辦公室管理制度

1、遠(yuǎn)馳涂裝工程（第一部分）辦公室管理手冊(cè)目 錄第一部分、辦公室管理手冊(cè) 第二部分、財(cái)務(wù)部管理制度 第三部分、銷售部管理手冊(cè) 第四部分、工程部管理手冊(cè) 第一章總則一、為增強(qiáng)企業(yè)職工的主人翁責(zé)任感，鼓勵(lì)其積極性和創(chuàng)造性，維護(hù)正常的 工作秩序，提高工作效率。根據(jù)勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司司機(jī)制 定本手冊(cè)。二、財(cái)務(wù)部、辦公室負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理管理， 其余員工由各部門管理。三、本辦法包括：招聘、試用、員工守則、勞動(dòng)紀(jì)律、福利、員工升降、員 工培訓(xùn)、解除勞動(dòng)關(guān)系等容。第二章招聘一、招聘方式：公開招聘，推薦，自薦。二、招聘渠道：媒體廣告，人才.勞動(dòng)市場(chǎng)，公司部。三、招聘程序：1、

2、報(bào)名；2、審核資料；3、面試；4、崗前培訓(xùn)；5、錄用。四、應(yīng)聘人員必須提供真實(shí)件，基本情況和履歷。如弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 公司有權(quán)追究責(zé)任。第三章試用一、試用期1-3個(gè)月。二、經(jīng)公司考察，如試用期不合格者，公司將解聘此員工。三、試用期員工在試用期可申請(qǐng)轉(zhuǎn)入正式員工，待總經(jīng)理審批合格后，簽訂 正式勞動(dòng)合同并享受正式員工福利待遇。第四章員工守則一、認(rèn)同公司文化。1、以“質(zhì)量求生存、以服務(wù)求信譽(yù)、以管理為中心、以效益為目標(biāo)” 作為企業(yè)的管理理念。2、以“恪守合同第一，誠(chéng)信雙贏”為企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念。3、以“拼搏求精”為企業(yè)精神。4、以“務(wù)實(shí)求精為職業(yè)精神。5、以“客戶滿意”為企業(yè)的追求。二、遵紀(jì)守法：遵守

3、國(guó)家法律法規(guī)。遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度、愛護(hù)公物、不 損公肥私、嚴(yán)守公司.維護(hù)公司形象。三、尊重同事，以誠(chéng)待人、文明禮貌、團(tuán)結(jié)互助、合作協(xié)調(diào)、勇于開拓、不 搬弄是非、不粗言穢語適時(shí)使用禮貌用語“您好”“對(duì)不起” “請(qǐng)”等。四、保持良好儀容儀表。衣著整潔、文明、不穿拖鞋上班，男士不留長(zhǎng)發(fā). 長(zhǎng)須、不燙怪發(fā)、不染怪色發(fā)，女士不著艷裝，不留怪發(fā)型。五、忠于職守，具有良好的職業(yè)道德。嚴(yán)格按公司辦事程序及安全技術(shù)操作規(guī)程，節(jié)約資源。按時(shí)完成工作任務(wù)。六、以公司利益為重，以大局為重，服從安排，按制度辦事。加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合, 工作中不推萎托延，不推卸責(zé)任。第五章員工考勤制度一、工作時(shí)間冬季時(shí)間夏季時(shí)間上午：8:30

4、-12:00上午：8:00-12:00下午:13:00-17:30下午：14:00-18:00二、違紀(jì)界定員工違紀(jì)分為：遲到、早退、曠工等三種，管理程序如下：1、遲到：指未按規(guī)定到達(dá)工作崗位（或作業(yè)地點(diǎn)）；遲到10分鐘以的, 每次扣20元；遲到30分鐘以上的扣半天基本工資；遲到一小時(shí)的扣全天基本工 資；2、早退：指提前離開工作崗位下班；早退3分鐘以，每次扣罰10元； 30分鐘以上按曠工半天處理。3、曠工：指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的；曠 工半天扣1天工資，礦工一天罰扣2天工資；一月連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5 天的，作自動(dòng)解除合同處理。注明：每周六上午9:30舉行周會(huì)，不納入考

