PrintShield打印監(jiān)控軟件解決方案

1、 目 錄 1 printshield軟件概述 1.1 軟件簡介 -3 1.2 運(yùn)行環(huán)境 -4 1.3 特色功能 -5 1.4 詳細(xì)描述 -10 1.5 解決方案 -112 printshield軟件安裝和使用 2.1 安裝前準(zhǔn)備 - 15 2.2 主控服務(wù)安裝 - 16 2.3 監(jiān)控服務(wù)安裝 - 20 2.4 軟件卸載 - 25 2.5 軟件登錄 - 26 2.6 窗口組成和菜單欄- 283 printshield功能之“服務(wù)” 3.1 功能介紹- 29 3.2 設(shè)置 - 30 3.3 內(nèi)容保存設(shè)置 - 32 3.4 管理員設(shè)置 - 33 3.5 通知提醒 - 36 3.6 打印時(shí)間 - 38

2、 3.7 文件類型 - 39 3.8 紙張類型 - 39 3.9 虛擬dns - 40 3.10 錯(cuò)誤報(bào)告 - 414 printshield功能之“工具” 4.1 任務(wù)計(jì)劃 - 42 4.2 遠(yuǎn)程安裝監(jiān)控服務(wù) - 43 4.3 孵化監(jiān)控端 - 44 4.4 用戶同步 - 45 4.5 用戶備份 - 475 printshield功能之“打印機(jī)和用戶” 5.1 打印機(jī) - 49 5.2 服務(wù)器 - 58 5.3 用戶 - 63 5.4 組 - 75 6 printshield功能之“統(tǒng)計(jì)報(bào)表” 6.1 分類統(tǒng)計(jì) - 81 6.2 負(fù)荷統(tǒng)計(jì) - 85 6.3 時(shí)間分析 - 88 6.4 任務(wù)分析

3、 - 91 6.5 匯總統(tǒng)計(jì) - 947 printshield功能之“日志” 7.1 打印記錄 - 95 7.2 手工審核 - 98 7.3 系統(tǒng)日志 - 998 printshield功能之“擴(kuò)展功能” 8.1 刷卡打印 - 100 8.2 密碼打印 - 110 附錄 常見問題 -114 附錄 聯(lián)系我們 -118 第一章 printshield軟件概述 1.1 軟件簡介l 打印機(jī)監(jiān)控，準(zhǔn)確監(jiān)控用戶、打印時(shí)間、文檔名、打印內(nèi)容、打印頁數(shù)、份數(shù)、單 面雙面、花費(fèi)的金額。l 打印內(nèi)容監(jiān)控，全面監(jiān)控打印文檔內(nèi)容，支持hp、xerox、ricoh、epson、canon、lexmark、konica

4、 minolta、sharp等。l 人工審核，打印前人工審核，做到每一份打印都真正有效。l 配額管理，量化用戶的打印花費(fèi)。l 密碼打印，保障打印安全，支持多人共用一臺電腦的打印統(tǒng)計(jì)。l 刷卡打印，支持ic、id、hid卡，可以避免在打印機(jī)上出紙時(shí)泄密 的情況，實(shí)現(xiàn)真正的私密打印，防止錯(cuò)誤打印紙浪費(fèi)資源。l 頁眉打印，可以強(qiáng)制在每頁紙上自定義頁眉打印內(nèi)容，便于資料分發(fā)，杜絕資料拿錯(cuò)或者丟失。l 省墨功能，只需調(diào)整一下墨水節(jié)省百分比，就可以輕松節(jié)省打印機(jī)墨水。l 系統(tǒng)可以運(yùn)行在簡體中文、繁體中文、日文、韓文、英文、法文、俄文、德文等操作系統(tǒng)下。 1.2 運(yùn)行環(huán)境硬件配置1. cpu至少intel

5、pentium iii以上2. 硬盤20g。3. 內(nèi)存128m，建議大于512m。軟件要求1. 操作系統(tǒng)：中英文 windows xp/2003/2008/vista/win7操作系統(tǒng)平臺。2. 數(shù)據(jù)庫：可采用ms access、ms sql server。3. 打印量大時(shí)建議采用ms sql server2000/2005/2008。 1.3 特色功能打印事件記錄記錄每次打印的服務(wù)器、打印機(jī)、用戶、計(jì)算機(jī)、打印字節(jié)數(shù)、打印頁數(shù)、打印時(shí)間、紙張大小、色彩、文檔名、文檔類型、文檔內(nèi)容、打印費(fèi)用等信息。打印內(nèi)容保存1. 業(yè)內(nèi)率先解決了hp20系列打印機(jī)和類似打印機(jī)本機(jī)不能監(jiān)控打印內(nèi)容的問題。2.

6、完整保存每次打印任務(wù)的全部內(nèi)容為圖像格式，支持所有打印機(jī)類型。3. 可設(shè)定某打印機(jī)是否需要保存內(nèi)容。4. 可設(shè)定某些用戶的打印內(nèi)容不要保存。省墨功能1. 在全面解決所有打印機(jī)內(nèi)容監(jiān)控的情況下，增加了打印機(jī)墨水控制的功能。2. 只需調(diào)整一下墨水節(jié)省百分比，就可以輕松節(jié)省打印機(jī)墨水。頁眉打印可以強(qiáng)制在每頁紙上自定義頁眉打印內(nèi)容（如：用戶名、打印機(jī)名、服務(wù)器名、時(shí)間、ip、計(jì)算機(jī)名等），便于資料分發(fā)，杜絕資料拿錯(cuò)或者丟失 。打印人工審核1. 用戶的打印任務(wù)必須經(jīng)過管理員查看打印內(nèi)容，批準(zhǔn)后才送往打印機(jī)，適合敏感信息和高成本打印機(jī)的全面監(jiān)控。2. 支持打印任務(wù)多個(gè)打印人工審批。 刷卡打印1. 支持ic

