各部門工作交接程序[行業(yè)文書]

1、各部門項目實施工作交接程序為了保證各部門工作流程明確，溝通順暢特制訂此工作程序：投標階段業(yè)務(wù)、市場部與投標服務(wù)部之間的交接程序1、 業(yè)務(wù)、市場部要求做標書報價需提交投標服務(wù)部的文件A、 招標文件。B、 工程量清單。C、 工程平面圖。D、 工程門窗分格大樣圖。E、 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的投標申請。2、 投標服務(wù)部應(yīng)提交投標文件A、 技術(shù)標（施工組織設(shè)計、進度計劃）。B、 商務(wù)標（報價）。C、 資信標（法人代表資格證明書、法人授權(quán)委托書、工程質(zhì)量和服務(wù)承諾書、 承建項目介紹、項目組成人員表）。D、 如非正式投標，可簡化上述程序。工程中標后，由總經(jīng)理第一時間明確合同負責(zé)人，合同交總經(jīng)辦存檔。 1、投標服務(wù)

2、部應(yīng)提交工程技術(shù)部的交接文件A、 工程平面圖、立面圖（效果圖）各一套。B、 工程門窗分格大樣圖一套。C、 報價清單、分析表（必須有書面文檔）。D、 施工組織方案各一套。2、總經(jīng)辦應(yīng)提交工程技術(shù)部、項目部、合同負責(zé)人的交接文件A、 工程合同（可截取部分）一套；如合同暫未簽好，中標通知書亦可。 3、業(yè)務(wù)部應(yīng)提交工程技術(shù)部、項目部、合同負責(zé)人的交接文件A、工程具體地址、項目業(yè)務(wù)流程、關(guān)系人等。B、已知的甲方和項目人員通訊錄。合同負責(zé)人在收到合同后，通知技術(shù)部指定主設(shè)計員，進行圖紙合理優(yōu)化，并經(jīng)甲方或設(shè)計院簽字確認。圖紙確認后組織設(shè)計、項目、生產(chǎn)、采購等相關(guān)部門進行技術(shù)、質(zhì)量、安全交底。（詳見工程技術(shù)

3、交底工作指引樣板）。同時主設(shè)計人員按照合同圖紙和采購部共同準備工程展板（還可讓業(yè)務(wù)人員參與）。1、工程技術(shù)部主設(shè)計師及設(shè)計人員應(yīng)提交采購部制作工程展板交接文件（附：工程展板任務(wù)單樣板）A、 型材廠家、型號、名稱、顏色、規(guī)格、表面處理工藝。B、 配件廠家、型號、名稱、顏色、規(guī)格。 C、 玻璃廠家、型號、名稱、顏色、規(guī)格。D、 玻璃膠廠家、型號、名稱、顏色、規(guī)格。 技術(shù)部主設(shè)計師按展板檢查所選材料是否配套。配合平面圖、立面圖復(fù)查門窗分格大樣尺寸、數(shù)量是否準確制定門窗表。并下第一批材料訂單。預(yù)算部做項目成本預(yù)控總單（型材、配件總采購單）。 項目部指定項目經(jīng)理作施工準備，與甲方協(xié)商臨時設(shè)施、場地、安裝

4、基準等事宜，復(fù)核洞口尺寸。同時工程運營部進行施工隊伍的選定（按照施工隊伍檔案、投標報價匯總表內(nèi)容，由文員組織報價）。1、工程技術(shù)部人員應(yīng)提交項目部的交接文件A、工程平面圖、立面圖。B、門窗分格大樣圖、門窗表。C、施工組織設(shè)計。2、總經(jīng)辦應(yīng)提交項目部的交接文件。A、資信資料。 3、項目部應(yīng)自備文件A、量尺表。B、已知的甲方和項目人員通訊錄。C、工程合同（截取版）。D、安裝基準確認單。E、我司項目人員通訊錄。工程前期協(xié)調(diào)結(jié)束，量尺表確認后返回技術(shù)部（項目部可自留復(fù)印件）。1、項目部應(yīng)收集到必需的文件A、經(jīng)甲方或土建確認的量尺表。B、最新的甲方和項目人員通訊錄。C、工程合同（截取版）。D、安裝基準確

