房地產(chǎn)成本控制管理培訓(xùn)_第1頁(yè)
房地產(chǎn)成本控制管理培訓(xùn)_第2頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、肅為 房地產(chǎn)成本控制管理 一、房地產(chǎn)成本管理的重要性 二、房地產(chǎn)成本管理的特點(diǎn) 三、房地產(chǎn)成本管理要樹立的觀念 四、房地產(chǎn)成本管理體系的建立 五、房地產(chǎn)成本管理每個(gè)階段控制要點(diǎn)和知識(shí)積累 房地產(chǎn)面臨的最大困難是什么? 投入增加了、收入降低了、利潤(rùn)壓縮了 利潤(rùn)=收入-成本 結(jié)論: 項(xiàng)目利潤(rùn)率下降和無利潤(rùn)是目前面臨的最大困難! 未來一段時(shí)間,價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)將成為市場(chǎng)最重要的因素,從而低成本的公司將成為未來的勝者! 成本管理顯得尤為重要!企業(yè)未來的生命線! 三、做好房地產(chǎn)成本管理要樹立的觀念 1、全員全程成本控制觀念 成本是可控制的。成本控制不光是成本控制部的事,需要全體員工的共同參與,要在工作中注意節(jié)約

2、成本和 深入挖掘降低成本的各種潛能。只有全體員工養(yǎng)成良好的成本意識(shí),才能使降低成本的各種措施方法和要求 有力貫徹。 2、要樹立高度重視計(jì)劃管理的觀念 公司計(jì)劃一旦確定, 竣工日期就必須保證。 如果計(jì)劃性不強(qiáng), 就會(huì)把正常工期變成趕工工期,質(zhì)量難以保證, 信譽(yù)下降,趕工費(fèi)用增加,成本違約金難以估計(jì)。 3、要樹立房地產(chǎn)公司要做產(chǎn)品,而不是做作品的觀念 要?jiǎng)?chuàng)新,但不能太超前。只要符合市場(chǎng)需要就是好產(chǎn)品,追求創(chuàng)新時(shí),要注意創(chuàng)新的幅度和價(jià)值,防止產(chǎn)品 創(chuàng)新超過市場(chǎng)預(yù)期而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),即創(chuàng)新要符合項(xiàng)目的實(shí)際情況。 4、賺錢的項(xiàng)目才是好項(xiàng)目的觀念。 站在房地產(chǎn)商的角度看,只有賺錢的項(xiàng)目才是好項(xiàng)目。 四、房地產(chǎn)成

3、本管理體系的建立 1、房地產(chǎn)成本管理體系 成本管理體系,即按照成本管理職能,建立科學(xué)的成本目標(biāo)體系、成本核算體系、成本決策體系、成本控制 體系和成本考核體系。實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,建立成本責(zé)任制度,保證目標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn)。 2、房地產(chǎn)成本管理系統(tǒng)應(yīng)包含三個(gè)層面的內(nèi)容: 成本管理的流程與制度體系。從管理層面而言,這是最基礎(chǔ)的管理工作; 每一個(gè)階段的控制要點(diǎn)和知識(shí)積累; 從戰(zhàn)略角度優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。 關(guān)于成本管理的流程與制度體系包括:(分別從事前、事中、事后反饋,以及責(zé)任與激勵(lì)機(jī)制方面管理) 目標(biāo)成本管理體系 動(dòng)態(tài)成本管理體系 責(zé)任成本管理體系 肅為 成本后評(píng)估 關(guān)于成本控制要點(diǎn)和成本數(shù)據(jù)的積

4、累則是建立在一定流程的規(guī)范之上的對(duì)開發(fā)過程的每個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制 的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的傳承。如:對(duì)規(guī)劃的嚴(yán)格審批、工程招投標(biāo)的控制、售樓價(jià)格的審定、成本利潤(rùn)的考核等等。 從戰(zhàn)略角度所進(jìn)行的成本優(yōu)化則往往是伴隨著公司的重大戰(zhàn)略措施,如根據(jù)客戶細(xì)分而進(jìn)行的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、 品牌模塊化、集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)等等。 3、如何建立成本管理體系 (1)目前公司的成本管理現(xiàn)狀: 成本目標(biāo)管理較粗放; 責(zé)任體系不完善; 成本績(jī)效考核力度不夠; 動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控分析、反饋、指導(dǎo)力度不夠。 (2)房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的四步法: 制定目標(biāo)t明確崗位職責(zé)t跟蹤執(zhí)行t業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估 第一步:如何建立目標(biāo)成本體系(制定目標(biāo)) 1、目標(biāo)成本的定義 目標(biāo)成