7、、id、hid卡。2. 針對打印保密，避免在打印上出紙時(shí)泄密的情況，可以使用私密打印功能。3. 還可以用于防止因?yàn)殄e(cuò)誤打印而出紙浪費(fèi)耗材的應(yīng)用。4. 也可以避免在打印機(jī)上無法分清打印紙張情況等等。打印控制1. 打印服務(wù)器屬性設(shè)定，包括打印用戶、打印時(shí)間、文件類型、文件 大小設(shè)定、每次任務(wù)最大頁數(shù)、排除關(guān)鍵字、計(jì)費(fèi)設(shè)定等。2. 打印機(jī)屬性設(shè)定，與打印服務(wù)器屬性設(shè)定類似，可單獨(dú)設(shè)定也可繼 承所在打印服務(wù)器設(shè)定。 3. 用戶組屬性設(shè)定，包括打印機(jī)、打印時(shí)間、文件類型、文件大小設(shè)定，每次任務(wù)最大頁數(shù)、排除關(guān)鍵字設(shè)定。 4. 用戶屬性設(shè)定，與用戶組屬性設(shè)定類似，可單獨(dú)設(shè)定也可繼承所在用戶組設(shè)定。 彈性設(shè)

8、定1. 監(jiān)控范圍，可以設(shè)定某些打印服務(wù)器、打印機(jī)、工作組、用戶、計(jì)算機(jī)等需不需要監(jiān)控。 2. 監(jiān)控強(qiáng)度，可以設(shè)定監(jiān)控時(shí)間、是否需要監(jiān)控打印內(nèi)容、監(jiān)控式。 3. 數(shù)據(jù)維護(hù)，可自定義打印日志、打印內(nèi)容自動刪除周期。 4. 打印提醒，可以按照設(shè)定好的規(guī)則由郵件或winpopup通知用戶查詢與報(bào)表1. 打印日志查詢，可按時(shí)間段、文檔名、用戶名、計(jì)算機(jī)名和打名。 2. 排名統(tǒng)計(jì)報(bào)表，據(jù)圖有打印服務(wù)器排行、打印機(jī)排行、用戶打印排行、打印任務(wù)排行和部門排行。 3. 任務(wù)分析報(bào)表，具體有文件類型打印統(tǒng)計(jì)、打印頁數(shù)統(tǒng)計(jì)、紙張大小統(tǒng)計(jì)、打印色彩統(tǒng)計(jì)和打印方式統(tǒng)計(jì)。 4. 負(fù)荷分析報(bào)表，具體有打印機(jī)日志統(tǒng)計(jì)、打印服

9、務(wù)器日志統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)打印日志統(tǒng)計(jì)和用戶打印統(tǒng)計(jì)。 5. 時(shí)間分析報(bào)表，具體有24小時(shí)、天、周、月、季和年度分析。 打印計(jì)費(fèi)1. 基本計(jì)費(fèi)模式，即可按照打印機(jī)、紙張大小、彩色黑白、單頁雙面分別設(shè)定每頁單價(jià)。 2. 面積計(jì)費(fèi)模式，即按照紙張的世紀(jì)長寬計(jì)算成單位面積計(jì)費(fèi)，特別適合繪圖儀等試用不規(guī)則紙張的情況下計(jì)費(fèi)。 控制終端功能1. 支持客戶端打印時(shí)彈窗輸入用戶名和密碼認(rèn)證。 2. 支持客戶端一機(jī)多用戶（多人共用一臺電腦）的打印監(jiān)控和計(jì)費(fèi)。 3. 支持按照打印項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)證、監(jiān)控和計(jì)費(fèi)。 方便的界面管理1. 系統(tǒng)管理和報(bào)表查看在任何一臺工作站上均可隨時(shí)管理打印資源。 2. 系統(tǒng)僅需安裝在服務(wù)器上，對打

10、印客戶端全透明，對用戶打印沒有影響。 集中管理、集中認(rèn)證計(jì)費(fèi)任意多臺打印機(jī)均可納入管理監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)集中管理、集中認(rèn)證計(jì)費(fèi)，方便用戶對打印資源的集中管理和成本控制。 靈活的認(rèn)證計(jì)費(fèi)模式1. 按用戶名或計(jì)算機(jī)名兩種認(rèn)證模式，域或?qū)Φ染W(wǎng)模式的局域網(wǎng)都可以很好支持。 2. 支持多網(wǎng)域用戶的帳號導(dǎo)入和統(tǒng)一計(jì)費(fèi)認(rèn)證。 3. 支持自動用戶創(chuàng)建，方便用戶導(dǎo)入管理。 4. 支持對不同紙張類型、彩色黑白、單頁雙面的打印情況，使用不同的費(fèi)率計(jì)費(fèi)。 5. 支持按照打印項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)證、監(jiān)控和計(jì)費(fèi)。 6. 支持按照打印面積設(shè)置計(jì)費(fèi)，特別適合繪圖儀。 7. 支持按照年、季、月、周、日或固定值設(shè)置用戶打印配額。 架構(gòu)合理、實(shí)施靈

11、活、易于擴(kuò)展分為管理端、中央數(shù)據(jù)庫、監(jiān)控服務(wù)、主控服務(wù)四個(gè)模塊組成，既可單擊安裝也可分布部署，滿足不同規(guī)模的應(yīng)用需求。 多種數(shù)據(jù)庫類型支持，滿足不同應(yīng)用需求支持ms access、ms sqlserver 2000/2005/2008數(shù)據(jù)庫，用戶可根據(jù)需要隨時(shí)更換和移植。 多語言版本支持，滿足不同語言環(huán)境的應(yīng)用需求多語言版本支持，系統(tǒng)可以運(yùn)行在簡體中文、繁體中文、日文、韓文、英文、法文、俄文、德文等操作系統(tǒng)下。 1.4 對象屬性設(shè)置詳細(xì)描述printshield打印監(jiān)控軟件包含：用戶、用戶組、打印機(jī)、服務(wù)器、項(xiàng)目五個(gè)基本對象。u 用戶組是用戶的父對象，服務(wù)器是打印機(jī)的父對象u 一個(gè)用戶只能屬于

12、某一個(gè)組，一個(gè)打印機(jī)只能屬于一個(gè)服務(wù)器，一個(gè)是用戶可以屬于多個(gè)項(xiàng)目。u 用戶可以繼承用戶組的屬性設(shè)置，也可以通過單獨(dú)設(shè)置自身的屬性從而覆蓋組的屬性設(shè)置。u 打印機(jī)可以繼承服務(wù)器的屬性設(shè)置，也可以通過單獨(dú)設(shè)置自身的屬性從而覆蓋服務(wù)器的屬性設(shè)置。u 打印機(jī)的設(shè)置優(yōu)先于用戶的設(shè)置。u 一個(gè)打印的過程可以很簡單的描述為：用戶打印了一個(gè)文檔到打印機(jī)。 1.5 解決方案一、系統(tǒng)需求：1 、打印服務(wù)器： 硬件配置 cpu至少intel pentium iii以上 硬盤20g。 內(nèi)存128m，建議大于512m。 軟件要求 操作系統(tǒng)：windows 2000/xp/2003操作系統(tǒng)平臺。 數(shù)據(jù)庫：可采用ms a