5、認單（洞口移交確認單）。E、現(xiàn)場有關(guān)門窗洞口尺寸的變更通知單。F、甲方土建的總體進度計劃。項目部根據(jù)甲方總進度計劃制作門窗安裝總進度計劃。同時技術(shù)部制作分批材料訂購單和施工單。運營部組織采購、生產(chǎn)、庫房等進行配套工作。1、技術(shù)部制作分批材料訂購單施工單應(yīng)具備的文件資料。 A、經(jīng)甲方或土建確認的量尺表。B、門窗表。C、工程合同（截取版）。D、現(xiàn)場有關(guān)門窗洞口尺寸的變更通知單。E、門窗安裝總進度計劃。 2、采購部應(yīng)具備文件 A、已確認的工程展板。B、門窗表。C、工程合同（截取版）。D、分批次材料訂購單（必須標明已訂購的樓層）。E、門窗安裝、加工周進度計劃。F、項目成本預(yù)控材料統(tǒng)計總單。 3、生產(chǎn)車

6、間應(yīng)具備文件 A、已確認的工程展板。B、門窗表。C、施工單、門窗分格大樣圖。E、門窗安裝、加工周進度計劃。F、分批制作型材、配件統(tǒng)計單G、項目成本預(yù)控材料統(tǒng)計總單。4、庫房應(yīng)具備文件 A、已確認的工程展板。B、施工單。E、門窗加工進度計劃。F、分批制作型材、配件統(tǒng)計單G、項目成本預(yù)控材料統(tǒng)計總單5、材料供應(yīng)部應(yīng)具備文件 A、工程合同。B、門窗表。C、施工單。D、門窗安裝、加工周進度計劃。E、庫房庫存材料明細帳。F、采購部訂貨計劃及到貨日期。G、分批制作型材、配件統(tǒng)計單6、工程現(xiàn)場質(zhì)檢部應(yīng)具備文件A、工程合同。 B、施工質(zhì)量安全管理措施。C、門窗安裝（周）進度計劃。D、工地檢查記錄、整改通知單。

7、7、運營中心/調(diào)度應(yīng)具備文件 A、工程合同。B、門窗表。C、施工單、門窗分格大樣圖。D、門窗安裝總進度計劃。E、門窗安裝、加工周進度計劃。F、各部門進度跟蹤表。G、分批制作型材、配件統(tǒng)計單8、工程項目部（經(jīng)理）應(yīng)具備/收集的文件A、工程合同。 B、施工質(zhì)量安全管理措施。C、門窗安裝（周）進度計劃。D、工程平面圖、立面圖。E、門窗分格大樣圖、門窗表。F、施工組織設(shè)計。G、工程聯(lián)系單、收貨單等存檔資料。H、收工程款流程。9、生產(chǎn)車間質(zhì)檢部應(yīng)具備文件 A、工程合同。B、門窗表。C、施工單、門窗分格大樣圖。D、加工工序質(zhì)量檢驗記錄。F、分批制作型材、配件統(tǒng)計單10、 庫房收貨，檢查質(zhì)量、數(shù)量后，應(yīng)提交

8、給采購部的文件 A、核準簽字的供應(yīng)商供貨清單（型材、配件）。 11、 生產(chǎn)車間發(fā)貨應(yīng)提交的文件 A、發(fā)貨清單（門窗、配件）。 12、工程項目部收貨應(yīng)返回的文件 A、經(jīng)過簽字確認的發(fā)貨清單。（有差錯須經(jīng)司機核對共同簽字）工程施工過程中發(fā)生變更增補，完工退場，準備驗收 1、技術(shù)部出變更、增補施工單應(yīng)具備的文件 A、甲方或土建的變更、增補聯(lián)系單。 B、我司（依據(jù)甲方或土建的聯(lián)系函所做，并經(jīng)過甲方或土建簽字確認）的變更增補聯(lián)系單。 2、技術(shù)部出變更、增補施工單應(yīng)提交生產(chǎn)車間、采購部的文件 A、變更、增補后的施工單、配件采購單（不允許單獨用聯(lián)系單形式下發(fā)各部門，必須配新施工單，變更的原施工單必須收回作廢

9、）。 B、確認后變更、增補聯(lián)系單。 3、技術(shù)部出補貨單應(yīng)具備的文件 A、由主管副總簽字的補貨單。（附補貨單樣本） B、補貨施工單或材料訂單。 4、工程項目部和生產(chǎn)車間退貨回庫房應(yīng)提交的文件 A、退貨單。（附退貨單樣本） 5、采購部應(yīng)及時提供給運營中心做驗收資料的文件 A、型材、玻璃、配件的合格證、質(zhì)量保證書。 B、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告。 C、玻璃原片檢驗報告。 D、玻璃三C認證書。工程驗收后，結(jié)算工作展開 1、技術(shù)部應(yīng)準備的文件 A、實際結(jié)算工程量清單（公司核算成本用）。 B、適度放大的結(jié)算工程量清單（公司與甲方結(jié)算用）。 C、竣工圖（與提供給甲方的結(jié)算工程量清單尺寸、數(shù)量必須一致） D、確認后變

