學(xué)校物品采購使用管理制度

1、學(xué)校物品采購使用管理制度為做好學(xué)校物品的采購、發(fā)放、使用、保管工作特制定本制度。1、 物品的采購。 各處室申請購物時， 必須本著勤儉節(jié)約、物盡其用的原則，確需購買時，寫出申請，貴重物品，須經(jīng)校長批準(zhǔn)，辦公必需品，由分管后勤的校長審批。2、經(jīng)批準(zhǔn)購入的辦公、生活用品，維修物資一律交保管員入庫，登記造冊，記入庫存資料明細(xì)賬。3、使用人領(lǐng)取物品時，須先填寫領(lǐng)料單，經(jīng)后勤處長或分管校長簽字批準(zhǔn)， 方可領(lǐng)用， 保管員見單發(fā)放， 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得發(fā)放。4、 辦公用品、 生活用品的管理實(shí)行責(zé)任制。 教室的門窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、電教設(shè)施及學(xué)生宿舍的門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等，

2、有使用班級管理。每班設(shè)一名物管員負(fù)責(zé)該項(xiàng)管理工作。各科室所配的辦公用品及門窗、玻璃、照明燈具等有使用科室負(fù)責(zé)人管理。后勤處是物品管理的責(zé)任部門，有后勤副處長具體負(fù)責(zé)管理工作，校產(chǎn)管理員具體抓該項(xiàng)工作，做到月檢查，月總結(jié)，實(shí)行周通報制度。5、各班級、各宿舍、各處室的物品增減時，須經(jīng)分管校長、后勤處長核實(shí)，需報校產(chǎn)管理員辦理手續(xù)，任何人不得隨意占用或處理。6、后勤處定期對物品保管使用情況進(jìn)行檢查，實(shí)行量化 積分、納入優(yōu)良班集體、星級寢室和優(yōu)秀教研組量化評比之 中。7、損壞公物，自覺修理好，否則按學(xué)校損壞公物賠償制 度賠償。故意損壞公物，加倍賠償并追究行政責(zé)任。8、教職工個人不得借公物私用，如遇特殊

3、情況，須經(jīng)校 長批準(zhǔn)，有管理人員辦理手續(xù)后方可領(lǐng)用，并按時歸還。其 他單位借用公物必須經(jīng)校長批準(zhǔn)，管理員辦理手續(xù)后方可領(lǐng) 用，管理員要按時追回。合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮略語無4職責(zé)4.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或

4、授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé)：4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；，檢查合同的履行情況;4.5.3 審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔(dān)保）

5、4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；4.5.5 建立合同管理臺帳，對合同文本資料進(jìn)行編號統(tǒng)計管理；4.5.6 組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作；4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”4.6.2 簽訂合同時，檢查對方的有關(guān)證件，對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補(bǔ)充及修改意見。重大問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，提出解決方案；4.6.3 對專業(yè)對口的合同統(tǒng)一編號、