13、ccess, ms sql server 7.0/2000/2005/2008。打印量大時(shí)建議采用ms sql server。 2 、監(jiān)控端： 硬件配置 cpu至少intel pentium iii以上 硬盤10g。 內(nèi)存128m，建議大于512m。 軟件要求 操作系統(tǒng)：windows xp/2003/2008/vista/win7操作系統(tǒng)平臺。二、方案設(shè)計(jì)：常見有以下三種情況： 第二章 printshield軟件安裝和使用 2.1 安裝前準(zhǔn)備1. 卸載其它打印監(jiān)控系統(tǒng)及先前的printshield打印監(jiān)控軟件版本或測試版本。l 如果使用access數(shù)據(jù)庫，卸載程序?qū)⒉槐Ａ粼劝姹镜臄?shù)據(jù)庫和打

14、印內(nèi)容文件。卸載需要將數(shù)據(jù)庫保存下來 安裝后覆蓋。 l 如果使用sqlserver數(shù)據(jù)庫，卸載程序時(shí)會有提示。2. 確保選擇使用的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器已經(jīng)安裝好并在運(yùn)行、l access：不需要安裝，安裝包會自動安裝。 l mssql：需要安裝相應(yīng)版本的sqlserver數(shù)據(jù)庫。 2.2 主控服務(wù)（服務(wù)端）安裝1、 雙擊 printshield server setup.exe安裝文件。安裝界面如下 ：2、 選擇系統(tǒng)安裝語言：【簡體】、【繁體】、【英語】，點(diǎn)【確定】，出 現(xiàn)界面如下：3、使用系統(tǒng)默認(rèn)安裝路徑或選擇其它路徑，點(diǎn)擊下一步繼續(xù)安裝， 如圖：4、單擊下一步，出現(xiàn)安裝類型【完全安裝】、【監(jiān)控服務(wù)

15、】、【管理端】。選擇【完全安裝】： 5、下一步選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。 6、如果連接安裝sqlserver數(shù)據(jù)庫，輸入sql數(shù)據(jù)庫名，按下一步。注：sql服務(wù)器名或ip：指安裝sql server數(shù)據(jù)庫的電腦名或ip地址。用戶名： sql server的管理員賬戶名sa，必須是具有建庫權(quán)限的賬戶。密碼：sql server賬戶對應(yīng)的密碼。 7、完成安裝后建議先配置好認(rèn)證服務(wù)器后再重新啟動。 2.3 監(jiān)控服務(wù)（監(jiān)控端）安裝1、監(jiān)控服務(wù)有多種安裝方式： 安裝方式一： 通過安裝包進(jìn)行安裝； 安裝方式二： 通過管理員孵化監(jiān)控端進(jìn)行安裝(推薦)。2、客戶端系統(tǒng)需求： 硬件配置 cpu至少intel penti

16、um iii以上 硬盤20g。 內(nèi)存128m，建議大于512m。 軟件要求 操作系統(tǒng)：windows2000/xp/2003/vista/win7。 數(shù)據(jù)庫：可采用ms access, ms sql server2000/2005/2008 。方式一： 通過完全安裝包進(jìn)行安裝1、雙擊 printshield server setup.exe 安裝文件，安裝界面如下： 2、點(diǎn)擊下一步繼續(xù)安裝，出現(xiàn)以下界面： 3、單選【監(jiān)控服務(wù)】安裝監(jiān)控服務(wù)端，按下一步連接服務(wù)器： 4、 輸入安裝有【printshield打印監(jiān)控服務(wù)端】電腦的ip地址，按下一步連接服務(wù)器： 5、 連接服務(wù)器成功后安裝結(jié)束。建議重

17、新啟動計(jì)算機(jī)。方式二： 通過管理員孵化監(jiān)控端進(jìn)行安裝1、從桌面上啟動printshield打印監(jiān)控軟件，輸入管理員帳戶和密碼，登陸系統(tǒng)，點(diǎn)擊菜單“工具-孵化監(jiān)控端”。2、出現(xiàn)以下界面： “靜默安裝包”選項(xiàng)：勾選該選項(xiàng)表示：運(yùn)行生成的“監(jiān)控端”安裝時(shí)采用靜默安裝方式，即安裝過程中無任何提示。不勾選該選項(xiàng)：運(yùn)行生成的“監(jiān)控端”時(shí)，系統(tǒng)會提示是否安裝；安裝結(jié)束時(shí)提示安裝完成。指定生成的“監(jiān)控端”存放的位置。默認(rèn)名稱為monitorclient.exe請查看這里的ip是否為主控機(jī)的ip地址。3、 將孵化出的“監(jiān)控端”程序（monitorclient.exe）復(fù)制到用戶電腦上，雙擊運(yùn)行即可。4、 注：（

18、若安裝時(shí)提示服務(wù)器連接錯(cuò)誤，請開放主控機(jī)防火墻的12600端口）?！氨O(jiān)控服務(wù)（監(jiān)控端）”的卸載我們?yōu)楣芾韱T提供了“監(jiān)控端”卸載程序monitorserverunsetup.exe(默認(rèn)程序在.programfilesronsungprintshieldwwwroot中)，在安裝過監(jiān)控端的電腦上運(yùn)行即可卸載監(jiān)控端。 2.4 軟件卸載卸載主控服務(wù)（服務(wù)端）：首先關(guān)閉printshield打印監(jiān)控軟件服務(wù)器和控制臺等應(yīng)用程序，然后在“控制面板-添加/刪除程序”中選擇printshield打印監(jiān)控軟件進(jìn)行卸載。如下圖所示：卸載監(jiān)控服務(wù)（監(jiān)控端）：我們?yōu)楣芾韱T提供了“監(jiān)控端”卸載程序monitorser

