,開具建筑規(guī)劃許可證。同時交納各種費用,16、憑規(guī)劃許可證辦理施工用水(到自來水公司)、施工用電(到電業(yè)局)手續(xù)(交施工用水、用電等費用)。 17、憑規(guī)劃許可證到招標站確定施工隊伍(交招標費),簽定施工合同,18、憑施工合同到市建委定額站蓋章(交定額管理費)到質(zhì)量監(jiān)督站蓋章(交質(zhì)量監(jiān)督費)到工商局合同管理科蓋章(交合同管理費)。 19、憑規(guī)劃許可證到建委申辦開工許可證,發(fā)證前需要環(huán)保、統(tǒng)建部門、電業(yè)局、審計局、建行、建委技術(shù)處同意蓋章,最后發(fā)證。 20.開工,基

5、本建設項目各階段文件材料歸檔范,項目立項階段文件材料,項目申報類:1、項目建議書及有關(guān)文件 2、項目建議書批復文件 3、可行性研究報告及批復(一般項目可只收集最后確定的一次研究方案) 4、可行性論證意見及評估文件 5、環(huán)境預測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書 6、設計任務書及批復文件(房地產(chǎn)開發(fā)建設項目備案書,地質(zhì)勘探類: 1、勘察合同 2、勘察報告 3、地質(zhì)圖 4、化驗試驗分析報告 5、勘測記錄 6、重要土、巖樣及說明 7、水文、氣象、地震等設計基礎資科,用地規(guī)劃類: 1、征用土地申請報告或用地選址申請2、建設項目選址意見書及建設用地批復(許可證) 3、國有土地使用證4、規(guī)劃審批圖(1/500紅圖

6、)、用地定線回執(zhí)單 5、建設工程規(guī)劃許可證通知書6、工程定線通知書、工程清照 單,拆遷補償類: 1、拆除舊房任務審批表 2、房屋拆遷許可證通知書 3、建設單位委托拆遷單位拆遷協(xié)議書,工程申照類: :1、建設項目環(huán)?!叭瑫r”送審表(環(huán)保局對建設項目環(huán)??尚行匝芯繄蟾娴膶彶閳蟾妫?2、結(jié)合民用建筑修建防空地下室審批表(當無人防工程時應有相應的審批意見及交納相關(guān)費用) 3、人防工程建設承擔書(有人防工程,4、消防設計審核意見書(消防局對設計施工圖進行建審) 5、建設項目設計衛(wèi)生審核意見書(衛(wèi)生防疫部門審核) 6、勞動保護三同時申請單 7、建筑工程施工許可證(市建委,招投標類: 1、招標書(含勘測、

7、設計、施工等) 2、投標單位文件 3、標底、 4、中標協(xié)議評標結(jié)果(要有評標人員簽字。設計等技術(shù)性較強的應有專家評定意見,項目監(jiān)理類: 1、工程監(jiān)理合同、大綱、規(guī)劃、細則及批復 2、工程質(zhì)量監(jiān)理文件 3、工程造價監(jiān)理文件 4、工程進度監(jiān)理文件 5、其他監(jiān)理文件(詳見選編69,項目設計階段文件材料 擴初設計:1、設計圖紙、說明書 2、工程概算 施工設計:1、設計說明 2、總平面圖 3、建筑施工圖 4、結(jié)構(gòu)施工圖 5、給排水、電氣、暖通、生產(chǎn)工藝等專業(yè)施工圖,項目施工階段文件材料 土建工程:1、施工合同、施工協(xié)議(合同中應包括編制竣工圖要求條款) 2、施工預算3、開工報告(含停工、復工報告)4、洽

8、商、變更記錄(技術(shù)交底、圖紙會審紀要、設計變更單、施工技術(shù)核定單、材料代用審核單)(設計變更文件須經(jīng)建設、設計、監(jiān)理、施工 四方簽字并加蓋專用章。變更通知單應寫明更改部分的原施工圖編號,5、工程定位測量記錄和工程放線復查記錄 6、建筑物沉降(變形)觀測記錄(必須注明引用規(guī)劃部門標準) 7、隱蔽工程驗收記錄(基礎、鋼筋工程、防潮層、梁、板、柱、墻體、屋面水箱等部位)(必須注明驗收部位、驗收日期,建設、施工簽字,8、原材料、構(gòu)件質(zhì)保書及產(chǎn)品試驗報告、鋼筋焊接試驗報告(鋼材、水泥、磚、沙石、防水材料、防混凝土構(gòu)件、門窗制品、金屬構(gòu)件及木質(zhì)品等質(zhì)量證明)(材質(zhì)證明必須加蓋生產(chǎn)單位或經(jīng)銷單位的專用章,9

