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文檔簡介
1、檔案安全管理應急預案為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高市 局(公司 )的安全保障能力和救災能力,最大限度地減少災害 造成的損失,確保館藏檔案的安全,根據(jù)泉州市檔案局應 對災害緊急處置預案的文件精神,結合企業(yè)實際,特制定 本應急預案。一、組織領導成立市局(公司) 搶險救災應急領導小組和市局 (公司) 搶險救災應急工作隊(一)成立局搶險救災應急領導小組:組長:副組長:成員:局機關各科室負責人領導小組下設辦公室,掛靠市局辦公室。主任:主任(兼)副主任:成員:(二)成立市局(公司)搶險救災應急工作隊 搶險救災責任人順序:局長、副局長、紀檢組長、辦公 室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保
2、安人員協(xié)調(diào)指揮:搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策 與協(xié)調(diào),具體負責救災現(xiàn)場的組織實施與指揮,現(xiàn)場工作人 員必須絕對服從,不得各行其是。二、預案目標1在應急的情況下,采取最有效的行動消除對館藏檔 案、資料的威脅;2 保護未受損的檔案、資料; 3搶救已受損的檔案、資料。三、災害種類 本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然 災害包括:臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷 電、地震、地質塌陷等;突發(fā)性事故包括:計算機信息管理 系統(tǒng)崩潰和火災(包括:設施設備故障、庫房線路老化或短 路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災害如果對市 局(公司)的館藏檔案、設施、設備、人員造成威脅,
3、出現(xiàn) 險情,應及時組織進行搶救。四、搶救重點(一)重點監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊#ǘn案資料搶救順序: (1)永久文書檔案; (2)長 期文書檔案;(3 )各種專門檔案、 重大活動檔案、 聲像檔案; (4)實物;(5)短期文書檔案; (6)圖書資料;(7)其它。五、應急準備(一)建立災情預警聯(lián)絡系統(tǒng):由局安全責任人負責與 公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關 突發(fā)性重大事件報告制度,及時溝通信息,并按要求做好災 情預警工作。(二)完善搶險救災的演練工作:所有人員均應熟悉自 己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等, 真正做到責任到人,措施到位,方法得力。(三)安全科要
4、對各種搶險救災器材進行配備,保障后 勤供給。消防器材應每年檢查(更換)一次,并與相關科室 配合,保證消防通道暢通。(四)檔案庫房均應配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人 員使用,一套由辦公室保管。(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事 后處理轉到事前防范上來,樹立預防重于搶險的思想。庫房 管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位 的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。六、應急行動(一)基本行動:按照分工,樓層責任人及現(xiàn)場第一人 應立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻 止災情的發(fā)生,保護未受損的檔案,并及時向領導匯報。(二)辦公室應協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后 勤
5、保障工作。(三)應急預案的操作步驟:分一般性災害、較大災害 和重大災害三種情況。1一般性災害的操作步驟( 1 )凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)?面漏水等異?,F(xiàn)象,每個人都有責任立即告知周圍其他人, 共同查找險源。如果險情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報 外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。(2)報告領導。(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。2較大災害的搶險步驟凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災害險情比較嚴重,搞不清虛實、或估 計依靠自身力量不能處理的,應立即發(fā)出警報,呼叫搶險救 災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人指定專人迅速完成 以下工作:(1)立即撥打消防電話及搶險救災有關的外界聯(lián)系電
6、話,明確受災地點;(2)打開通往險區(qū)的通道大門;(3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的 靠近做好準備;(4)消防隊到來之后,應及時簡單介紹險情,一切聽 從消防人員的指揮;(5)發(fā)現(xiàn)庫房進水時,應立即通知安全科或分管安全 工作的領導,查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現(xiàn) 有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。3重大災害的搶險步驟發(fā)生危害檔案, 同時又威脅到人身安全的災害, 如雷擊、 地震、火災、洪災,庫房崩塌等,可按上述較大災害搶險步 驟進行排除。同時涉及人員傷害時,要兵分兩路:一路應及 時將受傷人員迅速轉移到就近醫(yī)院進行搶救,一路搶救檔案 資料;如險情危及到供水、 供電、
7、 通信、熱力及污水管線等, 又自身不能處理時,應及時通知有關部門進行搶險工作。七、值班責任凡在工作時間以外, 如雙休日、 法定節(jié)假日出現(xiàn)災情時, 門衛(wèi)保安人員及帶班領導為直接救災責任人,其責任是:(一)落實 24 小時值班制度和領導帶班制度,確保通訊暢通,對樓內(nèi)各部位做到勤轉、勤看、勤檢查;(二)撥打電話報警;(三)撥打電話通知局領導或其他責任人,搶險救災工作隊員接到求助電話后應迅速到達指定地點;(四)可能的情況下,阻止災情;(五)通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來,并向消防人員指明災情部位;(六)搶險結束后,負責向領導報告發(fā)生災害的情況。八、善后工作 災情消除后,立即做好以下工作: (一)搶救能夠補救和修復的檔案; (二)將災害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結果報告
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