19、verunsetup.exe（程序在安裝路徑.program filesronsungprintshieldwwwroot中），在安裝過監(jiān)控端的電腦上運(yùn)行即可卸載監(jiān)控端。 2.5 軟件登錄一、在主控機(jī)上登陸管理界面進(jìn)行管理 點(diǎn)擊開始 所有程序 printshield打印監(jiān)控軟件或桌面上的printshield打印監(jiān)控軟件圖標(biāo)。帳號：admin，密碼為空，點(diǎn)擊【確認(rèn)】提交成功后進(jìn)入系統(tǒng). 注意： 登陸帳號分：管理員，組管理員和普通用戶，所擁有的權(quán)限不同。 “admin”為系統(tǒng)內(nèi)置帳戶，屬管理員，具有管理員最高權(quán)限，不可刪除二、通過控制臺登陸： 通過控制臺程序在局域網(wǎng)內(nèi)任意一臺電腦遠(yuǎn)程登陸管理；操

20、作如下：（1）在安裝目錄(默認(rèn)為c:program filesronsungprintshieldwwwroot)下打開目錄aspdownload；（2）復(fù)制文件manager.rar到其電腦上，解壓運(yùn)行其中的printshield.exe，彈出登陸對話框，輸入主控機(jī)的ip（或電腦名）、管理員帳戶、密碼即可登陸。如：a電腦是主控機(jī)，在機(jī)房內(nèi)，b電腦是管理員的個(gè)人pc，則管理員可以通過控制臺程序在本機(jī)（b電腦）進(jìn)行管理。三、登陸失敗的處理 如果登陸失敗，請參考以下進(jìn)行分析：可通過以下三點(diǎn)來排查： （1）如果主控機(jī)有防火墻，請打開12600 端口；（2）確認(rèn)輸入的主控服務(wù)器的ip地址（或電腦名）是

21、否正確；（3）確認(rèn)主控機(jī)“控制面版-管理工具-服務(wù)”中，printshield server服務(wù)已啟動. 2.6 窗口組成和菜單欄窗口組成：管理窗口：菜單欄、導(dǎo)航欄、顯示區(qū)、搜索欄，如下圖： 菜單欄【服務(wù)】是設(shè)置新建用戶的默認(rèn)初始配額、打印每頁紙張的費(fèi)用?！静榭础渴窃O(shè)置工具欄和狀態(tài)欄等的顯示和隱藏?！撅L(fēng)格】是設(shè)置界面顯示風(fēng)格，由海水藍(lán)、橄欖綠、金屬銀三種界面顏色風(fēng)格。【轉(zhuǎn)到】是快速打開進(jìn)入選項(xiàng)區(qū)?！竟ぞ摺?是啟動任務(wù)計(jì)劃，刪除打印記錄，安裝遠(yuǎn)程監(jiān)控服務(wù)并且記錄綜合信息【幫助】是系統(tǒng)注冊、顯示系統(tǒng)版信息和系統(tǒng)操作說明。 第三章 printshield功能之服務(wù) 3.1 功能介紹由管理員為新建用戶

22、設(shè)置初始金額、設(shè)置黑白及彩色每頁打印費(fèi)用、監(jiān)控模式設(shè)置、內(nèi)容保存路徑設(shè)置、打印時(shí)間設(shè)置組成：包含的功能有：設(shè)置、內(nèi)容保存設(shè)置、管理員設(shè)置、通知提醒、打印時(shí)間、文件類型、紙張類型、虛擬dns。 3.2 設(shè)置管理員登陸后，為每個(gè)新建用戶設(shè)置初始金額、設(shè)置監(jiān)控模式、設(shè)置黑白及彩色每頁打印費(fèi)用。單擊【設(shè)置】出現(xiàn)設(shè)置窗口如下： 用戶設(shè)置 【添加用戶初始金額】：輸入初始的打印配額（系統(tǒng)默認(rèn)為100元）【自動添加用戶】：如果選中表示系統(tǒng)中沒有的打印用戶將會自動添加到系統(tǒng)中。打印機(jī)設(shè)置（僅對安裝監(jiān)控服務(wù)有效） 【添加普通打印機(jī)默認(rèn)狀態(tài)】：監(jiān)控：對新增加的普通打印機(jī)進(jìn)行監(jiān)控【添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)默認(rèn)狀態(tài)】：監(jiān)控：對新

23、增加的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)進(jìn)行監(jiān)控【自動識別合并網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)】：如果選中表示對局域網(wǎng)中的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)自動識別并合并。打印費(fèi)用 【打印費(fèi)用】：設(shè)置黑白和彩色紙張的頁數(shù)金額。監(jiān)控模式 【僅監(jiān)視】：該監(jiān)控模式下，所有用戶可以使用所有打印機(jī)資源，并沒有什么限制。但用戶的打印記錄均被保存到數(shù)據(jù)庫中，并可進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)、生成各類報(bào)表。通過給每張紙定義一個(gè)成本價(jià)格，可以通過報(bào)表大致估算出打印的花費(fèi)情況。該模式適合于不需要對打印任務(wù)進(jìn)行干預(yù)控制，只是想粗略的了解打印的成本的情況?！颈O(jiān)視加控制】：配額控制的含義是：給每個(gè)用戶分配一定數(shù)量的以金錢的形式體現(xiàn)的打印上限，這個(gè)配額可以是“用完即止”的。當(dāng)用戶的配額類型是“用完即止”的

24、，則當(dāng)用戶的累積打印成本達(dá)到這個(gè)配額的時(shí)候，將不能進(jìn)行打印。用戶認(rèn)證 【用戶模式】：這種方式按照打印時(shí)，以打印任務(wù)發(fā)出的用戶名作為計(jì)費(fèi)和控制的依據(jù)。如果用戶是使用域用戶帳號登錄的，就是域用戶名；否則就是本機(jī)用戶名。這種方式是系統(tǒng)默認(rèn)的監(jiān)控方式，也是推薦的方式。這種方式適合使用“域”或“活動目錄”的網(wǎng)絡(luò)模式。【計(jì)算機(jī)模式】：這種方式按照打印時(shí)，以打印任務(wù)發(fā)出的計(jì)算機(jī)名作為計(jì)費(fèi)和控制的依據(jù)。這種模式適合與對等網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)模式使用。這種模式下，用戶均使用本機(jī)的用戶名登錄，但本地登錄名在打印服務(wù)器上并不承認(rèn)。因此，每個(gè)打印任務(wù)均記錄為“guest”用戶打印的，就無法區(qū)分出究竟是誰打的了。這種情況下，唯一能

