社會保險及住房公積金管理規(guī)定

1、社會保險及住房公積金管理規(guī)受控狀態(tài)受控分發(fā)編號文件編號： QEOZG/YP 3 10 018-2014社會保險及住房公積金管理規(guī)定（D 版）發(fā)布日期： 2014年 12月 11日實施日期： 2014年 12月 11日1 目的 規(guī)范公司社會保險（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、醫(yī)療保險，下同） 及住房公積金的有關(guān)管理，保障員工權(quán)益。2 適用范圍2.1 適用于與南寧公司、北海公司建立勞動關(guān)系的員工。2.2 非全日制用工不繳納社會保險及住房公積金。3 職責(zé)第三層次文件修改標(biāo)識： 03.1 管理部3.1.1 負(fù)責(zé)社會保險及住房公積金管理有關(guān)規(guī)定的修訂及組織實施。3.1.2 負(fù)責(zé)社會保險及住房公

2、積金繳費工資基數(shù)測算、繳費總額預(yù)算。3.1.3 負(fù)責(zé)社會保險及住房公積金的代扣代繳、申報。3.1.4 負(fù)責(zé)社會保險及住房公積金基礎(chǔ)信息、數(shù)據(jù)維護(hù)及保險手冊的管理工作3.1.5 負(fù)責(zé)各項社會保險及住房公積金事務(wù)辦理工作。3.1.6 負(fù)責(zé)出具員工就醫(yī)參保證明。3.2 公司領(lǐng)導(dǎo) 負(fù)責(zé)社會保險及住房公積金繳納方案的審批。3.3 財務(wù)部 負(fù)責(zé)社會保險及住房公積金的預(yù)提及付款工作。3.4 公司安全管理職能部門、工會 員工因工傷致殘、職業(yè)病的申報工作。4 引用文件4.1 關(guān)于貫徹廣西壯族自治區(qū)人民政府關(guān)于完善企業(yè)員工基本養(yǎng)老保險制度的決定 （桂勞社發(fā) 20078 號）。4.2 自治區(qū)勞動和社會保障廳 財務(wù)廳

3、關(guān)于完善我區(qū)因病非因工死亡企業(yè)員工和離退 休（退職）人員供養(yǎng)直系親屬救濟(jì)費計發(fā)辦法的通知 （桂勞社發(fā) 200990 號）。4.3 中華人民共和國社會保險法 （2010 年中華人民共和國主席令第三十五號）4.4 工傷保險條例 （2010年國務(wù)院令 586 號）4.5 玉林市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險制度試行辦法 （玉政發(fā) 201059 號）4.6 玉林市職工生育保險辦法 （玉政發(fā) 201060 號）5 管理規(guī)定5.1 繳費工資基數(shù)5.1.1 根據(jù)繳費當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定，社會保險及住房公積金繳費工資基數(shù)每年進(jìn)行一次調(diào) 整。5.1.2 養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險及住房公積金繳費工資基 數(shù)的

4、調(diào)整原則上以廣西全區(qū)上年度城鎮(zhèn)單位在崗員工平均工資為基礎(chǔ)依據(jù)， 如社會保險 管理機構(gòu)另有文件規(guī)定對繳費工資基數(shù)進(jìn)行調(diào)整，按其文件規(guī)定執(zhí)行。5.1.3 在玉林市、北海市繳交的社會保險以自然年度為繳費年度（即1 月 1 日至 12 月31日），在南寧市繳交的社會保險以當(dāng)年的 7月 1日至第二年的 6 月30日為繳費年度，第1頁第三層次文件修改標(biāo)識： 0住房公積金均以自然年度為繳費年度（即 1月1日至 12月 31日）。如繳費當(dāng)?shù)厣鐣?險管理機構(gòu)及住房公積金管理機構(gòu)另有文件規(guī)定，按規(guī)定進(jìn)行調(diào)整 。5.1.4 管理部根據(jù)繳費當(dāng)?shù)厣鐣ｋU機構(gòu)及住房公積金機構(gòu)每年度關(guān)于繳費工資基數(shù) 的調(diào)整通知及員工上年

5、度收入情況， 制訂繳費工資基數(shù)的調(diào)整方案， 提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核、 批準(zhǔn)。5.1.5 管理部按審批后的繳費工資基數(shù)方案， 發(fā)布調(diào)整社會保險和住房公積金繳費工資 基數(shù)的通知并為員工調(diào)整繳費基數(shù)。5.2 繳費比例 : 按繳費當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。5.2.1 正常繳費比例養(yǎng)老保險：企業(yè)繳納比例失業(yè)保險：企業(yè)繳納比例醫(yī)療保險：企業(yè)繳納比例5.2.1.15.2.1.25.2.1.320%、個人繳納比例 8%； 個人繳納比例 1%。 個人繳納比例 2%（玉林）；企業(yè)繳納比例 8%、個2%、6%、人繳納比例 2%（南寧、北海）。5.2.1.4 工傷保險： 企業(yè)繳納比例 個人不繳納（南寧） 。5.2.1.5 生育保險：企

