工程學(xué)院公務(wù)接待管理工作暫行辦法

1、工程學(xué)院公務(wù)接待管理工作暫行辦法根據(jù)中共吉林省委辦公廳、吉林省政府辦公廳下發(fā)的文 件精神和上級有關(guān)規(guī)定，為進(jìn)一步加強我院公務(wù)接待工作的 管理 ,? 推進(jìn)精神文明建設(shè)和廉政建設(shè)，特制定本辦法。一、接待原則（一）公務(wù)接待必須以有利于學(xué)校工作和事業(yè)發(fā)展，有 利于提高辦事效率為前提，做到熱情、周到、文明、禮貌， 杜絕鋪張浪費現(xiàn)象。（二）根據(jù)客人來校的目的、任務(wù)，實行“對口接待” 的 辦法 ,? 既“哪個部門邀請的客人由哪個部門接待” ,“哪個部門 主辦或承接的會議由哪個部門接待”。二、接待范圍（一）上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟學(xué)校和友好協(xié)作單位領(lǐng)導(dǎo)等來我 校的公務(wù)活動，由黨委辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)接待。（二）上

2、級機關(guān)、 ? 兄弟學(xué)校和友好協(xié)作單位的職能部 門人員，來校出席專題會議人員，幫助或協(xié)作完成專項工作 的人員，由相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)人組織接待。（三）國際友好學(xué)校等單位的校 （院 ）? 長、代表、專家 學(xué)者和國際友人，由外事辦公室按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)接待。三、接待標(biāo)準(zhǔn)（一）餐飲1. 餐飲標(biāo)準(zhǔn)： 省部級客人每人每天 80-100 元；廳局級客 人（含兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) ）每人每天 60-80 元，其他客人每天每人 40-60 元。一般按下限執(zhí)行。只需用一餐的客人，每餐每人 不超過 40-80 元。2. 來客一般安排在學(xué)校招待所或飲食中心，特殊情況經(jīng) 院長批準(zhǔn)可安排在校外就餐 ,? 但不得突破上述標(biāo)準(zhǔn)。 學(xué)校招

3、 待所或飲食中心要加強管理，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)提供優(yōu)質(zhì)服 務(wù)。3. 一般客人接待安排工作餐、份餐。根據(jù)需要，每批客 人原則上只宴請一次 ,? 餐飲費用不超過全天標(biāo)準(zhǔn)的下限標(biāo) 準(zhǔn)。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù) ,? 工作餐、份餐，接待部門可安排 1-2 名人員陪餐；部門名義的宴請 ,陪餐人員一般為 2-3 人。 學(xué)校名義的宴請，陪餐人員一般不超過 4 人除特殊情況需要 對口接待外， 原則上陪餐人數(shù)不得超過 1：2；院領(lǐng)導(dǎo)一般不 超過 2 人，陪餐人員餐飲標(biāo)準(zhǔn)與屆時接待的客人標(biāo)準(zhǔn)等同。4. 在客人就餐時 ,? 確因工作、 服務(wù)需要不得離開的工作 人員,? 可安排臨時工作餐。其標(biāo)準(zhǔn)為校內(nèi)每人每天25 元,校外每人每

4、天 35 元。只需用一餐的，其標(biāo)準(zhǔn)為 20 30 元。（二）住宿1. 學(xué)院一般不負(fù)擔(dān)客人住宿費。接待部門可根據(jù)客人的 要求，主動幫助選擇合適的住宿地點。2. 學(xué)校特邀并需負(fù)擔(dān)住宿費的客人，應(yīng)報請校長批準(zhǔn)由 校長辦公室安排。原則上安排在校內(nèi)招待所或有合作關(guān)系的 賓館。相當(dāng)于部級領(lǐng)導(dǎo)、院級領(lǐng)導(dǎo)可安排單間或雙人間，其 他人員安排雙人間或雙人以上房間。（三）交通1.來?？腿私煌ㄙM用一般由客人自理。2.特邀并需負(fù)擔(dān)交通費用的客人， 嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3. 學(xué)校一般不負(fù)擔(dān)客人的觀光旅游費用。四、公務(wù)接待審批（一）為有效控制接待費開支， 貫徹公開、 節(jié)儉的原則， 嚴(yán)格實行院內(nèi)代金券發(fā)放和登記制度。接待部門

5、事先要征得 主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，到院辦認(rèn)真填寫“客餐審批單”和接待費 數(shù)額并領(lǐng)取代金券。接待部門就餐后，要當(dāng)面結(jié)清，如數(shù)支 付代金券并在“審批單”上簽字。專題業(yè)務(wù)會議或大型活動要 事先寫出接待計劃請示。（二）黨辦校辦為我校公務(wù)活動接待工作綜合協(xié)調(diào)部 門。凡申請使用學(xué)校經(jīng)費、 招待費接待客人并獲批準(zhǔn)的部門 分別由黨委辦公室或校長辦公室經(jīng)辦人負(fù)責(zé)，經(jīng)主任簽署意 見，呈報校長批準(zhǔn)。由校長辦公室統(tǒng)一安排。具體接待工作 仍由該接待部門負(fù)責(zé)。（三）部門宴請客人需邀請校領(lǐng)導(dǎo)出席時，應(yīng)事先通過 黨委辦公室或校長辦公室?guī)椭?lián)系，邀請和安排。此類宴請 費用仍由部門負(fù)責(zé)。（四）學(xué)校內(nèi)部上下級之間及各單位之間，不得借任

6、何 名義互相宴請。五、經(jīng)費結(jié)算（一）公務(wù)招待費實行每月結(jié)算一次的辦法。由招待所 或飲食中心憑用餐部門代金券和“客餐審批單”到校辦審核簽 字后，主管校領(lǐng)導(dǎo)最后審批，方可到財務(wù)處結(jié)算報銷。對未 有“客餐審批單”和代金券以及超出審批計劃部分不予報銷。（二）部門公務(wù)接待活動費用，原則上從本部門專項經(jīng) 費中列支。個別部門確無此類經(jīng)費而又必須接待的有關(guān)費 用，經(jīng)主管校長同意， 報校長辦公室， 可以從學(xué)校經(jīng)費列支（三）校領(lǐng)導(dǎo)實行招待經(jīng)費包干制（含在校內(nèi)發(fā)生的餐 費）。六、公務(wù)接待監(jiān)督與公示（一）各有關(guān)接待部門和人員必須遵循接待原則，認(rèn)真 做好接待服務(wù)工作。（二）招待費審批實行“一支筆”制度；每月一次由財務(wù) 處負(fù)責(zé)向書記、校長和紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)通報各部門接待費開支情 況，對巧立名目、擅自利用公款吃