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文檔簡介
1、煙臺威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司2011-07-11SCM智能一卡通管理平臺軟件操作手冊煙臺威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司W(wǎng)ELL DATA SYSTEM(YAN TAI)CO丄TD2011年7月1煙臺威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司-46 -目錄第一章第二章第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)第五節(jié)第六節(jié)第七節(jié)第三章第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四章第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)第五章第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)第五節(jié)第六節(jié)第七節(jié)第八節(jié)第九節(jié)第六章第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)第五節(jié)第六節(jié)第七章第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)第五節(jié)第六節(jié)概述軟件安裝解壓軟件,安裝數(shù)據(jù)庫程序 配置數(shù)據(jù)庫激活注冊 配置數(shù)據(jù)庫連接創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 升級程序執(zhí)行軟件主程序遠程登錄系統(tǒng)登錄異常處理
2、人事管理部門管理人員管理批量導(dǎo)入人員照片 卡管理中心定義用戶分類創(chuàng)建賬戶卡片初始化發(fā)員工卡消費管理軟件中創(chuàng)建場所軟件中創(chuàng)建設(shè)備指定白名單設(shè)備通訊卡片充值、補貼消費機進行消費讀取消費記錄設(shè)備交易報表查看統(tǒng)計報表掛失,提現(xiàn),退款,退卡流程 卡片掛失卡片退款卡片退卡卡片提現(xiàn)申請 提現(xiàn)審核提現(xiàn)考勤管理在軟件中建立考勤機將人員檔案寫入考勤機 考勤機上為新人員發(fā)卡、采集指紋拍照 讀取操作日志,將卡號、指紋等信息存入軟件 將保存檔案、指紋和照片等信息,重新寫入考勤機 考勤機正常工作.-6.-8.-8.-8.-9-10 -10 -11 -13 -16 -16 -18 -22 -23 -25 -25 -26 -
3、29 -29 -32 -3434343536363637394041424243-44 -45 -46 -煙臺威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司2011-07-112第七節(jié) 第八節(jié) 第九節(jié) 第十節(jié)月末讀取考勤機存儲的考勤記錄和拍照設(shè)置員工班次,指定當月考勤規(guī)則對當月的請假加班等單據(jù)進行錄入 數(shù)據(jù)分析,生成日報表結(jié)果 -46 -47 -48 -第十一節(jié) 日報表結(jié)果無誤,生成月匯總記錄 第十二節(jié) 導(dǎo)出或打印月匯總記錄 -48 -49 -50 -煙臺威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司2011-07-11第一章概述SCM智能卡一卡通管理平臺系統(tǒng),是基于企業(yè)網(wǎng)(Intranet)拓撲架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)(WEB)服務(wù) 系統(tǒng)軟件。軟件依托于網(wǎng)
4、頁瀏覽器(IE6.0以上,F(xiàn)irefox 4.0以上,Chrome, Op era )為載體, 為中小型企業(yè)提供日常的考勤管理,消費管理,門禁管理,權(quán)限管理等一卡通管理功能。軟件系統(tǒng)支持MSSQL Server數(shù)據(jù)庫,采用免安裝的綠色軟件模式,可以方便快捷的建立局域網(wǎng)絡(luò)拓撲架構(gòu),可以實現(xiàn)廣域網(wǎng)的遠程訪問和管理功能。軟件適用操作系統(tǒng):wi n98/wi n2000/wi n2003/wi nXP/win 7/vista(win32 位)軟件適用瀏覽器:IE6.0/ IE7.0/IE8.0/Firefox3.0 及其以上版本/Opera9及其以上版本/Chrome瀏覽器需支持功能:Javascri