9、、施工記錄(基礎釬探記錄,試樁、打樁記錄,地基處理記錄,結(jié)構(gòu)吊裝記錄、現(xiàn)場預應力記錄,采用新工藝、特殊工藝施工記錄等) 10、重大質(zhì)量事故、安全事故報告及調(diào)查處理材料。 11、基礎驗收和主體結(jié)構(gòu)驗收記錄,12、質(zhì)量評定(單位工程、分部工程、分項工程、單位工程觀感質(zhì)量等評定表)(分部、分項工程質(zhì)量按地基與基礎工程、主體工程、地面樓面工程、門窗工程、裝飾工程和屋面工程六個分部工程順序排列。 13、工程決算書 14、施工總結(jié)、竣工報告 15、有關(guān)工程重要會議材料,水暖衛(wèi)與煤氣工程: 1、施工方案、合同 2、技術(shù)交底、圖紙會審、設計變更、洽商 3、水暖衛(wèi)與煤氣設備配件出廠合格證及材料試驗報告 4、水暖

10、衛(wèi)工程上下水、衛(wèi)生潔具、暖氣、煤氣、消防和外線的沖洗、調(diào)試、試壓、通水、探傷、泄漏等施工記錄,5 、預檢記錄,各種暗裝管道、設備及有保溫、防腐保護的明暗管道和設備的隱檢記錄 6、分部、分項工程質(zhì)量評定 7、中間交結(jié)、驗收記錄,電氣安裝工程: 1、施工方案、合同 2、技術(shù)交底、圖紙會審、設計變更 3、主要電氣材料與設備出廠合格證及試驗、檢驗記錄 4、各種安裝、調(diào)試、設備試運轉(zhuǎn)、絕緣測試、電阻測試等施工記錄,5、高層建筑自控消防系統(tǒng)、天線、有線電視、監(jiān)控等系統(tǒng)項目試驗、檢驗記錄 6、預檢記錄,暗配線隱檢記錄等 7、分部、分項工程質(zhì)量評定 8、中間交接、驗收記錄,通風與空調(diào)工程: 1、施工方案、合同

11、 2、技術(shù)交底、圖紙會審、設計變更、洽商 3、材料、設備、儀表的出廠合格證、檢驗報 4、通風空調(diào)試驗調(diào)試記錄 5、制冷、潔凈系統(tǒng)試驗記錄,6、預檢記錄、埋地、地溝管道和各種吊頂內(nèi)管道的隱檢記錄及附圖說明 7、分部、分項工程質(zhì)量評定 8、設備基礎、空氣潔凈系統(tǒng)、制冷管道及重要部位的中間 交接驗收記錄,電梯安裝工程: 1、施工方案、合同 2、技術(shù)交底、圖紙會審、設計變更、洽商 3、產(chǎn)品合格證及設備開箱檢查記錄 4、各種安裝、調(diào)試運行記錄 5、預檢記錄,隱檢記錄 6、分部、分項工程質(zhì)量評定 7、中間交接、驗收記錄,竣工圖: 1、竣工總平面布置圖、位置圖 2、室外總體工程及地下管線竣工圖 3、建施、結(jié)

12、施、水(給排)暖、電氣、電迅、消防、通風、空調(diào)、裝飾等專業(yè)竣工圖(根據(jù)設計變更文件,在施工圖進行修改并注明修改依據(jù),加蓋竣工圖章并審核簽字,安裝調(diào)試文件: 1、安裝工藝規(guī)程 2、安裝基礎圖、平面布置圖、電器接線圖 3、安裝隱蔽工程檢查記錄及試車、調(diào)試記錄 4、設備性能鑒定文件 5、安裝驗收文件,設備檔案歸檔材料 依據(jù)性文件:設備購置計劃、重要設 備購置論證報告及批準文件 開箱驗收與隨機文件: 1、設備開箱檢驗記錄 2、產(chǎn)品說明書及圖紙 3、產(chǎn)品合格證和出廠檢驗文件 4、設備裝箱單及隨機、備件、工具清單,引進設備文件: 1、技術(shù)談判、征稅、訂貨合同 2、出國考察、培訓材料 3、商檢、索賠、發(fā)運接

