人事部工作流程

1、人力資源部工作流程 、人員需求報表 領(lǐng)導(dǎo)制定和實施公司總體戰(zhàn)略，各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)核實確定本部門的職 位編制和定崗人數(shù)；每月30日前向人資部提交增補申請（過期不在受 理），申請方式完整填寫人員需求表發(fā)至人力資源部。（附件表格 理準(zhǔn)錄用 人員試用 人員需求表） 各部門提岀崗位需 人事部門 發(fā)布招聘信息 求和職位要求，電 審核 /現(xiàn)場招聘 人事面試 子版人員需求表 ) 分管負(fù)責(zé) 人/總經(jīng) 用人部門 主管面試 注：提交時間再次說明：每月 30日報次月需求計劃。 二、員工入職 對公司擬錄用人員，在確定錄用意向后一個工作日內(nèi)，由人事專員 電話通知擬錄用人員，并告知入職體檢、入職報到材料、報到時間等相 精品文檔

2、，供參考！ 關(guān)事宜。（附件表格二新員工報道單） 通知入職 （人資） 1、流程 報道 通知單 填寫檔案 1 （提交資料 人事說明 入職須 知 1. 新員工入職需按規(guī)定在人力資源部提交相關(guān)資料辦理入職手續(xù)，人 力資源部專員應(yīng)告知新員工入職須知，移交用人部門。 2. 部門總負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，員工持入職報到單到部門報到，接收部門主管 收到通知單后帶領(lǐng)新員工到前臺錄入指紋，告知具體工作內(nèi)容并安排工 作。 3. 員工自入職之日起至七日觀察期結(jié)束，部門主管填寫觀察期評語， 已通過觀察期的員工持入職報到單到人力資源部簽訂勞動合同，未通過 員工部門主管需將報到單交回人力資源部并說明具體情況。 注：七日考核期最后一天

3、，接收部門主管必須向人力資源部反饋是否 錄用員工。 三、轉(zhuǎn)正 辦理轉(zhuǎn)正時間為前一個月的25日-30日，正常轉(zhuǎn)正人力資源部有提 前通知的責(zé)任，轉(zhuǎn)正表逾期不予辦理自動轉(zhuǎn)入下月轉(zhuǎn)正， 后果個人承擔(dān)。 （附件表格三轉(zhuǎn)正申請表） (1) 正常轉(zhuǎn)正：時間是入職起三個月，15日前入職的當(dāng)月算考核月, 15日后入職的次月為考核月，轉(zhuǎn)正都按每月一日計算。 正常轉(zhuǎn)正 所在部門主管考 試用期為3個月 ,填寫轉(zhuǎn)正申請 員工自我小 核、評價 人事提前一周通知 結(jié)、 (2) 提前轉(zhuǎn)正：要求：入職試用期內(nèi)，無遲到、早退、曠工現(xiàn)象，本 職工作業(yè)績突出，能夠順利且超額完成，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需 由本部門主管提出申請，人資

4、部核實，部門主管上報總經(jīng)理批示方可生 效。(附件表格四提前轉(zhuǎn)正申請表) 提前轉(zhuǎn)正 試用期不滿3個月 部門主管提前一周提出申請 注：所有表格(除請假條、未打卡說明、加班條外)統(tǒng)一由部門行政人員到人力資 源部領(lǐng)取，非出自人力資源部的統(tǒng)一表格不予受理。 四、轉(zhuǎn)崗、調(diào)薪、晉升 (1)轉(zhuǎn)崗 人力資源部負(fù)責(zé)各部門員工工作轉(zhuǎn)崗的統(tǒng)籌管理工作 (附件表格五轉(zhuǎn) 崗申請表) 人事核實情 精品文檔，供參: U 雙方部門主 管達(dá)成一致 精品文檔，供參考! 1.跨部門轉(zhuǎn)崗: 員工申請 總經(jīng)理審 批 管理崗位 空缺 注: 1部門主管 人資部 崗位晉升 總經(jīng)理審 晉升（加 推薦 一 候選評 1 表 -+ 批 k 薪）通知

