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學(xué)校管理制度系列Enterprise Management System管理制度內(nèi)部控制制度學(xué)校必備管理制度模板學(xué)校檔案保管制度檔案資料是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。 為了做好檔案保管工作,防止檔案 的損壞,延長(zhǎng)檔案的壽命,維護(hù)檔案的完整和安全,特制定以下制度:1、檔案室的檔案、資料要按門類和載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編 號(hào),柜子要排列有序。2、檔案室的庫(kù)房要堅(jiān)固,并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防 蟲(chóng)、防高溫等設(shè)施,要定期檢查檔案保管情況,對(duì)破損或字跡褪色的 檔案要嚴(yán)密管理。3、檔案室內(nèi)各類電器要保險(xiǎn)可靠,下班時(shí)要關(guān)閉電閘。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。4、檔案管理人員調(diào)閱、搬運(yùn)檔案資料時(shí)要輕拿輕放,嚴(yán)防揉搓、擠 塞或撕裂檔案資料,以減少檔案的機(jī)械磨損。5、建立和完善全宗卷,并做好檔案的改進(jìn)、移交、利用等日常的登記、統(tǒng)計(jì)工作。6、要提高警惕,做好保衛(wèi)保密工作,嚴(yán)防任何盜竊和破壞檔案資料 的事件發(fā)生。
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