25、區(qū)分的就是計(jì)算機(jī)名?；诖?，我們提供了按計(jì)算機(jī)名監(jiān)控的方式，來滿足還在使用對等網(wǎng)的用戶實(shí)現(xiàn)打印監(jiān)控。結(jié)論：如果局域網(wǎng)是“域”或“活動目錄”的網(wǎng)絡(luò)模式，則使用按用戶名認(rèn)證方式；如果局域網(wǎng)是對等網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)模式，則使用按計(jì)算機(jī)名認(rèn)證方式。 3.3 內(nèi)容保存設(shè)置對監(jiān)控到打印信息內(nèi)容保存路徑的初始設(shè)置。單擊菜單欄【服務(wù)】選擇【內(nèi)容保存設(shè)置】，彈出打印內(nèi)容保存路徑設(shè)置窗口，如下圖所示： 兩種保存方式 【保存到數(shù)據(jù)庫】：如果選中表示打印的內(nèi)容將保存到數(shù)據(jù)庫（一般不建議打印內(nèi)容保存數(shù)據(jù)庫）?！颈４娴较旅媛窂健浚喝绻x中表示打印內(nèi)容保存在設(shè)置好的路徑下，也可以設(shè)置成網(wǎng)絡(luò)路徑。按【確定】，設(shè)置成功。 3.4 管理員設(shè)

26、置通過創(chuàng)建新的管理員，對打印監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行管理。在安裝過程中創(chuàng)建的管理員有進(jìn)入管理界面上的所有菜單的權(quán)限，可以對新創(chuàng)建的管理員設(shè)置權(quán)限，只允許其進(jìn)入指定的頁面。對其權(quán)限的設(shè)置可以通過新建用戶來分配權(quán)限?！綼dmin】：為系統(tǒng)內(nèi)置帳戶，屬管理員，具有管理員最高權(quán)限，不可刪除，如下圖：【添加】：添加用戶，可給用戶分配不同的權(quán)限【刪除】：刪除用戶【編輯】：編輯用戶【導(dǎo)入】：導(dǎo)入用戶添加用戶 ：舉例說明，如下圖：添加了一個(gè)用戶名為【test】：狀態(tài)為啟用的下屬管理員?！総est】：管理員的權(quán)限是管理default_proup組下所有的用戶,功能是查看打印機(jī)和服務(wù)器、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、查看打印日志、查看打印內(nèi)容。

27、不能對手工審核、系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)日志進(jìn)行操作。舉例說明，如下圖：添加了一個(gè)用戶名為【test】：狀態(tài)為啟用的審核管理員。【test】：管理員的權(quán)限是管理default_proup組下所有的用戶和組,功能是針對default_proup組下所有的用戶的打印任務(wù)進(jìn)行手工審核，對用戶和組、打印機(jī)和服務(wù)器只能是查看的功能，不能對用戶和組、打印機(jī)和服務(wù)器進(jìn)行其他設(shè)置。 3.5 通知提醒系統(tǒng)會自動為用戶發(fā)送各種類型的用戶提醒，提示用戶打印成功或者告知用戶打印的費(fèi)用，以及所剩的配額。通過用戶提醒頁面可以很方便的創(chuàng)建用戶提醒，還可以選擇是通過彈出對話框提示用戶還是發(fā)送e-mail提示用戶。如下圖所示：通過彈出w

28、indows對話框發(fā)送提醒【winpopup】：如果選擇winpopup是通過彈出windows對話框發(fā)送提醒，該用戶提醒可以發(fā)送到正在進(jìn)行打印工作的電腦上（需要開啟windows系統(tǒng)服務(wù)里的messenger服務(wù)，如下圖：）通過e-mail發(fā)送用戶提醒【email】：如果是通過e-mail發(fā)送用戶提醒，則通過用戶的郵件地址發(fā)送，在“電郵選項(xiàng)”里設(shè)置好smtp服務(wù)器的信息，如下圖：smtp服務(wù)器smtp服務(wù)器的地址?？梢杂胢ail，也可以用smtp，比如qq，或.端口smtp郵件發(fā)送默認(rèn)端口為25，不需要修改。smtp服務(wù)器需要身份驗(yàn)證對郵件身份賬號

29、在smtp服務(wù)器上進(jìn)行驗(yàn)證用戶賬號登錄郵箱的用戶名用戶密碼登錄郵箱的密碼發(fā)件人郵箱發(fā)件人郵箱發(fā)件人姓名發(fā)件人姓名郵件標(biāo)題填寫希望顯示的郵件標(biāo)題。 3.6 打印時(shí)間管理員可對打印時(shí)間進(jìn)行設(shè)置限制某時(shí)間段可以打印某時(shí)間段禁止用戶打印打印時(shí)間屬性包含如下信息：“0”-“23”：表示0到23點(diǎn)；“星期一”-“星期天”：表示星期一到星期日；單擊菜單欄上的【服務(wù)】按鈕，選擇【打印時(shí)間】：設(shè)置的方法是：若要選擇某一列，請點(diǎn)取該列的頭，如在數(shù)字“3”上點(diǎn)擊，將選中3點(diǎn)這一列的所有“時(shí)間格”；點(diǎn)擊按鈕【確定】，將當(dāng)前的用戶組配置保存下來。 3.7 文件類型可以設(shè)定文件類型，軟件自帶一些比較常用的文件類型，管理員

30、也可以自定義文件類型，如下圖所示： 3.8 紙張類型可以設(shè)定紙張類型，軟件自帶一些比較常用的紙張類型，管理員也可以自定義紙張類型，如下圖所示： 3.9 虛擬dns虛擬dns作用是在公司局域網(wǎng)的dns解析不成功的時(shí)候，可以使用我們軟件自帶的虛擬dns功能，如下圖所示： 設(shè)置好虛擬dns后出來的效果設(shè)置好虛擬dns后，軟件的【打印記錄】里可以看到，【計(jì)算機(jī)】顯示為計(jì)算機(jī)名字加上ip地址。如果公司的dns能夠解析成功，就不需要設(shè)置，解析不成功顯示出來的只有計(jì)算機(jī)名字。 3.10 錯(cuò)誤報(bào)告在發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，用戶可以設(shè)置允許錯(cuò)誤報(bào)告，在打印日志菜單里面可以生成錯(cuò)誤報(bào)告發(fā)給我們，方便我們解決問題。生成錯(cuò)誤報(bào)告

