A8V50快速操作手冊

1、A8-V5協(xié)同管理軟件 用戶快速操作手冊 北京致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件有限公司 前言 隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，人口紅利越來越少，人力成本激增，過去Made in China 的制造行業(yè)存在著巨大 的轉(zhuǎn)型升級的壓力，如何實(shí)現(xiàn) Innovation in China 的夢想是很多組織管理者關(guān)注的重點(diǎn)，如何激發(fā)組織中的 每個(gè)人進(jìn)行創(chuàng)新是組織管理不變的話題。 信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，以微信、微博、瀏覽器、搜索技術(shù)、電子商務(wù)等為代表的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)正在 深刻改變著人們的生活體驗(yàn)；以移動技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、傳感技術(shù)等信息技術(shù)正在改變著社 會化組織下的移動體驗(yàn)。 傳統(tǒng)的面向組織管理的軟件，在經(jīng)典的“表單+工作流 +門

2、戶”的技術(shù)路線之外，通過融合以移動技術(shù)、 云計(jì)算、大數(shù)據(jù)處理、 UC 技術(shù)等為代表的新技術(shù)，來幫助更多的組織實(shí)現(xiàn)更加高效的協(xié)同管理，讓組織變 得越來越智慧，讓員工感受到快樂。 致遠(yuǎn)軟件基于過去專注協(xié)同管理領(lǐng)域 11 年的產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)，在認(rèn)真實(shí)踐和分析了組織行為管理的各種研究 成果后，提煉出了解密組織基因的 9 大行為要素協(xié)同“九宮格” 。它從理論上和價(jià)值上闡述了以人為中 心、以組織行為管理為主線的致遠(yuǎn)協(xié)同管理思想。 我們認(rèn)為，區(qū)別于傳統(tǒng)管理思想專注于組織的業(yè)務(wù)管理，致遠(yuǎn)協(xié)同管理思想更突出均衡的組織發(fā)展： 緊緊圍繞組織的目標(biāo)開展硬性的業(yè)務(wù)管控和軟性的團(tuán)隊(duì)管理，在規(guī)范績效考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)更加注重組織溝通協(xié)

3、作的靈活便捷性，讓組織中的每一個(gè)員工能夠?qū)Ｗ⒂诠ぷ髂繕?biāo)，專注于組織的主營業(yè)務(wù)，專注于營造正能 量高能力的團(tuán)隊(duì)，專注于通過溝通協(xié)作排除各種障礙，專注于實(shí)現(xiàn)約定的過程績效和結(jié)果績效，進(jìn)而實(shí)現(xiàn) 組織的智慧運(yùn)營、員工的快樂工作。 有人的地方，就有組織；有組織的地方，就需要協(xié)同。管理軟件發(fā)展到今天，基于組織全面協(xié)作的 V5 協(xié)同管理平臺即將開啟一個(gè)大協(xié)同的時(shí)代，引領(lǐng)管理軟件的下一個(gè)篇章。 本手冊是針對 A8-V5 企業(yè)版 V5.0 版本的使用操作說明， 期望它能給您的工作帶來更高的效率和更高的 品質(zhì)。同時(shí)，有任何問題或好的建議，也歡迎您及時(shí)提出。 目錄 A8-V5 協(xié)同管理軟件 1 用戶快速操作手冊 1

4、 北京致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件有限公司 1 第一章關(guān)于本文檔 4 1.1. 手冊結(jié)構(gòu) 4 1.2. 手冊相關(guān) 4 第二章客戶端環(huán)境配置 6 2.1. 客戶端配置 6 2.2. 用戶系統(tǒng)登陸網(wǎng)址 6 2.3. 登陸賬號和密碼 7 2.4. 進(jìn)入 OA前的 IE 環(huán)境配置 7 2.5. 控件安裝 8 第三章快速使用指南 10 3.1. 處理協(xié)同事項(xiàng) 10 3.2. 新建協(xié)同事項(xiàng) 11 3.3. 查看跟蹤事項(xiàng) 12 3.4. 發(fā)出會議通知 13 3.5. 提交會議回執(zhí) 14 3.6. 建立工作計(jì)劃 14 3.7. 回復(fù)工作計(jì)劃 15 3.8 發(fā)布新聞 16 3.9. 查看新聞 17 第一章 關(guān)于本文檔 本手冊是

