計(jì)劃管理的重要性A

1、計(jì)劃管理的重要性 _A 淺談計(jì)劃管理的重要性 一、計(jì)劃制定的原則 計(jì)劃的制定遵循SMART原則。 （一）具體的 對于大的計(jì)劃，要分階段、分步驟，準(zhǔn)確分析執(zhí)行過程中的環(huán)境、 影響因素等，做出周密的對策和行動方案。計(jì)劃做的周密、具體，可以 減少執(zhí)行中的溝通成本、干擾、困惑。即使一些小的工作項(xiàng)目，計(jì)劃中 也不能忽略細(xì)節(jié)。比如一場會議，要針對主題，從會議場所的選定、布 置，會議議程的安排，會議發(fā)言人的提前通知，發(fā)言稿的準(zhǔn)備、審核， 參會人員通知，參會人員住宿、餐飲安排等等計(jì)劃具體，并落實(shí)到執(zhí)行 （二）可衡量的 計(jì)劃的階段目標(biāo)結(jié)果要可衡量，讓執(zhí)行者明確，以便掌握和控制工 作進(jìn)度、檢查、跟蹤考核。 （三）

2、達(dá)成一致的 所有的計(jì)劃都是因一定的目的、目標(biāo)而定，目標(biāo)是終點(diǎn)，計(jì)劃就是 設(shè)計(jì)要達(dá)到終點(diǎn)所必須經(jīng)過的歷程。 （四）可實(shí)現(xiàn)的 計(jì)劃必須是可以實(shí)現(xiàn)的，可操作的，不切實(shí)際的計(jì)劃不僅浪費(fèi)做計(jì) 劃花的時(shí)間和精力，還會引起員工抱怨，影響執(zhí)行，達(dá)不到目的，形如 空文 五）有時(shí)間限制的 企業(yè)根據(jù)自己的發(fā)展設(shè)定了目標(biāo)，我們的工作就要圍繞這個(gè)目標(biāo)在 規(guī)定的時(shí)限內(nèi)去完成。計(jì)劃要具體地體現(xiàn)工作進(jìn)度，以便在預(yù)期時(shí)間完 成任務(wù)。 以上是針對計(jì)劃內(nèi)容的制定原則，作為計(jì)劃制定的表述，應(yīng)該要做 到簡潔。在實(shí)際工作中，中層領(lǐng)導(dǎo)者在做工作計(jì)劃，布置工作任務(wù)的時(shí) 候，不要洋洋灑灑，旁征博引，抓不住主題，而影響了工作的執(zhí)行。簡 潔、明確

3、而不乏具體的工作計(jì)劃，可以讓員工很好把握工作重點(diǎn)，開展 工作。 二、計(jì)劃制定的要素 要表述清楚一件事情，必須要闡明一些要素。記得學(xué)習(xí)作文的時(shí)候， 就強(qiáng)調(diào)要表達(dá)清楚時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果。計(jì)劃 制定亦如此，也需要用一些要素來表達(dá)，具體可概括為5w2h 。 5w：what 、who、when、where、why what ：計(jì)劃所指的要做什么或完成什么；明確工作任務(wù)； who ：計(jì)劃由誰、哪些人執(zhí)行；明確工作任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者； when :什么時(shí)候執(zhí)行到什么程度；明確工作任務(wù)進(jìn)度; where :在什么地方進(jìn)行工作；明確工作幵展地點(diǎn)、區(qū)域; why :為什么要執(zhí)行這樣做；明確工作起因

4、、動機(jī); 2h: how、 how many how：怎么幵展工作；明確工作方式方法; how many：完成多少工作；明確工作量 布置工作任務(wù)或做工作計(jì)劃具備以上要素，應(yīng)該才為一項(xiàng)基本完整 的計(jì)劃。 三、計(jì)劃分解與細(xì)化 如果承擔(dān)某種特定的任務(wù) ，我們需要為這項(xiàng)任務(wù)幵發(fā)一個(gè)活動檢查列表和 計(jì)劃工作表，就像我們的工程進(jìn)度表。每個(gè)檢查列表應(yīng)該包括這個(gè)大任 務(wù)可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助我們確定和評估 必須處理與大任務(wù)相關(guān)的工作量。把大任務(wù)分解成多個(gè)小任務(wù)，幫助我 們更加精確地估計(jì)它們，暴露出在其他情況下你可能沒有想到的工作活 動，并且保證更加精確、細(xì)密的狀態(tài)跟蹤。 四、計(jì)劃制定者