5、pt腳本,允許Cookies以及支持XMLDOM數(shù)據(jù)庫支持范圍:標準使用MSSQL數(shù)據(jù)庫,可支持Oracle,Mysql數(shù)據(jù)庫。軟件支持人數(shù):常規(guī)支持10000人以下的規(guī)模企業(yè)使用,10000人以上需要啟用軟件擴展模 塊。更多注意事項請參閱 (軟件問答)卡通軟件主界面:-34 -y= MME T+rS牌班月骸工*唱4Eel班罠-IM赧關(guān)刊峙a転忻硏p盤威-h 疋禮上諄Miff 噴 EH 上*?ni filial:即茴沱JmA軟件登錄模式分為:管理員登錄和普通員工登錄兩種模式。管理員登錄,分為超級管理員和部門管理員(使用各自的管理帳號登錄)管理員模式具備管理多級部門和使用菜單各種權(quán)限(新增,修改
6、,刪除,審核,取消審核,定義,維護)的功能。系統(tǒng)默認管理員(super, admin, user)分別具有不同的管理權(quán)限。(SUper默認密碼為123456,admin默認密碼為空)詳見(管理員定義)普通員工模式,使用員工的工號做為登錄帳號,員工檔案密碼做為登錄密碼。其權(quán)限定義使用 Guest管理帳號(員工帳號默認密碼為空)可以登錄【消費管理】-【系統(tǒng)管理】進行密碼修改。軟件功能模塊包括: 人事檔案模塊,卡管理中心模塊,考勤管理模塊,消費管理模塊,權(quán)限管理模塊,平臺管理模塊等。人事檔案模塊包括:部門定義,人員檔案,離職管理,項目定義,日志查詢及退出等功能。卡管理中心模塊包括:賬戶資料,發(fā)卡管理
7、,卡片維護,擴展功能,系統(tǒng)管理、幫助等功能。考勤管理模塊包括:系統(tǒng)定義、單據(jù)錄入、考勤排班/報表、設(shè)備管理、系統(tǒng)管理、退出幫助。消費管理模塊包括:消費管理、商戶管理、數(shù)據(jù)錄入、設(shè)備通訊、數(shù)據(jù)處理、明細查詢、匯總查詢、系統(tǒng)管理、退出 /幫助。權(quán)限管理模塊包括:權(quán)限組定義,管理員定義,日志查詢、退出等功能。平臺管理模塊包括:新聞管理,系統(tǒng)定義,數(shù)據(jù)清理,日志查詢、退出。其他解釋:各個功能菜單的權(quán)限可以在,權(quán)限組定義中 進行設(shè)置。沒有查看權(quán)限的菜單,會顯示成灰色,并處于不可用的狀態(tài)。第二章軟件安裝第一節(jié)解壓軟件,安裝數(shù)據(jù)庫程序解壓軟件:SCM智能卡管理平臺軟件,采用免安裝的綠色軟件模式,理平臺軟件的
8、壓縮包文件拷貝到本地磁盤目錄下。如圖壓工具將軟件解壓到當前目錄下,解壓后軟件目錄。用戶直接從光盤中將 SCM智能卡管S CM遙至嫌平舍,使用解(注:用光盤安裝時,一定要選擇非光盤的磁盤目錄解壓縮。安裝MSSQL1、點擊2、點擊3、點擊4、選擇5、選擇“安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”“下一步”“本地計算機”,點擊“下一步”數(shù)據(jù)庫程序(需要單獨購買此軟件)“安裝 SQL SERVER 2000 組件(C)”“創(chuàng)建 SQL SERVER實例”,點擊“下一步”。在用戶信息窗口中添入用戶姓名和所在公司名稱點擊“下一步”6、選擇接受協(xié)議7、填好CD-KEY點擊下一步選擇“服務(wù)器和客戶端工具”,點擊下一步9、“默認”,
9、點擊下一步。在安裝類型窗口中選擇“典型”,點擊下一步。10、11、1、2、3、4、選擇選擇如果是Windows模式的話,則使用你計算機的超級管理員帳號就行了; 模式的話,則使用 sa,密碼一般為空。最好是采用混合驗證模式登陸 為空也可以將用戶名設(shè)為 sa,密碼設(shè)或不設(shè)都行。僅 windows 驗證只允許 widnows用戶進行訪問混合即windows和sql用戶都可以進行訪問sql僅windows驗證要比混合驗證安全,因為windows的驗證機制要比“使用本地系統(tǒng)帳戶”,點擊下一步“混合驗證模式”,填入密碼,點擊下一步。如果是混合,密碼可以設(shè)sql的要好12、選擇“每客戶”,并填好數(shù)量,點擊“