5、 A8-V5 協(xié)同管理軟件企業(yè)版 （以下簡稱 A8-V5 ）的用戶使用手冊， 主要是為指導(dǎo)用戶使用本 產(chǎn)品而編寫的。 希望本手冊能夠幫助您在短時(shí)間內(nèi)對 A8-V5 有一個(gè)概括的了解， 讓您親身體驗(yàn)到它所帶來的方便與快 捷。 1.1. 手冊結(jié)構(gòu) 本手冊對您如何使用 A8 進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，您可以按順序閱讀每一章，或利用目錄尋找您需要的信 息。 表是本手冊的詳細(xì)結(jié)構(gòu)： 章節(jié) 描述 第一章 關(guān)于本手冊 介紹本手冊的閱讀方法 第二章 客戶端環(huán)境配 置 簡單介紹客戶端配置要求 第三章 快速使用指南 引導(dǎo)您熟悉并快速使用本產(chǎn)品 第四章 首頁空間 介紹首頁多空間展示的具體情況 第五章 標(biāo)準(zhǔn)功能操作 指南 詳

6、細(xì)介紹標(biāo)準(zhǔn)功能的具體功能和操作方法 （不含插 件） 第六章 插件使用指南 詳細(xì)介紹產(chǎn)品插件的具體功能和操作方法 第七章 管理員操作指 南 引導(dǎo)管理員進(jìn)行初始配置， 介紹常見應(yīng)用管理方法 第八章 支持與服務(wù) 介紹多種服務(wù)方式與服務(wù)內(nèi)容 1.2. 手冊相關(guān) 為了內(nèi)容的清晰和一致性， 本手冊中還采用了以下約定和字體： 字體 描述 （ 括號 ） 正文注解 “雙引號” 在正文中，代表公司或者產(chǎn)品的名稱 在步驟中，代表操作窗口或?qū)υ捒虻拿Q 【方括號】 在步驟中，代表按鈕、標(biāo)簽頁以及菜單選項(xiàng)等操作 控件 【名稱 1】 | 【名稱 2】 在步驟中，代表菜單選項(xiàng)以及其子菜單 第二章 客戶端環(huán)境配置 本篇章僅僅

7、描述客戶端的環(huán)境配置，關(guān)于服務(wù)器的配置請參考安裝維護(hù)手冊 2.1. 客戶端配置 1. 建議客戶端硬件配置要求如下表所示： 配件 最低配置 推薦配置 CPU 英特爾? 奔騰?4 3.0GHz 以上 英特爾? 奔騰?雙核 3.0GHz ； Intel core 雙 核 3.0GHz； AMD 64位 3.0GHz 內(nèi)存 =1024M Bytes =4G Bytes 顯示器分辨率 1024 600 1280800（以上） 網(wǎng)卡 100M 100M 表：建議客戶硬件配置表 2. 客戶端軟件環(huán)境要求如下表所示： 表： 客戶端軟件環(huán)境要求表 名稱 版本 備注 Windows 操作系統(tǒng) 中文、英文 無 20

8、00/2003/XP/Vista/Win7/Win8 IE 瀏覽器 6.0/7.0/8.0/9.0/10 6.0 需要 SP2 Microsoft Office 2003/2007/2010/2013 Office 插件需要 WPS Office 2005 372 及以上版本 Office 插件需要 2.2. 用戶系統(tǒng)登陸網(wǎng)址 正式地址： 02 ： 8012 外網(wǎng)地址： ：8012 正式地址用來進(jìn)行無紙化辦公的正式操作等特點(diǎn)； 006918 致遠(yuǎn)軟件客服呼叫中心電話 4007008822，撥打電話時(shí)貴單位所