6、業(yè)繳納比例 人不繳納（南寧）；企業(yè)繳納比例1%、個人不繳納 （玉林、北海）；企業(yè)繳納比例 0.5%、0.8%、個人不繳納（玉林） ；企業(yè)繳納比例 0.6%、個 1%、個人不繳納（北海） 。5.2.1.6 住房公積金：企業(yè)繳納比例 12%、個人繳納比例 12%。5.2.2 如繳費當(dāng)?shù)厣鐣ｋU機構(gòu)和住房公積金中心另有文件規(guī)定可調(diào)整繳費比例的， 在 調(diào)整期內(nèi)按其規(guī)定的繳費比例執(zhí)行。5.3 繳費總額預(yù)算5.3.1 管理部負(fù)責(zé)按繳費工資基數(shù)及所對應(yīng)的人員預(yù)算繳費總額5.3.2 財務(wù)部負(fù)責(zé)社會保險費用的預(yù)提。5.4 基礎(chǔ)信息、數(shù)據(jù)的管理5.4.1 新員工在當(dāng)?shù)厣绫C構(gòu)調(diào)整月度繳費時間前入職的， 當(dāng)月起繳費

7、（15 日之后入職 的，下月起繳費）；之后入職的，下月起繳費。5.4.2 管理部按社會保險及住房公積金增減、變動情況做好申報工作。5.5 養(yǎng)老保險手冊及醫(yī)療保險證（卡）的管理5.5.1 辦理養(yǎng)老保險手冊、醫(yī)療保險證所需基礎(chǔ)信息及材料有：身份證號碼、近期免冠 正面一寸彩色照片 2 張。由各單位（或員工本人）提交管理部。5.5.2 養(yǎng)老保險手冊的管理5.5.2.1 管理部負(fù)責(zé)對 2011 年以前在玉林、北海參加社會保險的職工的養(yǎng)老保險手冊 的統(tǒng)一管理，做好養(yǎng)老保險手冊的臺賬管理工作并進(jìn)行定置管理第2頁第三層次文件修改標(biāo)識： 05.5.2.2 保險手冊不能涂改，對有涂改現(xiàn)象的，按社會保險的相關(guān)規(guī)定處

8、理。5.5.2.3 保險手冊為永久存檔資料，任何人不得隨意丟失和損壞。丟失后由個人自行補 辦。5.5.3 解除（終止）勞動合同人員在辦理離職手續(xù)時，由管理部負(fù)責(zé)審簽，并把養(yǎng)老保 險手冊移交其本人。5.5.4 員工因辦理相關(guān)業(yè)務(wù)需借用本人養(yǎng)老保險手冊的，經(jīng)管理部審核確認(rèn)、辦理借用 手續(xù)后，方可借用。在相關(guān)業(yè)務(wù)辦理完畢后應(yīng)盡快歸還，管理部審核手冊無缺頁后予以 登記歸還信息。5.5.5 醫(yī)療保險證（卡）和住房公積金卡5.5.5.1 管理部在辦理醫(yī)療保險證（卡）和住房公積金卡后，按單位核對證（卡）及名 冊，通知各單位簽名領(lǐng)取，由各單位負(fù)責(zé)發(fā)放到個人、個人妥善保管。5.5.5.2 醫(yī)療保險卡和住房公積金

9、卡的初始密碼由繳費地醫(yī)療保險管理中心和住房公 積金中心確定，員工修改初始密碼如果出現(xiàn)不成功或無法消費的現(xiàn)象，應(yīng)盡快與繳費地 醫(yī)療保險管理中心和公積金管理中心聯(lián)系。5.5.5.3 員工如不慎丟失醫(yī)療保險卡和住房公積金卡， 應(yīng)盡快到繳費地醫(yī)療保險管理中 心和住房公積金管理中心掛失，按相關(guān)規(guī)定補辦。5.6 異地就醫(yī)的管理5.6.1 申報駐外或異地定居的參保人員（包括特殊人員） ，必須填寫 XX市駐外工作或 退休后異地安置參保人員選擇異地定點醫(yī)療機構(gòu)備案表 （ 住院），一式三份，填寫好后 提交管理部（一式三份） 。5.6.2 管理部將 XX市駐外工作或退休后異地安置參保人員選擇異地定點醫(yī)療機構(gòu)備案 表

10、（ 住院） 蓋好章后報送繳費地醫(yī)療保險管理中心辦理備案手續(xù)，同時留存一份備案。5.6.3 參保人員因病需要住院，應(yīng)到所選當(dāng)?shù)囟c醫(yī)院治療。出院后一個月內(nèi)憑以下材 料到繳費地醫(yī)療保險管理中心辦理報銷手續(xù)；不按規(guī)定提供材料的不予受理：5.6.3.1 參保人員醫(yī)療卡。5.6.3.2 住院發(fā)票、疾病診斷證明書、醫(yī)療費用匯總清單（按醫(yī)保分類打單并加蓋醫(yī)院 收費章）原件。5.6.3.3 XX市駐外工作或退休后異地安置參保人員選擇異地定點醫(yī)療機構(gòu)備案表 （ 住 院） 原件及復(fù)印件各一份；參保人本人銀行的存折或賬號復(fù)印件一份。5.6.3.4 屬離休等特殊人員的需出示離休證或傷殘證等證件；5.6.3.5 屬委托