10、繼續(xù)”13、點擊“完成”,并重新啟動計算機第二節(jié)配置數(shù)據(jù)庫激活注冊運行管理軟件目錄下的圖標,彈出SCM平臺軟件注冊界面。如圖:授權(quán)英型注冊日期截止a期爲限制注冊 關(guān)閉P J I I i ewft I h m.ooLbJIibT系統(tǒng)的機器碼:系統(tǒng)機器碼加密以后生成32位16進制數(shù)。選擇注冊文件:代理商提供的授權(quán)文件。公司名稱:SCM智能一卡通管理平臺所使用的公司。授權(quán)類型:獲取使用序列號或購買正版序列號。注冊日期:系統(tǒng)使用日期。截止日期:使用時間,默認是無限制。單獨的消費版不需要注冊可以直接點配置數(shù)據(jù)庫連接。第三節(jié)配置數(shù)據(jù)庫連接創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫配置數(shù)據(jù)庫連接界面B SCI平臺軟件注冊壷裝連接數(shù)據(jù)庫創(chuàng)逮
11、數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)庫超時時間秒驗證方式機1_密碼唸證sa連接巒碼服務(wù)器名稱:SCM智能卡軟件所放服務(wù)器的位置,如果有實例名請加上,默認為:localhost。(注:數(shù)據(jù)庫放入本地使用localhost,如遠程服務(wù)器需要使用IP地址如:)SQL Server。數(shù)據(jù)庫類型:SCM智能卡軟件默認選擇的數(shù)據(jù)庫類型為 超時時間秒:連接數(shù)據(jù)庫超過 5秒中時,視為連接失敗。驗證方式:驗證方式分為兩種方式: Windows-NT集成,SQL集成。本機可以選擇 NT集成。連接賬號:指定連接賬號 SQL默認賬戶為sa。連接密碼:連接密碼允許為空。設(shè)置好后點連接數(shù)據(jù)庫提示成功后點下一步即可。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
12、安裝路徑:選擇數(shù)據(jù)庫存儲位置。服務(wù)器名稱:為連接數(shù)據(jù)庫時指定的服務(wù)器地址。數(shù)據(jù)庫名稱:為數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建名稱。數(shù)據(jù)庫類型:為 SQL Server數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫連接成功后,方能創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。這里除了安裝路徑用戶可以改下其它可以不用改,點創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫彈出創(chuàng)建成功即可。備份數(shù)據(jù)庫用戶可以定期對數(shù)據(jù)庫做備份。第四節(jié)升級程序此功能暫未啟用。第五節(jié)執(zhí)行軟件主程序直接到軟件目錄下運行 SCM_Main.exe程序。軟件啟動成功后,會在桌面右下角生成一個程序圖標:只要圖標存在,其他用戶就可以繼續(xù)使用瀏覽器, 輸入httP:/服務(wù)器IP地址:端口號 遠程訪問軟件第六節(jié)遠程登錄系統(tǒng)遠程登錄系統(tǒng)需要獲取計算機IP地址,查
13、看計算機IP地址方法在開始-運行中輸入cmd命令點擊確定,在doc命令窗口輸入ipconfig 命令可以查看IP地址,或者點擊系統(tǒng)托盤F電腦圖標,選擇支持選項卡,點擊信息詳情按鈕查看IP地址,在瀏覽器中輸入查看到的IP地址加上端口號方能訪問軟件。第七節(jié)登錄異常處理問題原因如何解決1.殺毒軟件誤殺殺毒軟件會誤認為 WEB服務(wù)為危險程序。主要是因為 WEB服務(wù) 要提供遠程訪問的端口將軟件主程序或文件夾加入到殺毒軟件 的信任列表中。2.默認80端口被占 用80端口是HTTP協(xié)議的默認訪問端口,經(jīng)常會 被一些軟件占用,端口 一旦被占用,其他程序 就無法使用,所以需要 關(guān)掉占用程序或換其他 端口。80端
14、口被占用,軟件會有信息提示,詢 問是否生成新端口。 若確認,程序會自動 使用一個空閑的端口, 并保存。以后要遠 程訪問軟件就要使用新的端口號。V5.06版軟件【全局定義】菜單里,可以 手動更改端口號。3.自動彈出瀏覽器 直接鏈接到百度 頁面由于瀏覽器被安裝了, 有推廣性質(zhì)的插件,在 訪問localhost地址時, 就會自動轉(zhuǎn)到百度頁 面,從而為其推廣增加 點擊率。方法有二種:第一,找到安裝這個插件的軟件, 卸載它, 一般國產(chǎn)的小型軟件會綁定此插件。第二,到瀏覽器菜單【工具】 -【管理加 載項】(IE6.0以上版本有此菜單),禁用 一些不常見或未知的插件。第三,卸載瀏覽器,重新安裝。4.自動彈出
