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文檔簡介
1、辦公室工作人員述職報告辦公室工作人員述職報告篇 1各位領(lǐng)導(dǎo),同事們,大家好! “一年好景君須記,最是橙黃橘綠時 ”,夏末初秋又一年,回顧這 一年來的工作, 我在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下及各位同事的支持與幫助下, 嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通 過一年來的學(xué)習(xí)與工作, 工作模式上有了突破, 工作方式有了較大的 改變,現(xiàn)將一年來的工作、學(xué)習(xí)、思想情況匯報如下:一、辦公室的日常管理工作。作為辦公室的負(fù)責(zé)人, 自己清醒地認(rèn)識到, 辦公室是經(jīng)理室直接 領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是樹干的角色,他傳輸大地的養(yǎng)分,讓大樹 結(jié)滿果子;是橋梁的角色, 他一頭連著公司的基礎(chǔ)群體,另一頭接著 公司
2、的決策首腦,必須往來溝通是承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八 方的樞紐, 推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。 辦公室的工作同 時是漢堡包中肉餅的角色, 只有當(dāng)處在夾縫中時才更顯得有滋味, 千 頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些準(zhǔn)確 的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來 送往及用車管理等。 面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作, 自我強(qiáng)化工作 意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求 周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件 我司是集旅行,旅游,運(yùn)行,股份等綜合性公司,各類手續(xù)及證 件十分繁
3、雜。年審換證更新,我都通過多方努力,在規(guī)定時間內(nèi),按 期辦好了各類證書、手續(xù)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。2、認(rèn)真做好公司的文字工作 草擬綜合性文件和報告等文字工作, 負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、 整理 和會議紀(jì)要提煉, 并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。 認(rèn)真做好公司有關(guān) 文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批 表、協(xié)議書整理歸檔入冊, 做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各 項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、 完善各項規(guī)章制度。 及時傳達(dá)貫徹總 公司及公司的有關(guān)會議、文件、批示精神。3、落實總公司人力資源管理工作 組織實施公司的崗位調(diào)查,分析,設(shè)置,編錄工作,并對公司的 勞動、人事、工資
4、管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,妥善解決清理不 在崗人員,做好勞動力工傷簽定工作,保證了平穩(wěn)和銜接,根據(jù)勞動 合同法管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照人力資源部規(guī)定, 辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。完成 了退休人員移交社區(qū)及保障中心工作, 體現(xiàn)公司的規(guī)范性, 解決員工 的后顧之憂,從而保證了企業(yè)改制企業(yè)員工身份置換后的穩(wěn)定工作。4、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作 按照預(yù)算審批制度, 組織落實公司辦公設(shè)施及用品、 勞保福利等 商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢搬遷后,切實做 好日常公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù), 嚴(yán)格按照程序
5、核定使用標(biāo)準(zhǔn);5、做好公司經(jīng)辦會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作認(rèn)真做好會場布置、安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會 議資料等工作。6、“隱患險于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山 ” 作為身兼保衛(wèi)工作, 我始終未敢忘掉這份責(zé)任田, 一年 360 天緊 繃安全保衛(wèi)這根弦,制定安全保衛(wèi)目標(biāo),分解安全保衛(wèi)責(zé)任措施,實 施各種預(yù)防和控制措施,消除隱患,從而最終實現(xiàn)安全生產(chǎn),并努力 創(chuàng)造外松內(nèi)緊的安全格局。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平 由于感到自己身上的擔(dān)子很重, 而自己的學(xué)識、 能力和閱歷與其 任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心, 總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、 向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí), 向同事學(xué)習(xí), 這樣下