5、與執(zhí)行者的統(tǒng) 主管給員工的工作任務(wù)布置或計(jì)劃設(shè)定，在工作中就是一項(xiàng)協(xié)議， 需要計(jì)劃制定者和執(zhí)行者對這項(xiàng)計(jì)劃達(dá)成共識，形成行為契約，才能保 證行動一致，使計(jì)劃順利執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。否則，如果計(jì)劃制定者 在計(jì)劃設(shè)定時(shí)采取武斷、強(qiáng)制態(tài)度或執(zhí)行者對計(jì)劃持有懷疑，對計(jì)劃不 認(rèn)同，這都會極大影響工作積極性。因而，計(jì)劃、制定者與執(zhí)行者應(yīng)該 是統(tǒng)一的，計(jì)劃的制定者與執(zhí)行者相互認(rèn)可，才能更好的實(shí)現(xiàn)共同的目 標(biāo)。 五、計(jì)劃的特性 （一）計(jì)劃的預(yù)先性與指導(dǎo)性： 計(jì)劃、組織、控制，是管理的三項(xiàng)職能，而作為計(jì)劃，是管理工作 之先。一項(xiàng)工作，首先要具有計(jì)劃，才會有后續(xù)的組織和控制，沒有計(jì) 劃的工作，不叫管理工作。在拓展

6、培訓(xùn)期間，本人作為南網(wǎng)之狼隊(duì)的隊(duì) 長，在前一天的訓(xùn)練中，兩個(gè)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目做得不是很理想，就是跟本人沒 有很好的組織大家搞好計(jì)劃，沒有把大家的智慧集中起來，以至在活動 過程中控制不了場面，大家個(gè)個(gè)都是組織者，每個(gè)人有一個(gè)方案，在一 陣吵聲中度過，產(chǎn)生了沒有一個(gè)具體的方案，以至做得不是很好，但是 第二天的活動中，我們幵會總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，決定在活動幵始時(shí)大家都要思考 問題以最快的速度去制定計(jì)劃和方案，最后每個(gè)項(xiàng)目都完成提很好，所 以只有有了計(jì)劃，才有控制的標(biāo)準(zhǔn)和組織的目的。計(jì)劃，在管理工作中 具有預(yù)先性，同時(shí)，它對管理工作的執(zhí)行和控制又具有指導(dǎo)性。 （二）計(jì)劃的可行性 計(jì)劃的程序是：目標(biāo)一一可行性研究一一方案

7、一一決策。在做集體 盲人編制一個(gè)最大面積正方形時(shí)，我隊(duì)的計(jì)劃可行性受到了很大的考驗(yàn), 在家不知從何做起，不知下一步什么做。計(jì)劃也要有針對性，是為了完 成某項(xiàng)工作或達(dá)到某個(gè)目的而制定的。完成的目標(biāo)要具有可行性，針對 經(jīng)研究后的既定目標(biāo)，提出執(zhí)行方案，領(lǐng)導(dǎo)決策。這樣，經(jīng)決策后訂定 的方案，就形成了我們的計(jì)劃。計(jì)劃，是綜合考慮各方面因素后的形成 的工作方案。計(jì)劃制定完成后，它應(yīng)該是一個(gè)可行的行動方案。不可行 的計(jì)劃是失敗的計(jì)劃。我們做為一個(gè)企業(yè)中層管理者，做好計(jì)劃給領(lǐng)導(dǎo) 決策是很重要的 （三）計(jì)劃的原則性與靈活性 既然我們花費(fèi)時(shí)間、人力、物力、財(cái)力制定計(jì)劃，在計(jì)劃制定后， 它就要在工作中起到調(diào)控作用

8、。我們要遵循計(jì)劃，在計(jì)劃規(guī)定的范圍內(nèi) 去完成我們的工作。這里，計(jì)劃具有原則性，不能隨意更改和破壞。因 為對于一個(gè)組織，大家都在按計(jì)劃有步驟的工作，如果某個(gè)人或某個(gè)方 面的破壞，可能會影響到整個(gè)計(jì)劃的達(dá)成。但是，計(jì)劃并不是僵化的， 不可更改的。在計(jì)劃的執(zhí)行過程當(dāng)中，由于制定計(jì)劃時(shí)候的一些相關(guān)因 素發(fā)生了變化，從而導(dǎo)致計(jì)劃的執(zhí)行或我們的預(yù)期結(jié)果將產(chǎn)生改變，這 時(shí)候，我們就要適時(shí)調(diào)整計(jì)劃，以使計(jì)劃更切合實(shí)際，更可行。在進(jìn)行 排雷活動中，當(dāng)我隊(duì)把所有前面的路探過以后，發(fā)現(xiàn)沒有路可走了，我 們及時(shí)改變計(jì)劃，從紅區(qū)方向行走，果然行得通，事實(shí)證明了及時(shí)改變 計(jì)劃是對的，所以計(jì)劃要與過程改進(jìn)結(jié)合起來。 六、計(jì)