15、瀏覽器, 顯示無法顯示空 白頁。系統(tǒng)默認使用的連接地 址為:localhost,某些系 統(tǒng)由于 host文件被修 改,造成loclhost路徑 無法解析。這時地址欄 中,訪問:可 以正常使用軟件。方法兩種:第一:修復(fù)Host文件結(jié)構(gòu)。打開C:WINDOWSsystem32driversetchosts 文件,添加:localhost為新一行內(nèi)容。第二:修改軟件配置信息,默認使用連接軟件。打開【軟件目錄】【wwwrootmain_c on figmain_c on fig.i ni 】 修改【Server_open】中的 server_def
16、ault= 。5.啟動時提示:Cannot in itializes thescri ptingengine ! ! !系統(tǒng)卸載某些軟件的時 候,會提示:卸載的組 件可能被其他軟件使 用,是否一起卸載? 這樣容易卸載一些系統(tǒng) 使用的組件。窗體左下角【開始】-【運行】, 輸入:regsvr32 vbscri pt.dll【確定】。提示成功后,重新運行程序。6.對VISTA系統(tǒng)的支持VISTA 的UAC 全稱是 User Account Control(用 戶賬戶控制),會對軟件使 用造成影響,需要關(guān)掉該 功能。進入【控制面板】【用戶帳戶】關(guān)閉【用 戶帳戶控制】項,之后重啟電腦即
17、可。第三章人事管理第一節(jié)部門管理登錄軟件成功后,首先要建立部門和員工檔案。部門定義:+新霜魁修故覧刪除 E退岀G臺威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有険公司asLs*生產(chǎn)部人爭部a)基本內(nèi)容:部門名稱:輸入部門的名稱。部門序號:系統(tǒng)將自動生成不能修改。b)擴展內(nèi)容:上級部門:為當前部門指定一個上級部門,若更改上級部門,則該部門及其下屬部門將集0三種格體移動到指定的部門下。(注:不能將當前部門的下屬部門,做為其上級部門。名稱格式說明舉例(以軟件部為當前部門)正數(shù)從0開始每次+1 ,就會顯示從其 上級部門到當前部門的名稱。名稱格式=1,顯示為:研發(fā)部-軟件部 名稱格式=2,顯示為:默認公司-研發(fā)部 -軟件部0只顯示當前
18、部門的名稱名稱格式=0,顯示為:軟件部。負數(shù)從-1開始每次-1,就會顯示從總 公司根部門到下級部門的名稱。名稱格式=-1,顯示為:默認公司 -研發(fā)部 名稱格式=-2,顯示為:默認公司-研發(fā)部 -軟件部預(yù)覽:預(yù)先顯示,名稱格式的內(nèi)容。部門順序:指定部門在同級部門中的排列順序。順序編號從0開始,當指定的編號已被其他部們使用時,當前部門會替換至該位置,而其他部們則會依次向后移動一位,即部門順 序加一。名稱格式:指定部門名稱在報表中的顯示格式。名稱格式共分為,正數(shù),負數(shù)和 式。保存:點擊該按鈕,系統(tǒng)會保存所做的修改,并即時生效修改的設(shè)置。 繼續(xù)添加:繼續(xù)添加新部門。返回:退出當前操作,不保存修改內(nèi)容。
19、刪除部門: 總公司根部門不能刪除。擁有子部門的部門不能刪除(應(yīng)先刪除子部門或?qū)⒆硬块T移出,才能繼續(xù)刪除) 內(nèi)部還有員工的部門,刪除之后,部門內(nèi)的員工會全部調(diào)動到總公司根部門下。第二節(jié)人員管理人員檔案:部門創(chuàng)建完成后,需要創(chuàng)建人員檔案信息。*SfTftiADflSVTTHlt 丈Bns*cB-7 即 Jftftin奄釈百4*., M w?4 K也a邊1M1* J fTff衛(wèi)4ansihrfi1XMUhKMflfJJO強慣TWnr春I2ZKHD?特匸JW0i1#祚音厲工b非品工7UTT4JMiAIt 期 ttVUE Ml-wvirnwi新增/修改人員界面a)個人資料:司期4工號41詳輛協(xié)料出牛 S
20、 1冃 200 5/07/1011 嚴Ft身定證尋 570403l2;S93de 旦子郵鬲II 拄字電話叵1畫15163. con1577000 Irw基本資料:姓名:輸入員工的姓名,不能為空,最長不能超過 工號:輸入員工的工號,不能為空,最長不能超過50個字符。20個字符。用戶可以選擇導(dǎo)入模板的方式來成批新增人員,點擊【導(dǎo)入】一【下載模板】1瀏歳.Excel導(dǎo)入方式導(dǎo)入打開模板按照格式輸入人員信息后保存模板,點【瀏覽】選擇保存的模板點【導(dǎo)入】后成 功,重新點【人員檔案】就可以看到導(dǎo)入的人員信息。L導(dǎo)入人員檔塞的模板H rti于d聞血WKXflB* II 口BMRJ& I1 atflji 1孫