31、單擊菜單欄【服務(wù)】選擇【錯(cuò)誤報(bào)告】，如下圖所示：清理錯(cuò)誤報(bào)告可以在菜單【工具】里面選擇【清理錯(cuò)誤報(bào)告】清理錯(cuò)誤報(bào)告以便節(jié)省磁盤空間 第四章 printshield功能之工具 4.1 任務(wù)計(jì)劃 啟動任務(wù)計(jì)劃，可以調(diào)整運(yùn)行任務(wù)起始時(shí)間，設(shè)置刪除多少天前的記錄， 如下圖： 【啟動任務(wù)計(jì)劃】：可以啟動任務(wù)計(jì)劃，默認(rèn)情況下是不啟動的。【運(yùn)行任務(wù)起始時(shí)間】：可以自定義運(yùn)行任務(wù)計(jì)劃的時(shí)間?！緞h除多少天前的記錄】：設(shè)置需要刪除多少天前的記錄?！緝H刪除打印內(nèi)容】：如果選中表示刪除的只是打印的內(nèi)容，打印的日志還是 保留的。按【確定】，設(shè)置成功。 4.2 遠(yuǎn)程安裝監(jiān)控服務(wù)搜索網(wǎng)絡(luò)得到ip或直接填寫服務(wù)端的ip地址，

32、以及目標(biāo)主機(jī)（所要安裝到的客戶機(jī)）的ip地址，用戶名及密碼，就可以安裝進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控，如圖： 【注意】：支持win2000/2003， win xp的用戶遠(yuǎn)程安裝不一定成功，可采用本地裝。 4.3 孵化監(jiān)控端孵化監(jiān)控端程序copy孵化出的“監(jiān)控端”程序（monitorclient.exe）到用戶電腦上，雙擊運(yùn)行即可。注：（若安裝時(shí)提示服務(wù)器連接錯(cuò)誤，請開放主控機(jī)防火墻的12600端口）。 如下圖： 指定生成的“監(jiān)控端”存放的位置。默認(rèn)名稱為monitorclient.exe“靜默安裝包”選項(xiàng)：勾選該選項(xiàng)表示：運(yùn)行生成的“監(jiān)控端”安裝時(shí)采用靜默安裝方式，即安裝過程中無任何提示。不勾選該選項(xiàng)：運(yùn)行生

33、成的“監(jiān)控端”時(shí)，系統(tǒng)會提示是否安裝；安裝結(jié)束時(shí)提示安裝完成。請查看這里的ip是否為主控機(jī)的ip地址。 4.4 用戶同步對于域環(huán)境，監(jiān)控模式請選擇“用戶模式”，用戶來源請選擇“來自當(dāng)前域”對于工作組（或?qū)Φ染W(wǎng)）環(huán)境，監(jiān)控模式請選擇“計(jì)算機(jī)模式”，用戶來源請選擇“來自本機(jī)”?！居脩魧?dǎo)入】 啟動用戶導(dǎo)入即將企業(yè)工作組（域）中的用戶導(dǎo)入到【用戶/組】如下圖：如果是【工作組模式】選擇監(jiān)控模式為“計(jì)算機(jī)模式”和用戶來源為“來自本機(jī)”；如果網(wǎng)絡(luò)為【域環(huán)境】時(shí)選擇監(jiān)控模式為“用戶模式”和用戶來源為“來自本機(jī)”。如下圖所示：單擊下一步顯示工作組中的成員單擊下一步顯示所有工作組中的所有用戶單擊下一步 同步完成顯

34、示一下對話框。單擊完成。 4.5 用戶備份 備份用戶，如下圖：用戶還原，如下圖：按【確定】，設(shè)置成功。第五章 printshield功能之打印機(jī)和用戶 5.1 打印機(jī)【所有打印機(jī)】：打印機(jī)的名稱。顯示當(dāng)前系統(tǒng)所有安裝的打印機(jī)；【監(jiān)控打印機(jī)】：顯示處于監(jiān)控狀態(tài)下的打印機(jī)；【未監(jiān)控打印機(jī)】：顯示處于未監(jiān)控狀態(tài)下的打印機(jī)【常用打印機(jī)】：顯示經(jīng)常使用的打印機(jī) 所有打印機(jī)基本屬性包含信息：【打印機(jī)】：顯示打印機(jī)的名稱；【服務(wù)器】：打印機(jī)所連接的服務(wù)器的名稱；【描述】：顯示當(dāng)前打印機(jī)所處的監(jiān)控或未監(jiān)控狀態(tài)；右鍵單擊打印機(jī)名選擇狀態(tài)，如果打印機(jī)前面的監(jiān)控選擇框沒有選中，那么該打印機(jī)便不會受監(jiān)控；如果需要對該

35、打印機(jī)進(jìn)行監(jiān)控，選中該打印機(jī)前面的受監(jiān)控選擇框，點(diǎn)確定按鈕；【打印任務(wù)數(shù)】：打印任務(wù)是指該打印機(jī)總共處理的打印任務(wù)數(shù)；【打印頁數(shù)】：打印頁數(shù)是指該打印機(jī)總共處理的打印頁數(shù)；【打印計(jì)費(fèi)】：打印計(jì)費(fèi)是指該打印機(jī)處理的所有打印任務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用總數(shù)。【最后打印時(shí)間】：是指該打印機(jī)最后的打印時(shí)間。打印機(jī)上右擊列表 5.1.1 打印機(jī)常規(guī)打印機(jī)打印機(jī)的名稱，顯示方式是服務(wù)器加打印機(jī)名稱描述可以對打印機(jī)進(jìn)行描述，相當(dāng)于別名任務(wù)數(shù)顯示打印機(jī)所有的任務(wù)數(shù)量總頁數(shù)顯示打印機(jī)總頁數(shù)總花費(fèi)顯示打印機(jī)總花費(fèi)打印機(jī)色彩【自動】：軟件自動識別打印的打印色彩【黑白】：打印機(jī)進(jìn)行黑白打印【彩色】：打印機(jī)進(jìn)行彩色打印禁止打印彩頁頁

