搞好施工企業(yè)投標(biāo)工作關(guān)鍵

1、搞好施工企業(yè)投標(biāo)工作關(guān)鍵隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸成熟，建筑市場(chǎng)的招標(biāo)投標(biāo)工作也取得了穩(wěn)步、有序、深入的發(fā)展，投標(biāo)工作對(duì)于建筑施工企業(yè)而言成了重中之重的工作投標(biāo)工作是個(gè)系統(tǒng)工程，企業(yè)的各項(xiàng)工作相輔相成、互相關(guān)聯(lián)，要搞好投標(biāo)工作，企業(yè)就要投入一定的精良裝備，用好人才，抓好關(guān)鍵工作，理順同招標(biāo)人及有關(guān)單位、人員之間的關(guān)系，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求編好投標(biāo)文件，分析市場(chǎng)行情和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，做好投標(biāo)報(bào)價(jià)決策，同時(shí)還要做好施工生產(chǎn)工作和企業(yè)的其他工作。投標(biāo)工作是個(gè)系統(tǒng)工程，企業(yè)的各項(xiàng)工作相輔相成、互相關(guān)聯(lián)，要搞好投標(biāo)工作，企業(yè)就要投入一定的精良裝備，用好人才，抓好關(guān)鍵工作，理順同招標(biāo)人及有關(guān)單位、人員之間的

2、關(guān)系。抓好兩個(gè)方面的投入要素人才：人在生產(chǎn)力諸要素中是首要和起決定性作用的因素，其他要素的功能都要由人來(lái)發(fā)揮。由于投標(biāo)工作的內(nèi)容，決定了從事投標(biāo)工作的人員需要4種基本人才：編制投標(biāo)預(yù)算書(shū)的人才、編制施工組織設(shè)計(jì)的人才、編制投標(biāo)文件其他資料的人才、投標(biāo)報(bào)價(jià)分析決策人才。由于投標(biāo)工作具有其特殊性、預(yù)知性、精確性、針對(duì)性、科學(xué)性、技術(shù)性、經(jīng)驗(yàn)性、時(shí)效性、保密性、嚴(yán)格性等，決定了從事投標(biāo)工作的人員必須具備良好的知識(shí)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、身體素質(zhì)以及奉獻(xiàn)精神、高尚的職業(yè)道德。編制投標(biāo)預(yù)算書(shū)和施工組織設(shè)計(jì)的人員要有具備各相關(guān)專業(yè)的人才，如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)、園林專業(yè)、水利電力專業(yè)、公路交通專業(yè)等等。從

3、事投標(biāo)工作的人員要熟知本專業(yè)的知識(shí)，要具備良好的知識(shí)素質(zhì)，能快速地學(xué)習(xí)、了解、接受新知識(shí)，能及時(shí)地了解、掌握本專業(yè)新動(dòng)態(tài)。從事投標(biāo)工作的人員必須能熟練地應(yīng)用電腦進(jìn)行操作相關(guān)業(yè)務(wù)軟件，如各專業(yè)預(yù)算軟件、制圖軟件、文字編輯軟件、電子表格等等;科技高速發(fā)達(dá)的今天，電腦已經(jīng)成為人們工作、生活中不可缺少的基本工具，今后幾年內(nèi)，招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作即將在internet網(wǎng)上進(jìn)行和完成;因此，掌握必要的電腦應(yīng)用知識(shí)是對(duì)從事投標(biāo)工作的人員的基本要求。由于投標(biāo)工作具有預(yù)知性、精確性、針對(duì)性、科學(xué)性、技術(shù)性，所以從事投標(biāo)工作的人員要具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)和良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于具有時(shí)效性，所以投標(biāo)工作經(jīng)常需要加班

4、加點(diǎn)，甚至通宵達(dá)旦;這就要求從事投標(biāo)工作的人員要具備良好的身體素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神。從事投標(biāo)工作的人員要對(duì)本企業(yè)的情況了如指掌以及對(duì)市場(chǎng)環(huán)境有充分的認(rèn)識(shí)和深入的了解。只有做到這一點(diǎn)，方能做到 知己知彼，百戰(zhàn)不殆。從事投標(biāo)工作的人員要具備較強(qiáng)的社交活動(dòng)能力和溝通能力。由于投標(biāo)工作具有嚴(yán)格的時(shí)效性和報(bào)價(jià)決策的高度保密性，從事投標(biāo)工作的人員必須具有高度的責(zé)任感、奉獻(xiàn)精神和高尚的職業(yè)道德，這一點(diǎn)至關(guān)重要。建筑施工單位要搞好投標(biāo)工作，抓好人才要素是根本。裝備。古語(yǔ)說(shuō)，巧婦難為無(wú)米之炊，建筑施工企業(yè)要想將投標(biāo)工作做好，必須要投入一定的精良裝備，包括硬件方面和軟件方面。硬件方面據(jù)目前的建筑市場(chǎng)環(huán)境和要求，必要的硬