21、泊11II *4* 1 11 7Hsizmac黑世ES5_1 AffRM0 :1M5lAlLHV10 TMfllSV11xwh壬1曲AxwJllEfonfl鼻lCittttHIJ :IBSnira1-1JOWJT本圧Ewq1$1 T1 1 11 1n第三節(jié)批量導(dǎo)入人員照片toolsZjl瞬聒僅寫只:執(zhí)行文件夾,彈出:hll “ HM IHIMB HIB “ “ 中的點擊“ OK”,進入:數(shù)庫資料轉(zhuǎn)換T4-V5 3.0.0點擊按鈕“目標 DB類型“,進行數(shù)據(jù)庫配置:選釋數(shù)據(jù)庫冀型 Microsoft kccesi 、Qi Microsoft SQL Server ! HH H H H. H .H
22、 *下一步點擊下一步,彈出:目標黃愛;SQL ServerSQL目掠數(shù)據(jù)庫 選擇或輸入服務(wù)誥名稱(* Tfiiidows ITT r ID + Passwordm inPSff.sen WAiti確定點擊“確定“后,選擇”照片批量導(dǎo)入“按鈕,彈出:爾片批量導(dǎo)入a文件名和工號對應(yīng)導(dǎo)入照片返0! “i;“l(fā)亠I“;-I“B-IMS選擇“導(dǎo)入照片”按鈕,選擇一個存放照片的文件夾導(dǎo)入即可。 導(dǎo)入結(jié)果可到“ toolswwwrootphoto ”下查看。第四章卡管理中心第一節(jié) 定義用戶分類8個不同用戶分類:建完人員檔案后進入卡管理中心,首先定義用戶分類,系統(tǒng)默認自帶 種類的賬戶類型軒b盤E陪整日UtKU
23、ftUSSflJtSFVAVJhHiP iJiJtrSSWff 丹zffl時ttxn=IKMU 十y| 呃 yi*3|(tEtrt*ikiA朗府t3H腫IhXfl 7種n誰 UWllE WttrlitB*Kt wmut ST 呻Etr%QikfcQiH*0IDOiWMC1Q0It?FSDIDOO3BD101增加/修改用戶分類界面戶信J&匾戶名稱:普逋員工賬戶編昌:201 WSOBMI 11 12有誠日期;|貼設(shè)置份補貼設(shè)置時段梢費戢認密碼發(fā)卡押金0丁元當日累計雖大金顫3口三元當日厭十最大枚遜單次是大消費金額1U ;元賬戶名稱:輸入賬戶類型名稱,不能為空。 賬戶編號:系統(tǒng)自動生成賬戶編號,不能修
24、改基本信息默認密碼:指定賬戶類型中賬戶默認密碼。密碼為6位數(shù)字,不能為空或者以 0為開頭的數(shù)字。發(fā)卡押金:指定賬戶類型中賬戶押金。指定賬戶類型日最大消費額度。指定賬戶類型的用戶日最多消費次數(shù):限制用戶每次消費的最大額度當日累計最大金額:當日累計最大次數(shù): 單次最大消費金額 有限日期賬戶有裁使用周期0 *年 使用周期設(shè)置:這種賬戶類型的賬戶有效時間以年為單位。固定日期設(shè)置:賬戶有效結(jié)束日期25喚&回 這種賬戶類型的賬戶失效時間。補貼設(shè)置啟用補貼:只有啟用補貼才能設(shè)置補貼的其他選項,啟用補貼需要選擇補貼規(guī)則分為(補 貼累計、周期補貼)。(補貼錄入的有效期將無效)補貼累計:發(fā)放的補貼會累加到一起不會
25、清零。周期補貼:發(fā)放的補貼有時間限制,至U期清零(有效期在消費管理的補貼錄入中選擇) 禁用補貼:禁用補貼時,將不能發(fā)放補貼。 時段補貼:根據(jù)消費時段進行補貼 日補貼:每日消費后進行補貼 份補貼設(shè)置主要包括啟用份補貼與禁用份補貼,當賬戶類型中設(shè)置為禁用份補貼時,該賬戶類型所對 應(yīng)的人員將無法發(fā)放份補貼 輸入備注信息資料介紹此用戶分類的含義,方便查看。時段消費該選項主要設(shè)置,時段內(nèi)的時段偏移量以及時段外是否允許消費等功能第二節(jié)創(chuàng)建賬戶創(chuàng)建賬戶:定義完用戶分類后,接著創(chuàng)建用戶賬戶。定義賬戶界面人用信fi姓名李總樂賬尸類型曽通用尸賬戶飆啟 ffiB期 301ira/D8停用日期3011/09/OG工號
26、 200000D3卡尋a啟用廣停用人員信息顯示選擇人員時檔案信息,包括姓名,工號,卡號、檔案照片等信息。賬戶類型選擇的賬戶類型,參照上一節(jié)中用戶分類說明賬戶信息賬戶密碼:啟用日期:禁用日期:選擇賬戶類型中,創(chuàng)建用戶類型時設(shè)置的密碼。 創(chuàng)建用戶類型系統(tǒng)默認日期,為啟用日期。用戶類型中有限時間。選擇賬戶狀態(tài)(啟用,禁用),禁止賬戶不能對發(fā)放卡片有任何操作。批量修改賬戶:可以快速的把選擇的人員進行開戶。luI*DUD1nriiti3011/115列11”衛(wèi):啟羽 “adiYiln賬戶導(dǎo)入:賬戶導(dǎo)入需要下載導(dǎo)入模板,導(dǎo)入分為自定義選擇導(dǎo)入,文件模板導(dǎo)入兩種。下載模板界面模板文件下載:請點擊吐處完咸下載