9、需的服務(wù)驗(yàn)證碼是： 服務(wù)到期日是： 2015 年 4 月 14 日 。 2.3. 登陸賬號和密碼 無紙化辦公平臺的賬號命名規(guī)則為： 用戶名為個(gè)人拼音全拼， 如：李斯： lisi 初次登陸的密碼為 123456，針對個(gè)人信息和密碼的維護(hù)，請參照下節(jié)進(jìn)行更改； 如果登錄失敗，請與信息管理員聯(lián)系。 2.4. 進(jìn)入 OA前的 IE 環(huán)境配置 進(jìn)入 OA 之前，需要對 IE 瀏覽器進(jìn)行一些簡單的設(shè)置。 第一步，需要將我們的 OA 站點(diǎn)添加進(jìn)可信站點(diǎn)：右鍵 IE 圖標(biāo)屬性安全，如圖： 將 OA 地址輸入，并添加即可。 第二步， 點(diǎn)開安全選項(xiàng)卡下的自定義級別選項(xiàng)， 將選項(xiàng)內(nèi)的 ActiveX 插件及控件下載

10、的選項(xiàng)都選為啟用 或者提示，確定，如圖： 2.5. 控件安裝 客戶端需安裝的控件在登錄 界面 輔 助程序 安裝 中，點(diǎn)擊打 開輔助 程序窗口， 手動安裝 IE8.0/XP/Vista 、 Office 、Flash Player 等控件。如圖： 點(diǎn)擊輔助程序安裝后彈出： 鉤選 office控件，及 A8 精靈等全部，點(diǎn)擊安裝即可 第三章 快速使用指南 本篇章供最終用戶使用，引導(dǎo)您快速使用 A8-V5 ，了解最基礎(chǔ)的功能以及操作步驟，具體包括： 處理協(xié)同事項(xiàng)、新建協(xié)同事項(xiàng)、查看跟蹤事項(xiàng)、發(fā)出會議通知、回執(zhí)會議、建立工作計(jì)劃、回復(fù)計(jì)劃、 發(fā)布新聞、查看新聞等。 若要了解 A8-V5 全部功能的具體

11、操作方式，請見：第五章 標(biāo)準(zhǔn)功能操作指南 第六章 插件使用指南 3.1. 處理協(xié)同事項(xiàng) 操作說明： 處理發(fā)送給自己的協(xié)同 操作步驟： 第一步：當(dāng)屏幕右下角出現(xiàn)【系統(tǒng)消息】提醒框時(shí)，表示有新的事項(xiàng)要求進(jìn)行處理，直接點(diǎn)擊協(xié)同事 項(xiàng)標(biāo)題， 即可進(jìn)入處理頁面。 也可以在個(gè)人空間的 【待辦工作】 列表中， 點(diǎn)擊事項(xiàng)標(biāo)題進(jìn)入處理頁面。 也可點(diǎn)擊頁面左側(cè)【協(xié)同工作】中的【待辦事項(xiàng)】 ，點(diǎn)擊列表中該事項(xiàng)標(biāo)題進(jìn)入處理頁面。 第二步：在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處理意見。 第三步：點(diǎn)擊【提交】 ，即完成事項(xiàng)處理。 圖 處理協(xié)同事項(xiàng) 3.2. 新建協(xié)同事項(xiàng) 操作說明： 給其他用戶發(fā)送帶有附件的協(xié)同 操作步驟： 第一步：

12、點(diǎn)擊一級菜單【協(xié)同工作】 ，選擇【新建事項(xiàng)】 ，進(jìn)入新建事項(xiàng)頁面，輸入標(biāo)題和正文內(nèi)容。 第二步：點(diǎn)擊【插入】菜單，選擇【本地文件】 ，打開上傳文件對話框，選擇所要的附件上傳。 第三步：點(diǎn)擊流程輸入框，彈出選人界面，選擇事項(xiàng)的相關(guān)人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行。 第四步：點(diǎn)擊 【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項(xiàng)的發(fā)送。流程到達(dá)節(jié)點(diǎn)會收到系統(tǒng)消息提醒。 圖 新建協(xié)同事項(xiàng) 3.3. 查看跟蹤事項(xiàng) 操作說明： 查看設(shè)為【跟蹤】的協(xié)同事項(xiàng)，如下圖所示。 操作步驟： 第一步：在個(gè)人空間的【跟蹤事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊協(xié)同事項(xiàng)標(biāo)題，打開協(xié)同查看頁面。 第二步：點(diǎn)擊【流程】按鈕，查看流程處理狀態(tài)。 第三步：拖動垂直滾動