5、L_ 疋考核 書 注：員工晉升后試用期1-3個月，如能勝任本職工作薪資從次月起薪資進行相 應(yīng)調(diào)整。 人事存檔 2. 部門內(nèi)部轉(zhuǎn)崗：由部門負(fù)責(zé)人審批后 t上報總經(jīng)理批準(zhǔn)t由 人資部備案。 （2）晉升制度 所有職位和薪資變動需提前到人力資源部報備，按流程辦理否則公 司不予認(rèn)可。（附件表格六職位變動表） 1. 須在部門編制出現(xiàn)空缺的情況下進行，未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得隨 意升職、升級（凡涉及工資標(biāo)準(zhǔn)的人事任免，均須公司總經(jīng)理審批同意） 不得隨意增設(shè)崗位。 2. 所有升職、升級的員工管理水平及能力達(dá)到公司任職資格后上報 公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)由人事部備案，否則公司不予認(rèn)可，所產(chǎn)生的一系列 問題由部門主管承擔(dān),

6、3、員工的晉升（加薪）： 五、降職、降級、免職、撤職制度： 1. 違反國家相關(guān)法律法規(guī)者； 2. 因工作失職、瀆職、工作嚴(yán)重失誤，引起客戶投訴或管理水平、 職業(yè)技能未達(dá)到所任職位要求的，不能勝任其工作者； 3. 工作不力，多次未能完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作者； 4. 違反公司規(guī)章制度，工作態(tài)度不端正，且頂撞上司屢教不改者； 5. 各部門間工作扯皮推諉，故意給其它部門間設(shè)置工作障礙， 阻撓公司部門間相互協(xié)調(diào)工作的。 6. 薪資調(diào)整： 降職、降級、免職、撤職 -調(diào)薪通知單-員工確認(rèn)-總經(jīng)理審 批t公司內(nèi)部公示人資部存檔 7. 降職、降級、免職、撤職員工的薪資從公示日期次月起執(zhí)行。 六、離職 離職形式有

7、：正常解聘、辭職、辭退、勸退、自動離職等。(附件 表格八離職申請表) (1) 7日內(nèi)試用員工離職無薪資，試用期內(nèi)員工須提前7天向公司 提出口頭申請，正式員工辭職必須提前一個月以書面形式向公司提出書 面申請，管理層辭職必須提前 2個月以書面形式向公司提出申請。 (2) 辭退或勸退對管理者要求 1. 提交辭退建議 對于需要辭退的員工，部門主管應(yīng)告知人力資源部，按照“辭退申 請表”的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料。(附件表格九辭退申請 表) 2. 調(diào)查核實 接到部門提交的辭退建議后，人資部應(yīng)在 5個工作日內(nèi)進行調(diào)查， 核實員工是否滿足辭退條件，將審核意見及時反饋給用人部門 備注：遇有重大或事實不易認(rèn)

8、定的事件，可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長 調(diào)查時間。 3. 人資部核實情況 經(jīng)調(diào)查核實確定符合辭退標(biāo)準(zhǔn)的，用人部門應(yīng)在接到人資部反饋處理意 見的3個工作日，根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實際業(yè)績表現(xiàn)進行辭退預(yù)談， 聽取員工意見，并將預(yù)談結(jié)果反饋給人資部。 4. 正式辭退面談 人資部應(yīng)在部門預(yù)談后的5個工作日內(nèi)，協(xié)助用人部門負(fù)責(zé)人、員 工的直接上級與員工進行辭退面談，備注：人資部發(fā)出“辭退通知書” 后，應(yīng)同時通知薪酬福利、固定資產(chǎn)管理等各相關(guān)部門，以便提前做好 準(zhǔn)備工作。 面談后向員工發(fā)出“辭退通知書”。（附件表格十辭退申請表） 5. 必須由其部門主管向人資部索取員工辭退通知書，并按規(guī)定 填妥，持證明書報總經(jīng)理

9、審批，人資部備案。 6. 被辭退員工對辭退處理不服的，可在收到員工辭退通知書之 日起7日之內(nèi)，向人資部提出申訴。 7. 人資部在辭退員工后，應(yīng)及時對員工的人事檔案進行整理。 被辭退員工如果無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo)、影響本公司正常運營的，本 公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。 &被辭退員工無異議后按正常流程辦理離職手續(xù)。 9、辭退員工必須提前通知當(dāng)事人，其預(yù)告期依據(jù)下列規(guī)定； 試用期內(nèi)員工，三日前告知；轉(zhuǎn)正員工，三十日前告知 (3) 辦理離職手續(xù) 工作要求：員工離職時督促辦妥各種移交手續(xù)，審核齊全后方可開 具離職證明、工資次月發(fā)放至工資卡內(nèi)，沒有辦理離職手續(xù)工資不予結(jié) 算。(入職人