13、運材料,科學研究技術(shù)檔案 一、課題立項方面 l開題報告.任務書.合同.委托書.協(xié)議書 2上級指示性文件(包括上級下達的計劃、批復、有關(guān)領(lǐng)導指示、講話等) 二、研究準備方面 1課題研究計劃、年度實旋計劃。 2圍繞課題的預研報告、調(diào)研報告、經(jīng)費頂決算材料。 3各種專業(yè)會議報告、重要科學建議等。 4國內(nèi)外技術(shù)調(diào)查(考察)報告或總結(jié) 5課題情況簡介。6課題論證報告,三、研究試驗方面 l技術(shù)條件、工藝要點、材料規(guī)格。 2試驗原始材料、記錄、理化分析報告、計算材料 3試驗階段小結(jié)、總結(jié)、報告 4圖表照片、實驗報告。 5設計文件、技術(shù)規(guī)范、使用說明等 6課題計劃年度執(zhí)行情況報告,四、總結(jié)鑒定方面 1課題研究

14、報告、論文(抽印本、預印本)。 2專著及最后總結(jié)報告。 3科研成果鑒定材料(申請報表、專家建議、評價、會議紀要等) 4實物、樣品、標本等目錄、照片。 五、推廣應用 1成果推廣可行性報告、推廣計劃、規(guī)劃。 2成果推廣合同書、委托驗收證書等,3用戶評價材料、反饋信息、改進意見。 4科研負成果(包括中途停止和失敗)文件材料。 六、成果報獎方面 1申請報表、成果評價意見、鑒定證書。 2成果獲獎證書、獎章、獎狀、賀信、賀電等。 3登記國內(nèi)外專利發(fā)明及獲得獎勵的有關(guān)文件材料,項目竣工階段文件材料 各單項驗收材料:1、規(guī)劃部門的驗收報告。由規(guī)劃部門根據(jù)規(guī)劃批準文件,對各建筑物進行實際測量后,發(fā)出的正式驗收報

15、告,2消防部門的檢測驗收報告。消防設施驗收由具有檢測資質(zhì)的檢測單位對各種消防設施進行功能性檢測,檢測后提出相關(guān)的檢測結(jié)論報告,與消防竣工圖同時上報消防主管行政部門(市消防局),消防主管行政部門根據(jù)上述報告的結(jié)論對項目進行實際驗收檢查,合格后發(fā)放消防許可證,3環(huán)保部門的市內(nèi)檢測、室外環(huán)境檢測報告。檢測分兩部分,第一部分由區(qū)級建設行政主管部門進行,檢測合格后,發(fā)出合格報告;第二部分由工程質(zhì)量檢測部門對市內(nèi)有害氣體等進行檢測,檢測合格后,發(fā)出合格報告,4衛(wèi)生防疫部門的衛(wèi)生許可證。根據(jù)已批準的建設項目設計衛(wèi)生審核認可書進行檢查。合格后發(fā)出衛(wèi)生許可證。 項目竣工驗收會議材料: 1.竣工驗收申請報告及批復

16、,2、各單項驗收意見(消防、衛(wèi)生、規(guī)劃、環(huán)保、審計、檔案等) 3、驗收會議通知、會議簽到、程序、發(fā)言材料 4、項目財務決算 5、項目驗收證書(意見)(須有驗收組成員簽字,重點建設項目檔案的整理問題 一、分類組卷方法:基本建設項目檔案采用工程分類法。工程分類法分為單項工程分類法、單位工程分類法、形成階段分類法。三種方法各有特點。但一般常采用形成階段分類法(即按文件材料的形成階段進行分類,采用形成階段分類結(jié)構(gòu)的劃分層次是:工程項目-形成階段-單項工程(每一單體)-單位工程(各專業(yè)工程)-問題。 其工作程序:1、對收集的項目技術(shù)文件材料逐件整理,剔除重份、無價值材料,補齊缺頁,使每份文件材料都有頭有