5、勤。三、請(qǐng)假制度請(qǐng)假分為：病假、事假、婚假.產(chǎn)假、喪假等五種。1、病假：病假必須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明，無有效證明按曠工處理；出 據(jù)虛假證明加倍處罰。2、事假：指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別；事假按實(shí)際天數(shù)扣日 薪（學(xué)習(xí)請(qǐng)的工資照發(fā)）。3、婚假：根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?；榧倨陂g工資照發(fā)o4、產(chǎn)假：根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間工資照發(fā)。5、喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請(qǐng)的假別； 喪期間工資照發(fā)，準(zhǔn)假天數(shù)如下：父母或配偶父母?jìng)鼋o假7天配偶或子女傷亡給假10天四、請(qǐng)假程序公司員工請(qǐng)假，需要提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表申請(qǐng)批示，有特殊原因， 必須向辦公室或部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。員工之間代請(qǐng)，視為無

6、效。所有假期需要提前申 請(qǐng)，經(jīng)由部門經(jīng)理簽字 副老經(jīng)理簽字 總繪理簽字 公室簽字并存 檔，因情況緊急來不及辦理請(qǐng)假手續(xù)，假后一個(gè)工作日需補(bǔ)辦手續(xù)，否則將按曠 工處理。五、出差制度因公司出差的員工需填寫出差申請(qǐng)表交由辦公室，如有特殊情況先通知辦公室，出差回來后補(bǔ)岀差申請(qǐng)表九 本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。第六章員工考勤制度為加強(qiáng)對(duì)公司工作的管理，員工遵守員工紀(jì)律規(guī)定中的條款：一、工作原則：積極防，突岀重點(diǎn)，嚴(yán)肅紀(jì)律。二、全體員工應(yīng)做到不該看的不看，不該問的不問，不該說的不說。三、文件和資料：1、擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級(jí)。2、保管。秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管，個(gè)人不得保存。如需借閱, 由

7、辦公室登記，并于當(dāng)天收回，不得對(duì)外復(fù)印。3、歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時(shí)要在扉頁上注明原定密級(jí)，并 按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、銷毀。按檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、對(duì)外披專信息，按公司規(guī)定執(zhí)行，按下列程序辦理：右部門經(jīng)理、分管 領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理會(huì)簽。五、容按以下三級(jí)劃分：1、絕密級(jí)：（1）公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人情況；（2）公司領(lǐng)導(dǎo)的、傳真、書信；（3）非公開的規(guī)章制度、計(jì)劃。報(bào)表及重要文件；（4）正在進(jìn)行研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與具體方案；（5）財(cái)務(wù)部各種報(bào)表2、級(jí)：（1）公司電傳、傳真、合同；（2）公司的員工檔案；（3）技術(shù)性文件盒資料；（4）組織狀況，人員編制；（5）人員任免（未審批）；3、祕(mì)密級(jí)：（1）公司的各種經(jīng)營(yíng)

8、數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于公司利益的其他事項(xiàng)。第七章員工獎(jiǎng)懲條例一、獎(jiǎng)勵(lì)1、對(duì)于下列表現(xiàn)之一的員工，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)：（1）在完成工作任務(wù).提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約公司資財(cái)和能 源等方面，做出顯著成績(jī)的；（2）在改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著成績(jī)，對(duì)公司貢 獻(xiàn)較大的；（3）保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，防止或者挽救事故有功，使公司和職工利益免受重 大損失的；（4）其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。2、上述獎(jiǎng)勵(lì)，可發(fā)放一次性獎(jiǎng)金。3. 對(duì)員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，需經(jīng)全體員工討論或評(píng)選。員工獲得獎(jiǎng)勵(lì)，由公司辦 公室記入本人檔案。二、處分1、對(duì)于有下列行為之一的員工，經(jīng)批評(píng)教育不改的，應(yīng)當(dāng)分別情況給予行 政處分或者經(jīng)濟(jì)處罰：（1