5、本是企業(yè)預(yù)先確定的,在一定時(shí)期內(nèi)和經(jīng)過努力所要實(shí)現(xiàn)的成本目標(biāo),是成本的控 制線,是成本管理的基礎(chǔ)。 3、目標(biāo)成本建立的難點(diǎn) 目標(biāo)成本編不準(zhǔn)怎么辦? 相關(guān)部門參加了嗎? 一一全成本! 目標(biāo)成本規(guī)劃深度夠嗎? 各項(xiàng)成本有依據(jù)嗎? 一一標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)、測(cè)算能力 數(shù)據(jù)庫(kù)建立起來了嗎? 目標(biāo)成本夠深度嗎? 專業(yè)端口成本清單 (政府收費(fèi)/營(yíng)銷費(fèi)用/財(cái)務(wù)費(fèi)用。) 建造成本清單及依據(jù) 合同清單:合同范圍與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 部品清單:標(biāo)準(zhǔn)/ (材料表) 設(shè)計(jì)委托與設(shè)計(jì)深度(任務(wù)書) 設(shè)計(jì)能做什么? 合同分判的策劃 1、建立責(zé)任體系。(鏈接保利地產(chǎn)成本控制指導(dǎo)書) 責(zé)任成本體系目標(biāo)是明確專業(yè)職能部門的成本管理職責(zé),并借助技術(shù)

6、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)反饋,考核評(píng)價(jià)各職能履行情 況。“責(zé)任成本”回答的是在成本管理相關(guān)業(yè)務(wù)中誰(shuí)來做?做什么的問題。我們有哪些崗位與成本控制有 關(guān)?做什么?這些崗位分別對(duì)哪些成本控制指標(biāo)負(fù)責(zé)?怎么負(fù)責(zé)?如何評(píng)價(jià)?責(zé)任成本體系包含四大要素: 即責(zé)任范圍、責(zé)任部門/相關(guān)部門、評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)部門。完成上述要素的定義,我們就可以建立起責(zé)任成 本體系的基本框架,從而在組織架構(gòu)的層面保證目標(biāo)成本的準(zhǔn)確執(zhí)行。落實(shí)責(zé)任到崗位,落實(shí)到責(zé)任人,最 大程度的減少目標(biāo)與執(zhí)行脫鉤的現(xiàn)象,真正做到“權(quán)責(zé)明晰”有據(jù)可依。 各部門各司其職 1、本部門費(fèi)用 2、本專業(yè)端口成本 -土地成本-投資管理中心 肅為 -政府收費(fèi)-開發(fā)部 -設(shè)計(jì)費(fèi)-技

7、術(shù)部 -營(yíng)銷費(fèi)-營(yíng)銷中心 -財(cái)務(wù)費(fèi)用-財(cái)務(wù)部 建造成本 技術(shù)部+采購(gòu)部+工程部 成本數(shù)字是目標(biāo),是結(jié)果,關(guān)鍵的是工作質(zhì)量 2、作業(yè)過程管理一一我們需要什么樣的制度流程? 明確了 “責(zé)任成本體系”,按部門/崗位對(duì)其負(fù)責(zé)的責(zé)任范圍進(jìn)行合并,我們就可以得到部門/崗位的成本、 目標(biāo)集合。但如何保證部門 /崗位的成本目標(biāo)能夠順利完成呢?為此我們要定義一整套完善的“作業(yè)過程指 導(dǎo)書”來對(duì)部門/崗位的行為進(jìn)行規(guī)范,也就是說必須從“制度流程”的層面保證對(duì)目標(biāo)成本的執(zhí)行,保證 對(duì)成本的控制,這就是“作業(yè)過程管理”。房地產(chǎn)開發(fā)全過程中的成本管理分為若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的作業(yè)過程, 并為每個(gè)作業(yè)過程定義相應(yīng)的流程制度規(guī)范

8、,同時(shí)定義每個(gè)作業(yè)過程中與成本控制相關(guān)的要點(diǎn),包括量化的 經(jīng)濟(jì)技術(shù)評(píng)價(jià)指標(biāo),這樣我們就可以在日常業(yè)務(wù)這個(gè)層面實(shí)現(xiàn)對(duì)成本過程控制,真正將成本控制的執(zhí)行力滲 透到基層一線。 保利地產(chǎn)成本管理制度文件(鏈接) 經(jīng)過前兩個(gè)步驟,“目標(biāo)明確,責(zé)任清晰”之后,我們便進(jìn)入:目標(biāo)成本執(zhí)行過程跟蹤 動(dòng)態(tài)成本。動(dòng)態(tài) 成本是項(xiàng)目實(shí)施過程中的預(yù)期成本,通過實(shí)時(shí)反映目標(biāo)成本與動(dòng)態(tài)成本的差異,幫助有關(guān)部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題 并解決問題,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。動(dòng)態(tài)成本的核心是“實(shí)時(shí)性”,動(dòng)態(tài)指的是在整個(gè)過程中每一點(diǎn)都能實(shí)時(shí) 掌握項(xiàng)目最新成本狀態(tài)。 我們強(qiáng)調(diào)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,能對(duì)項(xiàng)目的全成本進(jìn)行實(shí)時(shí)測(cè)算,只有這樣才能控制成本,幫助決策