17、尾。另外區(qū)分文書和項目材料。對一文多性文件,如計劃任務書及批復,文書和項目都應存,以確保項目檔案完整性,2、將應歸入項目檔案的文字材料、圖表、圖紙等按立項、設計、施工、竣工四個階段歸類劃分,在此基礎上,對設計、施工、竣工階段的文字材料、圖表、圖紙先按單項工程予以分開,再按單位工程組合。切記不同的形成階段、不同的單項工程、不同的單位工程,技術(shù)文件材料不能混淆在一起,應依照技術(shù)文件材料的自然形成規(guī)律,進行有次序有聯(lián)系的排列,其原則是:對文件材料的排列次序應先問題后時間、先批復后請示、先正文后附件、先打印件后稿件、先文字對材料后圖紙。圖紙排列按原設計圖紙目錄進行。施工技術(shù)文件一般按形成先后順序,同一

18、種記錄,按直徑大小,進場時間,基本建設項目竣工圖的編制注意問題(詳見書37) 一、收集和整理各種依據(jù)性文件資料 在施工過程中,應及時做好隱蔽工程檢驗記錄,收集好設計變更文件,以確??⒐D質(zhì)量。施工圖是編制竣工圖的基礎,有一張施工圖,就應編制一張相應的竣工圖,設計變更文件是編制竣工圖的依據(jù),其中,由設計單位提供的設計變更文件有:設計變更單、補充設計圖、修改設計圖、技術(shù)交底、圖紙會審記錄、其它涉及設計變更的文件資料。由施工單位提供的設計變更文件有:隱蔽工程驗收單、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、材料代用單、其它有關(guān)的文件資料等。設計變更材料少,一般每個變更材料放在被變更圖的次頁;變更文件數(shù)量多的可單獨組卷

19、,二、分階段編制竣工圖 為確??⒐D的編制質(zhì)量,要做到邊建設邊編制竣工圖。一般來說,在每個單項工程中,竣工圖繪制與工程交工驗收的時間差,應不大于一個單位工程的施工進程(如當結(jié)構(gòu)工程完成后,基礎竣工圖應繪制完畢)。 三、竣工圖的審核 竣工圖編制完畢后,應由承擔施工的項目技術(shù)負責人逐張予以審核簽認,審核竣工圖的內(nèi)容主要是: 1、所有修改點是否都己修改到位 2、圖與圖之間相關(guān)之處是否都已作相應修改 3、所有修改處是否都標注了修改依據(jù) 4、所有修改依據(jù)是否都已手續(xù)齊全四、竣工的簽名蓋章 竣工圖編制后,應將“竣工圖”標記章(見書62頁)逐頁加蓋在圖紙正面右下角的標題欄上方空白處,并簽名蓋章,項目檔案中有

20、引進外文資料時應如何整理:一般情況,外文資料檔案應保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。歸檔的外文資料,至少應將題名澤成中文;外文資料有中譯文的,應一并立卷歸檔,組卷排列時,譯文在前,原文在后,案卷標題擬寫:要簡明、準確的揭示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)客。案卷標題一般是由三部分組成,a項目名稱,要寫全稱或統(tǒng)一規(guī)范的簡稱。b反映卷內(nèi)科技文件材料內(nèi)容特征,即主要內(nèi)容,可從項目的結(jié)構(gòu)、階段、專業(yè)、工序、問題等方面表述。C文件名稱,即卷內(nèi)文件材的名稱。例如:l、工程計劃、可行性研究、征用土地批復、拆動遷協(xié)議、合同書。2、xxx工程建筑竣工圖(一,項目檔案檔號編制:采用漢語拼音標識加阿拉伯數(shù)字,數(shù)字之間用

21、“.”分開 某工廠基本建設檔案號 G231 保管單位順序號 金屬加工車間廠房代號 生產(chǎn)性建筑代號 基本建設檔案種類代字,基本建設項目檔案的驗收的 質(zhì)量要求和檢查內(nèi)容 質(zhì)量要求是:完整、準確、系統(tǒng)、安全。完整:文件材料內(nèi)容齊全,能反映基建活動的全過,使基建項目能重復再現(xiàn);準確:文件材料,尤其是竣工圖應與基建工作的實際和實貌相一致;系統(tǒng):文件材料、圖紙的分類、排列、組合,具有邏輯性和整體性,并保持相互間的有機聯(lián)系;安全:確保檔案不丟失、相對延長檔案的使用壽命,檢查內(nèi)容:在其本建設活動中,不同性質(zhì)的項目所產(chǎn)生的文件材料也有所不同,因此,檢查驗收基建項目檔案,必須從基建項目的具體實際出發(fā),不能簡單劃一