5、件投入有：各種定額、工具書(shū)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂成套設(shè)備、辦公室等。各種定額及工具書(shū)要齊備;電腦最好人手一臺(tái)，能上網(wǎng)，以及配備適量的手提電腦，這樣便于異地投標(biāo)工作方便及提高工作效率;打印機(jī)的規(guī)格(能打印a4、a3紙)、型號(hào)(針式、噴墨、激光)、數(shù)量要夠用，因?yàn)椴煌恼袠?biāo)單位對(duì)投標(biāo)文件的打印質(zhì)量有不同的要求。軟件方面有了精良的硬件，就要有配套的軟件。有了電腦，相應(yīng)的應(yīng)用軟件就要配置，如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)、公路專業(yè)、水利專業(yè)等預(yù)算工程量清單軟件，office 2000 辦公系列軟件，制圖軟件autocad、caxa電子圖板，數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件foxpro. ，投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)編

6、制軟件，投標(biāo)平面布置圖軟件，投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖軟件等。更為重要是，要有一定的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金。編制投票文件注意事項(xiàng)在投標(biāo)的過(guò)程中，各階段要注意的一些事項(xiàng)按招投標(biāo)法規(guī)定，投標(biāo)時(shí)間不少于20天，實(shí)際上，業(yè)主安排的編標(biāo)時(shí)間往往在730天。要把投標(biāo)工作做好，在投標(biāo)過(guò)程的各個(gè)階段要注意一些事項(xiàng)。前期工作階段在獲取建設(shè)工程信息后，應(yīng)及時(shí)與業(yè)主取得聯(lián)系，通過(guò)各種渠道向業(yè)主展示本企業(yè)的實(shí)力，與業(yè)主搞好關(guān)系，讓業(yè)主在編制資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件評(píng)分辦法時(shí)，盡量?jī)A向于本企業(yè)。資格預(yù)審階段編制資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)時(shí)，一定要針對(duì)資格預(yù)審文件的要求進(jìn)行編制。本階段仍要與業(yè)主加強(qiáng)聯(lián)系、溝通，尤其是業(yè)主權(quán)利很大時(shí)(如業(yè)主有權(quán)在所有資格預(yù)審合格

7、的單位中選擇7家參加投標(biāo))，可以邀請(qǐng)業(yè)主參觀、考察本企業(yè)及類似工程業(yè)績(jī)，方能資格預(yù)審過(guò)關(guān)有望。編制投標(biāo)文件階段在領(lǐng)取招標(biāo)文件和圖紙后，要立即組織有關(guān)人員熟悉、研究招標(biāo)文件和施工圖紙，對(duì)疑問(wèn)要進(jìn)行記錄、收集，以便在標(biāo)前會(huì)上向招標(biāo)方提問(wèn)。同時(shí)對(duì)評(píng)分辦法也要進(jìn)行研究，若發(fā)現(xiàn)有顯失公平且對(duì)己不利的地方，要及時(shí)向招標(biāo)方、招標(biāo)辦及建設(shè)主管部門(mén)提出，或者聯(lián)合其他受害兄弟單位一起聯(lián)名上書(shū)，爭(zhēng)取消除不利因素。其次，根據(jù)評(píng)分辦法，若是無(wú)標(biāo)底招標(biāo)，那么預(yù)算編制人員一定要認(rèn)真、仔細(xì)地預(yù)測(cè)、核算本企業(yè)施工成本，這是一項(xiàng)非常繁瑣的工作。除了了解、掌握、核算本企業(yè)的施工定額價(jià)外，還要對(duì)市場(chǎng)材料價(jià)進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)地查核，同時(shí)還