9、。如果只 能在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)才得到數(shù)據(jù),實(shí)際上只有基本的成本核算功能,對(duì)成本控制都沒有任何幫助。木已成舟,談 控制都晚了。 如何實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控? 概括為:“一個(gè)中心,三條線”。 一個(gè)中心一一以合同為中心 三條線 動(dòng)態(tài)成本 實(shí)際發(fā)生成本 實(shí)付成本 動(dòng)態(tài)成本=合同成本+非合同性成本+待發(fā)生成本 合同性成本是動(dòng)態(tài)成本中變動(dòng)性最大的部分。其“高變性”決定了它是成本控制的重中之重。而非合 同性成本,如政府收費(fèi)等則容易控制。合同不確定性表現(xiàn)為“變更黑洞”、“款項(xiàng)超付”等成本失控現(xiàn)象頻現(xiàn)。必 須要以合同為中心。把目標(biāo)成本分解到合同中去,形成合同目標(biāo)成本。 三條線: “動(dòng)態(tài)成本”反映任意時(shí)段項(xiàng)目的綜合成本及結(jié)構(gòu)

10、分布?!皩?shí)際發(fā)生成本”指的是項(xiàng)目當(dāng)前已審定的工 程量與動(dòng)態(tài)成本對(duì)比,可反映出項(xiàng)目整體進(jìn)度?!皩?shí)付成本”指實(shí)際已支付的款項(xiàng)與實(shí)際發(fā)生成本對(duì)比,反映出款 項(xiàng)的支付進(jìn)度。做到動(dòng)態(tài)成本一月一清,設(shè)計(jì)變更、工程簽證均當(dāng)月結(jié)清,填報(bào)成本月報(bào)表,形成動(dòng)態(tài)管理的好習(xí) 慣。 用工具管人: 成本管理涉及領(lǐng)域多,管理環(huán)節(jié)復(fù)雜,通過信息化手段將投資測(cè)算目標(biāo)、合同預(yù)算、合同結(jié)算、付款 等業(yè)務(wù)集合在一起進(jìn)行預(yù)算控制、全程預(yù)警、匯總分析。并且通過多個(gè)項(xiàng)目積累,形成企業(yè)成本管理知識(shí)庫(kù)沉淀下 來,不因人員的流動(dòng)而流失。 肅為 成本數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn):數(shù)據(jù)引用與置換。 成本數(shù)據(jù)積累,是反擊串標(biāo)的有力武器,是各部門成本控制溝通的平臺(tái)

11、,是對(duì)手研究的執(zhí)行沉淀。 成本數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)企業(yè)的財(cái)富。 制定了目標(biāo)成本,明確了責(zé)任體系,同時(shí)對(duì)作業(yè)過程進(jìn)行了實(shí)際的跟蹤控制,在完成了前面三個(gè)步驟后,最 后我們就可以根據(jù)執(zhí)行結(jié)果對(duì)相關(guān)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估和考核。 項(xiàng)目立項(xiàng)決策階段需要注意的問題: 1、定位是關(guān)鍵。 不要為立項(xiàng)而立項(xiàng),應(yīng)建立在認(rèn)真、客觀的調(diào)研和分析之上,選擇有優(yōu)勢(shì)的項(xiàng)目; 重點(diǎn)對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)行售價(jià)和預(yù)期走勢(shì)進(jìn)行準(zhǔn)確的調(diào)查判斷,確定目標(biāo)售價(jià)。 2、技術(shù)可行性分析是前提。 對(duì)產(chǎn)品定位要建立在技術(shù)方案可行的基礎(chǔ)之上。 3、土地獲取成本優(yōu)勢(shì)是項(xiàng)目成功之本。 土地價(jià)格無論以何種方式取得,均應(yīng)事先做到心中有數(shù)。 (二)關(guān)于設(shè)計(jì)階段的成本控制 科學(xué)合理的設(shè)計(jì)