22、,機械照搬。結(jié)合實踐經(jīng)驗,可將檔案質(zhì)量檢查內(nèi)容歸納為10個方面: 1、查依據(jù)性文件材料。主要是查建設工程申報前的論證、申報及主管部門的審批文件,2、查施工技術(shù)文件。一是對施工中形成的各類簽證、材料質(zhì)保書、試驗材料產(chǎn)生的時間真實性予以檢查,確定其是及時形成的還是事后補上的。二是對材料上所列數(shù)據(jù)的準確性予以核查。施工技術(shù)文件中所列的數(shù)據(jù)是評定項目質(zhì)量和進行項目改、擴建的重要依據(jù).如果施工技術(shù)數(shù)據(jù)記載不準確,文件材料的歸檔就失去了意義,一旦利用會造成不良后果。因此.對施工文件材料中的數(shù)據(jù),必須仔細進行縱橫向核查.確保其準確性,3、查項目各分項驗收記錄。對隱蔽工程的驗收、中間結(jié)構(gòu)驗收、項目初驗以及水、

23、電、氣測試驗收等,所有各分項驗收都應有完整的文件材料和簽署手續(xù),對于未了事項,應有結(jié)果明。 4、查施工圖紙會審記錄。施工圖紙會審是設計單位向施工單位作設計意圖交底,并解決施工圖紙中存在問題的重要會議,其記錄是變更設計的依據(jù),除施工圖紙會審記錄齊全外,還應與設計變更通知書及變更圖紙相對應,5、查工程設計變更通知書和技術(shù)核定單。工程設計變更通知書和技術(shù)核定單是在施工過程中,由于施工條件變化,原材料不符合設計要求或建設單位從使用功能或經(jīng)費角度要求變更,以及設計圖紙差錯、施工差錯的情況下,決定對設計圖紙部分內(nèi)容進行修改而辦理的變更設計記錄,它是編制竣工圖的主要依據(jù)。因此,必須逐份逐項予以檢查,弄清各修

24、改部分在竣工圖上是否全部標齊、標準,6、查工程測量定位記錄。測量定位記錄的準確與否是項目建造的位置符合規(guī)定紅線、符合建筑工程執(zhí)照規(guī)定方位的保證。測量定位記錄,必須汪明引進的水準點位置的編號和所在位置。 7、查隱蔽工程的驗收記錄。隱蔽工程是項目竣工后無法檢查的部分,隱蔽工程按照施工程序必須由絕施工、設計、建設單位三方驗收并做好記錄。隱蔽工程重要部位、特殊部位有條件要拍照、錄像,8、查混凝土和砌筑砂漿試塊報告(雙塊報告)。雙塊報告是檢查混凝土質(zhì)量和砌塊質(zhì)量的重要內(nèi)容,是評定主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的主要依據(jù)之一。報告的數(shù)據(jù)、時間、部位,必須達到質(zhì)量檢驗標準中組數(shù)的要求。當然,這部分工作己由質(zhì)監(jiān)部門在施工過

25、程中抽查過了,檔案驗收時可著重檢查其是否齊全,并可抽查部分數(shù)據(jù),9、查原材料構(gòu)件質(zhì)保書。一是按單位工程查材料質(zhì)保書是否完整,二是查所用的材料質(zhì)保書的簽署時間是否準確,三是通過材料質(zhì)保書的檢查,看是否有材料混用現(xiàn)象。 10、查安全質(zhì)量事故報告及處理意見。工程施工中發(fā)生安全事故、質(zhì)量事故,產(chǎn)生的有關(guān)文件材料必須歸檔齊全。屬于質(zhì)量事故的,還應有對事故采取的彌補措施和驗收手續(xù),以及反映事故情況的照片、錄像,11、查檔案資料的整理。在此基礎上,應對竣工圖的編制和整套檔案的分類、組卷、編目等方面內(nèi)容,根據(jù)規(guī)范要求進行檢查。檔案質(zhì)量一般采取抽查(50%) 從我個人從事重點建設項目檢查來看,常犯的錯誤有以下幾