9、劃管理的重要性 （一）明確目標(biāo)，鼓舞斗志 人們常說，如果一個(gè)人沒有了希望，也就沒有勇氣；如果沒有了目 標(biāo)，也就沒有了動力。而計(jì)劃之中，恰恰包含著一個(gè)人或一個(gè)團(tuán)隊(duì)的希 望和目標(biāo)，對這種目標(biāo)和希望，計(jì)劃之中雖然沒有過多地進(jìn)行修飾和描 繪，但目標(biāo)是卓越的且實(shí)際上它里面已經(jīng)包含著一個(gè)燦爛的前景和美好 未來。而這種前景和未來對一個(gè)人或一個(gè)團(tuán)隊(duì)的鼓舞力量是難以估量的 （二）循序漸進(jìn)，提高效率 效率，就是單位時(shí)間內(nèi)所做事情的多少。要想提高學(xué)習(xí)工作效率， 必須在盡量短的時(shí)間內(nèi)，作盡量多的事。要這樣，就必須設(shè)法盡量減少 猶豫時(shí)間，減少走彎路，減少無用功，減少精力的浪費(fèi)。而一個(gè)科學(xué)而 周密的計(jì)劃，恰恰具有這些作用

10、：做什么，做多少，計(jì)劃中全有了，這 有利于盡早進(jìn)入實(shí)戰(zhàn)，無需觀望猶豫。先作啥，后作啥，具體步驟計(jì)劃 中有了，這可有效地避免走彎路；某一步用什么辦法，某個(gè)問題采取什 么措施，這些也都是事先反復(fù)考慮，一般不會出大錯，也能有效地避免 精力的浪費(fèi)，而增加學(xué)習(xí)工作的數(shù)量和質(zhì)量。這些情況綜合在一起，就 會促成學(xué)習(xí)工作效率的提高。一些平時(shí)無計(jì)劃的同學(xué)，到考試前必然連 天加夜苦戰(zhàn)，造成負(fù)擔(dān)過重，腦細(xì)胞大量陣亡，不僅學(xué)習(xí)效率提不高， 還會嚴(yán)重?fù)p害身體健康。本次拓展訓(xùn)練第一天我隊(duì)在計(jì)劃的制定中發(fā)去 了太多的時(shí)間，效率低，以至在完成項(xiàng)目時(shí)已超過了時(shí)間 三）駕馭生活，增強(qiáng)能力 人們總是用自己以往的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)未來的生活。

11、計(jì)劃，考慮的是未來， 但它的依據(jù)是“過去”。同時(shí)一個(gè)好的計(jì)劃還必須顧及當(dāng) 前實(shí)際和個(gè)人的主觀條件，在對“過去”的經(jīng)歷 的回憶中，在對當(dāng)前客觀情況的考察中，在對個(gè)人主觀條件的分析中， 不僅提高了自我認(rèn)識能力，而且對客觀世界認(rèn)識的能力也會得到鍛煉和 提高。比如作為一個(gè)企業(yè)中層干部，接觸和從事計(jì)劃的實(shí)踐就多些，因 而生活能力，工作能力，認(rèn)識問題的能力，也普遍高些。 （四）養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)工作習(xí)慣和優(yōu)良的學(xué)習(xí)工作品質(zhì) 人力資源專家告訴我們，一種習(xí)慣的養(yǎng)成，一般需要三周左右的有 規(guī)律性的持續(xù)的鍛煉與培養(yǎng)。采用計(jì)劃學(xué)習(xí)工作，計(jì)劃的連續(xù)性短則一 學(xué)期，長則一學(xué)年，只要在執(zhí)行計(jì)劃的前 21 天內(nèi)能堅(jiān)持按計(jì)劃學(xué)習(xí)

12、工作， 一個(gè)良好的學(xué)習(xí)工作習(xí)慣就可能變?yōu)樽杂X行動。于是學(xué)習(xí)工作積極性、 主動性也隨之增強(qiáng)。在實(shí)際學(xué)習(xí)工作生活中，會遇到一些意外的情況沖 擊你的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃，也就會產(chǎn)生計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)的矛盾沖突，這時(shí)可以調(diào) 整一下這一天的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃，但有時(shí)是不能調(diào)整的，要努力克服困難， 保證計(jì)劃實(shí)施。如這幾天電影院放映精彩的影片，或者手中的一本感興 趣的小說等等。這時(shí)一定要排出干擾及各種誘惑，認(rèn)真按計(jì)劃學(xué)習(xí)工作。 在這個(gè)過程中，意志品質(zhì)受到考驗(yàn)與磨煉，良好的意志品質(zhì)得以形成和 發(fā)展。 總之，計(jì)劃的意義非同一般：它能給你以勇氣，給你以效率，給你 以能力，促使你突飛猛進(jìn)，早日成才。愿將自己培養(yǎng)成出類拔萃的人才， 絕不應(yīng)放松計(jì)劃這一環(huán)。一年之計(jì)在于春，一天之計(jì)在于晨?！币荒暌?所收獲在于這一年初的計(jì)劃，一天要達(dá)到目的在于這一天幵始時(shí)候的計(jì) 劃。一句俗語，道出了計(jì)劃的重要性。聽過一個(gè)管理專家的課，他在課 中講到“明年之計(jì)在于歲末，明天之計(jì)在于今晚”。他把計(jì)劃列在了先人 一步，更加強(qiáng)調(diào)了計(jì)劃的預(yù)先性?！跋热艘徊健?、“