12、可以降低 10%勺工程造價(jià),以下是控制設(shè)計(jì)的五大策略: 1、實(shí)行設(shè)計(jì)方案的招投標(biāo),優(yōu)化設(shè)計(jì)。 2、實(shí)行限額設(shè)計(jì),有效控制造價(jià)。 3、加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審與審查。 4、深入應(yīng)用價(jià)值工程原理。 5、采用合同措施,有效控制造價(jià)。 這個(gè)階段要特別注意以下幾點(diǎn): 房地產(chǎn)首先是做產(chǎn)品,不是做作品,要以掙錢為目的。克服重技術(shù)、輕經(jīng)濟(jì)的思想。 成本型城市(如武漢、長(zhǎng)沙、南昌等)要永遠(yuǎn)關(guān)注核算和控制,對(duì)設(shè)計(jì)成本優(yōu)化要放在第一位。 產(chǎn)品型城市(如北京、上海、廣州、深圳等)在關(guān)注核算和控制的前提下,可以進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)新。 在同一城市也應(yīng)特別注意產(chǎn)品型地塊(如珠江新城)和成本型地塊(如西子灣)的差別。 正確運(yùn)用限額設(shè)計(jì)

13、所謂限額設(shè)計(jì),就是按照批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告的投資估算控制初步設(shè)計(jì)。按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算控制技 術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),同時(shí)各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下按分配的投資限額控制設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制不合 理變更,保證總投資不突破。(國(guó)際廣場(chǎng)案例) 限額設(shè)計(jì)的對(duì)象:它可將上階段的設(shè)計(jì)審定的投資額和工程量先分解到各專業(yè),后分解到各單位工程和分部 分項(xiàng)工程,通過層層分解,實(shí)現(xiàn)對(duì)投資限額的控制管理。同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了對(duì)設(shè)計(jì)規(guī)模、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工程量與概 算指標(biāo)等各方面的控制。 正確認(rèn)識(shí)設(shè)計(jì)階段成本優(yōu)化 傳統(tǒng)建筑設(shè)計(jì)院,并不能幫助房地產(chǎn)企業(yè)全面控制設(shè)計(jì)階段的成本!中國(guó)大陸設(shè)計(jì)管理?xiàng)l塊分割嚴(yán)重,房地 產(chǎn)設(shè)計(jì)管理范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)

14、的建筑設(shè)計(jì)院。 房地產(chǎn)設(shè)計(jì)管理思路:作為房地產(chǎn)公司從事規(guī)劃設(shè)計(jì)管理的工程師,除了要完成傳統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)管理的工作 夕卜,還要向二個(gè)方向延伸,一是土地規(guī)劃、設(shè)計(jì)性質(zhì)的整合,二是甲方另行委托的二次設(shè)計(jì)和選材用料。 房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)在需要的是精細(xì)的設(shè)計(jì)管理優(yōu)化。 設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制和知識(shí)積累 1、合理確定地下室面積比例:天津項(xiàng)目:原設(shè)計(jì)地下室建筑面積約15萬(wàn)平米。經(jīng)優(yōu)化后地下室部分減少建筑面積 約2.5萬(wàn)平米,按每平米2500元估算,總價(jià)減少約 6250萬(wàn)元,現(xiàn)正進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,通過抬高地下室標(biāo)高等方法, 減少支護(hù)和土方工程量進(jìn)一步節(jié)約造價(jià)。 肅為 2、 方案選擇和優(yōu)化:國(guó)際廣場(chǎng)鋼結(jié)構(gòu):SOM設(shè)計(jì)方案約1

15、.4萬(wàn)噸,經(jīng)過優(yōu)化設(shè)計(jì),總用鋼量減少為7000噸。主要優(yōu) 化工作為:對(duì)從底到頂保持同樣截面尺寸的柱按受力不同分段選擇截面,減少鋼材約5000噸,在鋼支撐的設(shè)計(jì)中, 通過復(fù)核SOM提供的計(jì)算,在國(guó)家規(guī)范許可的范圍內(nèi)降低部分安全系數(shù),減少鋼材用量約2000噸,合計(jì)約7000噸, 按每噸約1萬(wàn)元計(jì)算,減少造價(jià)約七千萬(wàn)元。 3、結(jié)合公司已有結(jié)算、材料設(shè)備選用的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)計(jì)。 中環(huán)廣場(chǎng)鋁合金門窗定位及材料選擇:鋁合金門窗價(jià)格主要由鋁型材、玻璃及五金配件組成,其中鋁型材表 面處理有陽(yáng)極氧化、電泳、粉末噴涂、氟碳噴涂、噴涂料是否加金屬粉等不同,前三種價(jià)格差別不大,氟碳 噴涂增加約6000元/噸,按門窗面