27、tf保存注意事項:導(dǎo)入的文件格式,只支持 Excel,且服務(wù)器端必須安裝Excel。導(dǎo)入的文件內(nèi)必須有員工的工號和姓名等信息,否則會提示導(dǎo)入錯誤。如果人員工號已經(jīng)存在,則會用導(dǎo)入資料中該員工的非空資料替換掉原來的資料。文件選擇:選擇需要導(dǎo)入的 Excel文件,里面有要導(dǎo)入的員工資料信息。模版導(dǎo)入:使用模版導(dǎo)入的Excel文件,需要使用軟件提供的模版文件(該文件通過點擊下 載模版按鈕獲得),根據(jù)模版里的字段名,填寫相應(yīng)的員工資料。然后直接導(dǎo)入即可。第三節(jié)卡片初始化卡片初始化:系統(tǒng)第一次使用的卡片,需要先進行卡片初始化?!驹谙到y(tǒng)內(nèi)已經(jīng)使用卡片,退卡后,不需要執(zhí)行此操作】卡片初始化界面卡號、原始密碼
28、不可修改。發(fā)卡類型:選擇下拉中卡類型包括ID卡,S50-IC卡,S70-IC卡以及手機卡等。波特率值:串口連接使用的波特率,該值要與讀卡設(shè)備的設(shè)置相同。默認為115200。終端設(shè)備的端口連接串口:連續(xù)初始化:選擇連續(xù)初始化后,管理員可以進行批量發(fā)卡操作 卡狀態(tài):發(fā)卡時選擇使用的卡片是新卡還是舊卡。新卡:是指購買后一次也沒有使用的白卡。舊卡:是指已經(jīng)在別的系統(tǒng)上使用過,但是密鑰已經(jīng)還原的卡片。第四節(jié)發(fā)員工卡發(fā)員工卡:完成創(chuàng)建員工賬戶和卡片初始化后,對員工進行發(fā)卡。 發(fā)卡的員工 發(fā)卡操作界面:團發(fā)春人員信耳賬戶裘型 初始用戶卡片桔宜和卡戶拮負發(fā)卡饕型350-IC-V渡特率值11500炷接串口農(nóng)示信
29、倉工號 30000002該人員無聲尸4S選g尸誤型發(fā)卡時甫贊刨建務(wù)尸卞號O取消人員信息人員信息是在定義賬戶時選擇人員檔案信息和卡片初始化后卡信息。讀卡器配置 發(fā)卡類型:選擇下拉中卡類型包括ID卡,S50-IC卡,S70-IC卡以及手機卡。波特率值:串口連接使用的波特率,該值要與讀卡設(shè)備的設(shè)置相同。默認為115200連接串口:串口連接使用的串口號。(電腦連接的串口號)賬戶信息要發(fā)放員工卡此人人員檔案信息,賬戶類型詳細信息。第五章消費管理第一餐廳 第二濯廳 第三餐廳 干部專用餐廳 如里響廳 員工釋廳 新増場所S稱 特色輟廳 定義測誦場陰第一節(jié)軟件中創(chuàng)建場所場所定義:人員消費首先需要創(chuàng)建消費或卡充值
30、地點。場所定義界面:+新增 處俺改 X刪除丨*退出B旦IB臺戚爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)肓眼處司I 由O hUi-O:0 2U基本內(nèi)容:場所名稱:場所序號:輸入場所的名稱。系統(tǒng)將自動生成不能修改。擴展內(nèi)容:上級場所:體移動到指定的場所下。為當前場所指定一個上級場所,若更改上級場所,(注:不能將當前場所的下屬場所,則該場所及其下屬場所將集做為其上級場所。)場所順序:指定場所在同級場所中的排列順序。順序編號從0開始,當指定的編號已被其0三種格式。他場所使用時,當前場所會替換至該位置,而其他場所則會依次向后移動一位。名稱格式:指定場所名稱在報表中的顯示格式。格式共分為:正數(shù),負數(shù)和名稱格式說明舉例(以軟件部為當前部
31、門)正數(shù)從0開始每次+1,就會顯示從其 上級場所到當前場所的名稱。名稱格式=1,顯示為:第一餐廳可口餐 廳名稱格式=2,顯示為:默認公司第一餐 廳-可口餐廳0只顯示當前場所的名稱名稱格式=0,顯示為:可口餐廳。負數(shù)從-1開始每次-1,就會顯示從總 公司根場所到下級場所的名稱。名稱格式=-1,顯示為:默認公司-可口餐廳 名稱格式=-2,顯示為:默認公司第一餐 廳-可口餐廳預(yù)覽:預(yù)先顯示,名稱格式的內(nèi)容。第二節(jié)軟件中創(chuàng)建設(shè)備設(shè)備定義:場所創(chuàng)建成功后,在指定的場所增加消費機或充值機設(shè)備。新增/修改設(shè)備界面:酸新増設(shè)備基本內(nèi)容設(shè)備名稱新増設(shè)備設(shè)備編號j設(shè)備類型允許時段消費CE竄消費機)M通訊方式連接驗
32、證扌口款奘型備崔以太網(wǎng)絡(luò)連接 & U蠱連接 r網(wǎng)谿端口號I 3360 Z保存返回串口連接: 使用U盤, 網(wǎng)絡(luò)端口號連接驗證: 證)。創(chuàng)建消費機設(shè)備: 基本內(nèi)容:設(shè)備名稱:設(shè)備在軟件中顯示的名稱。設(shè)備編號:設(shè)備的唯一標識編號,不可與已有的編號重疊。IP地址:設(shè)備使用的IP地址。通訊方式:包含以太網(wǎng)絡(luò)連接、串口連接、U盤連接,三種方式。以太網(wǎng)絡(luò)連接:使用局域、廣域網(wǎng)中的網(wǎng)絡(luò)連接,訪問消費設(shè)備的連接方式 使用串口線連接、訪問考勤機的連接方式在消費設(shè)備和管理軟件之間傳遞消費信息的連接方式。:網(wǎng)絡(luò)連接使用的端口號,該值要與消費設(shè)備的設(shè)置相同。(程序默認為:3360)根據(jù)消費機的連接驗證方式進行設(shè)置。(包