8、要對(duì)未來(lái)施工期間的材料價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè);若是有標(biāo)底招標(biāo)，那么就要按照招標(biāo)文件規(guī)定的定額和費(fèi)率計(jì)算預(yù)算造價(jià)，要和招標(biāo)標(biāo)底計(jì)算保持一致。預(yù)算書(shū)編制完成以后一定要互相檢查、審核，盡可能使預(yù)算造價(jià)精確。編制投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)時(shí)，一定要仔細(xì)踏勘現(xiàn)場(chǎng)，了解清楚計(jì)劃開(kāi)工時(shí)現(xiàn)場(chǎng)及周邊環(huán)境情況。編寫(xiě)施工方案、施工方法時(shí)，不要照搬照抄施工規(guī)范，要分析該項(xiàng)目的工程特點(diǎn)，施工重點(diǎn)是什么，施工難點(diǎn)是什么，施工方法、措施及進(jìn)度要有針對(duì)性、可行性、科學(xué)性、合理性。施工組織設(shè)計(jì)編制完要讓施工經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師審核。編制投標(biāo)文件資料時(shí)，一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求的順序及內(nèi)容去做，按照評(píng)分辦法去編制，因?yàn)樵u(píng)委是嚴(yán)格按照招標(biāo)文件及評(píng)

9、分辦法來(lái)評(píng)標(biāo)的。一定要區(qū)分清楚商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)內(nèi)容，因?yàn)椴煌牡胤健⒉煌恼袠?biāo)人對(duì)此要求不一樣，稍一疏忽就會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)或少分。投標(biāo)文件的份數(shù)、簽署、裝訂、密封一定要按照招標(biāo)文件的要求去做，否則廢標(biāo)。在領(lǐng)取招標(biāo)文件、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、開(kāi)標(biāo)前會(huì)時(shí)，要了解、掌握有哪些其他投標(biāo)單位或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。搞清楚有哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手后，根據(jù)評(píng)分辦法，可以逐一查清他們的企業(yè)硬件分以及他們之間有無(wú)聯(lián)合串標(biāo)、圍標(biāo)情況。在做投標(biāo)報(bào)價(jià)決策時(shí)，一定要根據(jù)評(píng)分辦法，做好分析和測(cè)算工作。要分析自己的預(yù)算、本企業(yè)的實(shí)力，測(cè)算業(yè)主標(biāo)底，分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)做出怎樣的報(bào)價(jià)決策，然后根據(jù)不同的分析情況，結(jié)合歷史經(jīng)驗(yàn)以及商業(yè)情報(bào)，本企業(yè)相應(yīng)的該做出

10、如何報(bào)價(jià)。最后在幾種情況中，擇優(yōu)做出最終報(bào)價(jià)決策。做投標(biāo)報(bào)價(jià)決策時(shí)一定要做好保密工作，否則商業(yè)秘密就會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取，前功盡棄，一敗涂地。遞交投標(biāo)文件一定要留有足夠時(shí)間，提前送達(dá)。要派兩人或兩人以上送交標(biāo)書(shū)，以備突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，一人處理突發(fā)事件，另一人可以繼續(xù)將標(biāo)書(shū)送達(dá)。開(kāi)標(biāo)階段開(kāi)標(biāo)之前，要根據(jù)招標(biāo)文件要求及評(píng)分辦法，將須核驗(yàn)的原件備齊;若要求答辯，事先要準(zhǔn)備好答辯大綱;若公布出來(lái)的評(píng)分結(jié)果與我們自己所測(cè)算的結(jié)果有誤差，要勇敢地提出來(lái)，進(jìn)行質(zhì)疑。后期工作階段若不中標(biāo)，要及時(shí)將投標(biāo)保證金從招標(biāo)人處要回，盡量減少損失;若中標(biāo)，要隨時(shí)和招標(biāo)人保持聯(lián)系，及時(shí)知道中標(biāo)結(jié)果在公示期間有無(wú)質(zhì)疑，若有，要及時(shí)

11、做出處理，想盡辦法安全地拿到中標(biāo)通知書(shū)。理順五方面的關(guān)系要理順同業(yè)主之間的關(guān)系從聯(lián)系工程項(xiàng)目開(kāi)始，直至評(píng)標(biāo)結(jié)束，如無(wú)非常之必要，絕不要得罪業(yè)主。相反，時(shí)時(shí)刻刻都要想盡辦法，通過(guò)各種渠道，如邀請(qǐng)業(yè)主考察、參觀企業(yè)本部及類似工程業(yè)績(jī)，和業(yè)主進(jìn)行溝通，搞好關(guān)系。因?yàn)樵谠u(píng)標(biāo)、定標(biāo)過(guò)程中，在符合 游戲規(guī)則 及不違法的前提下，業(yè)主的意見(jiàn)是決定性的、至關(guān)重要的。要理順同代理招標(biāo)單位之間的關(guān)系業(yè)主在沒(méi)有能力、沒(méi)有資格進(jìn)行自主招標(biāo)時(shí)，往往都會(huì)委托一家代理單位進(jìn)行代理招標(biāo)。代理招標(biāo)單位雖然不是業(yè)主，但他編制招標(biāo)標(biāo)底(若是有標(biāo)底招標(biāo))，在整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中，他可以指出投標(biāo)單位存在的任何錯(cuò)誤或失誤，當(dāng)然他也可以不指出。因