16、積每平米 6kg計(jì)算,增加造價(jià)約 36元/平米。 使用經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)復(fù)核設(shè)計(jì)及施工管理:例如中環(huán)廣場(chǎng)的市政排水管,圖紙標(biāo)識(shí)為塑鋼纏繞管,經(jīng)了解雙壁波紋 管和塑鋼纏繞管,價(jià)格相差約4倍,公司也很少在小區(qū)內(nèi)使用,項(xiàng)目部在圖紙審查時(shí)將設(shè)計(jì)變更修改為雙壁 波紋管。 再如干掛石材和濕貼石材的費(fèi)用差異:因干掛對(duì)石材剛度的要求,濕貼對(duì)石材重量的限制,兩種墻面裝飾方 式存在面材厚度不同引起造價(jià)不同以及干掛時(shí)鋼骨架與濕貼時(shí)砂漿的價(jià)格差異(可達(dá)200-300元/平米)等。 通過技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)對(duì)比進(jìn)行一些設(shè)計(jì)選擇,通過材料設(shè)備價(jià)格比較進(jìn)行精細(xì)化設(shè)計(jì)修正和完善是提高設(shè)計(jì) 效率的基礎(chǔ)。 人防工程:人防面積,因人防區(qū)的工程費(fèi)用

17、比非人防區(qū)高,在規(guī)范允許的范圍內(nèi)盡量減少人防面積,因人防 面積的計(jì)算方法較為繁瑣,需要仔細(xì)核查。設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)盡量選用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,非標(biāo)準(zhǔn)門因需要重新開模較標(biāo)準(zhǔn)門 費(fèi)用高出較多。 (三)工程投標(biāo)階段的成本控制 1、項(xiàng)目建設(shè)階段控制的六大渠道: 通過招標(biāo)方式選擇好施工隊(duì)伍。 加強(qiáng)合同管理,完善合同條款。 對(duì)大宗材料和大型設(shè)備實(shí)行單獨(dú)招標(biāo)米購(gòu)。 嚴(yán)格履行工程發(fā)包合同。 按合同約定實(shí)際完成工作量支付工程進(jìn)度款。 加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理單位的管理,主動(dòng)防范施工單位索賠。 2、如何在招標(biāo)階段有效控制工程造價(jià) 形成有效競(jìng)爭(zhēng)。保利公司是一塊金字招牌,因良好的付款信譽(yù)和社會(huì)聲譽(yù),絕大多數(shù)企業(yè)愿意與我們合作。 保證足夠數(shù)量,新增合格

18、供方保持適當(dāng)比例。公司招投標(biāo)管理規(guī)定中要求,單項(xiàng)目投標(biāo)單位至少3家以上。 年度標(biāo)因使用方便、工程量增加可以有效提高效率,降低成本。對(duì)于價(jià)格受市場(chǎng)變化影響不大的項(xiàng)目,進(jìn)行 年度招標(biāo)。例如白蟻防治、土壤氡濃度、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)和基坑監(jiān)測(cè)、沉降觀測(cè)、工程樁檢測(cè)等檢測(cè)項(xiàng)目。對(duì) 于對(duì)外觀要求不高、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)較為簡(jiǎn)單的材料設(shè)備可以進(jìn)行年度招標(biāo),例如防火門、不銹鋼水箱、戶內(nèi)配電 箱等材料,若受市場(chǎng)變化影響較大的材料設(shè)備,注意招標(biāo)時(shí)間的確定并關(guān)注市場(chǎng)變化。 管理程序到位選擇有實(shí)力守信用的施工或供貨單位。組織對(duì)施工及供貨單位考察,填寫合格供方考察表(公司ISO 文件)。同時(shí)認(rèn)真組織考察評(píng)審,以項(xiàng)目管理組織認(rèn)定為主,公

19、司資質(zhì)為次的考察觀念。 標(biāo)底是對(duì)擬招標(biāo)項(xiàng)目造價(jià)的預(yù)期,標(biāo)底的準(zhǔn)確確定需要對(duì)設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)條件準(zhǔn)確把握,通過標(biāo)底的編制還可以提前 發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)不足,防止施工單位串標(biāo)。 使用經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)作為標(biāo)底。例如 ,基本同期招標(biāo)的天利廣場(chǎng)和科貿(mào)園均為按定額計(jì)價(jià),但一為上浮約3% 一為 下浮5%我們均認(rèn)為其合理。 需要重新編制標(biāo)底的情況。例如,西子灣外電項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),各家報(bào)價(jià)與經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)相比有較大差異,為澄清事 實(shí),請(qǐng)專業(yè)公司做標(biāo)底,使招標(biāo)項(xiàng)目由原來投標(biāo)約2300萬(wàn)減少至1718.5萬(wàn)元簽訂合同,保證了公司的利益 不受損害。 根據(jù)各種承包方式的優(yōu)缺點(diǎn)和項(xiàng)目的具體情況合理選擇承包方式,重點(diǎn)考慮施工推進(jìn)和成本控制之間的矛盾和平 肅