10、力資源部要向員工說明，離職時用人部門也必須向員工說 明，部門負(fù)責(zé)人有告知義務(wù)，如未告知，部門主管承擔(dān)后果) 注：1、管理者未按公司規(guī)定而隨意辭退或勸退員工的，經(jīng)人資部 查證后，提出對管理者的考核意見； 2. 符合公司規(guī)定的辭退條件，而部門主管不及時提出辭退或勸退意見， 造成不良后果或不良影響的，部門主管要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 六 考勤制度 （一） 考勤將作為員工計發(fā)工資、獎懲、晉升、個人年度考核及 評選的重要依據(jù)。 1. 出勤：員工按照正常工作時間到崗工作為出勤。因工作需要在外 辦理公務(wù)或人資部批準(zhǔn)的脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)視同出勤。 2. 遲到：未經(jīng)批準(zhǔn)超過規(guī)定上班時間而未到崗位的。 3. 早退：未經(jīng)批準(zhǔn)

11、未到規(guī)定上班時間而提前離崗的。 4. 曠工：未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗的。 5. 請假：員工因個人原因不能正常出勤，包括：病假、事假等。 （病 假必須由醫(yī)院醫(yī)師出具證明） 6. 休假：員工達(dá)到規(guī)定條件可以申請享受以下假期，包括帶薪休假 （以下簡稱年休假） 、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、探親假、公假、工 傷假等。 （二 ） 打卡規(guī)定 1. 在公司用餐員工每天上班前和下班后須打卡 2 次； 2. 中午回家員工每天上午上、下班和下午上、下班須打卡 4 次； 3. 工作時間外出應(yīng)經(jīng)部門主管同意，填寫外出登記表以便核對考 勤； 4. 員工不得代他人打卡，凡代他人打卡者，扣除雙方各 50 元，并 作出警告 1 次，并記

12、錄備案； 各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤簽到打卡制度，并指定一名責(zé)任心強、辦事 公正的員工兼職考勤管理員，主要職責(zé)如下： 1. 當(dāng)月出現(xiàn)遲到 3 次及以上或早退及曠工現(xiàn)象及各種請假，扣除當(dāng) 月全勤獎； 2. 無論任何原因未及時打卡，都要及時填寫未打卡說明，未打卡說 明可以到各園前臺領(lǐng)取，部門主管簽字后，放前臺統(tǒng)一收取，月底由各 部門行政助理統(tǒng)一回收交于人事部審核，審核后交于行政部。 3. 當(dāng)月無任何理由未打卡，下月初由行政人資統(tǒng)一核對考勤，如無 未打卡說明需補簽的一律由總經(jīng)理簽字認(rèn)可方可生效。 4. 遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)按每分 /1 元， 30 分至 60 分鐘以內(nèi)，按 曠工處理扣除半天工資； 6

13、0 分鐘以上按曠工處理。 三 以下情況之一，均視為曠工： 1. 無故缺勤 1 小時及以上按曠工半日計算。 2. 請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗者（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)） 3. 員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位的，按曠工處理，如擅自離崗三 天及以上者，按照勞動合同管理規(guī)定解除勞動合同。 4. 在參加公司內(nèi)外各種會議和培訓(xùn)時，經(jīng)主辦部門確認(rèn)，未按照規(guī) 定時間到場的，以遲到處理；經(jīng)主辦部門確認(rèn)，未經(jīng)批準(zhǔn)無故缺席的， 以曠工處理。 5. 經(jīng)查實以虛假理由請假并獲批準(zhǔn)而不上班的； 6. 行政人資人員協(xié)助員工偽造出勤記錄者，一經(jīng)查實，雙方均以曠 工處理； 四 、關(guān)于工資核算流程 1）每月 1 號由行政人員打印考勤表， 1 號-3 號個人到前臺確認(rèn)核對； 4 號 -6 號由行政人員做考勤核對， 7 號準(zhǔn)時下發(fā)給各部門做工資的主管； 7 號 -10 號由各部門主管做工資并保證與部門員工核實無