26、點: 1、材料填寫造假、數(shù)據(jù)前后不符(如開工報告填寫建筑面積與規(guī)劃許可,通知書建筑面積不符,有的材料缺少審批部門公章,有的定位測量記錄經(jīng)常出現(xiàn)填寫項目不全,有的圖紙會審、設計變更記錄章戳不全,有的建設單位私自更改設計、也有施工單位不按圖施工、竣工圖與實際不符) 2、原材料都應有出廠證明或試驗報告。但有的缺,原材料指鋼筋、水泥,磚、砂石、瀝青、油氈等 3、材質(zhì)合格證與原材料復試單不符。建筑原材料出廠時,一般生產(chǎn)廠家都應有出廠合格證,但由于市場混亂,許多單位轉(zhuǎn)手銷售,致使出廠合格證出現(xiàn)復印件,并且與復試報告數(shù)據(jù)不符。所以應雙向控制,即出廠合格證、進場復試材料質(zhì)量,合格證復印件應注明原件存放單住,應

27、有銷售單位簽字蓋章,4、原材料復試滯后。原材料檢測必須在施工之前進行,但有的施工單位只重進度,材料一進切馬上施工,沒有復試。 5、竣工圖沒有加蓋竣工圖章,加蓋了竣工圖章,但沒有技術(shù)負責人簽字。 6、案卷標題擬寫不規(guī)范、卷內(nèi)目錄填寫簡單。如只寫分部工程質(zhì)量評定表,而沒有按分部工程細分。沒有認真填寫備考表,項目檔案工作如何適應新的建設管理體制,新的建設管理體制: 實行以項目法人責任制 建設監(jiān)理制 招投標承包制 合同制,在新的建設管理體制下,項目檔案工作也應實行新的管理方式,項目法人檔案責任制將是新的管理方式的核心。項目法人單位檔案部門要對施工、設計、監(jiān)理等單位的檔案部門實行監(jiān)督、指導、檢查的職能,

28、使檔案工作滲透到工程建設中的各個環(huán)節(jié),以確保項目檔案的完整、準確和系統(tǒng),一、建立健全項目檔案的統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理,形成項目檔案管理網(wǎng)絡,由項目法人單位檔案部門負責整個項目檔案工作的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),并對施工、監(jiān)理單位檔案部門監(jiān)督和指導,項目法人不僅應對整個項目負責,也應對整個項目的檔案資料負責因此,為使項目檔案工作與項目建設同步進行,項目法人要把檔案管理納入工程建設的一部分,納入項目管理的一個重點內(nèi)容,從工程一開始就應建立檔案工作,并逐步形成檔案管理網(wǎng)絡,橫向:由項目法人牽頭成立建設、設計、施工、監(jiān)理四方協(xié)調(diào)檔案資料歸檔的領(lǐng)導小組,項目法人要求各施工、設計、監(jiān)理等單位設檔案室或資料室,配有專職或兼職

29、檔案人員,負責工程建設期間工程資料的收集、整理、歸檔工作,縱向:項目法人單位應設有檔案機構(gòu)及人員,負責整個項目的檔案管理工作,并確定由一位項目總指揮或主管領(lǐng)導主抓項目檔案工作,做好統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),同時確定由一個綜合部門(比如辦公室、工程處等)負責項目檔案的收集、整理和歸檔工作,并配備符合要求的檔案庫房和設備,二、項目法人單位檔案部門,要發(fā)揮建設監(jiān)理制的優(yōu)勢,確定 竣工文件編制、整理的監(jiān)理求,并委托監(jiān)理工程師對竣工文件進行審核把關(guān),監(jiān)理工作是一項程序性較強而又規(guī)范化的工作,有一整套的制度和規(guī)定來規(guī)范和約束監(jiān)理的行為在監(jiān)理規(guī)程中,也從竣工資料方面對監(jiān)理工作的程序和要求作了明確的規(guī)定,為了使項目檔案工作與項目建設同步進行,并確??⒐の募耐暾院驼鎸嵭?,項目法人單位檔案部門從項目一開始就應充分發(fā)揮監(jiān)理工程師的優(yōu)勢,做好兩方面工作,首先,通過監(jiān)理總工程師辦公室制定竣工文件編制的有關(guān)規(guī)定以及竣工文件編制的監(jiān)理的有關(guān)規(guī)定,來詳細規(guī)定竣工文件的內(nèi)

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