20、為 衡。按定額(定標(biāo)最快、不需要完善的圖紙、增加工程施工單位易于接受,缺點(diǎn)是實(shí)際施工時(shí)需定價(jià)材料較多,結(jié) 算最復(fù)雜,造價(jià)受政府政策文件影響)、總價(jià)包干(定標(biāo)最慢,但造價(jià)明確,施工期長(zhǎng)時(shí)雙方風(fēng)險(xiǎn)大,特別是施工方)、 綜合單價(jià)包干(有施工圖,但工程量無法準(zhǔn)確計(jì)算或變更較大時(shí)可采用,例如涂料、鋁合金門窗等,或總價(jià)包干的 項(xiàng)目采用綜合單價(jià)報(bào)價(jià),設(shè)計(jì)變更時(shí)采用報(bào)價(jià)單價(jià),此時(shí)需防止不平衡報(bào)價(jià),損害公司利益,結(jié)算較簡(jiǎn)單,無施工 圖且清單項(xiàng)目多時(shí)不易評(píng)標(biāo)) 條件具備時(shí)盡量總價(jià)包干。例如保利中心設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求較高的項(xiàng)目采用按定額計(jì)價(jià),而西子灣東區(qū)或石樓項(xiàng) 目采用總價(jià)包干?;蚩缧袠I(yè)工程,外電、外水等,可防止其提出我

21、們不了解的理由在施工過程中要求增加造 價(jià)。 總價(jià)包干但留個(gè)別活口。 例如鉆孔樁中的鋼筋價(jià)格漲跌超過10%后,超出(或低于)10%部分由甲方承擔(dān)(或 退還甲方)。 按定額報(bào)下浮率。對(duì)于沒有圖紙或預(yù)計(jì)圖紙變化較大的工程,為趕工程進(jìn)度,建議承包方式選擇社會(huì)公認(rèn)的 計(jì)算方法,例如按定額,投標(biāo)時(shí)報(bào)下浮比例。 每種方式均有利有弊,一旦確定,就應(yīng)該揚(yáng)長(zhǎng)避短,精心組織和管理,減少不必要的費(fèi)用發(fā)生,可以工程使 甲乙雙方得到雙贏。 合同條款:嚴(yán)格、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、保護(hù)公司利益 要求使用公司標(biāo)準(zhǔn)文本合同,補(bǔ)充條款盡量自己編寫。 合同中對(duì)價(jià)格組成及風(fēng)險(xiǎn)的約定應(yīng)全面,防止施工或結(jié)算時(shí)要求調(diào)價(jià),同時(shí)為防止因風(fēng)險(xiǎn)考慮過高致使造

22、價(jià) 增高,需要認(rèn)真分析報(bào)價(jià),核定施工單位所報(bào)措施及風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)的合理性。例如基坑支護(hù)及土石方工程合同: ? 乙方已清楚并考慮工地現(xiàn)場(chǎng)條件,包括周圍環(huán)境、交通道路、現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)條件、施工水電、施工場(chǎng)地及 周圍地下管網(wǎng)、承包范圍、施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì),并已考慮施工技術(shù)措施、文明施工、安全生產(chǎn) 維護(hù)、工期內(nèi)趕工等因素。乙方為完成本合同規(guī)定的工作所需考慮上述費(fèi)用及施工組織中的所有費(fèi)用 均已在本合同價(jià)款內(nèi),不再另外計(jì)取。 ? 對(duì)于招標(biāo)文件和圖紙以外的特殊地質(zhì)條件和公用管線的維護(hù),反映在施工措施費(fèi)和搶險(xiǎn)費(fèi)中。 付款方式:為調(diào)動(dòng)施工單位的工作積極性,建議工程進(jìn)度達(dá)到雙方約定的形象時(shí)支付工程款,而不是按每月 完成工作

