電算化會計系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關系探討_優(yōu)秀論文

1、 電算化會計系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關系探討 一、相關概念概述 1.電算化會計的概念 所謂電算化會計是使用計算機進行會計處理工作，其是應用當前存在的先進技術對其進行處理，并協(xié)同其它先進技術對會計事務進行深一步的處理，最終使企業(yè)的財務管理水平獲得進一步的提高，為企業(yè)創(chuàng)造更多利益。 電算化會計能夠為企業(yè)處理諸多相當繁復的事務。隨著電算化會計的快速發(fā)展與完善，想必一定會與企業(yè)管理系統(tǒng)結合起來，進行統(tǒng)籌規(guī)劃、共同設計，以盡快建立和完善局域網(wǎng)，達到最大限度信息互換、信息共享。電算化會計在未來的工作中占有很大的比重，其將在企業(yè)管理中起到不可或缺的作用。 2.管理信息系統(tǒng)的概念 管理信息系統(tǒng)（MIS）能夠為企業(yè)

2、最終管理決策提供更好的支持，其是通過人、計算機、應用程序和相關數(shù)據(jù)構建起來的一個便捷信息系統(tǒng)。其具體包括以下內(nèi)容：通過企業(yè)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的處理獲取相應的管理信息，并以此來控制企業(yè)的行為；利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和模型，預測未來的發(fā)展情況；從企業(yè)全局出發(fā)，為管理者進行決策提供可選方案。管理信息系統(tǒng)按管理職能一般可分為電算化會計管理、人事管理、生產(chǎn)管理、營銷管理計劃管理和庫存管理等信息子系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)各個子系統(tǒng)有著各自不同的工作智能，對企業(yè)管理具有不同的作用。各個子系統(tǒng)之間也具有一定的聯(lián)系，但又保持著獨立，其中電算化會計具有最為突出的作用。 二、電算化會計系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關系 企業(yè)管理的現(xiàn)代化是電算

3、化會計發(fā)展的必然趨勢。從上文可知，電算化會計系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的最重要的子系統(tǒng)，主要通過價值量來反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。其中財務會計的信息量占整個管理信息量的一半還多，并且它們之間存在著非常密切的聯(lián)系。如此，要想真正的使企業(yè)管理達到現(xiàn)代化，便要竭盡全力發(fā)展會計電算化。 從近幾年的管理效果上來看。電算化會計給各個企業(yè)在管理的決策上提供了較大幫助，對其進行再研究開發(fā)式刻不容緩的話題；而企業(yè)若想更好更快的發(fā)展，就必須使用管理信息系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)的不斷升級將給電算化會計帶來更多福音。但是需要明確，管理信息系統(tǒng)包括電算化會計，它們是從屬關系。管理信息系統(tǒng)涉及范圍廣，各子系統(tǒng)既相互獨立，又具有一定

4、的內(nèi)在聯(lián)系，具體來說，管理信息化系統(tǒng)是運用數(shù)據(jù)庫、計算機網(wǎng)絡等技術，以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化，符合企業(yè)經(jīng)濟效益最大化原則為前提，對企業(yè)各個方面進行系統(tǒng)分析，使用先進的技術手段給企業(yè)帶來更加可靠的數(shù)據(jù)支撐，通過企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，其可將企業(yè)的各個方面的數(shù)據(jù)資源處理并進行整合從而將其反映到數(shù)據(jù)報表中，從而使企業(yè)具有自動化控制功能。如此，管理信息系統(tǒng)是在電算化會計的基礎上發(fā)展起來的，從而對會計信息及其它對企業(yè)運行有益的信息進行整合處理，以財務管理為核心，采用當前先進的技術手段，建立可以為不同形式的企業(yè)帶來服務的經(jīng)濟模型，達到企業(yè)管理現(xiàn)代化的目的。 三、實現(xiàn)電算化會計系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一體化存在的問題 1

5、.人員素質問題 電算化會計與管理信息系統(tǒng)相結合，它所需要的會計人員文化程度較高，首先其應該熟知會計事務，同時又不可或缺的懂得管理事務；應該熟知電算化方面的相關知識，同時應該很好的掌握網(wǎng)絡知識；既能解決當前會計事務中存在的問題，還要具備一定的經(jīng)驗。由于上面內(nèi)容的限制，我們可以得出，當前正在從事電算化會計的相關人員根本不符合上述的要求，如此，我們應該盡快盡最大努力加強從業(yè)者的專業(yè)素質。因此從事電算化會計人員素質問題是當前亟待解決的問題。 2.網(wǎng)絡安全性問題 網(wǎng)絡的安全性對于會計的實施具有決定性作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和發(fā)展，網(wǎng)絡犯罪活動也相應的增多，其給網(wǎng)絡會計的進一步發(fā)展敲響警鐘，在發(fā)展過程中

6、，一定要注意對于網(wǎng)絡犯罪活動的防范，以免造成非常嚴重的損失。會計信息對于一個企業(yè)來說非常重要，不能泄漏和丟失。當前，互聯(lián)網(wǎng)所處的環(huán)境需要相關企業(yè)人員給與足夠的重視，萬不能將企業(yè)的重要信息在網(wǎng)上公布傳輸?shù)炔僮?，確保企業(yè)機密信息保存完整。 3.突發(fā)事件的預防及應對問題 為了減小意外事件對企業(yè)信息系統(tǒng)的損害，企業(yè)針對一些突發(fā)性、災害性的事件，如火災、水害、停電等，還需要制訂相應的應急計劃。需要信息管理人員每日檢查相應設備的運行情況，相應資源資源是否做過備份處理工作。 四、實現(xiàn)電算化會計系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一體化的意義和對策 1.樹立現(xiàn)代企業(yè)管理觀念 企業(yè)管理者應樹立以下觀念：一是系統(tǒng)工程觀念。電算化會

7、計及企業(yè)管理現(xiàn)代化不是一日兩日便可完成的任務，必須對企業(yè)的各項工作進行配套改革，制定和完善企業(yè)現(xiàn)代化管理制度等。二是戰(zhàn)略決策觀念。企業(yè)經(jīng)營策略是企業(yè)得以生存的根本保障，公司正常的運轉及快速發(fā)展均離不開企業(yè)的合理經(jīng)營，而采用當前先進的計算機網(wǎng)絡和技術，以最快速度達到企業(yè)管理現(xiàn)代化是企業(yè)得以繼續(xù)發(fā)展的不二選擇。三是管理一體化觀念。企業(yè)的物資供應、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場營銷、人事管理、設備管理、會計核算和財務管理等組成一個完整的系統(tǒng)，它們之間聯(lián)系非常緊密，如此，必須將管理信息系統(tǒng)中的每個子系統(tǒng)進行協(xié)調發(fā)展。 2.建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度 隨著國內(nèi)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，相關部門頒布的經(jīng)濟法規(guī)進一步完善和一些先進工具的持續(xù)問世，企業(yè)有必要進行相應的改革調整，使本身的管理制度得到提高，如：崗位責任制度、用工制度、效績考核制度等。 3.采用現(xiàn)代化管理手段 企業(yè)要發(fā)展必須具有先進的管理方式，必須與時代同行，這兩者是不可或缺的?，F(xiàn)代企業(yè)若想進一步發(fā)展，便應該使本身的管理方式與現(xiàn)代相同步，要提高企業(yè)管理人員及技術人員綜合素質，適應時代發(fā)展潮流，促進企業(yè)管理進一步發(fā)展。 4.培養(yǎng)現(xiàn)代化