13、條，查看協(xié)同正文下方的已處理人意見。 圖： 查看跟蹤事項(xiàng) 3.4. 發(fā)出會議通知 操作說明： 召開會議時(shí)，向需要參與會議的人員發(fā)送會議通知。 操作步驟： 第一步：點(diǎn)擊一級菜單【會議管理】 ，選擇【會議安排】 第二步：點(diǎn)擊【新建會議】按鈕，填寫會議名稱、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，選擇與會人員、主持人、記 錄人。 第三步：在正文處，填寫會議內(nèi)容，點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，即完成會議通知的發(fā)送。各參會人員會收到 系統(tǒng)消息提醒。 圖：發(fā)出會議通知 3.5. 提交會議回執(zhí) 操作說明： 對發(fā)給自己的會議通知進(jìn)行回執(zhí)，是否參加該會議。 操作步驟： 第一步：在【系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點(diǎn)擊會議標(biāo)題，即可進(jìn)入會議查看頁面；也

14、可以在個(gè)人空間 的【待辦工作】列表中，點(diǎn)擊會議標(biāo)題進(jìn)入會議查看頁面；也可以點(diǎn)擊一級菜單【會議管理】 ，選擇 【待開會議】 ，點(diǎn)擊會議標(biāo)題，打開會議查看頁面。 第二步：點(diǎn)擊【回執(zhí)】按鈕，填寫回執(zhí)內(nèi)容，并【確定】 。 圖：提交會議回執(zhí) 3.6. 建立工作計(jì)劃 操作說明： 建立工作計(jì)劃，將計(jì)劃發(fā)送給與自己工作相關(guān)的人員，如領(lǐng)導(dǎo)、部門同事等 操作步驟： 第一步：點(diǎn)擊一級菜單【目標(biāo)管理】 ，選擇【工作計(jì)劃】 ，點(diǎn)擊計(jì)劃類型下拉按鈕，可以選擇日計(jì)劃、 周計(jì)劃、月計(jì)劃、或任意期計(jì)劃。 第二步：點(diǎn)擊【新建】按鈕，填寫計(jì)劃標(biāo)題、計(jì)劃內(nèi)容。 第三步：點(diǎn)擊【插入】按鈕，選擇【本地文件】 ，可以上傳本地文件。 第四步

15、：選擇計(jì)劃的主送人員、抄送人員和告知人員。 第五步：點(diǎn)擊【發(fā)送】 ，即完成工作計(jì)劃的建立。計(jì)劃發(fā)送范圍內(nèi)人員會收到系統(tǒng)消息提醒。 圖：建立工作計(jì)劃 3.7. 回復(fù)工作計(jì)劃 操作說明： 對發(fā)給自己的工作計(jì)劃進(jìn)行回復(fù)，提出自己的意見等 操作步驟： 第一步：在 【系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點(diǎn)擊計(jì)劃標(biāo)題，即可進(jìn)入計(jì)劃查看頁面；也可以點(diǎn)擊一級 菜單【目標(biāo)管理】 ，選擇【工作計(jì)劃】 ，點(diǎn)擊【他人計(jì)劃】頁簽，在收到的計(jì)劃列表中，點(diǎn)擊要批示的 計(jì)劃標(biāo)題，打開計(jì)劃查看頁面。 第二步：點(diǎn)擊【處理】按鈕，在文本框中，填寫回復(fù)意見，點(diǎn)擊【確定】 。只有計(jì)劃發(fā)送范圍是主送 或抄送的人員可以對計(jì)劃進(jìn)行意見回復(fù)，告知人員只可查看計(jì)劃內(nèi)容不可回復(fù)。 3.8 發(fā)布新聞 操作說明： 向整個(gè)單位發(fā)布單位新聞。 操作步驟： 第一步：點(diǎn)擊一級菜單【文化建設(shè)】 ，選擇【新聞】 |【單位新聞】 ，進(jìn)入按新聞板塊分類的列表顯示頁 面。 第二步：點(diǎn)擊【發(fā)布新聞】按鈕，進(jìn)該板塊操作頁面（發(fā)布