12、此，我們必須要和代理招標(biāo)單位搞好關(guān)系，在一定的程度上，我們還可以獲得至關(guān)重要的商業(yè)情報(bào)。要理順同評(píng)委之間的關(guān)系評(píng)委是專家，2/3以上是從專家?guī)炖镫S機(jī)抽取出來(lái)的(1/3以下由業(yè)主單位派出)。同評(píng)委搞好關(guān)系，最好的途徑是，編制出好的、高質(zhì)量的標(biāo)書(shū)。標(biāo)書(shū)的排版、復(fù)印、裝訂、封面設(shè)計(jì)得美觀與否直接影響到評(píng)委的直覺(jué)，當(dāng)然內(nèi)容編制得好壞與否是關(guān)鍵。要理順同內(nèi)部編標(biāo)人員的關(guān)系投標(biāo)工作具有其特殊性，任何一個(gè)小小的疏忽或錯(cuò)漏，都有極大可能導(dǎo)致廢標(biāo)，全功盡棄。編標(biāo)人員長(zhǎng)期處于高度緊張的狀態(tài)中，容易產(chǎn)生慣性思維，容易出錯(cuò)，若同時(shí)投幾個(gè)標(biāo)，容易搞混淆。所以，在工作不忙的情況下，要盡量適當(dāng)安排休息。要經(jīng)常培養(yǎng)從事投標(biāo)的

13、工作人員的責(zé)任感和職業(yè)道德。如果投標(biāo)人員沒(méi)有責(zé)任感和職業(yè)道德，那么企業(yè)投標(biāo)工作無(wú)法開(kāi)展，商業(yè)機(jī)密無(wú)密可言，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力也將大打折扣。要理順同其他投標(biāo)單位之間的關(guān)系其他投標(biāo)單位，既是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，又是難兄難弟，有時(shí)還可以成為一個(gè)戰(zhàn)壕的戰(zhàn)友。既要 聯(lián)合 之，又要 防 之，更要 踩 之，偶爾 援助 之。畢竟，市場(chǎng)是無(wú)情的，競(jìng)爭(zhēng)是殘酷的，一個(gè)標(biāo)只有一個(gè)中標(biāo)單位。抓好以下幾個(gè)關(guān)鍵工作要同招標(biāo)人搞好關(guān)系無(wú)論是業(yè)主還是招標(biāo)代理單位，同他們搞好關(guān)系，是投標(biāo)過(guò)程中關(guān)鍵工作之一，也是獲取關(guān)鍵商業(yè)情報(bào)主要途徑。施工組織設(shè)計(jì)的編制施工組織設(shè)計(jì)編制得水平如何，直接體現(xiàn)建筑施工單位技術(shù)水平的高低、施工經(jīng)驗(yàn)是否豐富，直接影響

14、是否中標(biāo)。施工組織設(shè)計(jì)的編制是投標(biāo)工作中的關(guān)鍵工作之一。投標(biāo)預(yù)算書(shū)的編制投標(biāo)預(yù)算書(shū)是投標(biāo)報(bào)價(jià)決策的根本依據(jù)，投標(biāo)預(yù)算書(shū)編制得精確與否，也直接體現(xiàn)建筑施工單位的水平的高低、施工經(jīng)驗(yàn)的豐富與否，直接影響到是否中標(biāo)。投標(biāo)預(yù)算書(shū)的編制是投標(biāo)工作中最關(guān)鍵的工作之一。投標(biāo)報(bào)價(jià)決策投標(biāo)報(bào)價(jià)決策是整個(gè)投標(biāo)工作中最精華部分，體現(xiàn)了投標(biāo)人的智慧和綜合實(shí)力。投標(biāo)報(bào)價(jià)決策的英明與否，也直接影響到是否中標(biāo)。投標(biāo)報(bào)價(jià)決策也是投標(biāo)工作中最關(guān)鍵的工作之一。要搞好投標(biāo)工作，企業(yè)要做好施工生產(chǎn)及其他方面的工作投標(biāo)工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，同企業(yè)的施工生產(chǎn)以及其他工作相輔相成、互相關(guān)聯(lián)。投標(biāo)工作做不好，中標(biāo)率就低，施工生產(chǎn)的任務(wù)就缺少，就有很多人員下崗、待崗，