23、量的85%支付。 對(duì)增加零星工程結(jié)算方法的約定,參考行業(yè)情況在招標(biāo)文件中直接寫明,避免施工和結(jié)算時(shí)扯皮。 合同在執(zhí)行過程中任何不完善的地方,或同行合同中有值得借鑒的地方,及時(shí)迅速修改反映到新的招標(biāo)文件 和合同中。 招標(biāo)組織中的重要環(huán)節(jié) 招標(biāo)方式和范圍的確定千變?nèi)f化,建議認(rèn)真思考,制定利于我司的游戲規(guī)則。重視和珍惜游戲規(guī)則的制定權(quán), 保護(hù)公司利益。 招標(biāo)范圍和標(biāo)段的劃分需要視工程具體情況確定:科貿(mào)園總包,因工程量少,將地錨,市政工程等列入詢價(jià) 范圍。石樓市政工程招標(biāo)時(shí),將不銹鋼水箱和水泵列為招標(biāo)內(nèi)容,從報(bào)價(jià)結(jié)果看,不銹鋼水箱價(jià)高于我年度 招標(biāo)價(jià),水泵價(jià)格略低于我司經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),故最終合同范圍未包含不

24、銹鋼水箱。香雪山園林綠化工程,因雕塑 報(bào)價(jià)各家差別較多,擬定中標(biāo)單位該項(xiàng)費(fèi)用較高,故要求其承諾該項(xiàng)內(nèi)容可由甲方定價(jià)。 評(píng)標(biāo):技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)分步評(píng)審。技術(shù)標(biāo)注重技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工措施、施工組織、管理班組、制度等的評(píng)定。 經(jīng)濟(jì)標(biāo)注重工程數(shù)量是否合理,材料價(jià)格是否合理等。 中標(biāo)通知書是否一定要發(fā)。向擬定中標(biāo)單位發(fā)中標(biāo)通知書,意味著在法律上認(rèn)可其為中標(biāo)單位,其余投標(biāo)單 位未中標(biāo),若合同尚未簽訂,特別是招標(biāo)文件中未附合同的項(xiàng)目,在簽訂合同時(shí)擬定中標(biāo)單位往往會(huì)提出一 些困難,增加合同簽訂的難度,影響工程付款和進(jìn)展。 合理低價(jià)中標(biāo)如何執(zhí)行: 先評(píng)技術(shù)標(biāo),可修改完善,標(biāo)準(zhǔn)一致技術(shù)標(biāo)均合格后再開經(jīng)濟(jì)標(biāo),是對(duì)低價(jià)中標(biāo)

25、的改進(jìn)。 普通項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。綜合評(píng)分法也有缺陷,評(píng)價(jià)體系的科學(xué)性和合理性無標(biāo)準(zhǔn)。 定標(biāo)報(bào)告隱藏次低價(jià),但投標(biāo)資料應(yīng)完整存放至資料室備查。例如石樓項(xiàng)目總包招標(biāo)時(shí),最低價(jià)較次低價(jià)低 肅為 約2000萬(wàn),致使合同簽訂時(shí)遭遇較大困難。 對(duì)于擬定中標(biāo)價(jià)低于或接近經(jīng)驗(yàn)值的項(xiàng)目,認(rèn)真分析投標(biāo)報(bào)價(jià),工程數(shù)量統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,分析其材料、人工 及管理費(fèi)水平。避免報(bào)價(jià)中不合理的地方,例如數(shù)量少報(bào),價(jià)格偏高。 分析項(xiàng)目情況(包含現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、施工條件、地質(zhì)條件等)是否有特殊性,市場(chǎng)價(jià)格水平是否與經(jīng)驗(yàn)值相符(包 含市場(chǎng)人工、材料、機(jī)械等的價(jià)格水平),擬定中標(biāo)人的任務(wù)飽滿度等。 (四)材料采購(gòu)成本控制 1、 加強(qiáng)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃

26、管理。及時(shí)填報(bào)項(xiàng)目材料設(shè)備一覽表,招標(biāo)前明確采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)技術(shù)含量高的要盡早落實(shí) 評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),充分了解市場(chǎng)和行業(yè)特性,做到心中有數(shù)。 2、供應(yīng)商的選擇,選擇 3-4家供應(yīng)商,貨比三家、低價(jià)中標(biāo),集中采購(gòu)、批量供貨,降低價(jià)格和采購(gòu)成本。 3、選擇供應(yīng)商的四種方式: 公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu) 有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu) 詢價(jià)采購(gòu) 直接簽訂合同采購(gòu) 4、供應(yīng)商的管理 建立直接伙伴戰(zhàn)略關(guān)系?!袄婀蚕?,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”例:科勒、歐派 對(duì)供應(yīng)商行為進(jìn)行績(jī)效管理。評(píng)級(jí)、建立量化指標(biāo)。(保利地產(chǎn)供方評(píng)估表鏈接) 5、供應(yīng)方式探討 哪些材料乙供? 哪些材料甲限乙供(甲方限價(jià))? 哪些材料甲定乙供? 哪些材料甲供? 6、加強(qiáng)采購(gòu)合同管