6、來感覺自己一年來還是有了 一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,具備了辦公室工作經(jīng)驗,能 夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題, 在組織管理能力、 綜合分 析能力、 協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面, 保證了本崗位各 項工作的正常運(yùn)行, 能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù), 熱愛本職 工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì), 爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率 和工作質(zhì)量。三、存在的 .問題和今后努力方向一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績, 但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任許多工作我都是邊干邊摸索, 以致工
7、作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高; 第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位; 第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。 在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對客運(yùn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他
8、部門的支持能力、 服務(wù)水平。 遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更 大的工作成績。辦公室工作人員述職報告篇 2 各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事: 時光荏苒,又是一年。這一年,有忙碌與快樂相伴,亦有繁瑣與充實相隨,現(xiàn)將一年工作中的的點點滴滴做如下匯報:、自覺、自制、自律辦公室工作人員曝光率高,言行舉止都實時展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)和同事面 前,工作稍有偏差,便會引來眾議,正是這個崗位的窗口特點錘煉了 我作為辦公室工作人員既要有品行一致表里如一的良好作風(fēng),更要有吃苦在前,不計個人得失的良好素養(yǎng)。無論是周六周末的考試、寒暑 假值班,還是下班時間隨叫隨到的應(yīng)急情況, 我都詮釋了一個辦公室 工作
9、人員無私奉獻(xiàn),無怨無悔的工作職責(zé)。在日常工作中,做到不欺 上瞞下、不陽奉陰違,常念他人之好,常思自己之過,凡事盡力往好 處辦,往好處想,站在服務(wù)對象的角度考慮問題,站在比問題更高的 角度思考問題。辦公室工作雖各有分工,又相互牽連,為了一個共同責(zé)任,我盡 力做到服務(wù)大局,團(tuán)結(jié)同事,相互理解,相互補(bǔ)臺。想要有層次,必 先有深度,隨著學(xué)校的快速發(fā)展,特別是我校新教師的加入,看到了 一份新鮮,更感到自己知識的匱乏和知識亟待更新的壓力, 業(yè)余時間, 我堅持了知識的更新更替,兼收并蓄,增強(qiáng)內(nèi)在能量。二、專注、專業(yè)、專心今年,我校校園文化建設(shè)任務(wù)重、時間緊、項目多。無論是教學(xué) 樓前屹立的優(yōu)秀教師優(yōu)秀畢業(yè)生展
10、架還是北校教學(xué)樓內(nèi)樓梯口增設(shè) 的高檔大幅面宣傳標(biāo)語,還有南北兩個校區(qū)二樓大廳內(nèi)安裝的超薄燈 箱。這些關(guān)系學(xué)校形象的建設(shè)項目,不僅質(zhì)量要求高,在制作公司選 擇上,領(lǐng)導(dǎo)更是貨比三家,詳細(xì)了解,多次實地考察。我除了積極配 合校領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)校相關(guān)處室齊心協(xié)力完成既定任務(wù)外,更是從選材、設(shè) 計、制作,安裝各個環(huán)節(jié)上,以專業(yè)的角度去完善和參與了每一個步 驟,做到盡善盡美,高效高質(zhì)完成。學(xué)校門口新增設(shè)的電子顯示屏, 為學(xué)校的宣傳打開了一個新的窗口, 即面向于校內(nèi)師生, 也面向社會 大眾,我在內(nèi)容設(shè)計上,不僅順應(yīng)學(xué)校發(fā)展形勢,逢年過節(jié)更是注重 傳情達(dá)意,營造溫馨氛圍,使傳播內(nèi)容體現(xiàn)時效性、可讀性。學(xué)校的各種宣傳資
11、料上, 也有我用心付出的痕跡, 小到開會用的 桌牌,大到年底贈送給學(xué)生的年畫, 以及學(xué)校部分宣傳欄的更新更換, 都是我努力的見證。 在日常來訪接待和學(xué)校組織的各項活動中, 我還 負(fù)責(zé)視頻及照片的采集工作,全年拍攝照片 2300 余張,為學(xué)校網(wǎng)站 和電子校刊提供了大量素材, 還整理歸納了學(xué)校近幾年的照片庫, 為 其他處室提供了急需的照片素材。 將所學(xué)專業(yè)釋放到工作中去, 將藝 術(shù)視為自己的旅伴,付一份辛勞,收獲一份喜悅。三、平凡、平穩(wěn)、平衡 平凡的工作中,小事急事大事并舉。一年來,我校電話、寬帶報 修率高,遷移次數(shù)頻繁,設(shè)備老舊且線路復(fù)雜,每逢學(xué)校停電,設(shè)備 都會出現(xiàn)故障,無論身處何地,我都及時
12、到機(jī)房處理問題,保障通信 暢通無阻。今年還為 xx 余名教職工辦理了寬帶入網(wǎng)業(yè)務(wù),開具了 xx 余份寬帶及手機(jī)證明信,方便了職工,節(jié)省了費用。在我校舉辦的人社系統(tǒng)暨第十屆技工院校運(yùn)動會的會場籌備過 程中,局領(lǐng)導(dǎo)高標(biāo)準(zhǔn)要求, 既要有熱烈隆重的氣氛,還要節(jié)儉不出差 錯,鮮花、條幅、彩虹門、氣球等等這些會場布置項目都需提早聯(lián)系, 反復(fù)比較、斟酌, 并在規(guī)定時間內(nèi)布置擺放,即使趕上惡劣天氣或特 殊情況,也做到不誤事、不誤時,按既定要求圓滿保障了運(yùn)動會的開 幕工作。另外,我還參與了會議及會場的準(zhǔn)備、整理、接待工作、日 常教學(xué)工作,在平凡中勤勞簡樸,堅守崗位,踏實奉獻(xiàn)。四、欠缺與不足進(jìn)步的取得,有自己的辛勤付出,更有領(lǐng)導(dǎo)的耐心鞭策和激勵, 也是同事之間融洽合作的結(jié)果,縱觀一年的工作還有以下不足和缺憾:第一,教學(xué)方面,隨意性太強(qiáng),態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn),教學(xué)方法與教學(xué) 水平有待進(jìn)一步提升。第二,在專業(yè)知識的運(yùn)用上,與實
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