33、括:不驗證,連解密碼,管理員驗不驗證:消費機出廠的默認值,默需要任何驗證。連接密碼:消費機中設(shè)定的連接驗證碼。(一般設(shè)為12345)不臉證r 謹接密碼佑 管題扇臉證r謹攝驗證碼扣款類型:終端機對卡片中的金額選擇性扣款。通訊方式僅攝臉證扣哉類型備洼和款類型第三節(jié)指定白名單指定白名單:選擇場所指定設(shè)備上,為有卡有賬戶的人員指定消費設(shè)備。新增白名單界面:喜為場所指走人員曰回 H-00 a0 OQo3員工列衷煙臺威爾數(shù)系繞有良么?司銷害部生言部人事部取消指定白名單有兩種方式:按部門指定和選擇人員指定白名單。第四節(jié)設(shè)備通訊設(shè)備通訊:為建立起來的設(shè)備寫入黑名單、白名單、補貼、照片、消費參數(shù)等信息。設(shè)備通訊
34、主界面:言設(shè)備腫詡以太網(wǎng)/串口 /互聽網(wǎng)書輸a場所列表讀取變易記錄設(shè)備IF寫入&垂195.1E0.O.1O1消費機1寫入消費秦數(shù)茸它對釧通訊諳求列表返回頁數(shù)卩M場所2總設(shè)備數(shù)(可以多選設(shè)設(shè)備列表:顯示在設(shè)備定義中建立的使用以太網(wǎng)連接和串口連接的消費設(shè)備。 備,統(tǒng)一操作。)讀取數(shù)據(jù):讀取消費記錄:讀取消費機中的消費記錄并將其保存在管理軟件中。寫入數(shù)據(jù):寫入(檔案/照片/補貼):向消費設(shè)備中寫入,消費人員的檔案、照片和補貼資料等信息。寫入內(nèi)容寫入照片寫入白名單寫入黑名單寫入份數(shù)確定返回選擇寫入內(nèi)容: 寫入(照片):向消費設(shè)備中寫入消費人員的照片和補貼。(不選可加快傳輸速度)對于指定場所指定設(shè)備上的
35、有卡有賬戶的人員。 對于指定場所指定設(shè)備上的卡戶掛失的人員。稍費機的卷數(shù)r消費時段寫入白名單:寫入黑名單:寫入補貼:對于指定場所的已入補貼的人員及金額 寫入消費參數(shù):向終端機寫入菜譜參數(shù)及消費時段參數(shù)返回其他:對鐘:將消費機的時鐘時間,設(shè)置成服務(wù)器計算機的日期時間。通訊請求列表:發(fā)送通訊請求,查看設(shè)備連接狀態(tài)。產(chǎn)人機行的通訐-命令I(lǐng)等待中的全部通訊命令機行命令楓行狀態(tài)i績IP命令創(chuàng)建時間命學(xué)執(zhí)行時間1192 16fl 0.14120117/01O02011;07/55 T5:15:J52消奏機封閑1&2.ise.o.141201107/0 E 1EJ4:322O11/07/&S is:ia:?
36、o3消貴機討時192.1&S 0.1412011/D7/CS IS 20:l2011/07/5 15:20:15nrM 1 !熒敎附II條數(shù)引刃毎頁1條悠當*的通訊請求排列在第0位第五節(jié)卡片充值、補貼卡片充值:將發(fā)放的IC卡片放在讀卡器中,進入【卡管理中心】模塊,選擇充值菜單進入充值步驟:需要先讀卡,再輸入充值金額后點擊充值按鈕。完成對卡片的充值。注:系統(tǒng)內(nèi)的充值操作需要在管理端軟件【使用專用讀卡器】進行。煙臺威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司2011-07-11X-36 -充值金覆讀卞器配置卡內(nèi)倍息姓名工昌卡片配胃信皚卡片舉型S50-IC-特率傭115200示信盡卡號請連養(yǎng)篠FS.井進石讀卡援作O取消消費
37、補貼:進入【消費管理】中心界面,選擇【補貼錄入】 補貼步驟:選擇要補貼的人員【部門或多個人員】輸入要補貼的金額和補貼有效期。確認后進行【設(shè)備通訊】-【寫入檔案】就可以刷卡領(lǐng)補貼了。現(xiàn)金補貼漕除補貼20| ;元20元開始時間2011;11/05結(jié)束時佝2011Z11/05確定返回?zé)熍_威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司2011-07-11第六節(jié)消費機進行消費將發(fā)放的IC卡片放在消費機的感應(yīng)區(qū),設(shè)備操作人員輸入消費金額后點擊確認鍵。消費機屏幕顯示余額,提示成功后,IC卡金額扣除成功。第七節(jié)讀取消費記錄進入【消費管理系統(tǒng)】-【設(shè)備通訊】執(zhí)行【讀取消費記錄】的功能。 將終端機的消費記錄讀取到軟件中。第八節(jié)設(shè)備交易報表
