合同管理系統(tǒng)解決方案

1、編號 ：本資料為 word 版本，可以直接編輯和打印，感謝您的下載合同管理系統(tǒng)解決方案甲 方： 乙 方： 日 期： 說明：本合同資料適用于約定雙方經過談判、協(xié)商而共同承認、共同遵守的責任與 義務，同時闡述確定的時間內達成約定的承諾結果。文檔可直接下載或修改，使用 時請詳細閱讀內容。合同是企業(yè)對外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈。 現(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有 關。友為合同管理系統(tǒng)以合同 為管理對象 , 通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護跟蹤在 規(guī)避法律風險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產品解決案。? 管客戶 / 供應商

2、客戶、供應商基礎信息維護管理、供應商績效管理、審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計；? 管項目一一項目預算、項目費用、執(zhí)行過程控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計；? 管合同一一，按需設置各種合同文本樣式支持格式合同及非格式合同；? 管審批一一按需設置各種復雜合同審批流程，如按合同類型、合同金額等，支持審批記錄留痕 ;? 管資金一一合同應收、應付，實收、開、收發(fā)票，數(shù)據(jù)統(tǒng)計；? 管標的物一一標的物信息維護（產品類別、價格，數(shù)量，金額等）合同標的物統(tǒng)計；? 管進度一一對合同進度進行預警提醒，合同執(zhí)行過程監(jiān)控；? 管統(tǒng)計分析一一多維護的統(tǒng)計報表，如按部門統(tǒng)計、按合同類型、按客戶類型等。友為合同管理系統(tǒng)您概述友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎

3、, 從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。友為合同管理系統(tǒng)功能以 合同 為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行” “收付款管理” “預警提醒” “統(tǒng)計分析”為核心應用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關的所有信息都被提取出來，供所有合同相關不同角色的人員使用合同管理是落實企業(yè)風險管理和內部控制的一項核心的管理業(yè)務，合同是企業(yè)對外 交易的門戶，合同

4、管理的好壞直接影響企業(yè)的經營成敗， 然而長期以來，由于在合同管理中 實行手工管理，合同審批流程不明確， 信息利用水平不高， 造成合同管理過程中業(yè)務處理效 率低，浪費了大量的人力、物力，各部門之間合同流轉時間長而且容易出錯。這樣的機制已 經無法適應時代的發(fā)展，成為企業(yè)合同管理的瓶頸。企業(yè)合同面臨問題如下：采用手工管理合同，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強， 導致各部門協(xié)作，業(yè)務流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不 高，費時費力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：? 文檔管理困難? 傳統(tǒng)紙質合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存 在查找不方便

5、的問題。尤其是領導需 要了解合同文本時需要耗費很多時間。? 進度控制困難? 由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word 、 excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要， 并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障 礙。財務人員的付款依據(jù)也與進度密切相關，但同樣存在障礙。? 信息匯總困難? 采用手工或 EXCEL 管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確對于領導的決策時間有一定的影響? 缺少預警機制? 缺少對合同進度、結款等關鍵節(jié)點的預警，不能準確地預測近期可能的收支 項目，不能幫助公司進行財務規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地

6、發(fā)揮資金運作。友為合同管理系統(tǒng)產品架構友為合同管理系統(tǒng)在 NFS 平臺上, 構全流程地管理，更加及時和準確地降低合同管理風險，提高合同管理水平 友為合同管理平臺功能架構： 根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應用特點及管理瓶頸， 建合同管理組織流程體系，對合同進行體系化、動態(tài)化、且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題防范企業(yè)的法律風險， 使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時，及法律風險，從合同管理中實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化PADPhone合同門戶 （經辦部門 培都/財務部;外部供應商 以人為導向的寥韜色應用門戶 ）合同簽訂合同執(zhí)行 報表分析系統(tǒng)雄護B作流引到 合同模板啊醒 畛短信核心應用I as 服務 | 用卒通 安暨皂 an

7、 齡基于 .NET 平菁-SQL S erv 已徵搖庫友為合同管理系統(tǒng)功能描述業(yè)務管理是合同管理的核心需求，合同管理軟件必須解決實際業(yè)務管理中的問題；專注于企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網絡化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務約 束以及全方位的合同管理功能；功能包括了合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結算安排、智能提醒合同 收付款、項目管理、合同結款情況統(tǒng)計分析、報表輸出和決策支持等。合同起草：提供合同示范文本庫，起草人選擇對應的合同范本，填寫合同要素；合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見； 幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單。合同文件：管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容； 可以將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統(tǒng)中。結算管理：解決企業(yè)的資金管理，為合同細化了何時應該結算賬款； 無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調度及