10、更、增補聯(lián)系單。 E、結(jié)算總造價匯總單 2、工程項目部應(yīng)提交甲方的文件 A、驗收證明書。 B、適度放大的結(jié)算工程量清單（公司與甲方結(jié)算用）。 C、竣工圖（與提供給甲方的結(jié)算工程量清單尺寸、數(shù)量必須一致） D、確認后變更、增補聯(lián)系單。 E、結(jié)算總造價匯總單 嚴歌苓說，人之間的關(guān)系不一定從陌生進展為熟識，從熟識走向陌生，同樣是正常進展。人與人之間的緣分，遠沒有想像中的那么牢固，也許前一秒鐘還牽手一起經(jīng)歷風(fēng)雨，后一秒就說散就散，所以，你要懂得善待和珍惜。人與人相處，講究個真心，你對我好，我就對你好，你給予真情，我還你真意，人心是相互的。兩個人在一起，總會有人主動，但主動久了，就會累，會傷心，心傷了就

11、暖不回來了，凡事多站在對方的角度想一想，多一份忍耐和謙就，就不會有那么多的怨氣和誤解，也少了一些擦肩而過。做人不要太苛刻，太苛無友，人無完人，每個人都有這樣或那樣的缺點，重在包容。 包容是一種大度，整天笑呵呵的人并不是他沒有脾氣和煩惱，而是心胸開闊，兩個懂得相互包容的人，才能走得越久。人與人相處，要多一份真誠，俗語說，你真我便真。常算計別人的人，總以為自己有多聰明，孰不知被欺騙過的人，就會選擇不再相信，千萬別拿人性來試人心，否則你會輸?shù)皿w無完膚。人與人相處不要太較真，生活中我們常常因為一句話而爭辯的面紅耳赤，你聲音大，我比你嗓門還大，古人說，有理不在聲高，很多時候，讓人臣服的不是靠嘴，而是靠真

12、誠，無論是朋友親人愛人都不要太較真了，好好說話，也是一種修養(yǎng)。俗語說，良言一句三冬暖， 你對我好，我又豈能不知，你謙讓與我，我又怎能再得寸進尺，你欣賞我，我就有可能越變越好，你尊重我，我也會用尊重來回報你，你付出愛，必會得到更多的愛。與人相處，要多一份和善，切忌惡語相向，互相傷害就有可能永遠失去彼此，每個人心中都有一座天平，每個人心中都藏一份柔軟，表面再強勢的人，內(nèi)心也是渴求溫暖的。做人要學(xué)會謙虛，虛懷若谷。人人都喜歡和謙虛的人交往，司馬懿說：“臣一路走來，沒有敵人，看見的都是朋友和師長”.這就是胸懷。有格局的人，心中藏有一片海，必能前路開闊，又何愁無友。人與人相處，開始讓人舒服的也許是你的言

13、語和外表，但后來讓人信服的一定是你的內(nèi)在。就如那句，欣賞一個人，始于顏值，敬于才華，合于性格，久于善良，終于人品。人這一生，遇見相同的人不容易，遇見正確的人更不容易，只有選擇了合適的相處方式，帶上真誠與人相處，才會走得更長，更遠更久。人與人相處，要多一份真誠，俗語說，你真我便真。常算計別人的人，總以為自己有多聰明，孰不知被欺騙過的人，就會選擇不再相信，千萬別拿人性來試人心，否則你會輸?shù)皿w無完膚。人與人相處不要太較真，生活中我們常常因為一句話而爭辯的面紅耳赤，你聲音大，我比你嗓門還大，古人說，有理不在聲高，很多時候，讓人臣服的不是靠嘴，而是靠真誠，無論是朋友親人愛人都不要太較真了，好好說話，也是一種修養(yǎng)。俗語說，良言一句三冬暖， 你對我好，我又豈能不知，你謙讓與我，我又怎能再得寸進尺，你欣賞我，我就有可能越變越好，你尊重我，我也會用尊重來回報你，你付出愛，必會得到更多的愛。與人相處，要多一份和善，切忌惡語相向，互相傷害就有可能永遠失去彼此，每個