9、）違反勞動(dòng)紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退.曠工，消極怠工，沒有完成工作 任務(wù)的；（2）無正當(dāng)理由不服從工作分配和調(diào)動(dòng)，指揮或者無理取鬧，聚眾鬧事, 打架斗毆，影響工作秩序和社會(huì)秩序的；（3）玩忽職守，違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程，造成事故，財(cái)產(chǎn)遭受損 失的；（4）工作不負(fù)責(zé)，經(jīng)常產(chǎn)生廢品，損壞設(shè)備工具，浪費(fèi)原材料、能源， 造成經(jīng)濟(jì)損失的；（5）犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤的。職工有上述行為，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)依法懲處。2. 員工無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評(píng)教育無效者；無請(qǐng)假程序連續(xù)曠工時(shí) 間超過五天者，該員工按自動(dòng)離職處理，公式有權(quán)予以除名。員工受到行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰或者被除名，公司應(yīng)當(dāng)書面通知本人，并且

10、記入本 人檔案。第八章福利經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究討論后，為提高公司員工歸屬感，在原公司福利待遇基礎(chǔ)上 增加社會(huì)保險(xiǎn)一項(xiàng)，特制訂下發(fā)本文件：凡公司辦公室、工程部員工通過試用合格轉(zhuǎn)正后，公司將為其購(gòu)買五險(xiǎn)，因 銷售部人員特殊原因，轉(zhuǎn)正后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再參保。第九章員工培訓(xùn)公司崇尚“以人為本”的管理概念，充分發(fā)揮企業(yè)是一所學(xué)校的功能，重視 人力資源的再開發(fā)和挖掘。公司不斷為員工提供再培訓(xùn)、再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，提髙員工 隊(duì)伍素質(zhì)和工作能力。一.員工崗前培訓(xùn)1、新聘員工在上崗前，公司組織培訓(xùn)，容為：公司概況、公司文化、規(guī)章制度、 安全生產(chǎn)知識(shí)。2、關(guān)鍵崗位，特殊工種由公司送有關(guān)部門培訓(xùn)。3、適當(dāng)安排員工外出參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)管

11、理，先進(jìn)技術(shù)，先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。4、鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)上進(jìn)，努力將員工培養(yǎng)為學(xué)習(xí)型員工，努力將公司建設(shè)為學(xué)習(xí) 型企業(yè)。經(jīng)公司同意參加專業(yè)培訓(xùn)的，培訓(xùn)費(fèi)用部分或全部由公司承擔(dān)。第十章解除勞動(dòng)關(guān)系 合同期滿二:不能按時(shí)完診工作任務(wù)，或三個(gè)月連續(xù)不能完成工作定額者。三、連續(xù)曠工或者當(dāng)月曠工五天以上。四、員工需提前30天提出辭職申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，離職時(shí)，上交保管公司 物資及工作證等所有有關(guān)資料；未批準(zhǔn)擅自離職者，按曠工和違反勞動(dòng)合同處理。五、勞動(dòng)合同規(guī)定可以解除勞動(dòng)關(guān)系的。第十一章辦公室人員崗位職責(zé)分配為了提髙辦公室工作效率，辦公室人員主要職能具體安排如下：1、文員主要負(fù)責(zé)工程部文員工作，處理工程部日常勤與務(wù)工作，工程部工人工資表的編 制、報(bào)銷單據(jù)的收集、匯總及輔助項(xiàng)目收款工作。遠(yuǎn)馳公司日常勤與務(wù)工作，采 購(gòu)申報(bào)與采購(gòu)相關(guān)辦公室工作。庫房管理工作，審查入庫數(shù)量與入庫單價(jià)、用途, 報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。做好庫房進(jìn)出庫記錄，登記造冊(cè)；并于每月底將庫存材料報(bào)表交財(cái) 務(wù)審查。2、會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)遠(yuǎn)馳與道林公司的會(huì)計(jì)工作，工程合同及結(jié)算書的保管，編制盤存表， 銀行賬目的登記以及往來賬目的登記、核實(shí)、