38、設(shè)備交易明細:按場所或單個設(shè)備在選擇的日期范圍內(nèi),終端設(shè)備交易詳細記錄。設(shè)備交易明細主界面:I壬,口 _ H=(fL 匕* iasr m I* 二B-疔 J r* a爍W晰SIfi斤* J. i+e 近-J. IJ讀卡O恥消人員拿卡進行退款時選擇【讀卡】讀出卡片中的現(xiàn)金余額和補貼余額,確認退款金額后選 擇【退款】就可以把卡片余額清零了。退款只針對有卡人員進行退款,掛失卡片無法退款。第三節(jié)卡片退卡卡片退卡:對以發(fā)卡的人員進行退卡操作,包括掛失卡。 退卡操作界面:選擇退卡人員,在卡號列表中選擇要退的卡片,連接好發(fā)卡器,把要退的卡片放到發(fā)卡器 上選擇退卡鍵,提示信息提示成功,卡號列表中的卡號消失,退
39、卡成功。只有卡中的余額為零時才可以退卡,否則無法退卡,請先執(zhí)行退款操作。-44 -第四節(jié)卡片提現(xiàn)申請?zhí)岈F(xiàn)申請:卡片掛失后,需要通過提現(xiàn)功能將掛失卡片的余額清除。注意:提現(xiàn)申請前請先將所有終端機的交易記錄都傳上來后再操作,否則會造成賬目不平。提現(xiàn)申請界面:卡戶列表部門業(yè)霧部匕臺威爾數(shù)番測試部測試部UULUJUI W0000011700000:2130000015300000154累計充值累計補貼DD0充值余顫J0510011110II10 XI頁數(shù)卩叨條數(shù)m毎頁1D無提現(xiàn)全元7CO確定Q返回瞿理錄入啟用自動審植提現(xiàn)錄入: 提現(xiàn)金:輸入提現(xiàn)金額,默認金額為充值余額。提補貼:如果選擇了提補貼復(fù)選框,
40、將可以把補貼金額一起提出來,默認為補貼余額。啟動自動審核:擁有審核權(quán)限的管理員,可以在錄入的時候直接審核,不選中則為申請。 普通員工和不具有審核權(quán)限的管理員,禁用此項只能進行申請。(審核、取消審核操作可至提現(xiàn)審核進行) 在保證所有終端機的交易記錄都上傳后選擇掛失人員的卡戶列表,輸入提現(xiàn)金額和補貼金 額后確定就完成申請。第五節(jié)提現(xiàn)審核提現(xiàn)審核:對已申請的記錄。以進行審核,取消審核等操作。審核分為:取消審核:同意和不同意兩種狀態(tài)。對不同意的的審核記錄可以進行取消審核的操作。審核界面:卡順序號DQ0Da2nSHIP余蹶墓理申話信息申諳現(xiàn)金申潔時間2011-C3-15H申話補貼adminO不同意審核:
41、審核分為同意和不同意兩種狀態(tài)。取消審核:對不同意的的審核記錄可以進行取消審核的操作。第六節(jié)提現(xiàn)提現(xiàn):完成提現(xiàn)的申請和審核功能后,執(zhí)行實際提取賬戶金額的操作。提現(xiàn)界面:嘗提現(xiàn)操作臺威爾數(shù)姓名 iooa提取現(xiàn)全15T # 臨時fflpiooa提貶補S1占0新犀部門 煙臺威爾數(shù)據(jù)審換人姓名admin標現(xiàn)索號00000313辦理九編號admin店戶余議450提現(xiàn)時間 2011-03-15 15:31:35fl臺威郎SSO取楕選擇提現(xiàn)審核后的記錄點提現(xiàn)會彈出提現(xiàn)操作界面,確認無誤后點確定即可完成對賬戶金 額的操作。提現(xiàn)后的余額可以退給用戶現(xiàn)金或者直接往用戶的新卡中進行充值。煙臺威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司201
42、1-07-116.-46 -檔案創(chuàng)建完成后,新增設(shè)備:第七章考勤管理第一節(jié)在軟件中建立考勤機接下來建立考勤設(shè)備信息,進入菜單【設(shè)備管理】-【設(shè)備定義】。IP 地址 132.183 O.S0fl第誌口號3350 :建立設(shè)備的信息一定要與考勤機的信息一致,否則不能正常連接考勤機。主要的信息有以下幾點:IP地址:【對應(yīng)考勤機菜單:連接方式:【對應(yīng)考勤機菜單:1.2.1 (常用設(shè)置),4 (本機IP)】。6 (高級設(shè)置)6 (擴展設(shè)置)7 (組網(wǎng)方式)】。3.端口號:【對應(yīng)考勤機菜單:6 (高級設(shè)置),(網(wǎng)絡(luò)參數(shù)),(端口)】。4.連接驗證:【對應(yīng)考勤機菜單:6 (高級設(shè)置)1 (網(wǎng)絡(luò)參數(shù))2 (連接驗證)】。5.若需要驗證,需要連接密碼:接密碼)】ADSL和GPRS連接需要使用 服務(wù)器IP:【對應(yīng)考勤機菜單:【對應(yīng)
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