11、辦理的需提供委托人身份證和患者身份證。5.6.4 參保人員（含離休等特殊人員） ，所選擇的定點醫(yī)療機構(gòu)，必須是當(dāng)?shù)氐尼t(yī)保定 點醫(yī)療機構(gòu)。第3頁第三層次文件修改標(biāo)識： 05.6.5 異地居住備案表辦理后，居住地不變更的參保人員，不必每年都重復(fù)申報，長期 有效；新申報或已申報但因居住地變更需重新辦理異地居住的參保人員，須在每年 5 月 10日至 6月 30日前重新辦理，逾期不再辦理。居住地變更后重新辦理新的備案表者， 需將舊表（包含參保人和單位留存的兩份原件） 一起交還醫(yī)保中心撤消， 新表方可生效。5.6.6 繳費當(dāng)?shù)厣鐣ｋU管理機構(gòu)另有文件規(guī)定，按其規(guī)定執(zhí)行。5.7 特殊慢性病申報工作管理5.7

12、.1 申報特殊慢性病門診醫(yī)保待遇（以下簡稱門慢）的人員，按照醫(yī)保中心的規(guī)定進(jìn) 行每年一次的門慢申報和年審工作。5.7.2 由申請人員填寫 XX市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險門診特殊慢性病確認(rèn)申請審批表 ， 并按照每年申報門慢病種規(guī)定的要求，于每年 5月 15日和 11月 15日前，將相關(guān)資料 提交至管理部；管理部于 5 月 20 日和 11 月 20 日前將收集的申報人員材料統(tǒng)一報送至 醫(yī)保中心。5.7.3 繳費當(dāng)?shù)厣鐣ｋU管理機構(gòu)另有文件規(guī)定，按其規(guī)定執(zhí)行。5.8 社會保險檔案資料的管理5.8.1 對社會保險檔案資料的分類及保存期限，參照社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試 行）的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。對建檔兩

13、年以內(nèi)的檔案資料，由管理部保存?zhèn)洳?，建檔兩 年以上的，移交公司檔案室保存。5.8.2 建檔要求5.8.2.1 對辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)，按照社會保險業(yè)務(wù)材 料歸檔范圍與保管期限進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全， 不得偽造、篡改。6 工作流程（見后頁）6.1 社會保險及住房公積金管理工作流程、社會保險及住房公積金管理工作流程說明7 記錄7.1 員工工資單7.2 各類社會保險（增減）申報表7.3 公積金（增減）申報表8 修改記錄頁第4頁第三層次文件修改標(biāo)識： 0管理部管理部公司領(lǐng)導(dǎo)社會保險及住房公積金管理工作流程圖6.1.16.1.2流程登記社會保險及住房

14、公 積金經(jīng)辦機構(gòu)6.1.3受理、管理部公司領(lǐng)導(dǎo)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)管理部管理部社會保險經(jīng)辦機構(gòu)財務(wù)部財務(wù)部、管理部管理部6.1.46.1.56.1.66.1.76.1.86.1.96.1.106.1.116.1.12制訂審批核定、代扣編制核定費資料第5頁作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等工資條付款申請書、發(fā)票票第三層次文件修改標(biāo)識： 0社會保險及住房公積金管理工作流程說明序號流程塊工作標(biāo)準(zhǔn)期量標(biāo)準(zhǔn)6.1.1登記申請管理部起草參加社會保險及住房公積金 申請，準(zhǔn)備有關(guān)登記事項材料。6.1.2審 批 1公司領(lǐng)導(dǎo)審批公司社會保險及住房公積金登記申請材料。6.1.3受理、備案社會保險及住房公積金經(jīng)辦機構(gòu)受理登 記申請，備案登記事項材料。6.1.4制訂繳納 方案管理部根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制訂公司社會保 險金及住房公積金繳納方案。6.1.5審 批 2公司領(lǐng)導(dǎo)審批公司社會保險金及住房公積金繳納方案。6.1.6核定、備案社會保險及住房公積金經(jīng)辦機構(gòu)核定、 備案社會保險金及住房公積金繳納方 案。6.1.7代扣代繳管理部代扣代繳員工月度社會保險金及住房公積金。6.1.8編制申報 核定報表管理部根據(jù)公司繳納社會保險金及住房 公積金情況，編制社會保險金及住房公 積金申報、核定報表。6.1.9核定費用社會保險及住房公積金經(jīng)辦機構(gòu)核定 繳納社會保險金及住房公積金繳費總 額。6.1.10托收轉(zhuǎn)賬托收：銀行自動扣