36、面不能打印彩色，只能進(jìn)行黑白打印。是否受監(jiān)控打印機(jī)是否受監(jiān)控，軟件默認(rèn)為監(jiān)控狀態(tài)是否保存打印內(nèi)容打印機(jī)是否保存打印內(nèi)容，軟件默認(rèn)為保存打印內(nèi)容手工審核用戶的打印任務(wù)必須經(jīng)過管理員查看打印內(nèi)容，批準(zhǔn)后才送往打印機(jī)，適合敏感信息和高成本打印機(jī)的全面監(jiān)控。刷卡打印針對打印保密，避免在打印上出紙時(shí)泄密的情況，可以使用刷卡打印功能，每次打印用戶需要刷卡才能完成打印，否則打印機(jī)里不會出紙打印。刷卡器ip填寫刷卡器ip的地址，作用是打印機(jī)和刷卡綁定，一臺打印機(jī)對應(yīng)該一個(gè)刷卡器，5.1.2 打印機(jī)用戶功能是設(shè)置限制某用戶使用某臺打印機(jī)，默認(rèn)情況下是所有人員被授權(quán)使用打印機(jī)，也可以繼承服務(wù)器的設(shè)置【所有人員被授

37、權(quán)使用】：表示除了列表框中的用戶外，所有的用戶都被授權(quán)使用該打印機(jī)?！舅腥藛T被拒絕使用】：表示除了列表框中的用戶外，所有的用戶都被拒絕使用該打印機(jī)。由于系統(tǒng)中存在的用戶數(shù)很多，你可以通過搜索用戶名和組名篩選用戶。5.1.3 打印機(jī)打印時(shí)間功能是可以在時(shí)間上進(jìn)行限制打印，默認(rèn)情況下，該打印機(jī)的監(jiān)控時(shí)間設(shè)置繼承所屬服務(wù)器的關(guān)于監(jiān)控時(shí)間的設(shè)置。要更改設(shè)置，首先勾去在頁面底部的“用服務(wù)器設(shè)置”復(fù)選框。藍(lán)色的網(wǎng)格表示在此期間允許打印。白色的網(wǎng)格表示在此期間不允許打印。下圖表示的是在星期一的早上的八點(diǎn)到下午的十七點(diǎn)這段時(shí)間里是不能使用這臺打印機(jī)。5.1.4 打印機(jī)文件類型默認(rèn)情況下，打印機(jī)的文件類型屬性

38、設(shè)置繼承所屬服務(wù)器的有關(guān)于文件類型屬性的設(shè)置。要更改設(shè)置，首先勾去在頁面底部的“用服務(wù)器或組設(shè)置”復(fù)選框。可以設(shè)置特定的文件類型以確保打印機(jī)的正確使用。此設(shè)置頁面還允許管理員對打印任務(wù)的數(shù)據(jù)大小進(jìn)行限制；可以對頁面的最大長度或最高成本進(jìn)行設(shè)置此外，該系統(tǒng)也可以拒絕含特定關(guān)鍵字的打印作業(yè)?！驹试S所有文件類型】：表示除了列表框中的用戶外，所有的用戶都被授權(quán)使用該打印機(jī)?！窘顾形募愋汀浚罕硎境肆斜砜蛑械挠脩敉?，所有的用戶都被拒絕使用該打印機(jī)。【文檔大小不得超過】：指一次打印任務(wù)的文件大小的上限。若不用限制，可輸入數(shù)字0。【頁數(shù)不得超過】：指打印任務(wù)的頁數(shù)的上限。若不用限制，可輸入數(shù)字0。【任

39、務(wù)費(fèi)用不得超過】：指一次打印任務(wù)的最大消耗費(fèi)用的上限，通過這個(gè)設(shè)置，可以防止用戶打印過大的文件，造成打印機(jī)的堵塞或造成浪費(fèi)。【文檔名稱中不得包含以下關(guān)鍵字】：若不想讓用戶打印包含某些特殊關(guān)鍵字的文檔，可在此設(shè)置，關(guān)鍵字之間用英文分號（；）分割。5.1.5 打印機(jī)計(jì)費(fèi)默認(rèn)情況下，打印機(jī)的計(jì)費(fèi)屬性設(shè)置繼承所屬服務(wù)器的有關(guān)于計(jì)費(fèi)屬性的設(shè)置。要更改設(shè)置，首先勾去在頁面底部的“用服務(wù)器設(shè)置”復(fù)選框?！净居涃M(fèi)模式】：簡單計(jì)費(fèi)模式下，每頁價(jià)格相同，不管是單頁還是雙頁。可以分別設(shè)置彩色打印和灰色打印的價(jià)格?！靖呒売?jì)費(fèi)設(shè)置】：可以針對紙張類型和打印顏色的不同定義不同的價(jià)格。若想從列表中添加或刪除紙張類型，請參

40、考“服務(wù)”-“紙張類型?！景疵娣e記費(fèi)模式】：根據(jù)打印的實(shí)際面積進(jìn)行計(jì)費(fèi)，大尺寸的紙張會比尺寸較小的紙張印刷價(jià)格高?？梢苑謩e設(shè)置彩色打印和灰色打印的價(jià)格?！倦p面消減設(shè)置】：通過此項(xiàng)的設(shè)置，可以對雙面打印時(shí)的費(fèi)用進(jìn)行削減。【直接削減一定額度】：在雙面打印時(shí)直接扣除一次性印刷成本費(fèi)用。輸入“0” 忽略此功能?！景窗俜直认鳒p】：在雙面打印時(shí)降低了印刷成本的百分比。輸入“0”忽略此功能。5.1.6 打印機(jī)頁眉 默認(rèn)情況下，打印機(jī)的計(jì)費(fèi)屬性設(shè)置繼承所屬服務(wù)器的有關(guān)于計(jì)費(fèi)屬性的設(shè)置。要更改設(shè)置，首先勾去在頁面底部的“用服務(wù)器設(shè)置”復(fù)選框?！緐ser】：用戶名【printer】：打印機(jī)名【computer】：

41、計(jì)算機(jī)名【ip】：ip地址【time】：打印的時(shí)間【sequenceid】：序列id號5.1.7 打印機(jī)節(jié)省墨水 根據(jù)需要調(diào)整要節(jié)省墨水的百分比，從而減少打印墨水的成本5.1.8 打印機(jī)高級選項(xiàng)注意：軟件里增加的一些功能，在這里可以對一些打印機(jī)看不到內(nèi)容的，在這里設(shè)置以后，可以解析到打印的內(nèi)容，也不是所有的看不到內(nèi)容的打印機(jī)都能解析出來，所以高級選項(xiàng)里的功能請不要隨意去設(shè)置，以免出現(xiàn)問題。 5.2 服務(wù)器5.2.1 服務(wù)器常規(guī)服務(wù)器服務(wù)器的名稱描述可以對服務(wù)器進(jìn)行描述，相當(dāng)于別名任務(wù)數(shù)顯示服務(wù)器所有的任務(wù)數(shù)量總頁數(shù)顯示服務(wù)器上所有打印機(jī)打印的總頁數(shù)總花費(fèi)顯示服務(wù)器上所有打印機(jī)打印的總花費(fèi)是否受