27、理 (五)施工階段的成本控制策略 施工階段由于設(shè)計(jì)已完成,工程量已完全具體化,因而影響工程投資的可能性只有5%-10%節(jié)約投資的可能 性已經(jīng)很小,但工程投資都主要發(fā)生在這一階段,浪費(fèi)投資的可能性很大。主要從以下五個(gè)方面進(jìn)行成本控 制。 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理:選擇有經(jīng)驗(yàn)的管理人員做工程負(fù)責(zé)人,嚴(yán)格督促按圖施工,嚴(yán)格進(jìn)料抽查,嚴(yán)格材料代用和 變更。 可對(duì)管理人員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì):在施工過程中,應(yīng)鼓勵(lì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員發(fā)現(xiàn)施工圖設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或提出優(yōu)化意見,可設(shè)立 節(jié)約合理建議獎(jiǎng)。 嚴(yán)格控制進(jìn)度撥款:要主動(dòng)控制工程量核算。 合理確定工程變更價(jià)款:變更后要主動(dòng)管理變更價(jià)款。 合理規(guī)避索賠風(fēng)險(xiǎn):在合同簽定時(shí)就應(yīng)約定細(xì)致。在執(zhí)行中對(duì)

28、合同偏差值要及時(shí)簽定補(bǔ)充合同,避免因時(shí)間 長(zhǎng)、人員變動(dòng)等出現(xiàn)相互之間分不清責(zé)任而扯皮的現(xiàn)象。 如何在工程實(shí)施階段減少不必要的費(fèi)用,達(dá)到雙贏。 1、簽證中需要注意的地方,嚴(yán)格執(zhí)行公司簽證管理規(guī)定,考慮是否需要簽,如何簽。 土石方工程、零星工程、隱蔽工程是易簽證的內(nèi)容,建議重點(diǎn)核查。 是否需要簽: ? 責(zé)任界定,是否屬于甲方責(zé)任、或其他設(shè)計(jì)或施工單位責(zé)任。 ? 簽證時(shí)結(jié)合總包合同及其他合同,是否措施費(fèi)、預(yù)算包干費(fèi)中已含,是否包含在其他合同中, 是否重 復(fù)簽。 肅為 2、細(xì)化工程,盡量做到一次成型,少返工、少破壞。特別是四大配套工程進(jìn)場(chǎng)配合、綠化圍墻工程的盲目施工、道 路及下水道工程的經(jīng)濟(jì)合理性等。

29、 3、簽證和變更的審批和流程 公司簽證管理規(guī)定:審批權(quán)限,5000元以下經(jīng)辦部門簽認(rèn), 5000-10000由經(jīng)辦部門、技術(shù)部和預(yù)結(jié)算部 共同協(xié)商處理,超過 1萬(wàn)元的要公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各公司不應(yīng)放棄這一管理責(zé)任和權(quán)利。 4、結(jié)算階段 任何合同都會(huì)有不完善的地方,認(rèn)真研究仔細(xì)分析合同條款和相關(guān)資料,找出利于我司的方面,可在結(jié)算爭(zhēng) 議時(shí)占主動(dòng)。當(dāng)然,最好是在招標(biāo)及合同簽訂時(shí)對(duì)哪些條款有利于我們、哪些條款可能存在隱患就能夠做到 心中有數(shù)。 國(guó)際廣場(chǎng)鋼結(jié)構(gòu)工程結(jié)算:鋼材價(jià)差和栓接改焊接,該工程為綜合單價(jià)包干,合同執(zhí)行期間因鋼材漲價(jià)施工 單位向我司提出調(diào)價(jià)要求,為趕工期我司答應(yīng)結(jié)算時(shí)再談,結(jié)算時(shí)我方提出施工時(shí)部分鋼結(jié)構(gòu)連接由螺栓連 接改為焊接要求索賠增加了我司談判的力度。 (六)關(guān)于營(yíng)銷費(fèi)用的成本控制策略 要點(diǎn)一:合理有效的推廣計(jì)劃 營(yíng)銷推廣計(jì)劃的制定要考慮到房地產(chǎn)開發(fā)過程存在的很多不確定性,避免出現(xiàn)推廣已展開而開發(fā)建設(shè)進(jìn)度比 計(jì)劃滯后,結(jié)果廣告費(fèi)花出后效果卻大打折扣,導(dǎo)致費(fèi)用超支。 營(yíng)銷推廣費(fèi)要盡量做到在項(xiàng)目進(jìn)度有保障的前提下(一般在項(xiàng)目獲得后,或正式開工后),按步驟展開廣

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