42、監(jiān)控服務(wù)器是否受監(jiān)控，軟件默認(rèn)為監(jiān)控狀態(tài)5.2.2 服務(wù)器用戶功能是設(shè)置限制某用戶使用某臺打印機(jī)，默認(rèn)情況下是所有人員被授權(quán)使用打印機(jī)，也可以繼承服務(wù)器的設(shè)置【所有人員被授權(quán)使用】：表示除了列表框中的用戶外，所有的用戶都被授權(quán)使用該打印機(jī)?！舅腥藛T被拒絕使用】：表示除了列表框中的用戶外，所有的用戶都被拒絕使用該打印機(jī)。由于系統(tǒng)中存在的用戶數(shù)很多，你可以通過搜索用戶名和組名篩選用戶。5.2.3 服務(wù)器打印時(shí)間功能是可以在時(shí)間上進(jìn)行限制打印，默認(rèn)情況下，該服務(wù)器的監(jiān)控時(shí)間設(shè)置繼承所屬服務(wù)器的關(guān)于監(jiān)控時(shí)間的設(shè)置。要更改設(shè)置，首先勾去在頁面底部的“用服務(wù)器設(shè)置”復(fù)選框。藍(lán)色的網(wǎng)格表示在此期間允許打印

43、。白色的網(wǎng)格表示在此期間不允許打印。下圖表示的是在星期一的早上的八點(diǎn)到下午的十七點(diǎn)這段時(shí)間里是不能使用這臺打印機(jī)。5.2.4 服務(wù)器文件類型默認(rèn)情況下，打印機(jī)的文件類型屬性設(shè)置繼承所屬服務(wù)器的有關(guān)于文件類型屬性的設(shè)置。要更改設(shè)置，首先勾去在頁面底部的“用服務(wù)器或組設(shè)置”復(fù)選框?？梢栽O(shè)置特定的文件類型以確保打印機(jī)的正確使用。此設(shè)置頁面還允許管理員對打印任務(wù)的數(shù)據(jù)大小進(jìn)行限制；可以對頁面的最大長度或最高成本進(jìn)行設(shè)置此外，該系統(tǒng)也可以拒絕含特定關(guān)鍵字的打印作業(yè)。【允許所有文件類型】：表示除了列表框中的用戶外，所有的用戶都被授權(quán)使用該打印機(jī)。【禁止所有文件類型】：表示除了列表框中的用戶外，所有的用戶都

44、被拒絕使用該打印機(jī)?！疚臋n大小不得超過】：指一次打印任務(wù)的文件大小的上限。若不用限制，可輸入數(shù)字0?！卷摂?shù)不得超過】：指打印任務(wù)的頁數(shù)的上限。若不用限制，可輸入數(shù)字0?！救蝿?wù)費(fèi)用不得超過】：指一次打印任務(wù)的最大消耗費(fèi)用的上限，通過這個(gè)設(shè)置，可以防止用戶打印過大的文件，造成打印機(jī)的堵塞或造成浪費(fèi)。【文檔名稱中不得包含以下關(guān)鍵字】：若不想讓用戶打印包含某些特殊關(guān)鍵字的文檔，可在此設(shè)置，關(guān)鍵字之間用英文分號（；）分割。5.2.5 服務(wù)器文件計(jì)費(fèi)默認(rèn)情況下，打印機(jī)的計(jì)費(fèi)屬性設(shè)置繼承所屬服務(wù)器的有關(guān)于計(jì)費(fèi)屬性的設(shè)置。要更改設(shè)置，首先勾去在頁面底部的“用服務(wù)器設(shè)置”復(fù)選框?！净居涃M(fèi)模式】：簡單計(jì)費(fèi)模式下

45、，每頁價(jià)格相同，不管是單頁還是雙頁?？梢苑謩e設(shè)置彩色打印和灰色打印的價(jià)格。【高級計(jì)費(fèi)設(shè)置】：可以針對紙張類型和打印顏色的不同定義不同的價(jià)格。若想從列表中添加或刪除紙張類型，請參考“服務(wù)”-“紙張類型?！景疵娣e記費(fèi)模式】：根據(jù)打印的實(shí)際面積進(jìn)行計(jì)費(fèi)，大尺寸的紙張會比尺寸較小的紙張印刷價(jià)格高?？梢苑謩e設(shè)置彩色打印和灰色打印的價(jià)格。【雙面消減設(shè)置】：通過此項(xiàng)的設(shè)置，可以對雙面打印時(shí)的費(fèi)用進(jìn)行削減?！局苯酉鳒p一定額度】：在雙面打印時(shí)直接扣除一次性印刷成本費(fèi)用。輸入“0” 忽略此功能。【按百分比削減】：在雙面打印時(shí)降低了印刷成本的百分比。輸入“0”忽略此功能。 5.3 用戶打印機(jī)上右擊列表 【前一頁】：

46、顯示打印機(jī)列表前一頁【后一頁】：顯示打印機(jī)列表后一頁【導(dǎo)入用戶】：導(dǎo)入用戶分為用戶同步和從文件導(dǎo)入用戶【導(dǎo)出用戶】：可對單個(gè)用戶和系統(tǒng)當(dāng)前全部用戶進(jìn)行備份。如需對用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行備份時(shí)，可以用“導(dǎo)出用戶”功能，選擇要導(dǎo)出的用戶，單擊鼠標(biāo)右鍵【新建用戶】：新建用戶【刪除用戶】：刪除用戶【設(shè)置密碼】：是為用戶設(shè)置靜態(tài)密碼。右鍵選擇要修改密碼的用戶?！竟蚕砻艽a】：為用戶設(shè)置安全的共享密碼，自己不便打印讓對方（同事）幫助打印，又不便說出自己所設(shè)置的密碼情況下，采用共享密碼做到可以保證了密碼不被泄露的同時(shí)又可以方便輕松打印的效果【刪除】：刪除選中的用戶【合并打印機(jī)】：可以把多個(gè)用戶合并成一個(gè)用戶【計(jì)數(shù)歸零】：用戶的所有打印數(shù)據(jù)將歸零【分組顯示】：用戶分組顯示【打印】：對整個(gè)用戶列表打印【屬